Пример рапорта на материальную помощь фсб. Размер и порядок получения материальной помощи для военнослужащих, проходящих службу по контракту. Основания для выплаты

Каждый военнослужащий России, включая и сотрудников МВД, вправе рассчитывать на получение материальной помощи от государства. Данный вид поощрения является важной привилегией для граждан, устроившихся работать на военную службу, чтобы защищать свою Родину. Российское правительство постоянно заботится о военнослужащих, которым приходится по долгу службы сталкиваться с различными испытаниями и невзгодами. Именно поэтому работа военных и сотрудников МВД хорошо оплачивается, военнообязанным предоставляются дополнительные денежные поощрения, премиальные выплаты за добросовестное прохождение службы, материальная помощь.

Как начисляется материальное пособие

Военнослужащие вправе рассчитывать на материальное пособие, если:

• ответственно будут выполнять свои основные обязанности;
• эффективно справляться со своей работой;
• добросовестно вести военную службу.

Сумма начисления зависит от следующих факторов:

1. Звание военнослужащего.
2. Эффективность его работы.
3. Время и количество выплат.

Данный вид выплаты может начисляться военнослужащим ежемесячно или один раз в квартал, в зависимости от пожеланий сотрудника.

Порядок начислений контролирует Министерство обороны Российской Федерации, основываясь на документацию, предоставленную из военной части, в которой проходит службу будущий получатель денежного поощрения.

Стоит отметить, что данное пособие вправе получать лишь те граждане, которые служат на благо своей Родины по контракту. То есть военнослужащим, проходящим срочную военную службу, рассчитывать на получение такого пособия не стоит. Максимальная сумма денежного поощрения может достигать 3-х окладов, при этом учитывается сумма заработка военнослужащего за весь год.

Материальная помощь выплачивается в обязательном порядке самым близким родственникам погибшего военного, причем в полном объеме. Также выплата полагается близким родственникам, если гражданин, несший военную службу скончается ввиду болезни.

Право военнослужащего на ежегодную материальную помощь зафиксировано в 4 разделе Приказа Минобороны РФ № 2700 от 30.12.2011. Никто не может урезать положенную выплату или лишить вас возможности ее получить. Но вы должны официально заявить о своем праве и сделать это надо грамотно, в соответствии с требованиями ФЗ «О статусе военнослужащего» и Инструкции по делопроизводству в ВС РФ (№ 170 от 04.04.2017). В противном случае, вы рискуете оказаться заложником бюрократической волокиты и можете не дождаться положенной суммы к запланированному событию.

Обязательный документ, который вам нужно составить - рапорт военнослужащего на материальную помощь. В этой статье мы рассмотрим: как составить этот документ и кому его подать.

Порядок составления рапорта на материальную помощь

В соответствии с Инструкцией № 170, рапорт - вид служебного документа, которым военнослужащий доводит до сведения командира информацию, связанную с выполнением своих обязанностей (прямых или специальных). В этом документе кроме служебных вопросов могут также излагаться жалобы, просьбы и предложения военного.

Несмотря на то, что рапорт является служебным документом, если в этом обращении излагается прошение (в данном случае о выплате материальной помощи), то вся процедура принятия решения проходит по Инструкции об обращении граждан в ВС РФ (утверждена приказом МО РФ № 555 от 18.08.2014).

Это значит, что составлять рапорт и контролировать ход его рассмотрения нужно по правилам обычной переписки с военным учреждением.

Основные положения подачи и рассмотрения рапорта-прошения:

• указываются ФИО, почтовый или электронный адрес (лучше указывать почтовый, чтобы получить официальный письменный ответ от руководства);
• регистрируется в течение трех дней и в этот же срок о нем докладывают командиру (начальнику) части;
• срок рассмотрения - 30 календарных дней со дня регистрации (следовательно, в течение 30-ти дней должен быть издан приказ по вашему обращению);

Инструкцией установлено, что если в рапорте отсутствует адрес отправителя, то лицо, которому это прошение адресовано, может оставить его без рассмотрения и ответа. Разумеется, отсутствие почтового адреса не лишит вас права на матпомощь, но вы станете заложником бюрократической неразберихи и потеряете время.

