Тот вопрос, который должна решить будущая мама. И, безусловно, каждая женщина желает продлить срок отдыха от работы, чтобы иметь возможность как можно дольше быть со своим малышом. Именно поэтому часто возникает необходимость совмещения отпуска ежегодного и декретного.
Особенности предоставления дополнительного отпуска женщине в связи с беременностью и родами
Ежегодный оплачиваемый отпуск женщине может предоставляться по месту работы по ее желанию:
- перед декретом, т.е. до ухода на ;
- после завершения , связанного с необходимостью осуществления мамой присмотра за малышом.
При этом стаж работы у конкретного работодателя не принимается во внимание.
Кроме того, женщина по своему желанию может не уходить в установленный срок в отпуск по уходу за ребенком (если, например, его оформляет , осуществляющий уход за ребенком), но вправе продлить время пребывания с крохой, попросив предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск (даже если положенный для него срок еще не наступил).
- Сколько нужно отработать, чтобы уйти в ежегодный отпуск по Трудовому кодексу?
В общем случае в соответствии со ст. 122 Трудового кодекса (ТК) РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по прошествии первых шести месяцев непрерывной работы у работодателя или после этого в любое время рабочего года в соответствии с рабочим календарем.
Из положений ст. 123 ТК России следует, что муж женщины также имеет право по своему желанию просить предоставления ему очередного оплачиваемого отпуска в тот период, когда его супруга находится декрете. При этом время непрерывной его работы у конкретного работодателя не имеет значения.
Совмещение периода по уходу за ребенком и ежегодного оплачиваемого отпуска
Закон не допускает возможности использования нескольких отпусков одновременно, а потому совмещать в один период отдых по уходу за малышом и ежегодный оплачиваемый женщине нельзя. Однако из этой ситуации может быть несколько выходов:
- использовать ежегодный отпуск перед декретом ;
- использовать его после декретного отпуска ;
- брать освобождение от работы на период осуществления ухода за ребенком частями с прерыванием его на ежегодный оплачиваемый отпуск (данный вариант является более сложным и менее предпочтительным с точки зрения трудоемкости оформления документов и осуществления денежных выплат - детских пособий и заработной платы).
Первые два варианта совмещения наиболее распространены, и они схематично представлены на следующем рисунке (с указанием осуществляемых в соответствующие периоды выплат).
Таким образом, брать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск после декрета будет выгодно женщинам, не желающим уходить в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, поскольку в противном случае отпускной период, оплачиваемый , будет уменьшаться на 28 дней или более, которые можно было бы использовать в любой другой подходящий момент.
Ежегодный отпуск после декретного - когда положен?
В то же время маме, которая еще не устала «отдыхать от работы» дома, может подойти третий вариант , при котором очередной отпускной период берется после достижения ребенком возраста полутора или трех лет. Тогда общая продолжительность освобождения от рабочей деятельности будет складываться из следующих периодов:
- (или больше - в случае осложненных родов или рождения двойни или тройни);
- или 3 лет (по выбору женщины);
- 28 дней очередного ежегодного отдыха (или больше в соответствии с нормами Трудового кодекса).
Необходимо также помнить, что мама, которая продолжает работу на условиях неполного рабочего времени либо на дому , может использовать очередной отпуск, осуществляя уход за ребенком до полутора или трех лет. Однако на данный период будет необходимо оформлять прерывание ранее взятого отпуска.
Замена оплачиваемого отпуска денежной компенсацией беременным женщинам
По правилам трудового законодательства будущие мамы не имеют права просить о замене им основного или дополнительного ежегодного отпуска денежной компенсацией, что допускается для других категорий работающих. Такой запрет прямо установлен ст. 126 Трудового кодекса России . Исключение составляет ситуация, связанная с увольнением женщины по собственному желанию перед выходом в декрет.
Отпуск является важной и неотъемлемой частью трудового периода каждого работника любого предприятия. Все мы в предвкушении ожидаем долгожданного отдыха. Особенно он является желанным для многих женщин, намеревающихся стать мамами и планирующих тщательно подготовиться к столь важному событию.
Но может ли беременная женщина взять отпуск авансом? Об этом и пойдет речь в данной статье. Также узнаем, как правильно написать заявление на отпуск, и о других тонкостях отношений между беременной женщиной и ее работодателем.
Что такое отпуск
Если сказать кратко, то отпуск - это ежегодный период времени, в который работник имеет право на полноценный отдых от своей работы. Обычно этот временной промежуток равняется четырем неделям. Иногда, в зависимости от сложности и вредности работ, количество выходных дней может быть увеличено.
Отдых от работы и беременность
Прежде чем разобраться, как взять отпуск перед декретом, необходимо узнать, какие льготы доступны будущим мамам на их рабочем месте.
Во-первых, беременные женщины могут рассчитывать на оплачиваемый больничный в размере не менее 140 дней (этот период включает в себя время до и после родов). Затем каждая работница, ставшая мамой, располагает возможностью оформить отпуск, продолжительность которого может варьироваться от полутора до трех лет. В это время она может полностью посвятить себя новорожденному малышу, не задумываясь о выполнении служебных обязанностей.
