Когда должны заплатить декретные на работе. Основные правила выплаты декретных пособий и порядок выплат

Вопрос того, в течение какого времени выплачивают декретные, и кто именно должен выплатить данные средства волнует многих – как сотрудниц, ожидающих ребенка или уже родивших его, так и самих работодателей. Следует помнить, что решение о том, в какой срок должны выплатить декретные зависит как непосредственно от вида полагающихся выплат, так и от других особенностей данного процесса. В частности – работодателей в первую очередь интересует, в течение какого времени ФСС перечисляет декретные на счет предприятия, а матерей – как быстро и от кого именно они смогут получить причитающиеся им средства

В течение какого времени выплачивают декретные – общая информация

Рассматривая вопрос, в течение какого времени выплачивают декретные, следует рассмотреть непосредственно основные виды , предусмотренные российским законодательством. Ведь в связи с рождением детей и беременностью государство обеспечивает различные социальные гарантии, имеющие также и различные механизмы правового регулирования.

В частности, к декретным выплатам могут относиться следующие платежи:

Несмотря на то, что некоторые виды декретных выплат должны выдаваться фактическим работодателем, все без исключения меры социальной поддержки детства и материнства финансируются государством. То есть, работодатель в любом случае будет иметь право на получение компенсаций из Фонда социального страхования.

Также, помимо вышеозначенных видов пособий, существуют и дополнительные варианты декретных выплат. В частности, локальными нормативными актами или коллективным договором может предусматриваться выплата работодателем по случаю рождения детей или же просто дополнительных выплат. Таковые декретные, условия и сроки их выдачи устанавливаются непосредственно означенными внутренними нормативными актами организации.

Другим вариантом дополнительных выплат на случай рождения детей или беременности могут выступать отдельные программы субъектов РФ или муниципальных властей – условия их получения и сроки выплат соответственно будут устанавливаться нормативными актами данных образований.

В какой срок должны выплатить декретные от работодателя

Наиболее спорным вопросом, с тем, в течение какого времени перечисляют декретные, является именно получение пособия по беременности и родам. Его сроки выплаты в стандартном случае составляют десять дней с момента подачи сотрудницей заявления работодателю на получение означенной выплаты с предоставлением справки о беременности. При этом работница не обязана обращаться за этой выплатой сразу при получении права на неё – она может претендовать на декретные в течение шести месяцев после рождения ребенка.

Работодатель в любом случае должен удовлетворить требования сотрудницы в десятидневный срок после её обращения, выплатив пособие в полной мере.

Исключение составляют регионы, в которых действуют пилотные программы прямой выплаты декретных из ФСС. В таком случае порядок и сроки её получения могут отличаться. Использование данной программы во многом актуально как для самих сотрудниц, которые не хотят портить взаимоотношения с работодателем, так и для работодателей, которым не придется находить средства для внеочередных, пусть и временных затрат для исполнения требований законодательства.

Работодатель не имеет возможности отказаться от обеспечения декретных выплат в положенные десятидневные сроки. При этом наличие в трудовом договоре условий о заблаговременном предупреждении про беременность, об отказе требовать декретные в течение определенного периода, а также любые аналогичные документы в любом случае с юридической точки зрения считаются ничтожными и не имеют никакой правовой силы – работницы вправе игнорировать их полностью без каких-либо последствий.

В течение какого времени ФСС перечисляет декретные

Как уже было упомянуто ранее, декретные выплаты обеспечиваются либо работодателем, либо за счет Фонда социального страхования – ФСС. Беременной или родившей работнице следует обращаться непосредственно в ФСС лишь в двух ситуациях:

Учитывая необходимость проведения проверки информации, Фонду требуется большее количество времени.

Законодатель устанавливает сроки выплаты декретных от ФСС следующим образом – сроки выплаты декретных в данном случае должны окончиться не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления на получение пособия. То есть, максимальный срок выплаты составит 57 дней, однако на практике заявления рассматриваются быстрее.

Но в течение какого времени ФСС выплачивает декретные работодателю в виде компенсации? В данном случае ФСС может использовать по желанию работодателя один из двух механизмов зачисления средств:

1. Прямое возмещение на счета работодателя. В такой ситуации работодатель в течение определенных сроков получает назад средства, направленные на оплату декретных для работницы.
2. Зачисление в аванс для будущих платежей. В этом случае фактической компенсации средств работодатель не получат, но может впоследствии уменьшить объемы отчисляемых в ФСС за сотрудников платежей на сумму выплаченных декретных.