Если ваше обращение составлено по форме, но в течение 30-ти дней вы не получили ответ и нет приказа о выплате, то у вас появляется право обжаловать действия руководства сначала в комиссию по рассмотрению обращений граждан, а потом в суд.

Размер платежа и образец составления обращения

Размер платежа не может быть больше или меньше одного месячного оклада военного. Получать матпомощь можно только раз в год. Законом предусмотрены другие виды денежных дотаций, но за ними нужно обращаться отдельно.

Кому не положен платеж по п. 84 Приказа № 2700:

• военнослужащим, которые находятся в распоряжении командиров;
• в/с в декретном отпуске;
• уволенным из ВС по отрицательным мотивам.

Все остальные в/с имеют право каждый год на один дополнительный оклад.

Типового образца или нормативных указаний, как написать рапорт, нет. Поэтому в своем прошении вы должны отразить те обстоятельства, в соответствии с которыми вам положена эта выплата. Формулируя свою просьбу, укажите следующее:

• ссылку на приказ МО РФ № 2700;
• год, за который вы просите матпомощь;
• то, что за текущий год материальную помощь вы еще не получали.

Просительную часть можно сформулировать следующим образом: «На основании п. 84 Приказа МО РФ № 2700, прошу выплатить мне ежегодную матпомощь за текущий год. За этот год материальную помощь я еще не получал».

Нельзя называть документ, с которым вы обращаетесь за ежегодной матпомощью «заявлением». Такой документ не предусмотрен Инструкцией о делопроизводстве.

В конце необходимо обязательно указать дату составления и поставить свою подпись.

Дополнительные документы

Для получения ежегодной матпомощи никаких дополнительных документов подавать не нужно. Достаточно вашего обращения и приказа начальника, чтобы причитающаяся сумма была вам перечислена.

Дополнительные сведения нужны в случае обращения к начальству за предоставлением единовременной денежной дотации. Но эта выплата регулируется совершенно другими нормативными актами.

Кому подавать

Приказом Минобороны РФ № 2700 не определено, кому должен подаваться рапорт о матпомощи, но оговорено - что выплаты осуществляются на основании приказа соответствующего начальника (командира).

Как установлено п. 78 Устава внутренней службы ВС РФ, в обязанности командира воинской части входит, кроме прочего, решение вопросов материального обеспечения подчиненных, в рамках компетенции. Соответственно, только начальник военной части может принять ваше обращение и рассмотреть его.

Не допускается подача таких рапортов начальнику финчасти или начальству, которое не осуществляет непосредственное руководство вашей воинской частью.

Возможные проблемы

Самые распространенные проблемы при начислении и выплате в/с ежегодной материальной помощи:

• задержки на несколько месяцев;
• отписки об отсутствии финансирования;
• отказ в выплатах из-за неправильной трактовки прав военнослужащего.

К примеру, 7 июля текущего года в/с подает рапорт по п. 84 приказа № 2700, начальник рассматривает его и принимает положительное решение. Однако, в связи с длительностью процедуры оформления финансовых документов, выплата задерживается на несколько месяцев. 15 августа в/с увольняют за несоблюдение условий контракта. В приказе об увольнении начальник отзывает приказ о ежегодной материальной помощи.

В этом случае начальник нарушил закон. Военнослужащий воспользовался своим правом на ежегодную матпомощь до наступления обстоятельств, в связи с которыми он лишается права на выплату и, соответственно, первоначальный приказ должен быть выполнен в обязательном порядке.

Если вы уже обращались за ежегодной материальной помощью и у вас есть опыт решения связанных с этим проблем, поделитесь здесь своими наработками. Ваши знания помогут другим военнослужащим оперативно получить причитающиеся деньги от государства.

В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.

Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.

Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.

ФАЙЛЫ 2 файла

Как написать заявление на денежную помощь

Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.

Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).

В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.

Инструкция по написанию заявления

Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.

• В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
• Потом указывается все то же самое от заявителя.
• Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления на материальную помощь

Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь» . Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

• ФИО руководителя (генерального директора);
• все данные сотрудника (должность и ФИО);
• степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
• можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
• список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
• дата, роспись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника

Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• свидетельство о смерти Ростовского М.П.

20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления - дата и подпись.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.

01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.

Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.

Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.

Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.

Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.

К заявлению прилагаю следующие документы:

• справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
• копия больничного листа;
• рецепт, выписанный лечащим врачом;
• кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
• договор на производство платного оперативного вмешательства;
• выписка из медицинской карты.

25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко

Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:

• выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
• превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
• сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.

Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.

Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).

Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:

• появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
• трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
• наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
• инвалидность одного из членов семьи.

Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».

Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией

Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.

К заявлению прилагаю:

• справку о составе семьи;
• удостоверение многодетной матери;
• кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.

18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Рапорт на материальную помощь имеют право написать лица, трудоустроенные по трудовому договору на предприятие, а так же работающие на индивидуального предпринимателя, и другие категории граждан. Материальные выплаты можно получить в виде дополнительной денежной компенсации или вознаграждения в виде ценного подарка (утвержденного в соответствии с законодательством РФ). Рассмотрим подробнее виды помощи и как написать рапорт на материальную помощь.

Кто и когда может получить денежные пособия?

Материальные пособия сотрудникам (или бывшим работникам) и членам его семьи положены в том случае, если это было указано в трудовом либо другом договоре или иными документами. Обычно на каждом предприятии или в учебном заведении установлены свои основания для предоставления материальных выплат в конкретных случаях. Программ поддержки населения достаточно много, выплатами занимаются как органы социальной защиты, так и различные организации и работодатели, с которыми заключен договор.

• малоимущие;
• пенсионеры и инвалиды;
• многодетные семьи;
• студенты;
• военные;
• лица, собирающиеся вступить в брак (узаконить отношения);
• лица, у которых родился ребенок (или был усыновлен в возрасте до 3 месяцев);
• лица, утратившие близкого родственника;
• лица, которым необходимо длительное дорогостоящее лечение;
• беженцам и лицам, попросившим временного убежища;
• лица, пострадавшие от стихийных бедствий, актов террора;
• некоторые иные категории граждан.

Причинами могут стать:

• материальные трудности (тяжелое финансовое положение в семье);
• рождение (усыновление) ребенка;
• смерть и необходимость погребения близкого родственника;
• необходимость дорогостоящего лечения (действующему или бывшему сотруднику и его близким родственникам);
• если работник получил травму на производстве;
• необходимость расширения жилищной площади;
• на проведение ремонта в жилом помещении (для пенсионеров и ветеранов ВОВ);
• если студент — работник организации не может заплатить за обучение полностью или частично.

Для точной информации о категории, к которой вы принадлежите, стоит посетить орган социальной защиты. В органах социальной защиты специалист подскажет вам, по какому случаю вы можете получить материальную помощь и какие документы и заявления вам необходимы.

Вернуться к оглавлению

Денежные субсидии различным категория граждан

Снабжение денежными средствами многодетных семей.

Семья является многодетной, если воспитывает 3 и более детей (в некоторых случаях 4 и более). Оказание помощи многодетным семьям происходит несколькими путями:

• детские пособия;
• льготы и субсидии;
• бесплатные лекарства детям до 3 лет и детям-инвалидам до 16 лет;
• одноразовые и единовременные выплаты;
• помощь к праздникам (1 сентября, Новый год и другие);
• региональные и федеральные выплаты (например материнский капитал).

Помимо финансовой помощи многодетным семьям, они могут на льготных условиях брать кредиты или ипотеки в некоторых банках, приобретать со скидкой земельные участки и квартиры, им снижены начисления за коммунальные услуги.

