Составлять и направлять контрагенту (второй стороне) уведомление о расторжении договора при желании прекратить договорные отношения досрочно – необходимо. Иначе при в дальнейшем поведение лица может быть расценено как односторонний отказ от исполнения договора. Вместе с тем нормы Гражданского кодекса не всегда допускают такой отказ. С возможностью применения различного рода штрафов и неустоек.
Самостоятельно подготовить и направить уведомление о расторжении договора совсем не сложно. Пример такого документа мы разместили ниже. А при затруднениях в правовом обосновании и ссылках на нормы материального права (ГК РФ) посетители сайта могут обратиться за помощью к дежурному юристу сайта.
Обратите внимание, данная информация касается расторжения гражданско-правовых договоров. В трудовых отношениях есть своя специфика, о которой мы расскажем отдельно.
Пример уведомления о расторжении договора
ООО «ЭнерБЛИС»
И.И. Пилигину
адрес: 610046, г. Киров,
ул. Больничная, 49, оф.302
от Карасева Виктора Алексеевича,
адрес: 610145, г. Киров,
пр-кт Л.Толстого, д. 87, кв. 15
Уведомление о расторжении договора подряда
18 августа 2017 г. между ООО «ЭнерБЛИС» и мной был заключен договор подряда на выполнение строительных работ, а именно: штукатурка стен, возведение перегородок согласно Приложению № 1 к Договору, укладка плитки, установка сантехники. В соответствии с условиями вышеуказанного договора работа проводится по адресу: : г. Киров, ул. Васнецова, 15. Материалы и инструменты предоставляются Заказчиком, до выполнения работ вносится предоплата в размере 20 % от цены договора, т.е. 25 000 руб.
В соответствии с п. 2.1. Договора срок начала работ – 20 августа 2017 г., срок окончания – 20 сентября 2017 г. Денежные средства в размере 25 000 руб. поступили на мой расчетный счет только 10.09.2017 г., площадка для работы не предоставлена, как и материалы. 12.09.2017 г. аванс перечислен на расчетный счет Заказчика.
Согласно ст. 719 ГК РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. В связи с этим, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
Поскольку ввиду заключения Договора с ООО «ЭнерБЛИС» я отказался от выполнения работ по предложению ООО «Ракета» (копия предложения о заключении договора прилагается), размер понесенных убытков составляет 45 000 руб.
На основании изложенного, уведомляю Вас о расторжении с 15 сентября 2017 г. договора подряда на выполнение строительных работ между ООО «ЭнерБЛИС» и Карасевым В.А., в связи с чем требую возмещения убытков в размере 45 000 руб.
Приложение:
- Предложение о заключении договора с ООО «Ракета»
Основание направить уведомление о расторжении договора
Самым популярным основанием прекратить договорные отношения является неисполнение денежных обязательств. Неуплата вовремя, полностью или частично. Основанием может быть и неисполнение других обязательств – передать вещь к определенному сроку, выполнить работу, оказать услугу и т.п. Но не любое неисполнение обязательств будет обоснованием расторжения договора. Изучите нормы Гражданского кодекса. Это глава 29 (общие правила) и часть 2 (отдельные виды обязательств).
Не обязательно между сторонами должен быть заключен договор в письменной форме. Некоторые сделки могут заключаться и устно. Но уведомление о расторжении договора лучше готовить в любых случаях. А вдруг контрагент сам подаст в суд с возмещением убытков за односторонний отказ?
Уведомление о расторжении договора и претензия
Чем отличается от уведомления? В претензии всегда содержатся какие-либо требования, связанные с договором. В уведомлении же, если и содержатся требования, то связаны они именно с прекращением договора: вернуть имущество, денежные средства, оплатить долг и т.п. А могут и вообще не содержаться. Просьба считать договор расторгнутым, и все. Считать, что никто никому ничего не должен.
Как составить и вручить уведомление о расторжении договора
В целом, уведомление о расторжении договора составляется в свободной форме. Но (!) с обоснованием и ссылками на нормы права. Иначе можно вступить в долгую переписку или сразу стать в связи с иском.
Документ изготавливается на фирменном бланке организации. В нашем примере заявитель – частное лицо. И в этом случае указываем, от чьего имени составлен документ. Далее – текст, состоящий из преамбулы (когда, кем и какой договор был заключен), основной (причина расторжения) и заключительной (дата, с которой договор считается расторгнутым). Уведомление может содержать приложения. И обязательно укажите дату и подпись заявителя.
