Преобладающее большинство работников организаций хоть раз в жизни писало заявление на отпуск. Этот документ обычно составляется в произвольной форме. Текст не представляет собой ничего сложного. Тем не менее существует определённая структура заявления на отпуск, а законодательством РФ довольно чётко прописан порядок его подачи.
Когда нужно писать заявление на отпуск
В Трудовом кодексе РФ предоставление отпуска всем наёмным работникам зафиксировано как обязательное требование. Каждый трудящийся Российской Федерации, если он не относится к льготным категориям, имеет право на ежегодные 28 календарных дней отпуска. Кроме этого, существует довольно много льготников, которым полагается дополнительный отпуск. Это граждане, работающие на Крайнем Севере, медики, учителя, учёные, несовершеннолетние, беременные женщины, инвалиды и другие категории работников.
Логичным было бы ожидать, что обязательным условием предоставления отпуска также является заявление на отпуск. Однако это не совсем так. Заявление на отпуск, с точки зрения закона, необходимо предъявлять в обязательном порядке только в двух случаях:
- При первом отпуске на новом предприятии, когда работник ещё не включён в имеющийся график отпусков.
- При внеочередном отпуске.
В заявлении на внеочередной отпуск необходимо обязательно указать:
- причины отпуска;
- период отпуска;
- оплачивается отпуск организацией или берётся за свой счёт.
Если на предприятии имеется график отпусков и работник идёт в очередной отпуск согласно этому графику, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). В этом случае руководство компании обязано за две недели предупредить работника о дате начала положенного отпуска.
Заявление на отпуск можно написать от руки или оформить на компьютере
В обычном порядке отпуск можно требовать после отработки на новом месте работы не менее шести месяцев. Отпуск может быть разделён на несколько периодов. Однако согласно трудовому законодательству один из этих периодов не может быть меньше чем 14 дней. Оставшуюся половину отпуска можно раздробить на любые интервалы. Например, с согласия работодателя разрешается взять отпуск 14 раз по одному дню (ст. 125 ТК РФ).
А вот время написания заявления на внеочередной отпуск Трудовым кодексом не уточняется. В этом случае работник должен согласовать свой отпуск с руководством предприятия, которое определяет возможность замены работника, законченность определённого цикла производства или рассматривает другие обстоятельства.
И также по согласованию с руководством компании работник может попросить о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением.
Процедура оформления
Как уже указывалось, документ пишется в произвольной форме от руки или печатается на компьютере. Законодательно утверждённых, стандартных форм бланков для заявления на отпуск не существует. Некоторые предприятия используют собственные шаблоны заполнения.
Структура документа
Структура заявления типична для большинства подобных документов. В 2018 году она не претерпела никаких изменений. Заявление состоит из трёх частей:
- шапки;
- текста;
- подписей.
Шапка документа оформляется в верхнем правом углу белого листа бумаги, обычно стандартного листа А4. Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф. И. О. Под реквизитами начальника пишутся Ф. И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.
Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно
В тексте необходимо указать:
- вид отпуска;
- его длительность;
- временные рамки;
- кто оплачивает.
В конце документа ставятся подпись и дата его составления.
Заявление для доноров
Порядок оформления заявления на отпуск лицам, добровольно сдающим кровь, регулируется ФЗ № 125 от 20.07.2012. Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:
- День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
- День забора крови.
- Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.
Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у. На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Ещё один день оплачиваемого отпуска ему даётся для реабилитации. Этот день может быть присоединён к периоду отпуска или взят в течение года после акта донорства в любое другое удобное для работника время по согласованию с руководством предприятия.
В Законе о донорстве не существует положения, обязывающего работника предупреждать о своём намерении сдать кровь. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.
Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск. Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия. В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.
Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка
К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.
На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:
- «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;
- «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.
Порядок постановки резолюции руководителя
В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений. Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера. Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.
В ситуации с заявлением на отпуск директор предприятия (или непосредственный руководитель работника) ставит на документ свою резолюцию, которая по сути является поручением непосредственным исполнителям организовать осуществление задачи, указанной в подписанном документе. Например, на отпускном заявлении ставится резолюция, чтобы был оформлен соответствующий приказ, бухгалтерия рассчитала отпускные и т. д.