Несмотря на то что будущей матери по закону назначен фиксированный больничный, женщина может захотеть раньше оставить работу и заранее подготовиться к рождению ребенка. Сколько положено отпуска перед декретом? Давайте посчитаем.
Длительность дополнительного отдыха
Как просчитать беременной женщине отпуск авансом перед декретом? Самое первое - это обратиться в женскую консультацию для определения гинекологом конкретной даты, с которой может начаться больничный по беременности и родам.
Затем работнице необходимо самостоятельно высчитать, сколько у нее имеется запланированного отпуска. То есть если женщина проработала от своего последнего отпуска шесть месяцев, то ей положено двенадцать дней запланированного отдыха (из расчета два дня за месяц). Конечно, на этот период могут влиять и другие льготы, начисляемые, например, за вредные условия труда. Тогда запланированный отпуск увеличивается.
Плюс к дополнительному отдыху можно прибавить неотгулянные выходы.
Что еще засчитывается в отпуск авансом беременной женщине перед декретом? В таком случае можно попросить отпуск за еще неотработанный период времени, который будет равняться полноценным четырем неделям (или 28 дням).
Приплюсовав все вышеупомянутые периоды, можно получить довольно-таки внушительный промежуток времени, за который можно хорошо отдохнуть перед родами и подготовиться к появлению на свет любимого малыша.
Однако что следует знать беременной женщине, настаивая на отпуске авансом перед декретом?
Очень важные нюансы
Прежде всего будущей маме следует учесть, что дополнительные четыре недели ей не дарят, а дают авансом. То есть после выхода из декрета ей придется работать без отпуска целый год. Кроме того, если она решит уволиться с предприятия, то ей придется выплатить компенсацию за предоставленные в долг выходные.
Но могут ли отказать в отпуске беременной женщине?
Разрешит ли работодатель?
Согласно российскому законодательству, работодатель обязан предоставить будущей матери неотгулянные дни в качестве отпуска перед декретом. И это невзирая на любые сложности и трудности, связанные с его оформлением. То есть если в коллективе уже распланировали отдых сотрудников и из-за решения беременной придется все менять, то это не повод отказывать женщине в положении, не предоставляя ей законных выходных. В первую очередь следует удовлетворить желания и потребности будущей мамы, и уже на основании этого корректировать отдых других сотрудников.
Однако отпуск беременной женщине перед декретом авансом, согласно Трудовому кодексу, может предоставляться по желанию ее работодателя. То есть руководитель предприятия, на котором трудится будущая мама, имеет полное право отказать такой работнице и не давать ей в долг выходные дни. Почему?
Дело в том, что предоставление такого отпуска сопряжено с риском для самого работодателя. Например, женщина может уволиться сразу же после выхода из декрета. Кто заплатит руководителю за уже отгулянный отпуск?
Как видим, перенесение отпуска для беременной с будущего года на настоящий - добровольное решение ее работодателя. Это необходимо понимать каждой работнице, находящейся в интересном положении и желающей побольше отдохнуть перед декретом.
Также следует учитывать, что отпуск перед больничным, связанным с беременностью и родами, предоставят только в том случае, если женщина полностью использовала отпуск за текущий год, а следующий трудовой год еще не наступил.
Правильно пишем заявление
Как правильно попросить у начальника отпуск авансом за следующий год? В первую очередь необходимо точно просчитать, сколько может длиться этот намечаемый отдых, а также определиться с датой его начала.
Затем следует написать заявление на отпуск. Как правильно это сделать? Обычно документ составляется произвольно. Указываются причины, по которым женщина хочет взять отпуск в долг, а также конкретные даты (с какого числа по какое) она хочет отдохнуть перед декретом. К документу лучше всего прикрепить справку из женской консультации, доказывающую необходимость такого отдыха для здоровья беременной женщины.
С таким заявлением необходимо идти или непосредственно к начальнику, или в отдел кадров, или в бухгалтерию (все зависит от того, как заведено у вас на предприятии).
Желательно обратиться с такой просьбой за четырнадцать дней до намеченной даты, так как руководителю и бухгалтерам необходимо будет не только принять решение по поводу предоставления внеочередного отпуска, но и откорректировать другие дела, связанные с отдыхом беременной работницы.
Не настраивайтесь на то, что у вас все получится. Напоминаем, что согласно Трудовому Кодексу, отпуск беременным авансом предоставляется по желанию работодателя. Конечно, здесь не идет речь о выходных, положенных за отработанный период.
Что делать, если не разрешают?
Конечно, можно настоять или даже подать в суд. Но не факт, что суд встанет на сторону беременной, а вот отношения с начальством могут испортиться.
Если будущая мама неважно себя чувствует или хочет посвятить определенный период времени подготовке к материнству, то она может лечь на сохранение в больницу. Обычно это проходит в условиях дневного стационара, что также может ограничивать женщину во времени. Однако другого варианта отдохнуть от работы для будущей мамы, работающей на предприятии, не существует.
Можно, конечно, договориться с гинекологом, чтобы тот указал дату запланированных родов неделей раньше. Врачу это не причинит никаких неудобств или проблем, так как плод в каждом отдельном случае развивается по-разному. Зато будущая мамочка сможет на неделю раньше получить больничный и отдохнуть от утомившей ее работы.