Направить уведомление необходимо на адрес контрагента, указанный в договоре, или в соответствии с разделом такого договора, посвященного . Не рекомендуем ограничиваться исключительно электронной почтой. Если очевидна, направьте уведомление о расторжении договора заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Две стороны могут заключить сделку (договор) в любой сфере деятельности и по любому вопросу. Самими распространенными являются договоры, заключаемые контрагентами в правовом поле гражданского законодательства. Если установлены правила по заключению сделок, то также установлены нормы по их расторжению.
Расторжение гражданско-правовых договоров установлены статьями 450 – 453, 782 ГК РФ. Нормы, регламентирующие расторжение договора между работником и работодателем установлены Трудовым кодексом (ст. 77–83.1).
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Договор вправе расторгнуть суд, если об этом требует одна из сторон. Это возможно в случаях когда:
- Контрагентом существенно нарушены условия договора.
- Расторжение предусмотрено законами или договором.
Нарушение договора считается существенным, если невыполнение его условий влекут для другой стороны ущерб, значительно превышающий потенциальную выгоду при заключении договора.
Заказчик может отказаться от исполнения договора оказания услуг, возместив все расходы, понесенные исполнителем за фактически предоставленные услуги.
Исполнитель может отказаться от договора оказания услуг, возместив заказчику понесенные убытки, при отказе от предоставления услуг.
Трудовой договор расторгается как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке, путем уведомления другой стороны о прекращении трудового договора.
Правила расторжения договора
Процесс расторжения гражданского договора можно разделить на 3 вида.
- Договор расторгается по взаимному согласию сторон. Условия расторжения приемлемы для всех участников сделки.
- Договор расторгается по решению суда. Требование о расторжении договора подает в суд одна сторона, в случае разногласий между контрагентами по условиям расторжения вделки или при существенном нарушении договора одной из сторон. В суд подается требование также при уклонении одной стороны от расторжения договора.
- Договор расторгается, если одна из сторон принимает решение об одностороннем отказе от договора.
Сторона, желающая расторгнуть договор, направляет контрагенту уведомление о расторжении договора.
Если у контрагента не имеется возражений по прекращению договора, то стороны заключают соглашение о прекращении действия договора. Это соглашение составляется письменно и имеет юридическую силу.
Если вторая сторона уклоняется от расторжения договора или возражает по каким-то положениям , то первая сторона вправе обратиться в суд с требованием расторгнуть договор. При этом суду должны быть представлены доказательства о надлежащем уведомлении другой стороны о намерениях расторгнуть договор.
Если законом или договором предусмотрен односторонний отказ от исполнения договора , то сторона направляет уведомление о расторжении контрагенту. Договор считается расторгнутым без соглашений с другим контрагентом только на основании уведомления.
Для расторжения трудового договора одна из сторон уведомляет вторую сторону о расторжении договора. При этом расторжении трудового договора по инициативе работника, он должен уведомить работодателя минимум за 2 недели.
В каких случаях требуется уведомление
Вне зависимости от основания расторжения договора, одна сторона обязана уведомить другую сторону о намерении расторгнуть договор.
Если другая сторона не будет уведомлена о расторжении договора, она будет считать, что договор действует и подлежит исполнению. В этом случае она может обратиться в суд с требованием возместить убытки либо выполнить договор в натуре первой стороной.
Уведомление является документом, имеющим юридическую силу. Это промежуточное звено между заключением договора и его расторжением.
Как написать уведомление о расторжении договора
Для составления уведомления о расторжения договора установленной формы не имеется. Уведомление может быть составлено в свободной форме, но с указанием оснований расторжения договора. Для написания уведомления рекомендуется обратиться к юристам с указанием юридически грамотных формулировок. В противном случае при несоблюдении всех нюансов имеется вероятность судебного разбирательства с вынесением решения в пользу иной стороны.
Структура уведомления
Общая структура может выглядеть следующим образом:
- Сведения о стороне, уведомляющей о расторжении договора.
- Сведения об уведомляемой стороне.
- Наименование документа «Уведомление об …».
- Наименование и реквизиты договора, который расторгается.
- Основания расторжения договора с указанием нормативных правовых актов, пунктов договора, которые были нарушены, причин расторжения.
