Отпуск в связи с похоронами

Актуально на: 27 июня 2016 г.

К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2 , ст. 14 Семейного кодекса):

супруг/супруга;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные);
дедушки и бабушки;
внуки;
полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 21.06.2016 г. на 4 календарных дня.

20.06.2016 г. Е.С. Василькова

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 21.06.2016 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

20.06.2016 г. Е.С. Василькова

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск - работник может принести его попозже.

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).

Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е. в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска.

Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть

Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ):

от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

свидетельства о смерти;
документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Аленький цветочек»

Розанову В.А.

от специалиста отдела кадров

Васильковой Е.С.

Заявление

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

20.06.2016 г. Е.С. Василькова

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

супруги;
родители (в т.ч. приемные);
дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (Письмо Минфина от 14.11.2012 г. № 03-04-06/4-318 ).

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Вопрос, затрагивающий понятие «материальная помощь», выплачиваемая в связи со смертью родственника, интересен не только работникам, он важен и для работодателей. Здесь необходимо уяснить некоторые моменты, которыми задаются руководители организаций. Среди них «Облагается ли налогообложением материальная помощь сотрудникам в связи со смертью члена семьи?», «Облагается ли помощь, выплачиваемая в связи со смертью родственников социальными страховыми взносами?», «Имеет ли выплата ограничения по срокам?», «Какую сумму можно предоставить сотруднику?» и так далее.

Понятие «близкий родственник»

Перед тем как разобраться, что собой представляет материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью какого-либо близкого родственника, стоит сначала выяснить, что подразумевается под понятием «близкий родственник».

Так, в разных разделах законодательства данное понятие имеет различные формулировки, однако, учитывая присутствующие здесь финансовые вопросы и вопросы налогообложения, за основу следует брать именно формулировку НК.

В 217 статье есть прямая отсылка к семейному законодательству, согласно 14 статье которого понятие «близкие родственники» обозначает родственников, стоящих на прямой семейной линии, восходящей или нисходящей. То есть сюда можно относить дедушек и бабушек, родителей, братьев и сестер, а также сыновей и внуков.

Налогообложение

Важным вопросом для работодателя является вопрос: подвержена ли налогообложению материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью родственника? Большинство пособий, премиальных выплат, связанных с рабочим процессом, требуют данной процедуры. Однако данные премии устанавливаются согласно локально принятым системам оплаты труда (СОТ), четко указанным во внутренних нормативных актах, либо же в общественных договорах. На них, как правило, имеется ссылки в заключаемых трудовых соглашениях. Размер таких выплат напрямую определяется такими факторами, как объем заработной платы и дисциплина самого сотрудника во время рабочего процесса. В эту же категорию можно отнести и так называемую социальную помощь, выплачиваемую при выходе работника организации в годовой отпуск. Эта сумма, как и премии, полностью подвержена налогообложению.

Но понятие «материальная помощь» заключает в себе иной смысл. Такой вид выплат не имеет отношения к СОТ организации, следовательно, он не регулируется внутренними актами, а только законодательством.

К понятию «материальная помощь» относят предоставление физическому лицу суммы финансовых средств либо продуктов питания, медикаментов, одежды и прочих вещей, носящих характер первой необходимости.

Рассчитывать на налоговые льготы можно при выплатах следующего характера:

Единоразовые выплаты, направленные на компенсацию ущерба, который получил работник либо его семья вследствие какого-либо стихийного бедствия, экстренной ситуации, терроризма. Также сюда можно отнести и финансовые выплаты семье погибшего сотрудника вследствие экстренной ситуации, бедствия либо терроризма.
Единоразовые выплаты в пользу семьи сотрудника, родившей либо усыновившей/удочерившей детей. Выплаты в данном конкретном случае не могут превышать 50 000 рублей на одного ребенка.
Единоразовые выплаты в пользу сотрудника в связи со смертью близкого родственника. Также выплата может быть в пользу семьи умершего работника.
Любые единоразовые выплаты по веским основаниям при условии, что размер не составит более 4 000 рублей на одного сотрудника.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2016-2017 году

В связи с изложенным, материальная помощь – единоразовая финансовая выплата, не превышающая в случае рождения ребенка 50 000 рублей, в остальных – 4 000 рублей. Данная поддержка направлена на удовлетворение возникших у сотрудника финансовых либо социальных потребностей, вызванных сложной или экстренной ситуацией. Смерть близкого родственника полностью подпадает под данную категорию. Но сумма выплаты имеет некоторые противоречия в законодательстве.