Первый способ лучше подходит для небольших организаций, в то время как второй способ – снижает нагрузку на ФСС и является оптимальным для среднего и крупного бизнеса. Сроки возмещения в случае прямого получения выплат составляют 10 дней с момента подачи документации в ФСС. Однако если у Фонда возникнет необходимость – он может инициировать проведение проверки, как выездной, так и камеральной. В случае, если производится проверка, время возмещения затрат из ФСС может быть увеличено вплоть до трехмесячного срока.

Декретные начисляют после сбора необходимых документов и обращения женщины к работодателю с письменным заявлением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно ст. 12 ФЗ № 255, срок обращения за декретными деньгами – не больше 6 месяцев после завершения отпуска по беременности.

Декретные должны быть выплачены через 10 дней после представления беременной женщиной всех документов:

• листка нетрудоспособности;
• медицинской справки (ее может предоставить женщина, которая зарегистрировалась в медучреждении в начале беременности.)

Тогда она имеет право на дополнительное пособие, которое начисляется вместе с основными выплатами.

Какие выплаты положены?

Исходя из содержания ст. 3 этого закона выделяют следующие выплаты :

• декретные;
• деньги при рождении ребенка;
• выплаты по уходу за малышом – ежемесячно.

Установлены также выплаты:

• при определении ребенка для воспитания в приемную семью;
• беременной жене, если муж ушел в армию;
• пособия для ребенка военнослужащего по призыву.

Что говорит закон?

Чтобы узнать, когда перечисляют декретные, необходимо знать порядок их назначения и выплаты.

Он регламентируется , а также:

1. . Нормативный акт устанавливает правила социального страхования женщины в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.
2. ФЗ № 81. Определяет перечень пособий беременным женщинам и женщинам с детьми.
3. Приказ Минздравсоцразвития № 1012н. Ведомственный акт утверждает порядок и условия определения, выплата пособий гражданам, у которых есть дети.

Установлен. Он подлежит периодической индексации (приостановлена до июля 2019 года) и зависит от зарплаты женщины.

Определен порядок выплат , а также тем, кто находится на очной форме обучения в вузе.

Когда перечисляют декретные?

Если женщина работала по трудовому договору, то ей в день получения зарплаты.

Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.

Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.

Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.

Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.

Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.

Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.

Срок выплаты работающей на момент беременности женщине – вместе с выплатой декретных (в случае, когда справка предоставляется в период оформления декретных).

Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.

Безработной на момент беременности женщины выплаты за постановку на врачебный учет на начальных сроках беременности должны быть назначены не позже 10 дней после предоставления справки в соцзащиту.

После сдачи больничного

Выяснить, в какой срок перечисляют декретные нужно для того, чтобы планировать медицинские и другие мероприятия, связанные с беременностью и родами.

У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом , с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

Через сколько дней?

Чтобы узнать, через какое время можно получить декретные, следует ориентироваться на дату приема и регистрации документов. Общий срок для всех категорий беременных женщин, работающих на момент беременности или нет, составляет 10 дней.

Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.

ФСС или работодатель?

Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится , который получает необходимые суммы из фонда.

Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета.

Неработающей маме

Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:

• заявления о назначении выплат;
• справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
• справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).

Если обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины.

Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.

Как и где получить?

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Размер

Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.

От пособий по беременности и родам следует отличать единовременную выплату за рождение ребенка, которая на 2019 год с учетом индексации составляет 15 тыс. рублей.

Какие выплаты положены в связи с рождением ребенка

Ожидание и рождение на свет малыша несет за собой не только приятные хлопоты, но и существенные материальные затраты. Некоторую материальную поддержку оказывает государство, предоставляя различные пособия, связанные с появлением в семье ребенка.

К числу таких пособий, в соответствии с федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, относятся:

• оплата больничного в связи с беременностью и родами;
• пособие за раннюю постановку на учет по беременности в медучреждении;
• разовая матпомощь, связанная с появлением в семье ребенка;
• ежемесячная матпомощь, связанная с осуществлением ухода за ребенком;
• матпомощь супруге и ребенку военнослужащего-срочника.

Кроме перечисленных денежных выплат большинство регионов предоставляет местные пособия в связи с рождением ребенка. В каждом регионе они свои, зависят от благосостояния региона и по суммам могут существенно отличаться друг от друга.