- Дата составления договора.
- Подпись и печать.
Уведомление подписывается руководителем.
Если причиной расторжения являются нарушения исполнения договора другой стороной, то указываются конкретные нарушения, когда они были, какие последствия имели (убытки, упущенная выгода и др.).
Уведомление о расторжении договора (образец).
Множество видов договоров и их конкретные условия не позволяют создать типовые образцы уведомлений единые для всех. Тем не менее общий вид уведомлений можно унифицировать и дополнять его конкретными условиями.
Уведомление о расторжении договора аренды образец.
Уведомление составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами (при наличии).
999999 г. Иваново, ул. Ленина, 99
Генеральному директору ООО «Квадро»
Петрову П.П.
От генерального директора ООО «АСВ»
Сидорова С.С.
999999 г. Иваново, ул. Ленина, 1
Тел.+71489948948
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении договора аренды
31 декабря 2013 г. между ООО «АСВ» и ООО «Квадро» заключен договор аренды № ДА-18, согласно которому арендодатель передает в аренду следующее имущество: административное здание общей площадью 340 кв.м. по адресу г. Иваново, ул. Ленина 30 (далее – Договор).
На основании п. 9.4 Договора ООО «АСВ» вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае неисполнения ООО «Квадро» своих обязательств, установленных п. 6.1-6.3 Договора.
Согласно п. 6.3 Договора ООО «Квадро» обязалось выполнить капитальный ремонт фасада административного здания в срок до 31 декабря 2014 г. в счет оплаты арендной платы за 12 месяцев в размере 10 млн. рублей. На 1.06.2015 г. ООО «Квадро» своих обязательств не исполнило, тем самым нарушив п. 6.3 Договора, что подтверждается отсутствием акта выполненных работ, фотоматериалами.
На основании ст. 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и п. 9.4 Договора ООО «АСВ» уведомляет ООО «Квадро» о том, что Договор аренды административного здания от 31 декабря 2013 г. № ДА-18 считается расторгнутым с момента получения ООО «Квадро» настоящего уведомления.
ООО «АСВ» требует до 1.08.2015 г. вернуть имущество, оплатить 10 млн. рублей в счет арендной платы за 2014 год.
Генеральный директор
ООО «АСВ» Сидоров С.С
(подпись заверяется печатью)
Уведомление о расторжении трудового договора образец.
Трудовым законодательством предусмотрены различные основания для расторжения трудового договора.
Менеджеру отдела продаж
ООО «Симфония»
Иванову И.И.
г. Кяхта, ул. Щорса, 13
От генерального директора
ООО «Симфония»
Сидорова С.С.
г. Кяхта, пр. Ленина 15
тел.+7999999999
Уведомление
о расторжении трудового договора
В связи с ликвидацией ООО «Симфония», на основании ст. 81 Трудового кодекса ООО «Симфония» уведомляет Иванова И.И. о том, что трудовой договор №32 от 21.04.2010 г., будет расторгнут с 1.10.2015 г.
Генеральный директор
ООО Симфония» С.С. Сидоров
(подпись заверяется печатью)
Уведомление о расторжении договора услуг образец.
Генеральному директору
ООО «РИКТ»
Романову Р.Р.
г. Омск, ул. Ленина 1,
От генерального директора
ООО «Мечта»
Сидорова С.С.
г. Омск, пр. Космонавтов, 3
тел.+79999999999
Уведомление
о расторжении договора об оказании услуг
Прошу расторгнуть договор № 175 от 2 на предоставление услуг цифровой связи с 1 августа 2015 года в связи с прекращением своей деятельности.
Генеральный директор
ООО «Мечта» С.С.Сидоров
(подпись заверяется печатью)
Передача письма уведомления
Направив уведомление, обязательно следует позаботиться о доказательствах, что оно получено контрагентом. Доказательством может быть:
- роспись о получении уведомления при отправке его заказным письмом с уведомлением;
- росписью представителя уведомленной стороны в получении на втором бланке, при отправке уведомления курьером;
Все доказательства вручения уведомления контрагенту имеют большое значение, при рассмотрении дела о расторжении договора в суде.
Ответ на уведомление о расторжении договора образец
Получив уведомление о расторжении договора, контрагент обязан в течение 30 дней дать ответ.