Можно ли взять компенсацию
Согласно российскому законодательству, регулирующему отношения между работодателем и наемным рабочим, любой человек может попросить вернуть ему неотгулянный отпуск в денежном эквиваленте. Любой, но не беременная сотрудница.
То есть если будущая мама не выходила в отпуск в текущем и прошедшем годах, то компенсировать это время финансовыми выплатами она не может. Зато ей обязаны будут предоставить по первому требованию полноценный отпуск, включающий в себя весь неотгулянный период.
Права беременных на работе
Это очень важная тема, так как не все будущие мамы знают, что имеют ряд льгот и привилегий на своем рабочем месте. К сожалению, работодатели, которые хорошо осведомлены, не всегда знакомят своих работниц с их правами. Итак, на что может рассчитывать работающая беременная женщина?
Прежде всего, она вправе требовать перевод на легкий труд с сохранением средней заработной платы. То есть, переживая за свое здоровье и здоровье будущего малыша, беременная работница может попросить изменить условия труда. Теперь ей нельзя работать в ночь, посменно, поднимать тяжести (больше 2,5 килограмма), находиться в сырых и запыленных помещениях, соприкасаться с ядохимикатами и так далее. Также желательно ограничить пребывание за компьютером до трех часов в день, и отказаться от полностью сидячей или полностью стоячей работы.
Если женщина, находящаяся в интересном положении, изъявит письменное желание, работодатель должен будет облегчить ее труд. Если же это по каким-то причинам невозможно осуществить, то работницу, ожидающую ребенка, должны отстранить от вредного труда с сохранением средней заработной платы.
Кроме того, такая сотрудница может попросить уменьшить ей трудодень или трудонеделю (то есть работать по полдня или неполную рабочую неделю). Однако в этом случае она будет получать не среднюю зарплату, а то, что заработает за половину своей ставки.
Очень важным является и то, что беременной женщине, продолжающей трудиться на производстве, необходимо предоставлять дополнительные оплачиваемые перерывы, чтобы она могла немного отдохнуть и своевременно перекусить.
Также работницу, ожидающую малыша, следует регулярно отпускать в женскую консультацию для прохождения необходимых обследований и осмотров. Подобные посещения не должны сказываться на зарплате работницы, особенно если у нее имеется документ, подтверждающий, что она посещала гинеколога.
Могут ли уволить будущую маму?
Этот вопрос встречается довольно часто. Так как существуют недобросовестные работодатели, которым не нравится, что они понесут какой-либо убыток из-за наличия беременных работниц. Многие руководители переживают, что беременные часто отпрашиваются, могут лежать в больнице, требуют облегчения труда и так далее. Все это сопряжено с ощутимыми неудобствами как для работодателя, так и для всего коллектива.
Поэтому руководители предприятия могут заставлять беременных сотрудниц (особенно проблемных, то есть тех, кто лежит на сохранении, и так далее) написать заявление на расчет. Или же придираются к будущим мамам, стараясь найти причину для увольнения. Обоснованно ли такое поведение?
Конечно, нет. Во-первых, законом запрещено увольнять беременных работниц ни под каким предлогом. То есть если женщина, ожидающая ребенка, нарушила режим, опоздала, прогуляла рабочий день и тому подобное, то за это ее невозможно уволить. Это и есть основная льгота беременных сотрудниц.
Более того, если будущая мамочка работает временно или на испытательном сроке, то ее трудовая деятельность также является неприкосновенной. Как только становится известно, что работница беременна, с ней заключается постоянный трудовой договор.
Какие еще существуют льготы для беременных? Если такую работницу все же уволили, то она может восстановиться на своем рабочем месте, обратившись в суд. Обычно судьи становятся на сторону будущих мам, поэтому работодателю, по каким бы причинам он ни уволил свою работницу, придется вернуть ее назад и восстановить в правах и обязанностях.
Защищайте свои права!
Очень важно, чтобы соблюдались права беременных на работе. Чаще всего за этим наблюдают профсоюзы и трудовые инспекции. Однако сама будущая мама также должна быть заинтересована в том, чтобы пользоваться на рабочем месте всеми преимуществами своего интересного положения. Поэтому, не стесняясь, принесите справку из женской консультации, подтверждающую вашу беременность, и настойчиво просите работодателя предоставить вам необходимые льготы и привилегии.
Помните, что помимо отпуска перед декретом вам положен официальный оплачиваемый больничный, который предоставляется работнице в тридцать недель беременности. Его продолжительность зависит от многих факторов. Если беременность протекала нормально, то вам оплатят 140 дней декретных, если роды были тяжелыми (например, возникла необходимость в кесаревом сечении), то по закону вам обязаны оплатить 156 дней, если мамочка родила двух или трех детей, то к 140 дням добавляется еще 110. Если же у женщины умер ребенок при родах, то государство выделило для ее восстановления 156 дней послеродовых.
Несколько слов напоследок
В данной статье мы разобрали такое понятие, как отпуск беременной женщине авансом перед декретом. Как видим, это довольно распространение явление, когда беременная женщина хочет отдохнуть от работы и как следует подготовиться к материнству.
