C 01 августа 2015 года вводится новый бланк справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно.
Официально стать безработным в России увы не просто. Согласно Законом РФ "О занятости населения в РФ" существует определенный перечень бумаг, которые потребуются для регистрации такого статуса. В число пакета документов входит и справка о средней заработной плате человека в течение последних трех месяцев на последнем месте работы. Следуя предписаниям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать такую справку работнику в течение трех дней с момента ее затребования (ст.62). Чтобы определить размер средней зарплаты, обратившихся в центр занятости, необходимо произвести расчеты в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Законодательное регулирование данной сферы правоотношений общества далеко не идеально и требует значительных корректировок. Так например с 01 августа 2015 года вводится новый шаблон справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Нужно отметить, несмотря на введение новшеств повсеместно, многие субъекты Российской Федерации, региональные центры занятости, придерживаются старых методов работы и имеют практику применения старых шаблонов документов.
Обязательные элементы справки о средней заработной плате в центр занятости
:- Слева вверху указываются реквизиты предприятия, составляющего исходящую бумагу о средней заработной плате, а справа ИНН работника и работодателя;
- Ниже название, номер, дата документа;
- ФИО лица, которому выдана справка о средней заработной плате. Далее фиксируется подтверждение службы в этой организации с обозначением сроков;
- Ниже должна быть приведена формулировка, на основании чего производится расчет средней заработной платы и должны быть обозначены все цифровые значения премий;
- Внизу, обязательно ставится резолюция руководителя и главного бухгалтера, а также печать компании;
- Еще ниже, сотрудник центра ставит собственную подпись о принятии справки о средней заработной плате.
Этот материал расскажет вам о справке из центра занятости про неполучение . Вы сможете ознакомиться с краткой информацией по данной теме.
Человек, потерявший работу, может обратиться в Центр занятости за поиском новой. Эта организация:
- Выплачивает пособия по безработице.
- Занимается трудоустройством граждан.
- Направляет на переобучение.
Получение справки является бесплатной государственной услугой.
Пособие по безработице – двухразовые выплаты каждый месяц гражданам, вставшим на учёт и проходящим один раз за тридцать дней перерегистрацию в системе.
Однако за помощью в Центр занятости могут обращаться не только те, кто нуждается в новой работе. Эта организация выдаёт справку и тем категориям граждан, кто статуса безработного не имеет.
Обращаться за этим документом могут:
- Граждане РФ.
- Иностранные граждане.
- Лица без гражданства.
Главным условием будет предоставление всех официальных бумаг.
Приходить за этим документом следует в дни приёма граждан, поэтому лучше будет узнать расписание работы Центра заранее.
Где получить
Получение:
- Выдают справку о неполучении пособия по безработице сотрудники Центра занятости, расположенного .
- Срок получения не должен быть больше четырёх рабочих дней.
Следует разборчиво писать свои данные, если заполняете заявление «от руки». Это поможет избежать ошибок при составлении документа.
Документы для получения
Для того чтобы вам выдали такую бумагу необходимо собрать такие :
- Заявление, установленного образца.
- Документ, идентифицирующий вашу личность ().
- Трудовая книжка (как оформить выписку из трудовой, читайте ).
Больше никаких документов не нужно.
Заказать эту бумагу можно только обратившись лично с документами. Оформить заказ через интернет-сайт не получиться.
Где может понадобиться. Особенности заполнения
Справка необходима:
- Для оформления .
- Для получения .
- Для получения других социальных выплат ().
Для того чтобы иметь право на любые государственные начисления необходим этот документ.
Вам может быть это интересно. Справка о среднем заработке:
Особенности заполнения
Справка про отсутствие регистрации в статусе безработного и неполучении пособия составляется на фирменном бланке Центра занятости. В этом документе должна быть такая информация:
- Полный адрес и название Центра занятости.
- Наименование официальной бумаги.
- Фамилия, имя, отчество гражданина, которому выдают документ.
- Дата его рождения.
- Паспортные данные.
- Домашний адрес (про фактический адрес читайте ).
- Текст документа, в котором подтверждается, что гражданин в Центре занятости не зарегистрирован и пособие не получает.
- Куда предоставляется документ.
- Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, выдавшего справку.
- Дата выдачи.
Чётких указаний, касающихся формы заполнения этого документа нет, поэтому некоторые реквизиты могут меняться.
Пример заполнения
Для получения справки гражданину следует написать заявление на имя директора Центра занятости, вот его образец.
Итоги, справка из Центра занятости подтверждает факт неполучения от государства помощи в виде ежемесячных выплат.
При постановке на учет в центр занятости необходимо предоставить пакет документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
И у многих возникают вопросы, как получить справку для центра занятости в 2019 году и что в ней должно быть указано.
Сейчас вопрос безработицы стоит как нельзя остро, ведь довольно часто молодой специалист не может устроиться по специальности либо человек попал под сокращения буквально за год до выхода на пенсию.