Если контрагент не возражает и согласен на условия расторжения сделки, он подписывает соглашения о расторжении договора.
Если иная сторона договора несогласна на расторжение договора или возражает по существу условий расторжения, то она направляет свое несогласие и разногласия инициирующей расторжение стороне.
Контрагент может проигнорировать уведомление и не дать никакого ответа. В этом случае сторона, инициирующая расторжение договора, обращается в суд с требованием расторгнуть договор.
Ответ уведомления составляется на бланке организации с контактными данными и реквизитами.
Генеральному директору
ООО «ТКС»
Иванову П.П.
г. Москва, ул. Ленина 1,
От генерального директора
ООО «Транс»
Васильева И.П.
г. Москва, пр. Мирный
тел.+79999999999
на исх. № 24 от 24.03.2015 г.
о расторжении договора № Д-35 от 20.06.2010 г.
На Ваше уведомление № 24 от 24.03.2015 г. о расторжении договора перевозки коллектива ООО «ТКС» по договору № Д-35 от 20.06.2010 г. сообщаем о своем согласии расторгнуть данный Договор.
Генеральный директор
ООО «Транс» И.П.Васильев
(подпись заверяется печатью)
УВЕДОМЛЕНИЕ
об одностороннем отказе от исполнения договора оказания юридических услуг от 01 января 2014 г.
01 января 2014 г. между мной и вашей организацией заключен договор на оказание юридических услуг (далее – договор), согласно которому ваша организация приняла на себя обязательство представлять мои интересы в суде 1-й инстанции по делу о взыскании задолженности до вынесения решения суда.
Согласно п.3.1 договора стоимость услуг составляет 50 000 руб. и оплачивается авансом в срок до 30 января 2014 г. Указанные денежные средства оплачены мной полностью в установленный срок двумя платежами в сумме 25 000 и 25 000 руб., что подтверждается кассовыми чеками.
В настоящее время у меня отпала необходимость в получении услуг, предусмотренных договором. При этом по состоянию на 01 октября 2014 г. услуги вами оказаны не полностью, решение суда по делу не вынесено.
В соответствии со ст.782 Гражданского кодекса РФ Заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
Обращаю ваше внимание на то, что пункт 4.3 договора, определяющий, что при расторжении договора по инициативе Заказчика внесенная Заказчиком предоплата не подлежит возврату, не соответствует ст.782 ГК РФ, в связи с чем является недействительным в силу ч.1 ст.168 ГК РФ и не подлежит применению.
На основании и в соответствии со ст.782 ГК РФ:
- Уведомляю вас о моем отказе от договора на оказание юридических услуг от 01 января 2014 г.
- Прошу вернуть уплаченные мной в качестве аванса денежные средства за вычетом фактически понесенных вами расходов.
Отзывы
Ольга Сергеевна, я Вам очень благодарна, что Вы меня поддержали в тот момент, когда все рушилось в моей жизни. Я даже не знаю, кто Вы больше были для меня – адвокат, психолог или друг.
К Ольге Сергеевне обратилась после автомобильной аварии. Тема тривиальная – не удовлетворяло решение страховой компании. Сумма за груду металлолома вместо автомобиля была ничтожной. Суд со страховой наша адвокат выиграла. Спасибо ей за это большое.
Единственное, о чем я жалею – что не знала об адвокате Ольге Жуковой, когда мою дочь задержали и предъявили обвинение в краже. Я тогда растерялась и понадеялась на государственного адвоката, бесплатного. Как выяснилось – зря.
Моего отца обвинили в мошенничестве и заключили под стражу. Но он страдает тяжелым сердечным заболеванием, с которым в камере находиться противопоказано. Но когда я попытался с этим вопросом к судье обратиться, меня даже не стали слушать.
Попала в серьезную аварию, сама, к счастью, осталась жива, а машина – груда металлолома. Автомобиль для меня – необходимость, поэтому я очень надеялась на выплату страховки, чтобы купить другой. И была в отчаянии, когда страховая выплатила мне всего половину ожидаемой суммы!
Расторжение договора оказания услуг в одностороннем порядке возможно при наступлении определенных обстоятельств. Но для этого необходимы основания, предусмотренные нормами действующего законодательства.
Нормы ГК РФ предусматривают отказ от контракта одной из сторон, представляющий собой прекращение отношений между участниками сделки по инициативе того или иного лица.