Не всегда работодатель разрешает воспользоваться таким отпуском, так как это сопряжено с определенными трудностями и рисками для предпринимателя. С другой стороны, руководитель обязан предоставить своей беременной подчиненной отпуск, которым она еще не воспользовалась. При чем сделать это необходимо в первую очередь, независимо от того, как планировалось ранее.
Примечательно, что если женщине в интересном положении предоставили отпуск, то уже нельзя вызывать ее снова на работу. Сотрудница может прервать свой отдых только на основании собственного желания.
Также в данной статье мы кратко уделили внимание другим льготам и привилегиям беременных. Например, они имеют право на облегченные условия труда, дополнительный перерыв, оплачиваемые отгулы для посещения женской консультации и так далее.
Более того, всегда помните, что беременную женщину никто не вправе уволить. Существует лишь две причины для такого решения. Первая - это личное желание будущей матери. И вторая - полная ликвидация организации или предприятия, на котором трудится беременная. В таком случае процесс увольнения проходит в соответствии с действующим законодательством.
Всегда помните, что ваше будущее - в ваших руках! Поэтому настройтесь отстаивать свои права и льготы.
По необходимости обращайтесь к юристам и другим консультантам. И тогда ваша работа будет приносить вам радость и удовлетворение, а также необходимое материальное обеспечение не только вам, но и вашему ребенку.
Время чтения: 10 минут
Разные причины – желание воспользоваться временем, оставшимся до начала отпуска по беременности и родам (далее – ОБиР), с пользой, отдохнуть, набраться сил для ухода за малышом, вынуждают будущих мам обращаться к работодателю за предоставлением ежегодного освобождения от трудовых обязанностей. Не всегда руководство фирмы идет навстречу работнице. Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине, нужно знать порядок предоставления отдыха, нормативные акты, обязывающие работодателей освобождать дам от трудовой занятости перед выходом в декрет.
Положен ли отпуск перед декретом
Немногие женщины знают, что законодательство стоит на их стороне, если они захотят воспользоваться заслуженным правом освобождения от трудовых обязанностей до рождения малыша. Каждой трудоустроенной даме положен отпуск перед декретным отпуском, или после периода ухода за новорожденным. Даже если женщина только поступила в организацию и не отработала положенные полгода, нужные для временного избавления от трудовых функций, работодатель обязан выделить ей законное время отдыха .
Законодательством предусмотрена стандартная длительность ежегодного избавления от трудовой занятости в 28 дней. Этот период можно разбить на 2-3 срока, и воспользоваться отдыхом до или после освобождения от рабочих обязанностей в связи с уходом за новорожденным. Администрация предприятия обязана предоставить очередной отпуск перед декретным или после него по заявлению будущей матери вне зависимости от календарной сетки и графика временного снятия трудовых функций с сотрудников.
Стаж работы
Согласно законодательным нормативным актам, право на ежегодное оплачиваемое избавление от трудовой деятельности гражданин имеет после отработки полугода в данной организации. Для беременных дам существует исключение – претендовать на отдых перед декретным периодом можно сразу после трудоустройства в компании. Женщина может отработать 1-2 дня, написать заявление на оплачиваемое снятие с себя обязанностей, обусловленных трудовым соглашением, и получить желаемый отдых авансом.
Продолжительность работы в фирме не влияет на возможность продлить декретные каникулы по своему усмотрению. Претендовать на отгулы труженица не сможет, если воспользовалась своим законным правом и отгуляла отпуск в данном расчетном периоде. За каждый отработанный месяц начисляется по 2,33 дня отпускных. Если на лицевом счете беременной скопилось данное количество времени, то работодатель не имеет права отказывать ей в законном праве преумножить длительность ухода за малышом за счет оплачиваемого отдыха.
Нормативно-правовая база
Отпуск для беременных перед декретом нормируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). При разговоре с руководством фирмы о выделении средств и отпускного времени можно апеллировать к следующим статьям законодательства:
- ст.260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности оплачиваемых отпусков»;
- ст.122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
- ст.123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
- ст.139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы».
Изучив нормы законодательства, женщина может уверенно отстаивать свои права, напоминая работодателю, при нежелании или прямом отказе выделить отпуск для беременных перед декретом, о том, что он своими действиями нарушает основания ТК РФ. Если руководство фирмы не хочет вести конструктивный диалог, то можно направить прошение о предоставлении оплачиваемого времени освобождения от рабочих функций заказным письмом с уведомлением о вручении. Если реакции на письменную заявку не последует, то нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на руководство фирмы .
Отпуск авансом беременной женщине перед декретом
Существует несколько возможностей взять дополнительное время, чтобы продлить период ухода за новорожденным. Законодательство допускает три варианта оформления присоединения законного оплачиваемого периода избавления от рабочих функций к декрету:
- до наступления ОБиР;
- после ОБиР, перед началом периода ухода за малышом;
- после достижения ребенком трехлетнего возраста.