Как и где получить пособие по беременности и родам и выплату за раннюю постановку на учет по беременности

На пособие по беременности и родам имеют право только трудоустроенные женщины, так как выплата декретных по этому основанию — это фактически оплата по больничному листу за время отсутствия на рабочем месте в последние перед родами и в первые после родов месяцы. Кроме этого, только для трудоустроенных женщин предусмотрена выплата за своевременный (до 12 недель) учет по беременности, так как эта матпомощь предоставляется дополнительно к пособию по беременности и родам при наличии документа из медучреждения.

Выплата декретных(срокитаких выплат) по беременности и родам зависит от срока беременности. В медучреждении, где наблюдается женщина, в 30 недель беременности ей выдадут больничный лист и справку о раннем учете по беременности, которые нужно отнести на работу. В соответствии со статьей 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предоставить больничный на работу нужно не позже полугода с даты, до которой он был выдан. Если срок обращения за выплатой пропустить, то решение об оплате больничного будет принимать орган соцстраха, определив, насколько уважительной была причина пропуска срока обращения за пособием.

Зачастую многие женщины задаются вопросом, в какие сроки работодатель должен перечислить деньги по больничному, ведь нередки ситуации, когда руководство находит многочисленные отговорки, чтобы не платить. В течение какого срока должны выплатить декретные по беременности и родам, четко прописано в статье 15 закона № 255-ФЗ. Не позже 10 дней со дня сдачи больничного работодателю пособие должно быть начислено, то есть должна быть определена сумма, подлежащая выдаче. Когда выплачиваются декретные, зависит от даты, установленной в организации для выдачи зарплаты, аванса и иных выплат. Выплата происходит в ближайший после назначения пособия установленный день.

Можно сделать скидку и учесть, что, к примеру, в конце года или начале следующего могут происходить задержки выплат в связи со сдачей отчетов. Но если деньги не приходят в течение 2 месяцев, пора начинать действовать и жаловаться на работодателя.

Как, где и в течение какого времени должны выдать единовременную выплату в связи с рождением ребенка

Любой человек, на которого распространяет свое действие закон № 81-ФЗ, став родителем, может получить разовую выплату, связанную с рождением ребенка. На выплату имеет право один из родителей, поэтому можно сказать, что выплата производится на ребенка. Если в семье рождается несколько малышей, деньги платятся на каждого ребенка.

В отношении этой выплаты принципиальное значение имеет факт трудоустройства родителей ребенка, так как это тот случай, когда выплачивают декретные на работе.Если оба родителя трудоустроены, то пособие при рождении ребенка платится одному из них по выбору. При этом второй родитель на своей работе должен взять документ о том, что ему такие денежные средства по месту его трудоустройства не назначались и не выплачивались.

Если родители малыша безработные, то за выплатой один из них обращается в орган социальной защиты населения (соцзащиты) по месту прописки. Если же один родитель трудоустроенный, а второй безработный, то деньги по этому основанию будет получать работающий родитель в своей организации.

Обратиться за денежными средствами в связи с появлением ребенка необходимо в течение 6 месяцев после его рождения. Если обращение в этот срок не произошло, то деньги выплачены не будут. В соответствии с Порядком и условиями, назначения и выплаты госпособий, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н назначается пособие (то есть рассматриваются документы и принимается решение о праве родителя получить деньги) не позже 10 дней после обращения. Работающему гражданину пособие должны выплатить в течение этих же 10 дней на работе (через кассу выдать наличными или перечислить на карточку или сберкнижку). Безработные должны получить пособие не позже 26 числа следующего месяца. Безработные получают пособие почтовым переводом или переводом на банковскую карточку или сберкнижку.

Как и где получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Для получения ежемесячных денежных средств, связанных с уходом за ребенком, также большое значение имеет, трудоустроены родители ребенка или нет. Но, в отличие от выплаты при рождении ребенка, помощь оказывается фактически ухаживающему за ребенком лицу (родителю или другому родственнику).

Итак, если человек до выхода в отпуск по уходу за ребенком был трудоустроен, то за назначением этого вида пособия ему нужно обратиться на работу. Если к моменту осуществления ухода за ребенком гражданин является безработным, то за получением пособия нужно обратиться в соцзащиту по месту жительства.

Этот вид декретных выплат платится каждый месяц, по общим правилам — со дня рождения малыша и до 1,5 лет либо со дня окончания отпуска по беременности и родам и до 1,5 лет (если трудоустроенная женщина брала больничный по беременности и родам). Принять решение о выплате должны в течение 10 дней после обращения.