Право каждого участника договоренностей прекратить выполнение обязательств предусмотрено статьей 782 ГК РФ. При этом субъект, инициирующий эти действия, обязан возместить все убытки второму участнику, которые возникли в результате прерывания отношений.
Законом не установлены конкретные обстоятельства аннулирования договора услуг, поэтому все будет зависеть от определенного случая. Например, после подписания контракта на ремонт жилого помещения у заказчика меняются жизненные обстоятельства и он сообщает исполнителю, что расторгает договор и оплатит ему уже исполненные работы.
Часто возникают случаи, когда исполняющий работу, выполняет её некачественно, а заказчик, пытаясь минимизировать убытки, отказывается от выполнения договора.
Кстати, исполнитель вправе также разорвать отношения по выполнению услуг. Например, это может быть случай заключения контракта на выполнение услуг по доставке товара с физическим лицом, когда исполнитель находит более выгодные условия и уведомляет фирму, что не может выполнить обязательства. Законодательно не установлены ограничения по возможным срокам аннулирования договорных обязанностей, поэтому сделать это можно в любой момент после подписания соглашения и до окончания периода его действия.
Каждый субъект соглашения вправе отказаться от его исполнения в любое время по разным основаниям. Исключением может стать включение в него пунктов об условиях и правилах расторжения документа. Например, в контракт о поручительстве между компаниями нередко включаются пункт о том, что отказом поручителя от него будет считаться отсутствие определенных поручений выполняющему лицу в течение определенного периода времени либо отсутствие авансового взноса в указанные сроки.
При составлении соглашения об оказании услуг необходимо включать обстоятельства, признаваемые односторонним отказом от выполнения обязательств. Это позволит значительно сократить период расторжения договоренностей при наступлении определенной ситуации. Определение условий будет зависеть от специфики предмета контракта.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Гражданским законодательством предусмотрено право обоих сторон отказаться от своих договоренностей. При этом для участников сделки законодательство устанавливает имущественные последствия. Так, статьей 782 ГК РФ определена возможность исполнителя отказаться от выполнения положений договора при условии возмещения потребителю ущерба. Условием отказа заказчика от выполнения обязательств становится компенсация работнику фактически понесенных им затрат.
Одностороннее расторжение контракта необходимо фиксировать документально. Инициатором разрыва отношений должно направляться второй стороне извещение об отказе от договора с указанием дня прекращения действия документа. Дата должна быть установлена с учетом периода времени, необходимого для доставки письма, в котором не нужно указывать причину прерывания отношений.
При поступлении извещения второй участник вправе предпринять следующие действия:
- Принять заявление и прекратить контакты с противоположной стороной;
- Получить отказ и выставить требование о возмещении убытков, возникших из-за такого решения;
- Выступить с предложение о заключении соглашения о расторжении договорных обязательств.
Последний вариант является наиболее безконфликтным и позволяет урегулировать возникающие вопросы. При невозможности решить проблемы путем переговоров, каждый из участников вправе обратиться за защитой своих прав в судебные органы. При этом стоит обратить внимание на то, что судом могут быть решены следующе моменты:
- Понуждение второго участника к принятию отказа;
- Наложение обязательства на инициатора о возмещении понесенного другой стороной ущерба.
Если работник получил авансовый платеж, то отказываясь от выполнения обязанностей по договору и не возвращении такой суммы, возникает вопрос о неправомерном обогащении субъекта, так как услуга не была выполнена. Однако, если он понес траты на подготовку к её оказанию, то предоплату необходимо вернуть, отняв реально понесенные расходы. Неосновательно обогащение повлечет взыскание пени за пользование чужими деньгами. Нужно понимать, что при наличии в контракте пункта о невозврате авансового платежа при отказе потребителя от выполнения контрактных обязанностей, он может признаваться ничтожным.
Потому в суд стоит обращаться лишь после соблюдения досудебного порядка урегулирования. Претензионные действия должны быть оформлены документально и бумаги приложены к подаваемому заявлению. Кстати, заказчик не обязан обосновывать отказ от выполнения услуг.
Сегодня разрешением таких споров занимаются не только арбитражные суды, но и третейские и коммерческие.
До судебного процесса участники могут внести предложение об изменении или прекращении обязанностей не со дня подписания соглашения об аннулировании, а от конкретной даты или момента совершения определенного события.
