Компания по тем или иным причинам прекратившая свое существование обязана проинформировать об этом своих партнеров и государственные инспекционные учреждения. Наиболее удобным способом сделать это является запись в .
Общие сведения про запись о ликвидации в ЕГРЮЛ
Прекращение деятельности компании во многих случаях влечет за собой ее . А ликвидация, так же как и начало деятельности, требует государственной регистрации. Поэтому после принятия этого решения, и прохождения предписанных законом процедур, следует завершающий этап – исключение компании из реестра (ЕГРЮЛ). Особенности данного процесса:
- остается в силе, пока в ЕГРЮЛ не будет сделана запись о ее ликвидации.
- Официальным документом, подтверждающим этот факт, является соответствующее свидетельство.
- лишь предоставляет сведения о ликвидации юрлица по запросу заинтересованных сторон.
Нормативное регулирование
При исключении компании из реестра ЕГРЮЛ руководствуются следующими законодательными актами:
- Гражданским кодексом РФ.
- Законом №129-ФЗ о правилах и .
- Законом №127-ФЗ о банкротствах.
- Законом №14-ФЗ об .
Виды
Есть два варианта записи об исключении из ЕГРЮЛ. Это:
- В добровольном порядке. Если принимают решение о ее ликвидации, они подают уведомление об этом в регистрирующий орган, после чего тот вносит в реестр запись о ликвидации. И заявителям выдается свидетельство об изменении ЕГРЮЛ.
- В принудительном порядке. Производится решением суда по представлению одного из органов государственной власти.
Отличия ликвидации и исключения из реестра
- Ликвидацию юрлица , Гражданский кодекс (ст. 61) трактует как прекращение деятельности компании без правопреемства прав и обязанностей другими организациями или гражданами.
- Исключение из ЕГРЮЛ (129-й ФЗ) – это окончательная ликвидация фирмы, после которой она перестает существовать.
И если раньше эти понятия были тождественны, то с 2017-го года законодательство было изменено. Теперь:
- В реестр включается информация о .
- Исключение из списков ЕГРЮЛ приравнено к одностороннему отказу от обязательств.
- Максимальный срок между началом процедуры ликвидации и исключением из ЕГРЮЛ составляет год. Продлить его может суд.
- Заявление об исключении подается через ФНС по установленной форме.
Как производится запись
Запись в реестре о выходе оттуда компании является завершающим этапом мероприятий по ее ликвидации, которые включают:
- Принятие решения и информирование об этом ФНС.
- Публикация данного решения в прессе.
- Прекращение деятельности фирмы и .
- Сдача всех документов в ФНС.
- И только после этого в ЕГРЮЛ делается соответствующая запись.
Свидетельство о внесении записи о ликвидаци в ЕГРЮЛ
Алгоритм
Сам процесс записи происходит это таким образом:
- Заявитель, которым может быть лицо, официально уполномоченное собственниками или подписывать подобные документы, подает в ФНС заявление Р15001.
- Это надо сделать не позднее чем через 3-и дня по принятию решения.
- После этого служащий налоговой вносит в реестр запись, что компания вошла в стадию ликвидации, о чем заявителю выдается свидетельство.
- После этого формируется ликвидационная комиссия, и начало ее работы фиксируется в реестре. Состав комиссии и ее председатель вписываются в раздел, где должны быть данные о руководстве компании. Об этом выдается свидетельство.
- Данные о составлении ликвидаторами промежуточного баланса так же вносятся в ЕГРЮЛ после уведомления об этом налоговой.
- После выполнения всех предписанных законом процедур расчетов с кредиторами в реестре делается окончательная запись об исключении компании из списков.
Необходимые документы
Для этого понадобятся такие документы:
- Оформленное заявление Р16001.
- Подтверждение пенсионного фонда об уплате страховых взносов.
- Квитанция (документ) подтверждающий оплату пошлины за госуслуги.
Исключение из ЕГРЮЛ с 1 сентября 2017 г. Как избежать ликвидации? Ответы на эти вопросы вы найдете в данном видео:
Как правило, необходимость узнать о ликвидации ООО возникает в основном у компаньонов или кредиторов компании. Это обусловлено большим количеством мошеннических сделок, осуществляемых уже после закрытия организации, о чем другая сторона договора может и не догадываться. Но бывают случаи, когда предприятию самому необходимо узнать свой фактический статус. Как же выяснить, что ваше ООО закрыто?
Если ликвидация общества происходила , то, пройдя все необходимые процедуры, оплатив госпошлину в размере 800 рублей и подав заявление по форме Р16001 в налоговую инспекцию, вы должны были там же, спустя 6 рабочих дней, получить лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с учета. Это можно сделать самостоятельно или по доверенности.
Есть и другие способы узнать, ликвидировано ли ООО:
- Через официальный сайт ФНС по ИНН предприятия. Там вы найдете информацию о ликвидации.
- Через выписку из ЕГРЮЛ. Для этого в любое ИФНС подается запрос , оплачивается госпошлина в размере 200 рублей или 400 рублей за срочность (п. 1 Постановления Правительства РФ № 462). В обычном режиме выписку вы сможете получить через 5 дней, в срочном – на следующий день.
- Через официальный портал Высшего арбитражного суда по ИНН, названию компании или ее ОГРН – в том случае, если ООО участвует в деле о банкротстве как должник.