Обратиться за получением денежных средств по уходу за ребенком нужно не позже 6 месяцев после достижения ребенком 1,5 лет, иначе решение выплачивать или не выплачивать пособие будут принимать сотрудники соцстраха, определяя, по уважительной или неуважительной причине не были поданы документы на пособие вовремя.

Как и где получить выплаты супруге и ребенку военнослужащего-срочника

За выплатами, предусмотренными для супруги и ребенка военнослужащего-срочника и работающие и безработные должны обращаться в соцзащиту по месту жительства.

Выплата супруге военнослужащего-срочника производится разово одной суммой. Обратиться за этим видом матпомощи жена срочника может, если срок ее беременности достиг 180 дней, но не позже 6 месяцев после того, как ее муж отслужил. При пропуске срока для обращения за пособием деньги не выплачиваются.

Выплата, связанная с уходом за ребенком военнослужащего-срочника, производится каждый месяц человеку, фактически осуществляющему заботу о ребенке (маме или иному родственнику). Маме ребенка платят со дня рождения ребенка, но не ранее начала службы отцом ребенка, и до достижения ребенком 3 лет, но не позже окончания службы отца ребенка. В случае смерти мамы родственник, заботящейся о ребенке, пособие получает с момента смерти матери, но не раньше даты начала службы отца ребенка, и также до исполнения 3 лет ребенку или до дня окончания службы отца ребенка.

Обращение за этими выплатами должно быть рассмотрено в течение 10 дней. В какой срок должны выплатить декретные этого вида, определяет приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н. Разовая выплата супруге срочника платится не позже 26 числа следующего за обращением месяца, а пособие на ребенка срочника выплачивается также не позже 26 числа, только каждого месяца.

Для беременных женщин нашим государством предусмотрены определенные меры социальной поддержки. К этим выплатам относят:

• Пособие по беременности и родам для женщин, которые подлежат обязательному соцстрахованию. К таким женщинам относятся будущие мамы, которые официально работают, а также женщины, которые проходят службу по контракту в ВС РФ;
• Выплату, которая положена беременным за раннюю постановку на учет;
• Пособие, выплачиваемое при рождении ребенка;
• Ежемесячное пособие до 1,5-летнего возраста ребенка.

Единая сумма установлена только для выплаты, положенной при рождении ребенка, а также при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Для неработающих также положена выплата декретных. На нее могут рассчитывать следующие лица:

• Студенты, которые обучаются очно. Им пособие выплачивается в размере стипендии и обращаться за выплатой следует в свое учебное заведение.
• Уволенные в связи с ликвидации компании работодателя. Они могут получить пособие в течение 12 месяцев после увольнения.
• ИП, которые самостоятельно в добровольном порядке перечисляли страховые взносы. Для того, чтобы ИП оформить пособие обратиться нужно в ФСС. Размер пособия составит 43615,65 рублей и рассчитываться оно будет исходя из величины МРОТ.

Важно! Указанные виды выплат положены как на рожденных, так и на усыновленных детей, если они не достигли возраста 3-х месяцев.

Какие выплаты положены беременной женщине до родов

После того, как беременной женщине на 30-недельном сроке выдают больничный лист, она должна его предоставить по месту своей работы. Вместе с больничным нужно будет подать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Пособие будет рассчитываться исходя из средней зарплаты за два последних года работы. Если, к примеру, в декрет она уходит в 2019 году, то для расчета будут взяты 2017 и 2018 годы. За этот период времени будет учитываться доход женщины, но в пределах максимально возможной суммы. Выплата пособия должна производиться в ближайший после предоставления документов день выдачи зарплаты.

Выплаты женщине после родов

После того, как женщина родила и выписывается из роддома, она может получить пособие за рождение ребенка. Такая выплата является единовременной и для ее получения нужно будет получить свидетельство о рождении ребенка. Размер этой выплаты является фиксированным и равен рублей. Выплачивается пособие сразу же после подачи документов. Оформить такую выплату может как мама ребенка у своего работодателя, так и отец по месту своей работы.

Неработающие граждане получить такое пособие смогут путем обращения в соцзащиту по месту проживания. Если молодая мама учится, то пособие она сможет получить по месту своего обучения.

