Форма 12003 пропущен 3 дневный срок. Какая госпошлина за форму р12003 при слиянии. Образец заполнения формы Р12003 для процедуры присоединения

При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляются заявления по формам:

Форма Р12003
Уведомление о начале процедуры реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующий орган не позднее трех дней с даты принятия решения о реорганизации. При заполнении формы Р12003 используются заглавные буквы шрифта Courier New, размером 18 пунктов.
Если форма Р12003 заполняется вручную, используются чернила черного цвета. Заполнение осуществляется заглавными печатными буквами.
Исправления, дописки (приписки) в форме 12003 не допускаются.
При заполнении уведомления указываются форма реорганизации юридического лица и сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации.

Форма Р16003
Заявление о внесении записи о
прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подается в регистрирующий орган при прекращении деятельности присоединяемой организации.

При заполнении заявления указываются сведения о юридическом лице, к которому присоединяется общество и даты публикаций о реорганизации общества в Вестнике государственной регистрации. Заявление подписывается руководителем присоединяемого юридического лица, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Форма Р12001
Заявление о государственной регистрации юридического лица,
создаваемого путем реорганизации

Реорганизация в форме присоединения, часть 1
Этой статьей я начинаю цикл публикаций о реорганизации в форме присоединения. Хотя вступивший в силу 30 марта 2015 года федеральный закон № 67-ФЗ () и был направлен на усложнение этой процедуры (вводя новые риски), она остается по-прежнему востребованной. Ну и неизбежной, разумеется, в ряде случаев.

У людей бывалых реорганизация в форме присоединения обычно вызывает в памяти конкретную юридическую услугу по (когда-то) упрощенному избавлению от компании. В нашем случае речь же пойдёт о невинном присоединении, скажем, одной компании холдинга к другой. В настоящее время Гражданский кодекс позволяет проводить смешанную реорганизацию (т.е. возможно присоединить ООО к АО), но для начала лучше взять ситуацию попроще - присоединение ООО к ООО. В серии статьей я коснусь основных этапов процедуры, а также содержания документов.

1. Что такое присоединение?
Присоединение - это форма реорганизации, в результате которой оно или несколько юридических лиц присоединяются к другому юридическому лицу. При этом, присоединяемые юридические лица прекращают свою деятельность (абзац 2 пункта 4 статьи 57 Гражданского кодекса), а оставшееся юридическое лицо принимает на себя все права и обязанности (т.н. "универсальное правопреемство", пункт 2 статьи 58 Гражданского кодекса) присоединяемых юридических лиц.
Зачем нужно присоединение? Оптимизация структуры холдинга. Поглощение. Иллюзорная попытка убежать от задолженностей. По-разному, в общем.

2. С чего всё начинается?
Все начинается с решения участников (или участника). Разумеется, поскольку в присоединении участвуют не менее двух юридических лиц, то и волеизъявление необходимо от каждого участника реорганизации. А какие именно решения принимаются? На общем собрании участников (или единственным участником) должны быть приняты решения по следующим вопросам:
- о реорганизации в форме присоединения;
- об утверждении договора о присоединении (о нём будет отдельный разговор);
- об утверждении передаточного акта (тоже отдельно);
- о назначении ответственного лица за уведомление ФНС о начале реорганизации, и о публикации соответствующего сообщения в Вестнике государственной регистрации.

Второй, третий и четвертый вопросы являются опциональными. Вопросы об утверждении договора о присоединении и передаточного акта можно рассмотреть позже на отдельном собрании.
Вопрос о назначении конкретного участника, который будет уведомлять ФНС и подавать сообщение в ВГР, является необязательным. В соответствии с пунктом 1 ст. 60 Гражданского кодекса, эти действия или совершает конкретный участник по договоренности, или участник, который последним принял решение о реорганизации.
На практике решение о реорганизации содержит, как правило, все три перечисленных вопроса.
При этом, необходимо помнить, что, в соответствии с пунктом 8 статьи 37 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", решение о реорганизации принимается всеми участниками общества единогласно.

3. Так а что делать-то?