Чтобы взять отгулы до периода ОБиР, беременная дама должна высчитать время перенесения оплачиваемого законного отдыха, чтобы оно не совпало со сроком каникул по беременности и родам. Согласно законодательным нормативным актам, оплачиваться может только один вид отпуска. Если же хочется взять ежегодный перерыв от трудовых занятий после ОБиР, но до отгулов по воспитанию сына или дочери, то следует уведомить работодателя о своем желании продолжать работу вплоть до наступления времени ухода за младенцем.
Если отгулы предоставляются авансом, за неотработанное время, то впоследствии даме, вышедшей на работу после окончания декретных каникул, придется отработать год, чтобы вновь получить право на отдых. Если женщина захочет уволиться после получения денежных средств по истечении ОБиР, то администрация компании вправе удержать переплаченные компенсационные авансовые выплаты за предоставленные отгулы.
Сколько отпускных дней можно взять
Многие женщины становятся в тупик, не зная, сколько просить дней оплачиваемых каникул. Законодательством предусмотрено, что при отработке хотя бы одного дня в компании дама может претендовать на полноценный ежегодный оплачиваемый отдых. Его длительность варьируется от 28 до 56 дней в зависимости от условий труда, вредности работы и других факторов. Если освобождение от трудовой занятости дается авансом, то, по согласованию с руководством фирмы, каникулы делятся на 2 периода, по 14 дней каждый, и предоставляются до и после декрета.
Очередной
За каждый отработанный на предприятии месяц, согласно учету отдела кадров, начисляется 2,33 дня отпускных. За полный год исполнения рабочих обязанностей женщина получает 28 дней отгулов при стандартных условиях труда, не связанных с климатическими особенностями и вредным производством. Для бухгалтерии при расчете компенсационных выплат отправной точкой начислений служит дата зачисления работницы в штат компании.
Чтобы время нахождения на законных каникулах не совпало с периодом ОБиР, нужно взять отпускные за месяц до начала этого срока. Например, если дата декрета выпадает на 1.10.2108 г., то следует оформить временное избавление от трудовых функций с 31.08.2018 г., учитывая, что 1 и 2 сентября – выходные дни. Работодатель обязан предоставить даме в положении законный перерыв для отдыха в любое удобное время, сдвинув графики отпусков других сотрудников .
Дополнительный
Законодательством предусмотрено увеличение длительного ежегодного оплачиваемого отдыха. Дополнительное время предоставляется работникам при следующих обстоятельствах:
- ненормированном графике с переработками;
- занятости на производстве с вредными, опасными условиями труда;
- работах в суровом климате Крайнего Севера и аналогичных районах.
К ежегодному законному отдыху добавляется дополнительное время. Максимальная длительность отпускных составляет 56 дней. Если беременная работница занята на производстве, где характер труда соответствует правилам предоставления увеличенного времени отдыха, то можно претендовать на весь срок избавления от рабочих функций при любом сроке стажа в данной компании.
Как переносится неотгуленный отпуск перед декретом
Если женщина хочет продлить время воспитания малыша, то можно взять оплачиваемые ежегодные каникулы после истечения декретного периода. Нормативы ТК РФ разрешают даме воспользоваться отдыхом, не выходя на работу. Отпускные вакации наступают со следующего дня после окончания декрета. Пользоваться одновременно правом ежегодного освобождения от трудовых функций и временем ухода за ребенком не получится. Законодательством закреплена возможность предоставления лишь одного отпуска.
Чтобы воспользоваться правом на неотгуленные отпускные после декрета, действуйте в такой последовательности:
- Приступите к работе на следующий день после истечения ОБиР.
- Подайте просьбу руководству фирмы о предоставлении очередного временного избавления от рабочей занятости.
- Дождитесь выхода приказа на предоставление вакаций.
- Получите отпускные доплаты на руки и пользуйтесь полученным временем и деньгами по усмотрению.
Можно ли заменить денежной компенсацией
В отличие от других трудящихся граждан, беременным труженицам категорически запрещается заменять период временного освобождения от рабочих функций компенсационными доплатами . Работодатель не имеет права выдавать деньги, не предоставляя отгулов, даже при наличии желания работницы. Положениями ТК РФ установлено, что оплатить прерывание занятости можно только тогда, когда дама не собирается вернуться на рабочее место, хочет уйти с предприятия и подала заявку на увольнение.
Когда выгоднее брать очередной отпуск – до декрета или после
Женщина сама решает, когда ей присоединить очередные ежегодные вакации к декрету исходя из своих потребностей. Если беременность протекает тяжело, есть осложнения, хочется набраться сил до появления младенца, то лучше воспользоваться отпуском перед декретом. Компенсационные дотации рассчитывают исходя из среднего заработка за предшествующий отработанный период. При рождении малыша полученные отпускные пригодятся для приобретения лекарств, товаров первой необходимости.
Если работница предпочитает взять отгулы после завершения действия больничного листка по декрету, то следует учитывать, что время ухода за малышом уменьшается пропорционально длительности ежегодного отдыха, на 28 дней, при стандартных условиях трудовой деятельности. Время нахождения в ОБиР не входит в расчетный период исчисления среднедневного дохода, поэтому дотации высчитываются исходя из заработка женщины за предшествующий период исполнения рабочих функций на предприятии.