Надо отметить, что при отказе заказчика от контрактных договоренностей он обязан компенсировать работнику фактические затраты, сделанные для последующего оказания услуги. В них могут входить издержки, не предусмотренные условиями контракта. Это выплаты в качестве выходных пособий уволенным лицам, затраты на вывоз оборудования с территории проводимых работ и другое.
Так как при аннулировании договоренностей один из его участников несет финансовые потери, вердиктом судебного органа они могут быть компенсированы, включая выплату неустойки из-за ненадлежащего выполнения установленной обязанности. Она рассчитывается до момента прекращения договорных обязательств.
Чтобы взыскать ущерб, потребуется доказать несоблюдение положений договора, факт причинения ущерба, а также существующую связь между ними. Не доказав одну из составляющих возможно получить отказ в удовлетворении заявления.
По желанию заинтересованного лица отношения могут не прерываться, а изменяться судом, если будут соблюдены необходимые условия:
- При подписании контракта участниками не планировалось изменение обстоятельств;
- Ситуация изменилась по основаниям, которые невозможно было исправить после её появления;
- Дальнейшее выполнение обязательств без изменения положений договора поменяло соотношение интересов субъектов и нанесло бы ущерб;
- Из обычаев коммерческой деятельности или договорных условий не следует, что риск смены ситуации возлагается на заинтересованное лицо.
Другими словами, перемена договора по вердикту суда возможна только в ситуациях, когда его расторжение не может быть осуществлено в силу противоречия интересам общества либо причинит вред, в несколько раз превышающий затраты на изменение в контракте.
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про письмо о расторжении договора. Кроме этого вы познакомитесь с правилами составления данного письма и сможете скачать образец.
Сегодня вы узнаете:
- Основания для расторжения договорных отношений;
- Как составить уведомление о расторжении договора;
- Зачем нужно уведомлять;
- Как вручить письмо;
- Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма.
Основания для расторжения договорных отношений
Существует всего 3 основных обстоятельства, при возникновении которых договорные отношения подлежат расторжению:
- Заканчивается срок действия договора . Одно из самых распространенных оснований, в соответствии с которым отношения сторон прекращаются в сроки, обозначенные договором. Чаще всего никаких дополнительных действий предпринимать не требуется. Однако, необходимо помнить, что в некоторых случаях требуется подтверждение расторжения такого договора, которое осуществляется путем направления стороной, не заинтересованной в сохранении его юридической силы на новый период. Если не совершить такое уведомление, то договор может быть автоматически продлен на определенный срок или даже трансформироваться в бессрочный.
- Инициатива одной из сторон или обоюдное волеизъявление . Договором практически всегда устанавливается порядок расторжения по инициативе одной из сторон. При этом в качестве основных условий такого расторжения всегда является уведомление другой стороны о своих планах заранее, в предусмотренный соответствующим пунктом срок. Если такого условия в договоре не указано, то действуют правила, изложенные в законах. Уведомление не будет требоваться только если инициатива расторжения договора вызвана нарушением другой стороной его положений или при взаимных интересах расторгнуть договор. В этих случаях прекратить действие договора, можно будет в любой момент.
- Изменение условий и наступление обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении договора и которые оказывают влияние на его исполнение. Наступление каких-либо форс-мажорных обстоятельств. Допустим, на предприятии произошла авария, вследствие которой производственные мощности, необходимые для исполнения договора были повреждены. Или возникло стихийное бедствие, которое нарушило электрооптические производственного объекта.
Договор считается расторгнутым при наличии письменного соглашения между сторонами или направления уведомления о прекращении действия документа.
Как написать письмо о расторжении договора
Письмо о расторжении договора – это документ, составляемый в виде обычного письма, может быть напечатан на официальном бланке организации, если адресантом является .
В любом случае такое уведомление должно быть составлено по общим правилам и в единой структуре.
В верхнем правом углу указывается наименование получателя уведомления. Это может быть организация или физическое лицо. Далее, указывается официальный юридический или почтовый адрес. Необходимо учитывать, что если уведомление направляется конкретному должностному лицу, то перед наименованием организации указывается его должность, фамилия, инициалы в дательном падеже.
Пример: Генеральному директору ЗАО «ИКЛМН» Петрову Петру Ивановичу.