Резолюция руководителя важна, когда запрашивается внеплановый отпуск
Таким образом, резолюцию полезно ставить, даже если речь идёт об оплачиваемом ежегодном отпуске, так как она вписывается в порядок требований ГОСТ Р 6.30–2003 о необходимости резолюции на большинстве видов заявлений работников. Казалось бы, в этой ситуации исполнение заявления не подлежит сомнению и не зависит от воли руководителя. Но дело в том, что отпуск может не состояться, и в случае отсутствия резолюции ответственность за его срыв может возлагаться на директора.
И тем более резолюция необходима, когда выполнение заявления не является автоматическим, а зависит от руководителя . Например, работник в срочном порядке просит внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам, требующий согласия руководства.
Отзыв заявления
Отзыв заявления на отпуск преимущественно производится при следующих ситуациях:
- Работник по своей личной инициативе просит перенести время очередного отпуска.
- Условия предоставления отпуска были нарушены администрацией организации.
В первом случае просьба работника о переносе или временной отмене отпуска, полагающегося ему согласно графику отпусков, вступает в некоторое противоречие со ст. 123 ТК РФ. Согласно этой статье, о начале отпуска сотрудник должен быть извещён под расписку не позднее чем за две недели. Если такая расписка существует, то положительный или отрицательный ответ на просьбу об отмене отпуска целиком зависит от воли руководителя.
Другое дело, когда такого предупреждения не было или если работнику по вине администрации компании не были своевременно выплачены отпускные. Тогда работник может воспользоваться ст. 124 ТК РФ и на полном основании подать заявление о переносе отпуска. Отказ директора в таком случае будет нарушением трудового законодательства.
Порядок хранения
Заявления на отпуск подшиваются в личные дела работников, хранящиеся в отделе кадров. Сроки хранения заявлений зависят от видов отпусков (ФЗ № 43 от 02.03.2016):
- 5 лет - ежегодные оплачиваемые отпуска;
- 5 лет - отпуска для учёбы;
- 5 лет - перенос очередных отпусков;
- 75 лет - отпуска для работников на опасных производствах;
- 75 лет - отпуска без содержания по уходу за ребёнком.
Заявления и приказы на отпуска для удобства сдачи в архив подшиваются в отдельных папках. По истечении сроков хранения документов специальной экспертной комиссией проводится их инвентаризация. Комиссия составляет акт, на основании которого документация с истёкшими сроками хранения уничтожается.
Видео: предоставление очередного ежегодного отпуска
Заявление на отпуск является непременным атрибутом современного делопроизводства. При всей несложности его оформления необходимо учитывать определённые нюансы, пренебрежение которыми может обернуться неприятностями как для самого заявителя, так и для его работодателя.
Это документ, составляемый официально трудоустроенным сотрудником для получения ежегодного отдыха. На основании этого работодатель предоставляет период, на который человек освобождается от обязанностей по труду. Существует несколько видов отпуска, составление заявления для которых предусматривает ряд нюансов. Чтобы быстро решить вопрос необходимо знать, как составляется документ.
По законодательству сотрудник обязан составить заявление о необходимости в отпуске для ухода за ребенком в течение двух недель по истечению декретного отдыха, включающего 14 - дней период до и после родов.
Документ подписывается лично родителем, предоставляющим освобождение от работы. Освобождение от работы для ухода за новорожденным предоставляется мужчинам и женщинам.
Документ будет принят работодателем при наличии:
- свидетельства о рождении ребенка;
- справки о том, что второй родитель не получил освобождение от работы для тех же целей;
- справка об опекунстве (если уходом за младенцем не будут заниматься родители).
Документы предоставляются работодателю или сотрудникам кадрового отдела в оригинале. Получить отпуск для ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет могут родители и безработные родственники, планирующие находиться с младенцем. В данном случае - период, когда человек работал в организации, не учитывается. Запрос рассматривается даже в том случае, если сотрудник работал всего несколько месяцев.
В период отсутствия человека его не имеют право увольнять. Также работодатель не может предоставить ему другую должность. Если запрос оформляет родственник, не имеющий работы, или студент, документ рассматривается в отделении социальной защиты по адресу прописки.
После закрытия больничного листа по родам начинается отсчет дней отдыха. При отсутствии оформленного декрета предусматривается подача документа в течение двухлетнего периода после рождения младенца. Период освобождения официально закрывается, когда ребенку исполняется 1,5 года. Пособие не возмещается, если документ подается после того, как ребенок достигнет данного возраста. Чтобы этого избежать подается заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.