Выше мы рассмотрели в общих чертах суть процедуры реорганизации, теперь давайте коснемся практических вопросов. С чего мы начнём?
1) принятие решений о реорганизации. Каждый участник присоединения принимает соответствующие решения. Они могут быть приняты в разное время, но стоит помнить, что, в соответствии с пунктом 1 статьи 60 Гражданского, кодекса, о таком решении ФНС должна быть уведомлена в течение трех рабочих дней после даты принятия решений.
Как я уже упоминал, на практике принимаются решения по четырем вопросам сразу - реорганизация, утверждение договора о присоединении, утверждение передаточного акта и назначение участника, на которого ляжет обязанность уведомлять всех и вся.

2) уведомление ФНС. После принятия решений о реорганизации, участник присоединения, который сделал это последним (или которого назначили) должен уведомить ФНС об этом. Через неделю можно будет забирать листы записи о реорганизации, по листу на каждого из участников.

3) публикация сообщения в Вестнике государственной регистрации (ВГР). В ВГР необходимо сделать две публикации с периодичностью в месяц (30 дней). При этом кредиторы, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Гражданского кодекса, могут предъявить требования о досрочном исполнении обязательства или прекращении обязательства и возмещении убытков не позднее чем в течение тридцати дней после даты опубликования последнего уведомления о реорганизации юридического лица.

4. Уведомление ФНС о реорганизации.

Ниже мы рассмотрим образец заполнения уведомления по форме Р12003 (образец прикреплен внизу статьи).

Выбираем уведомление в связи с принятием решения о реорганизации (код 1 в пункте 1) и форму реорганизации (код 5 в пункте 2).

Далее заполняем листы А на каждого из участников присоединения. Указываем наименование, ОГРН, ИНН. В пункте 2 указываем "судьбу" организации. Это общество в результате присоединения продолжит свою деятельность, поэтому указываем код 1 в пункте 2.

А это общество, присоединяемое, свою деятельность прекратит, поэтому в пункте 2 указываем код 3.

Далее у нас идут листы на заявителя. Указываются сведения об участнике реорганизации, на которого была возложена обязанность уведомления ФНС, а также указываем данные лица, действующего от лица этого участника. В подавляющем большинстве случаев это - руководитель юридического лица.

Такое уведомление представляется в соответствующую ФНС, уполномоченную на регистрацию по месту нахождения заявителя. К уведомлению, в соответствии с пунктом 1 статьи 13.1 федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" также прикладываются оригиналы решений каждого из участников присоединения о реорганизации. На практике дополнительно прикладывается экземпляр договора о присоединении и передаточный акт. В результате регистрации мы получаем по листу записи на каждого из участников.

Пока это всё!
В следующей статье мы рассмотрим договор присоединения, передаточный акт, почему не стоит доверять автоматической генерации сообщений Вестника государственной регистрации, а также еще несколько насущных вопросов.

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

ФАЙЛЫ

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Что это за документ?

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

• ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
• контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
• сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

• допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
• при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
• используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Инструкция по заполнению

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более компаний в одну, «развод» партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

1. Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/556@ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
2. Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
3. С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз - через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

• допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
• при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
• разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

• преобразование – «1»;
• слияние – «2»;
• разделение – «3»;
• выделение – «4»;
• присоединение – «5»;
• разделение с одновременным присоединением – «6»;
• выделение с одновременным присоединением – «7»;
• разделение с одновременным слиянием – «8»;
• выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

1. П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
3. П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Лист Б

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

• п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
• п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник - «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
• п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
• п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

• данные паспорта;
• адрес места жительства:
• телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой). Далее – отметки нотариуса.

Как и любые другие нотариально оформленные заявления в регистрационные органы, данный документ сшивается. Если в форме будут обнаружены ошибки, исправить их без повторной заверки невозможно.

Для правильного заполнения используйте реорганизации на нашем сайте.

К документу р12003 обязательно прилагаются Протоколы о реорганизации каждого из участвующих юрлиц. Ответом на заявление будет внесение изменений в ЕГРЮЛ, подтвержденное свидетельством и листом с соответствующей записью, либо отказ в регистрационном действии. Закон обязывает чиновников принять это решение в трехдневный срок.