Затем в правом верхнем углу указывается информация об отправителе, аналогичная по содержанию информации о получателе. Правда в этом случае рекомендуется дополнительно указать контактные данные для связи: телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты. Это следует сделать для того, чтобы адресат мог оперативно связаться, если ему необходимо уточнить какие-либо условия расторжения.
После информации о сторонах посередине с большой буквы прописывается название, которое излагается примерно так – «Уведомление о расторжении договора».
Под заголовком размещается текст. В нем указываются реквизиты документа, о прекращении действия которого уведомляется получатель, а также законные основания для такого расторжения со ссылкой на нормативные документы или пункты договора.
Например, письмо о расторжении договора аренды будет выглядеть следующим образом: Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о прекращении договора аренды нежилого помещения № 45/17, заключенного 12.01.2017 года с 21.02.2017 года в связи с окончанием его срока действия на основании п. 6 указанного договора.
Письмо подписывается, ставится дата составления. Уведомление от организации может быть скреплено печатью, однако, это делать необязательно.
- Скачать образец письма уведомления арендатора о расторжении договора аренды
Зачем нужно уведомлять
Уведомлять о расторжении договора может быть необходимо по следующим причинам:
- Договором предусмотрено, что при отсутствии волеизъявления одной из сторон о прекращении его срока действия, такой договор будет продлен на определенный (или неопределенный срок). Наиболее ярким примером является , который при отсутствии уведомления о расторжении считается заключенным на неопределенный срок.
- Процедура уведомления предусмотрена порядком расторжения договора по инициативе одной из сторон . Для совершения такого уведомления обычно предусмотрен определенный срок. То есть, уведомить о расторжении договора за день до даты такого расторжения в большинстве случаев не допускается. Значительный срок для совершения уведомления заранее установлен для того, чтобы защитить права уведомленной стороны. Допустим, по договору аренды. Арендодателю нужно будет время, чтобы найти нового арендатора, а арендатору (если инициатор арендодатель) нужно время, чтобы найти новое помещение для аренды.
- При нарушении одной из сторон договора его условий, эта сторона должна получить письменное уведомление о прекращении действия документа . Дело в том, что нарушение одной из сторон условий договора не влечет его автоматического прекращения. Если виновник не будет уведомлен, что вследствие допущенного им нарушения другая сторона желает прекратить действие договора, то расторжение не произойдет, пока уведомление не будет получено.
Как вручить письмо
Письмо о расторжении договора можно доставить адресату одним из 3 основных способов:
- Лично . В этом случае письмо доставляется в офис получателя и вручается ответственному лицу, о чем делается соответствующая отметка на копии документа, которая остается у адресанта как подтверждение совершения уведомления. На этой копии лицо, принявшее документ, ставит личную подпись, фамилию и инициалы, должность, дату, присваивает входящий номер.
- Почтовым отправлением или курьерской службой . Эти службы предоставляют отчет о статусе доставки документа или квиток, в котором расписывается получатель. Пользование их услугами незаменимо, когда адресат уклоняется от получения уведомления. В этом случае аргументом, доказывающим расторжение договора, будет служить сам факт направления необходимой уведомительной информации.
- Электронным способом . Этот способ подходит только для организаций и лиц, работающих в системе электронного документооборота. Факт направления уведомления в этом случае устанавливается специальными электронными реквизитами и электронной подписью. Заверять такое письмо дополнительной печатью или подписью не нужно.
Совершение уведомления обычной электронной почтой не подойдет, так как удостоверить факт получения будет практически невозможно.
Какие правила важно соблюсти при составлении и отправке письма
Составляя письмо необходимо соблюдать несколько следующих правил:
- Оно должно содержать точные и безошибочные реквизиты получателя. При наличии каких-либо ошибок, не позволяющих точно идентифицировать адресата, такое уведомление может быть признано не имеющим юридической силы.
- Основание прекращения должно быть указано в соответствии с положениями нормативно-правового акта или положениями договора. Отсутствие законных оснований приведет к недействительности такого письма.
- Это официальный документ. Грамматических ошибок в нем быть не должно.
При отправке письма необходимо учитывать следующее:
- Доставку необходимо организовывать только силами официальной организации, которая предоставляет услуги по подтверждению факта доставки.
- Факс или электронная почта не подойдут для совершения уведомления, так как впоследствии адресат может недобросовестно заявить о том, что ничего не получал, а отправитель не сможет доказать обратного.