Вернуться к оглавлению

Финансирование при смерти близкого родственника.

При смерти близкого родственника (супруг/супруга, мать/отец, дочь/сын, брат/сестра), но в некоторых случаях и других родственников (бабушка/дедушка и другие) положено денежное вознаграждение сотруднику (или бывшему сотруднику, вышедшему на пенсию).

К заявлению необходимо приложить свидетельство о смерти и документ, который может подтвердить вашу родственную связь.

Вернуться к оглавлению

Выделение финансовых ресурсов на помощь военным.

Лица, которые поступили на службу, могут получать ежегодные денежные выплаты.

Помимо них, они могут получать оклад, дополнительные материальные вознаграждения и надбавку за выслугу лет, надбавки по квалификации, за особые условия службы и многие другие выплаты и премии.

Ежегодная материальная помощь составляет 1 месячный оклад военнослужащего.

Материальная помощь выплачивается на основе приказа командира (начальника).

Вернуться к оглавлению

Общая информация

Размер финансирования устанавливается руководителем предприятия индивидуально для каждого случая, исходя из оснований установленного законодательства.

С перечисленной суммы взимается налог НДФЛ и удерживается плата на страхование, если сумма помощи более 4000 рублей. Исключением является помощь при стихийных бедствиях — с этой суммы взимается НДФЛ, но она не облагается взносом на страховку.

Со всех видов материальной помощи не удерживаются алименты, но если дополнительно выплаченная сумма является источником или частью зарплаты, то с нее отчисляются алименты в стандартном порядке.

Получить денежные выплаты, компенсации или вознаграждения можно и в некоторых иных случаях. С полным перечнем оснований для выплат можно ознакомиться в пункте 255 Налогового Кодекса РФ.

В соответствии с п. 22 ст. 2 Федерального закона от 07.11.2011 N 306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" (далее - Закон N 306-ФЗ) военнослужащим, проходящим службу по контракту, выплачивается ежегодная материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания.

Правила ее выплаты установлены Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 N 993 (далее - Правила N 993). В статье рассмотрим порядок выдачи ежегодной материальной помощи военнослужащим с отражением указанной операции в учете.

Порядок выдачи материальной помощи

В соответствии с п. 22 ст. 2 Закона N 306-ФЗ, п. 1 Правил N 993 ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащим в размере не менее одного месячного оклада денежного содержания. Военнослужащим, имеющим право на ее получение, но не обратившимся за ней в текущем году, материальная помощь выплачивается одновременно с выплатой денежного довольствия за декабрь текущего года (п. 3 Правил N 993).
Материальная помощь исчисляется из месячного оклада военнослужащего в соответствии с присвоенным воинским званием и месячного оклада согласно занимаемой воинской должности <1>, которые установлены на дату принятия решения о выплате материальной помощи, а при выплате материальной помощи в декабре - на 1 декабря текущего года (п. 4 Правил N 993).
——————————–
<1> В случае временного исполнения обязанностей по вакантной воинской должности - из месячного оклада в соответствии с этой воинской должностью.

Военнослужащим, переведенным для дальнейшего прохождения военной службы из одного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба, в другой (Вооруженные Силы РФ) либо из Вооруженных Сил РФ в федеральный орган исполнительной власти, в котором федеральным законом установлена военная служба, материальная помощь выплачивается один раз в год в полном размере при убытии из федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба (Вооруженных Сил РФ), если она не была выплачена ранее (п. 5 Правил N 993).