В таких случая государство предлагает своим граждан небольшую финансовую помощь.
Получать ее могут лица, которые признаны официально безработными и только при условии регистрации их в службе занятости.
Размер получаемых выплат на прямую зависит от срока нахождения в данном статусе.
Первоначальная информация
Федеральное законодательство регулируют выплаты по безработице.
Минимальный и максимальный размер получаемых сумм зависит от множества различных факторов и поэтому в каждом случае он просчитывается индивидуально.
На 2019 год центр занятости выплачивает пособие от 850 рублей до 4 900 рублей ежемесячно.
Главные понятия
При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.
Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.
Человек получает 75 процентов от своего на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.
После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.
Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.
Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:
- не работающие ранее граждане;
- человек был уволен по статье;
- более одного календарного года человек не работал;
- человек отработал на предприятии менее 26 недель;
- человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.
Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.
Куда обратиться
Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.
Правовое регулирование
Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:
- закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации»;
- кодекс Российской Федерации;
- Постановления Министерства труда РФ «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».
Как правильно заполнить
Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:
- справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
- в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
- информацию о периоде работе;
- сумму среднего дохода за последние три месяца;
- подписи главного бухгалтера и руководителя;
- дату выдачи справки.
Условия для постановки на учет
Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.
Если взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.
В 2019 году она составляет 850 рублей. выплачивается каждый месяц.
По собственному желанию
Если человек уволился с предыдущего места работы , то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:
- паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
- сведения о доходах;
- аттестат об образовании;
- свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации (если таковые имеются).
По соглашению сторон
Если увольнение сотрудника произошло по общему , то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
- справка о начисление денежных средств за последние три месяца.
Увольнение по статье
Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:
- паспорт;
- документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
- трудовая книжка.
При сокращении
Если же причиной расторжения трудовых отношений стал о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.
Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.
В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- аттестат об образовании;
- если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
- справка о полученных доходах за трехмесячный период;
- удостоверение;
- если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.
В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, послу разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца.
При условии, что для него не было найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.
Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)
Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:
- денежные средства, которые ему небыли выплачены;
- справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.
Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.
Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах. Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.
С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.
В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.
Справки для центра занятости для получения пособия
Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.
Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.
Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки.
Если документ не схожий с разработанной формой, но содержащий все необходимые данные и реквизиты, то гражданин не должен получить отказ по ее принятию.Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия. Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.
При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:
- заработная плата;
- выплата за условия труда;
- доплата за должность или к ставкам по тарифу;
- премии и так далее.
Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:
- информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
- информацию о сотруднике;
- данные о периоде работы;
- сумму средней заработной платы за последние три месяца;
- подпись главного бухгалтера или руководителя;
- печать организации.
О среднем заработке
Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:
- полное название организации с ее правовой формой;
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- дату приема на должность и дату увольнения;
- сколько недель он проработал на данной должности;
- информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.
Кроме этого, в справке должен быть:
- угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
- печать круглая;
- подписи руководителя и бухгалтера;
- дата.
С последнего места работы
При расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.
Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.
На что обратить внимание
Когда речь идет о центре занятости, необходимо учитывать, тот факт, что существуют определенные обязанности, которые должен выполнять гражданин, находясь на учете. А именно:
| Посещать центр занятости ровно в тот день и время, которое назначает работник ЦЗН | Обычно это два раза в месяц необходимо встречаться со своим куратором и возможно раз или два посетить групповые занятия или лекции. Если гражданин не явился в указанный ему час, то ему может быть понижен размер получаемого пособия либо полностью прекращена выплата |
| Если работники биржи труда нашли подходящую по квалификации вакансию, то гражданин обязан сходить на собеседование, при этом сделать он должен в течение трех дней с момента получения информации о работе | Если в течение двенадцати месяцев человек не сможет выбрать ни одну вакансию, которая подходит ему по квалификации, то потом любая имеющаяся вакансия, не требующая особой квалификации, будет считаться для него подходящей |
Размер пособия по безработице, а также стипендий, выплачиваемых уволенным из организаций лицам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, напрямую зависит от заработной платы гражданина по последнему месту его работы. Так что не удивляйтесь, если бывший сотрудник попросит вас составить ему справку о средней заработной плате. А какую сумму следует в ней указывать, мы подскажем в статье.
База для расчета
П орядок определения размеров пособия по безработице и указанных выше стипендий прописан в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон о занятости). При постановке на учет в органах службы занятости гражданин должен представить пакет документов, включающий также справку о среднем заработке за крайние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Причем с 2009 года Федеральным законом от 27.12.2008 г. № 287-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» размеры пособий по безработице, выплачиваемых лицам, уволенным по сокращению численности либо штата и по собственному желанию, совпадает.
Отметим, что работодатель обязан безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему сотруднику справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ). При этом на законодательном уровне образец такой справки не утвержден, поэтому центры занятости часто принимают сведения по установленным ими формам.