- Через официальный сайт журнала «Вестник государственной регистрации» также по ИНН или ОГРН компании. Этот способ скорее подходит для тех, кто является кредитором вашего ООО и желает знать, не начался ли процесс ликвидации вашей компании или не находится ли она на стадии банкротства. В журнале, согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ, размещается информация о начавшемся процессе закрытия, но при этом о его исходе не упоминается – для этого стоит воспользоваться другими предложенными источниками информации.
Можно ли оспорить ликвидацию ООО?
Узнать о ликвидации ООО в наши дни достаточно просто и даже, в отдельных случаях, бесплатно. Запись об этом содержится в государственном реестре юридических лиц. Добровольно отменить закрытие своей компании можно только до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, подав заверенное нотариусом заявление по форме Р15001 с пометкой в разделе 2.4. и протокол соответствующего заседания.
Факт ликвидации компании вносится в ЕГРЮЛ, который является главным источником информации о всех компаниях страны. Определить, закрыто ли ООО, несложно – это можно сделать через интернет или орган, регистрирующий данные. Воспользоваться возможностью проверить статус предприятия могут не только его владельцы, но и любые заинтересованные лица.
в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать
- Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
- ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.
- Решение о ликвидации
- Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии
Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.
Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.
После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.
Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».
Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.
¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.
По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы
- Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ
¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.
- Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
- Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/
Формируем пакет документов
После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы
- Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией
¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально
¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.
- Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
- Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
- Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Представляем документы
Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом
- Лично руководителем ликвидационной комиссии
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения
- В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса
¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.
Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.
Получаем документы
На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО
- Лист записи ЕГРЮЛ
- Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе
В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.
Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».
Важно!
С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.
Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.
Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.
Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).
Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).
Виды услуг от «AAA-Investments LLC»
- Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
- Регистрация некоммерческих организаций
- Регистрация изменений
- Купля-продажа доли
- Изменения УК
- Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
- Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
- Смена названия, юридического адреса
- Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
- Прекращение деятельности в качестве ИП
- Прочие услуги
- Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы
Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!
Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Основные моменты
Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.
Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.
Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .
Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.
Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.
Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.
В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.
Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.
Что это такое
Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.
Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.
Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.
Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.
Кем предоставляются
Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.
Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.
Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.
Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.
Таковыми могут быть:
В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .
В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.
Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.
Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.
Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.
Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.
Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.
Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.
В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.
Куда следует обратиться
Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:
- Федеральная налоговая служба РФ.
- Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
- Служба занятости населения.
Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.
При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.
При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.
Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.
В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.
Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.
Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.
Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.
Какие документы нужны для закрытия ООО
Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.
Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.
Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.
В стандартный набор вопросов входит следующее:
- какие условия;
- перечень требуемых бумаг;
- порядок подачи;
- какая стоимость;
- установленные сроки;
- важные нюансы;
- законодательная база.
Какие условия
Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.
Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.
На данный момент в него входит следующее:
- осуществлена оплата государственной пошлины;
- решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
- установлен и собран полный перечень требуемых документов;
- отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.
Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.
Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.
Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.
Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.
Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.
Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.
Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.
Перечень требуемых бумаг
Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.
В таковой входит следующее:
| Показатели | Описание |
| Специальное свидетельство | подтверждающее регистрацию юридического лица как общества с ограниченной ответственностью |
| Выписка из ЕГРЮЛ | — |
| общества с ограниченной ответственностью | — |
| Если процесс ликвидации выполняется ликвидационной комиссией |
то понадобится собрать копии следующих документов:
|
| Протокол общего собрания всех учредителей, а также ликвидационной комиссии | не менее, чем в 2 экземплярах |
| Печать данного юридического лица | при наличии таковой |
| Извещения | из государственных внебюджетных фондов |
| Документ, в котором содержатся коды статистики | — |
| о ликвидации | а также свидетельство о постановке на учет в налоговый орган |
Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.
Порядок подачи
Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.
При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:
| Этап | Описание |
| Первый этап |
|
| Второй этап |
|
| Третий этап |
|
| После осуществления всех обозначенных этапов ликвидация считается полностью осуществленной | необходимо будет получить соответствующее документальное подтверждение данной процедуры |
Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.
Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.
Таковыми являются:
- Приказы.
- Личные дела.
- Иное.
Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.
Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.
Какая стоимость
Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.
Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.
Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.
В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.
Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.
Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.
Установленные сроки
На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.
В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.
В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.
Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.
Видео: ликвидация ООО
Важные нюансы
Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.
К таковым относятся в первую очередь:
Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.
Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.
При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.
Последние необходимые документы при ликвидации организации это:
- квитанция об уплате ;
- журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.
Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.
Фрагменты бумаг
Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.
Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.
Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.
В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().
На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:
- состав ликвидационной комиссии;
- порядок действий комиссии;
- сроки ликвидации.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.
Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.
Прочие действия с документами при ликвидации организации
Передача
Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.
Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».
В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.
Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:
- ограничения по дате подачи документов;
- определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.
Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.
Среди них:
- личные дела работников;
- трудовые договоры;
- приказы по личному составу;
- карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
- сведения о банковских счетах работников;
- поданные формы в налоговую службу;
- акты о несчастных случаях.
Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.
После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.
Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.
Архивация
Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.
Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.
В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.
Уничтожение
Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.
Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.
Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:
- Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
- По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
- Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.
Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.
Закон о порядке и сроках хранения
Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.
Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.
Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.
На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.