Согласно приказу Минфина за 2007 год, сумма такой выплаты не должна превышать двухмесячных окладов. Согласно же НК, она не может превышать 4 000 рублей, иначе выплаченная помощь будет расцениваться как доход физического лица и потребует полного налогообложения. Поэтому, отдав предпочтение большей сумме, есть риск столкнуться с проблемами.

При соблюдении данных факторов полагаемая выплата не облагается налогом. Стоит помнить, что относить данные суммы в уменьшение базы налогов на прибыль руководитель права не имеет.

Также стоит напомнить: сознательная попытка выдать за не облагаемую налогами и взносами сумму обычной премии или единоразовой выплаты выходящему в отпуск сотруднику, работодатель идет на нарушение законодательства, в связи с чем предусмотрены наказания.

Сроки выплаты

Как сотрудников, так и работодателей волнуют сроки выплат. Имеются ли ограничения на финансовую поддержку работника, в связи со смертью родственника? Поскольку данная выплата не несет обязательного характера, государством не установлено четких ограничений на сроки по выплате такой материальной помощи.

Некоторые организации прописывают такой пункт в собственных актах как обязательный. Гарантируя своим работникам подобную помощь, но, как и в предыдущем случае, конкретных сроков также не предусмотрено.

Что требуется от работника для запроса на материальную помощь, в связи со смертью близкого родственника

Для подачи прошения, чтобы получить такую материальную помощь, понадобится провести следующий алгоритм действий:

сотруднику следует найти форму (образец) заявления, по которой нужно написать собственное прошение. Многие государственные сайты или юридические консультации выставляют на своих веб-ресурсах подобные образцы. Также ее можно попросить в отделе кадров или бухгалтерии организации, в которой работник трудоустроен;
по образцу оформляется заявление о прошении предоставить данному сотруднику финансовую помощь; указываются причины, в связи с которыми возникла потребность в материальной помощи. К самому заявлению следует приложить документы, подтверждающие существование данной причины. В случае со смертью родственника, требуется свидетельство;
подготовленные бумаги сдаются в бухгалтерию или другое отделение согласно инструкциям начальства самой организации;
далее это заявление ждет только одобрение самого руководителя, после получения которого сотруднику начисляют сумму материальной помощи, в связи с обстоятельствами.

Смерть родного человека всегда считается трагическим событием. Это может случиться в жизни всякого человека, и не зависит от материального достатка. Полагаются ли отпускные дни сотруднику фирмы, который потерял родного человека, и оплачиваются ли дни такого отпуска? Руководитель организации должен предоставить отпускные дни сотруднику, как отпуск на похороны близкого родственника по ст 128 ТК РФ.

Кто причисляется к родным

В структуре Трудового кодекса нашего государства нет уточнения, кого следует причислить к недальним родственникам. Именно поэтому нужно опираться на Семейный кодекс, где говорится, что родными людьми являются:

Мамы и папы (в том числе приемные);
Муж или Жена;
Ребенок (в том числе усыновленный);
Дед и бабушка;
Внучата;
Родные и сводные братья и сестры.

Полагаются ли дни отпуска в связи с кончиной дальних родственников

Тут все зависит от организации и руководителя. Юридическое лицо вправе самостоятельно расширять список, благодаря которому сотруднику компании предоставляются дни неоплачиваемого отпуска. Но стоит отметить, что установленный список родных людей, приведенных в Семейном кодексе, работодатель не может сократить. Перечень закрепляется в объемном нормативном акте.

Если умерший человек не приходится родственником сотрудника, руководитель организации не должен отпускать сотрудника, но может индивидуально предоставить дни за счет работника (за свой счет) или за отгулы.

Сколько дней положено? Если сотруднику компании требуются дни освобождения от работы в соответствии с Трудовым кодексом, то предельный срок составляет пять суток (на основании 128 ТК РФ).

Какой документ необходим для отсутствия

Предоставление отпуска делается на основании заявления сотрудника организации. Как его написать?

Пример заявительного документа, который предлагается по ТК РФ в связи с кончиной родного человека:

табельный номер:765

Образец заявления в компании:

Прошу предоставить отпускные дни за свой счет, в связи с кончиной моей бабушки, на основании 128 ТК РФ на 3 календарных дня с 20 ноября 2016 года по 23 ноября включительно.