Обратите внимание: во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (п. 1 ст. 29, п. 1 ст. 33 Закона о занятости). При этом в 2009 году минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., максимальная - 4 900 руб. (п. 1 постановления Правительства от 08.12.2008 г. № 915).
Таблица 1
Зависимость размера социальных выплат безработного гражданина от среднего заработка граждан, которые в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имели оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель
Свернуть Показать
Учтите, что гражданам, расторгнувшим трудовой договор с работодателем - физическим лицом, размер пособия по безработице и периоды его выплаты определяются в соответствии с положениями пункта 2 статьи 30 и пункта 1 статьи 34 Закона о занятости . Пособие по безработице в данном случае в течение и первого, и второго 6-месячных периодов следует начислять в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент.
Расчет среднего заработка
Нормативно-правовой акт
Порядок исчисления среднего заработка для предоставления в центры занятости отличается от правил расчета выплат для отпусков, командировок и пособий по временной нетрудоспособности. В данном случае следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62 (далее - Порядок).
Рассматриваемый Порядок применяют для определения размера следующих выплат (п. 1 Порядка):
- пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
- стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.
Расчетный период
В данном случае средний заработок работника исчисляют за последние 3 календарных месяца - с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка). При этом согласно пункту 4 Порядка из расчетного периода исключают время (и начисленные в течение него суммы), когда:
- за работником сохранялся средний заработок;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
- сотрудник не работал в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством;
- работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в случаях, установленных законодательством.
Возникает вопрос: как быть, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода? В данном случае следует исходить из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка).
Выплаты, участвующие в расчете
Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Пункт 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:
- а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
- в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
- г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
- д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
- е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
- ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
- з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
- и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
- к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
- л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
При этом заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении календарного года, следует учитывать в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления.
При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в соответствии с пунктом 9 Порядка (см. Таблицу 2).
Возникает вопрос: как учитывать премии, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо из него исключались периоды в соответствии с пунктом 4 Порядка? В этом случае премии и вознаграждения учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц (п. 9 Порядка).
Порядок исчисления
Средний заработок работника определяют следующим образом (п. 7 Порядка):
При этом среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.
В свою очередь средний дневной заработок исчисляют по формуле:
Пример 1
Свернуть Показать
Работник, уволенный 26.08.2009 г., попросил работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:
- расчетный период - с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г.;
- количество рабочих дней в расчетном периоде - 63 дн.;
- количество фактически отработанных дней в расчетном периоде - 60 дн.;
- заработная плата в расчетном периоде - 31 500 руб.
При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляют в следующем порядке:
При определении среднего заработка сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используют средний часовой заработок (п. 8 Порядка):
При этом средний заработок работника определяют по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.
Возникает вопрос: как быть, если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? В данном случае средний заработок следует определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка).
Если произошло повышение окладов
При увеличении окладов в организации средний заработок работников повышают в следующем порядке (п. 10 Порядка):
Пример 2
Свернуть Показать
Работник, уволенный 28.08.2009 г., попросил работодателя выдать справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:
- расчетный период с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г. отработан полностью;
- количество рабочих дней в расчетном периоде - 63 дн. (19 дн. + 21 дн. + 23 дн.);
- в расчетном периоде произошло повышение окладов. Заработная плата в расчетном периоде составила: 35 200 руб. (10 000 руб. + 12 600 руб. + 12 600 руб.).
Сноски
Свернуть Показать
Далеко не все работодатели знакомы со своими обязанностями перед службой занятости. А между тем необходимо предоставлять сведения о вакансиях, сокращениях и выполнении квоты по трудоустройству инвалидов. Кроме того, совсем недавно у работодателей появилась обязанность сдавать ежеквартальный отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста.
Какие сведения нужно сообщать в службы занятости
Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):
- о вакантных должностях (ежемесячно);
- о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
- о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
- о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
- о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
- о приостановке производства (в течение 3 дней);
- о предпенсионерах (ежеквартально)
Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.
Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.
За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:
- для граждан — от 100 до 300 рублей;
- для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
- для директора — от 300 до 500 рублей.
Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.
Отчет о вакантных рабочих местах
Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.
Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:
- наименование должности;
- условия и характер работы;
- размер заработной платы;
- режим работы;
- квалификационные требования;
- льготы и гарантии.
После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ ).
Сведения о сокращении персонала
В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 , согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:
- Ф.И.О.;
- образование;
- профессия или специальность;
- квалификация;
- размер и условия оплаты труда.
Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:
- Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
- Сокращение штата работников в количестве:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней.
При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.
Отчет по инвалидам в центр занятости
Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:
- общее число сотрудников;
- количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
- количество фактически созданных мест для инвалидов;
- информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.
В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ ).
Отчет по охране труда в центр занятости
В соответствии с требованиями статей и ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:
- о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
- о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
- о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
- о проведении специальной оценки условий труда;
- об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
- о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
- об общественном контроле охраны труда;
- об обучении и инструктажах.
Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.