Как взять отпуск – пошаговый алгоритм
Чтобы воспользоваться законным правом предоставления ежегодного отпуска перед декретом, женщина должна уведомить руководство компании о том, что собирается взять отдых. Действовать нужно в такой последовательности:
- Взять справку в учреждении, осуществляющем надзор за беременными, о дате начала предстоящего ОБиР.
- Составить прошение о предоставлении отпускных каникул на нужное время, попросив сдвинуть график вакаций. Указать даты начала и завершения отдыха.
- Приложить к заявлению справку, и отправить документацию на рассмотрение руководства фирмы.
- Дождаться выхода приказа о предоставлении отпускных каникул, подписать оригинал документа.
- Получить компенсационные выплаты, воспользоваться периодом вакаций по усмотрению.
Заявление на отпуск перед декретом
Прошение об отгулах до декретных каникул составляется в свободной форме. Образец официальной бумаги должен содержать следующие сведения:
- ФИО, должность руководителя компании;
- наименование организации;
- личные сведения просительницы, занимаемая должность;
- суть заявки, даты начала и окончания освобождения от трудовой деятельности;
- ссылка на нормативный документ, обеспечивающий право беременной на получение законного отдыха (ст. 260 ТК РФ);
- дата, подпись просительницы.
Какие документы нужны
Чтобы получить законные каникулы, труженица должна получить документ, обосновывающий наступление ОБиР. Справка выдается поликлиникой, осуществляющей контроль над состоянием здоровья женщин, вынашивающих младенца. Официальная бумага должна содержать сведения о длительности перерыва в работе, датах начала и окончания этого периода. Документ скрепляется печатью государственного учреждения, подписями акушера и заведующего клиникой. Справка выдается в течение 1-2 дней после обращения дамы в женскую консультацию.
Порядок расчета
Временное освобождение от рабочих функций сопровождается выдачей компенсаций, размер которых рассчитывается исходя из среднедневного заработка. За каждый отработанный месяц трудящаяся женщина получает 2,33 дня отгулов. Если работница была занята полный календарный год, то получает 28 дней отпускных. Рассчитать сумму, положенную за неиспользованные вакации, можно по такой формуле:
ВО = СГЗ / 12 х 29,3 х ЧДО, где:
- ВО – величина отпускных;
- СГЗ – среднегодовая заработная плата;
- ЧДО – число дней отпускных, которые подлежат оплате.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Если женщина решила не выходить на работу после окончания декретного отдыха, и пишет заявку на увольнение после ОБиР, то руководство компании обязано выплатить ей компенсацию за неотгуленные законные каникулы. Расчет производится исходя из количества фактически отработанных дней и среднего заработка сотрудницы, высчитанного за последний год. Денежные средства выдаются работнице после выхода приказа о прекращении ею трудовой деятельности, ознакомления с данным документом под роспись.
Плюсы и минусы отпуска до декрета
Многие работницы в положении стремятся использовать период временного избавления от рабочих функций до наступления декретного времени. Женщина получает следующие плюсы, подавая заявление на предоставление законных ежегодных вакаций:
- дополнительное время, используемое для отдыха, подготовки к появлению на свет малыша, приобретения нужных товаров, обследования состояния здоровья;
- денежные средства, могущие стать значительным подспорьем молодой семьи в период воспитания, развития сына или дочери.
К минусам отгулов до декрета относится то, что зачастую беременная берет отпускные авансом. При такой ситуации после окончания периода ухода за младенцем претендовать на законный отдых получится только через год. Придется отрабатывать предоставленное работодателем время избавления от трудовой деятельности. Если женщина решила уволиться, то руководство компании, по инструкции, вправе взыскать переплату компенсационных отчислений, выданных сотруднице авансом.
Видео
Взять отпуск перед декретом может любая беременная сотрудница, и работодатель не имеет права ей отказать. Женщине достаточно написать заявление на отпуск перед декретом, мнение руководства в данном случае никто не спрашивает: неважно согласен работодатель или нет. Есть заявление- обязан предоставить. Обычно в такой ситуации у кадровиков и бухгалтеров возникает несколько вопросов. Предоставляется ли отпуск перед декретом авансом , если рабочий год еще только начался, а за прошлый период отпуск отгулян? Если рабочий год отработан не полностью, то какое количество дней отпуска перед уходом в декрет обязаны предоставить? И что делать, если взят отпуск перед декретом авансом , а по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина увольняется? Ведь в этом случае она получила деньги за отпуск, который еще не заработала.
Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск перед декретом?
Обратимся к законодательству, которое защищает права беременных женщин. Как следует из ст. 260 Трудового кодекса РФ стаж работы у данного работодателя не важен, так как ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам предоставляется по желанию женщины. Даже если она проработала всего пару месяцев и, по мнению кадровика или бухгалтера, отпуск еще не заработала.
В случае отказа обращайтесь в инспекцию по труду.
Пишем заявление на отпуск перед декретом :
На основании ст. 260 ТК прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемы отпуск за период работы (указываем рабочий год: с даты приема год ) на 28 календарных дней с … по… (28 дней до начала больничного, 29 день-начало больничного)
Дата подпись
Обязаны ли предоставить ежегодный отпуск авансом, если за прошлый рабочий год отпуск предоставлялся?