Когда выплачиваются декретные: до или после родов

Как уже отмечалось выше, женщины, которые уходят в декретных отпуск получают различные выплаты, размер которых будет зависеть от среднего заработка человека за предыдущих два года работы. При этом многие женщины задаются вопросом, когда именно должны производиться выплаты декретных: до родов или после них? Ответ на этот вопрос однозначен: срок выплаты определен законодательством и является одинаковым для всех.

Оплате подлежит больничный лист, который женщина получает на 30 неделе беременности. Этот документ будет содержать период отпуска по беременности и родам, начинается который за 70 дней до предполагаемого дня родов и заканчивается через 70 после этой даты. Если женщина ожидает двух и более малышей, то этот период будет увеличен до 194 дней, из которых 84 будут приходиться на время до предполагаемой даты родов и 110 – после. На этот период времени работодатель оформляет женщине отпуск по беременности и родам.

Если обратиться к законодательству, то выплата декретных должна производиться после того, как женщина предоставит в бухгалтерию больничный лист и напишет соответствующее заявление. Конкретно срок выплаты декретных не определен, работодатель самостоятельно определяет день выплаты. Однако, он обязан придерживаться ограничений в 10 дней с момента подачи женщиной заявления. Как правило, выплата пособия происходит в ближайший день выплаты зарплаты, который наступит после подачи женщиной заявления.

Важно! Обычно беременная женщина получает пособие по беременности еще до родов. Однако у женщины могут возникнуть различные обстоятельства и она просто может не иметь возможности предоставить больничный. В этом случае выплата будет произведена только после подачи заявления и больничного листка.

Размер декретного пособия в 2019 году

Сроки выплаты декретных выплат

Женщине, срок беременности которой уже достиг 30 недель, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором она состоит на учете и взять листок нетрудоспособности. Этот листок предъявляется работодателю и в течение 10 дней происходит выплата пособия. Если листок нетрудоспособности выдан в срок до 1 месяца после даты увольнения, то пособие будет выплачиваться по последнему месту трудоустройства.

Важно! Обратиться за пособием женщина может не позднее 6 месяцев с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Какие документы потребуются для оформления декретной выплаты

При возникновении у женщины права на пособие, собрать потребуется следующие документы:

• Больничный лист (листок нетрудоспособности). Его выдает медучреждение, в котором женщина встала на учет. Выдается больничный на 30 неделе беременности, либо на 28, если беременность многоплодная.
• Если женщина в годы перед декретным трудилась у разных работодателей, то подавать заявление на выплату пособия нужно по последнему месту работу. При этом потребуется справка с последнего места работы, подтверждающая, что такое пособие женщине не выплачивалось.
• Заявление на пособие по беременности и родам.
• Если беременную женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, то за пособием обратиться нужно в отдел соцобеспечения. В этом случае нужно будет встать на учет в службы занятости и подтвердить это соответствующей справкой.

Если работодатель не в состоянии самостоятельно выплатить пособие, то обратиться за ним можно в страховую компанию, в ту компанию, которая указана в полисе ОМС.

Декретные выплаты для ИП и безработных

Беременная женщина – предприниматель может рассчитывать на пособие в том случае, если она перечисляла в течение последнего календарного года страховые взносы. За пособием в этом случае можно будет обратиться в ФСС, для чего потребуется собрать следующие документы:

• Заявление;
• Больничный листок.

Если женщина – предприниматель работает и по трудовому договору и одновременно перечисляет за себя страховые взносы, то пособие она сможет получить и у своего работодателя и в ФСС.

Если женщина вовсе не работала, либо уволилась до беременности или вовремя, декретные выплаты ей выплачиваться не будет. Исключением является увольнение в результате ликвидации фирмы работодателя, либо если женщина учится на очном отделении. В данном случае пособие ей будет выплачивать то образовательное учреждение, в котором она обучается.

Что делать, если выплата декретных задерживается

Ситуация, когда работодатели задерживают выплату декретных, нередкая в наше время. Кроме того, некоторые из них и вовсе отказываются выплачивать положенное пособие. Женщине следует помнить, что отказ от выплаты является нарушением законодательства, а значит женщина имеет право подать на своего работодателя в суд. Работодателю в случае задержки выплаты стоит сообщить о своих правах и намерениях, скорее всего это приведет к тому, что деньги в короткие сроки будут выплачены. Если же и в этом случае выплата денег не произойдет, можно смело обращаться в суд, так как дело в любом случае будет выиграно.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.