19 января 2017 года.

О.Ф. Голубева

Пример заявительного документа на отпуск, на основании согласия руководителя:

Руководителю структурного подразделения (генеральный или исполнительный директор)

ОАО «Красный Октябрь» (наименование предприятия)

Прозорову Б.Е. (Фамилия и инициалы)

от бригадира отдела сбыта (наименование занимаемой должности, профессии)

Голубевой О.Ф. (Фамилия Имя Отчество полностью)

табельный номер:765

Образец заявления в компании:

Прошу предоставить отпускной день за свой счет на 20 ноября 2016 года, по причине семейных обстоятельств.

О.Ф. Голубева

Какой перечень документов следует предоставить на похоронный отпуск

Чтобы получить законный отпуск по случаю потери близкого человека на срок до пяти дней, необходимо представить документ, который подтверждает родственные связи с погибшим или умершим, и ксерокопию свидетельства о смерти. Акт о смерти родственника можно преподнести работодателю позднее, а не в день подачи заявления.

Актом, который подтверждает родственные связи при смерти человека, может быть документ: о фиксации брака, о рождении и иные.

Стоит отметить, если предоставляемый похоронный отпуск дается к дальнему родственнику, то копию акта смерти с работника компании можно не требовать.

Какое количество раз возможно предоставление «печального» отпуска

При любом трагическом случае работодатель должен предоставить дни отпуска, положенные работнику по законодательству государства. Но когда вопрос стоит о дальнем родственнике умершего человека, то на количество отпускных дней оказывает влияние решение руководителя организации.

При возникновении условий, когда работодатель отказывает сотруднику в отпуске, который связан с трагическим событием близкого человека, то ему грозят штрафные санкции. Этот штраф руководителю организации грозит при условии, что сотрудник отправит жалобу в инспекцию по труду. Размер штрафных санкций составляет:

Для организаций сумма составит от тридцати до полусотни тысяч рублей;
Для индивидуальных предпринимателей – дают до пяти тысяч рублей. Такая сумма штрафного сбора предусмотрена и для должностных представителей компании.

Стоит сказать, если работодатель уже единожды уличен в отказе сотруднику в связи со «скорбным» отпуском, то следующая жалоба увеличит штрафной сбор:

Для организаций размер штрафа составит от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей;
Для индивидуальных предпринимателей – от десяти до двадцати тысяч рублей.

Денежный аспект вопросов, связанных с погребением

В законе России предусмотрено регулирование вопросов, которые связаны с погребением родного человека. Они устанавливают возможность предоставить родственникам денежной компенсации на ритуальные услуги. Такая поддержка осуществляется через Фонд социального страхования граждан Российской Федерации. Сумма пособия на сегодняшний день составляет пять тысяч пятьсот сорок один рубль. Однако в некоторых регионах страны, размер пособия может быть установлен в большую сторону. Данная выплата, как правило, осуществляется в день обращения. Пособие не облагается налогами.

Социальная помощь сотруднику компании в финансовом плане

Любая организация имеет право устанавливать самостоятельно, вопрос о решении выплат сотрудникам, касающееся с похоронами близких людей. Как правило, на практике, каждая организация обладает определенной социальной формой поддержки. Все суммы, которые получают сотрудники организации, в качестве финансовой помощи не облагаются налогами и вычетами.

Оплачиваемый отпуск на похороны: возможен ли такой вариант?

Некоторые организации предоставляют такое право, все это зависит лишь от усмотрения компании. Решение оформляется по стандартному типу с неоплачиваемым отпуском (заявительный документ сотрудника, приказ компании), с предоставлением расчетной справки на дни временного отсутствия.

Если сотрудник находится в оплачиваемом отдыхе и на этот период выпадает скорбное событие, то трудовой отпуск не продляется. Но если работник организации пожелает использовать неоплачиваемые пять дней, предоставляемые по Трудовому кодексу, он имеет право сделать это по повторному заявлению.

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска . При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами.

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами. Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы . Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений.

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника , на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника . Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом .

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

родители;
дети;
бабушки и дедушки;
внуки;
братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте .

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке .

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

В заявлении должна быть следующая информация:

сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от <должность Ф. И. О>» в родительном падеже;
сам текст просьбы: «В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти» .
дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ. В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт. Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте .

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

«ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
«ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

для юрлица — до 70 000 руб.;
для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней. Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками. Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.