Если за предыдущий или текущий рабочий год отпуск уже предоставлялся, а следующий рабочий год еще не начался, то не обязаны. Если следующий рабочий год начался, то обязаны.
Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск предоставляется ежегодно, при этом право на первый отпуск у работника возникает через 6 мес. после начала работы у этого работодателя, последующие отпуска могут предоставляться в любое время рабочего года, независимо от стажа (ст. 123 ТК РФ).
Однако беременные - исключение из правила. Если она напишет заявление, то отпуск перед декретом ей обязаны предоставить и до истечения 6 мес., даже если это первый год работы.
Но отпуск предоставляется за рабочий год прошедший или текущий. Если рабочий год еще не наступил, то и права на отпуск тоже нет.
Приведу несколько примеров.
Женщина проработала 5 мес. у этого работодателя, хочет взять ежегодный отпуск, а потом отпуск по беременности и родам.
Она имеет право взять этот отпуск, достаточно написать заявление, чтобы выразить свое желание.
Пример № 1
Рабочие года женщины: с 1 августа 2011 по 31 июля 2012, с 1 августа 2012 по 31 июля 2013, с 1 августа 2013 по 31 июля 2014, с 1 августа 2014 по 31 июля 2015 и т.д.
Отпуск за первый рабочий год (с 1 августа 2011 по 31 июля 2012) она отгуляла. С 1 декабря 2012 года у нее наступает отпуск по беременности и родам.
Она имеет право взять ежегодный отпуск перед декретом, так как второй рабочий год уже давно наступил, т.е 2 рабочий год наступил с 1 августа 2012.
Если бы отпуск по БИР начинался с 15 июля 2012, например, то отпуск не положен, так как отпуск за период с 1 августа 2011 по 31 июля 2012 отгулен, а следующий рабочий год еще не начался.
Пример № 2.
Женщина работает с 1 декабря 2011 года. Ей предоставлялся отпуск 28 дней летом за первый рабочий год (с декабря 2011 по 30 ноября 2012). С 15 ноября 2012 года у нее начинается отпуск по беременности и родам.
Она не имеет права претендовать на ежегодный отпуск за второй рабочий год перед декретом, так как второй рабочий год начнется только 1 декабря 2012, а за первый рабочий год отпуск отгулен.
Какое количество дней может взять женщина перед декретом, если отпуск представляется авансом?
Как следует из ст. 115 ТК РФ продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 дней, а некоторым работникам, например, педагогам положен удлиненный отпуск.
То есть в год работник должен отгулять 28 дней и не меньше. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Соглашение подразумевает согласие двух сторон.
Поэтому заявление работодателя: «А я тебе не дам 28 дней, потому что еще не отработала», — незаконно.
Таким образом, поскольку продолжительность ежегодного отпуска установлена в 28 дней (или удлиненный), и разделение на части допускается только с согласия работника, то при желании беременной пойти в отпуск на все 28 дней, даже если отпуск она еще не заработала, работодатель обязан ее отпустить.
Возвращаются ли отпускные в случае предоставления отпуска авансом, а женщина увольняется, не отработав?
Деньги, выплаченные за неотработанные дни отпуска, будут удержаны из заработной платы на основании ст. 137 ТК РФ. Правда, не имеют права удерживать их в случае вашего увольнения по ликвидации, сокращению и т.п.
Кроме того, удержания не могут быть больше 20 % от зарплаты.
Как же быть, если женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком? Ведь зарплаты-то нет. А в этом случае взыскать отпускные нельзя, поэтому работодатели и не хотят предоставлять отпуск авансом.
Брать ли отпуск перед декретом?
Если хотите отпуск авансом, не планируете увольняться после отпуска по уходу за ребенком, и очень не хочется работать - возьмите. На сумму отпускных по БИР и отпуска по уходу за ребенком это никак не повлияет. А если не отработаете отпуск, то деньги придется вернуть.
Если у вас часть из 28 дней отпуска получается авансом, и вы не хотите, чтобы эта часть на вас висела, возьмите то, количество дней, сколько отработано. При этом отпуск по беременности и родам, как и любой больничный, как и отпуск в который вы уйдете, входит в стаж, поэтому считайте и эти месяцы, как отработанные. Считайте по 2,33 дня за каждый месяц работы.
Что делать, если ?
Каков порядок организации
В каких случаях законодательством предусматривается возможность взять дни для отдыха (отпуск) непосредственно перед декретным периодом? Такой вопрос возникает часто – в этот период беременным женщинам может понадобиться отдых перед столь ответственным событием.
Право на отдых по Трудовому Кодексу
В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.
Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.
Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?
Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:
- Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
- Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
- Ст. 115 – продолжительность отпуска.
- Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
- Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.
Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.
Продолжительность
Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.
Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.
К таким относятся:
- Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
- Беременные.
По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.
Периодичность
Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.
Но из этого правила есть исключения:
- Женщинам перед законным отпуском по беременности.
- Несовершеннолетним служащим.
- Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.
Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.