Случаи, когда военнослужащим не выплачивается материальная помощь, перечислены в п. 6 Правил N 993. К ним относятся:
- увольнение с военной службы по основаниям, указанным в п. 1 - 5, 7 - 11 ч. 4 ст. 3 Закона N 306-ФЗ. Если указанным военнослужащим материальная помощь была выдана ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма не подлежит удержанию;
- периоды нахождения в распоряжении командиров (начальников);
- увольнение с военной службы в конце текущего года с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, - за год, в котором оканчивается отпуск.
В случае смерти военнослужащего материальная помощь за текущий год (если она не была выплачена военнослужащему до его смерти) выплачивается его супруге (супругу), а при ее (его) отсутствии - проживающим совместно с ним совершеннолетним детям, законным представителям (опекунам, попечителям) либо усыновителям несовершеннолетних детей и лицам, находящимся на иждивении военнослужащего, в равных долях или родителям в равных долях, если военнослужащий не состоял в браке и не имел детей (п. 7 Правил N 993).

Порядок обращения за материальной помощью

Порядок обращения за материальной помощью, а также ее размер устанавливаются (п. 2 Правил N 993):
- Министром обороны РФ - в отношении военнослужащих Вооруженных Сил РФ;
- Генеральным прокурором РФ - в отношении военнослужащих органов военной прокуратуры;
- Председателем Следственного комитета РФ - в отношении военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета РФ.
Так, Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 N 2700 утвержден Порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ (далее - Порядок N 2700). В соответствии с п. 84 Порядка N 2700 военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного им командиру, в подчинении которого он находится. Аналогичный порядок обращения за материальной помощью установлен Приказами Следственного комитета РФ от 05.12.2012 N 76, МВД РФ от 19.12.2011 N 1265.

Отражение выдачи материальной помощи в бюджетном учете

В соответствии с п. 2 Правил N 993 ежегодная материальная помощь устанавливается исходя из бюджетных ассигнований, предусматриваемых на выплату денежного довольствия военнослужащим в составе расходов федерального бюджета на содержание Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. Таким образом, расходы на ее выплату в бюджетном учете будут отражены так же, как расходы на выплату денежного довольствия.
В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на выплату ежегодной материальной помощи отражаются по коду вида расходов 131 "Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания" в увязке с подстатьей 211 "Заработная плата" КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 162н <2> суммы начисленной материальной помощи отражаются записью по дебету счета 1 401 20 211 "Расходы по заработной плате" и кредиту счета 1 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате".
——————————–
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Выплата материальной помощи посредством ее перевода на банковскую карту военнослужащего отражается по дебету счета 1 302 11 830 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате" (п. 102 Инструкции N 162н).
В отношении НДФЛ отметим следующее. Перечень выплат, не подлежащих обложению этим налогом, приведен в ст. 217 НК РФ. В силу п. 28 данной статьи от обложения НДФЛ освобождаются суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам и бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период. Эта норма применяется и в отношении материальной помощи, выплачиваемой военнослужащим.

Таким образом, материальная помощь, выплачиваемая на основании указанных норм военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, освобождается от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период (Письмо Минфина России от 06.05.2013 N 03-04-05/15618). Следовательно, при подаче в налоговые органы сведений по форме 2-НДФЛ финансовый работник отражает сумму ежегодной материальной помощи в общем порядке. Напомним, что доходы и вычеты показываются в справке по кодам, утвержденным Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Материальная помощь имеет код дохода "2760", вычету по материальной помощи (ее не облагаемая налогом сумма, составляющая до 4 000 руб.) присвоен код "503".
Рассмотрим пример отражения данной операции в учете.

Пример. Предположим, что в декабре 2016 года вместе с денежным довольствием выплачивается ежегодная материальная помощь военнослужащему, не обратившемуся за ее получением в течение года. Размер материальной помощи составляет 25 000 руб. (цифра условная). Ее сумма перечислена на банковскую карту военнослужащего.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Кратко сформулируем основные выводы.
1. Ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащему в размере не менее одного месячного оклада его денежного содержания. Лицо, не обратившееся за получением материальной помощи в течение текущего года, имеет право на ее выплату одновременно с денежным довольствием в декабре текущего года.
2. Ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного командиру воинского подразделения, в подчинении которого находится военнослужащий.
3. Материальная помощь освобождается от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период.

С. Валова
Редактор журнала
"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"