Льготные категории
В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней .
- С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
- Если таковой предусмотрен трудовым договором.
Для беременных не предусмотрено дополнительного оплачиваемого отдыха.
Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.
Как забрать отпуск перед декретом?
Для работающих беременных женщин рекомендуется заранее планировать свой отпуск. Нужно быть готовыми к тому, что перед законным декретом (перед родами), общее состояние здоровья может ухудшиться. Лучше всего предварительно согласовать этот нюанс с руководством. В таком случае можно избежать возможных разногласий. В особенности это касается тех работников, временная замена которых проблематична.
Есть несколько ситуаций, когда можно взять оплачиваемый отдых перед декретным периодом. Самый простой из них – использовать неотгуленый. Он может быть дополнительным, если работница в течение 2-х лет не пользовалась правом на отдых. Также можно оспорить даты, если информация о них была получена менее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. №123)
Ежегодный вне графика
Наиболее частое заблуждение (или преднамеренное искажение норм законодательства) работодателем заключается в неправильной трактовке Трудового кодекса.
В частности, они ссылаются на его следующие пункты:
- №123 – служащий имеет право выйти в отпуск только по заранее согласованному графику (составляется по правилам ст.№372).
- №124 – перенос срока гарантированного отдыха. В этом разделе не указывают льготы для беременных.
Но в этом случае необходимо применять пункты другой главой ТК – №41. В статье №260 однозначно говориться, что руководство организации обязано предоставить оплачиваемый отпуск независимо от текущего графика по первому желанию работника.
Дополнительный
Увы, но в трудовом кодексе нет возможности взять дополнительное оплачиваемое время отдыха для беременных. Этим правом могут воспользоваться только те категории служащих, которые были описаны выше. Однако это не единственный способ набраться сил.
Можно взять отпуск без финансового содержания.
Это должно быть согласованно с руководством, так как в статье №128 не указана беременность, как причина предоставления отпуска без предоставления денежной компенсации. Есть ряд факторов, которые являются основанием для дополнительного ежегодного отдыха с предоставлением оплаты. Они могут быть применены для беременных.
Кроме них, такое право может использовать:
- Работник, день которого не имеет нормирования.
- Задействованные на вредном производстве.
- Жители крайнего севера, педагоги и т.д.
Продолжительность дополнительного времени отдыха определяется согласно статьям ТК. На это нужно обратить особое внимание еще при составлении трудового договора.
Авансом
Существует ли возможность взять отпуск авансом? Это можно сделать только по согласию работодателя, так как в законодательстве подобных привилегий для беременных не предусмотрено. Фактически добиться внеочередного оплачиваемого отпуска за следующий год практически невозможно.
Это связано со следующими нюансами:
- Выплата . Они должны начисляться за текущий 2019 г.
- В случае последующего увольнения организация может взыскать только 20% от последней з/п (ст.№137 и 138 ТК)
Еще одним фактором является положенный перерыв в трудовой деятельности по беременности и родам, а также обязательному уходу за малолетним ребенком (ст. №255 и 256 ТК). В общей сложности работник будет отсутствовать на рабочем месте около 3-х лет. При этом работодатель должен гарантировать ей право занять должность после окончания этого срока.
Оформление
Нужно знать, что заявление о желании получить оплачиваемый отпуск перед декретом пишется в свободной форме. После регистрации в журнале документации отдел кадров или бухгалтерия обязаны составить приказ по форме Т-6а. Ознакомление с ним работника обязательно.
В тексте документа обязательно указываются следующие данные:
- ФИО служащего.
- Подразделение (структура) организации.
- Должность.
- Время отпуска – «от» и «до» включительно.
Эта информация дублируется в личной карточке работника. Если же отпуск предоставляется не – это обязательно указывается в заявлении. Желательно подкрепить желание ссылкой на соответствующий пункт ТК — №260.
Нюансы
Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.
На что нужно обратить внимание при этом?
- Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
- Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ. Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
- При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
- Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха. Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).
Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.
Сколько дней можно взять?
Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.
Возможно их разделение на несколько частей, но, как уже говорилось выше, продолжительность одной из них — более 14 дней.
Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.
Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:
- Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
- Инвалиды – срок, не менее 30 дней .
- Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней .
- Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней .
Также возможно предоставление дополнительного отдыха с оплатой по взаимному согласию сторон. В этом случае следует внести соответствующие изменения в трудовой договор.
Как оплачивается?
Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.
В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:
- Заработная плата, премиальные и т.д.
- Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.
В полученную сумму не включают дни, когда служащий был в поездке, находился в отпуске.
Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.
Для расчета отпускных используют следующую формулу:
(ЗП/(12 мес*29,4))* кол-во дней отпуска
Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.
Можно ли затребовать компенсацию?
Согласно статье №126 ТК РФ часть дней оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Это делается по обоюдному желанию служащего и работодателя. Фактически некоторые работодатели пренебрегают этой статьей, в результате чего накопившиеся за несколько лет работы неиспользованные дни могут при перерасчете составлять большую сумму.
Однако, руководствуясь содержанием этой же статьи, не разрешается замена финансовой компенсацией беременным ежегодного гарантированного время отдыха с оплатой.
Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.
Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.