Документ составляется по аналогии с предыдущим, но указывается другой период. Бланк предоставляется отделом кадров или начальством. После этого работодатель составляет приказ о начислении пособия, копия которого имеется в бухгалтерии. На ее основании производятся выплаты.
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 7 октября _____ года. Прошу назначить мне ежемесячное пособие. К заявлению прилагаю (перечисляются документы и справки).
Дата: 06.09._____ г. Подпись: Максимова А. Ю.
На 1,2 или 3 дня в счет отпуска (не по графику)
Подобный вариант используется редко, поскольку в большинстве случаев сотруднику проще договориться о выходном с работодателем лично. Но этот способ не совсем законный, поэтому иногда начальство требует оформить запрос на получение одного или нескольких выходных в счет отпуска. В этом случае составляется стандартный бланк документа.
В нем сотрудник должен указать:
- согласие о переносе выходных из будущего отпуска;
- причину принятия данного решения;
- количество необходимых выходных дней.
После этого запрос рассматривается работодателем, подписывается и передается в виде копии в бухгалтерию, где на его основе оформляется оплата за выходные дни. Руководством уменьшается длительность обязательного отдыха. Число дней обычно ограничивается тремя выходными. Иногда этот срок повышается в зависимости от ситуации.
Бумага составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить трехдневный отпуск на решение личных проблем на период с 7 по 10 октября _____ года.
Без сохранения заработной платы (за свой счет)
По законодательству каждый сотрудник имеет право получить освобождение от работы по семейным обстоятельствам на срок:
- до пяти дней - всем сотрудникам;
- до четырнадцати дней - сотрудникам пенсионного возраста;
- до тридцати пяти дней - ветеранам боевых действий;
- до шестидесяти дней - сотрудникам, имеющим инвалидность.
Документ составляется по стандартному образцу. Начальство вправе потребовать справки, которые подтвердили бы причину в необходимости получения отпуска. В случае их отсутствия неоплачиваемый отдых не предоставляется. Если в этот период сотрудник не появится на работе, это будет зафиксировано как прогул, и ему придется столкнуться с административными разбирательствами вплоть до увольнения.
Работодатель самостоятельно решает, предоставлять ли освобождение от работы сотруднику, если причина не относится например: к семейным обстоятельствам. Работник составляет документ по стандартной форме. Текст оформляется в произвольном виде.
После составления заявления издается приказ, в котором указывается количество дней отдыха и то, что они не оплачиваются. Сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомился с содержанием документа. После этого приказ утверждается и работник официально может использовать свой отпуск в указанный период.
Начальство не имеет права отправлять персонал в неоплачиваемый отдых в целях экономии денежных средств. За это полагается штраф и административная ответственность.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск на период с 7 октября _____ года по 12 октября _____ года на решение личных проблем.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
За ранее отработанное время
Получить отгул за время, которое сотрудник отработал заранее, можно только в том случае, если имеется переработка по графику. Обычно на небольших предприятиях такая ситуация не документируется.
Но если организация крупная, следует действовать по следующей схеме:
- обратиться к начальству с просьбой об освобождении от работы за ранее отработанное время;
- договориться о рабочих днях, которые сотрудник отработает сверх нормы перед получением освобождения от работы;
- написать и утвердить заявление.
Документ составляется по общему стандарту. Важно точно указать количество дней по датам, дни выходных и отработок. Затем составляется приказ, на основе которого график работы сотрудника изменяется.
Сотрудник также может отработать вместо коллеги, обменявшись с ним выходными. Это документируется в обязательном порядке.
Пример документа:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск за ранее отработанное время с 7 по 10 октября _____ года на период с 16 по 19 октября _____ года.
Дата: 05.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
С последующим увольнением по собственному желанию
В Трудовом кодексе РФ указано, что сотрудник вправе уйти в отпуск и сразу же после него уволиться. Работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе полностью или частично. В этом случае работник получает компенсацию за неиспользованный отдых перед увольнением.
Сотрудник не имеет права получить освобождение, если он увольняется по приказу работодателя за какую-либо провинность. Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление не позднее, чем за 2-е недели до увольнения. Он может подать запрос раньше, если потребуется, указав желаемую дату увольнения.
Запрос может быть подан, когда сотрудник находится на отдыхе. Человек не обязан уведомлять начальство о предстоящем увольнении до того, как уйдет в отпуск, если он длится более двух недель. Сотрудник вправе не использовать его, а потребовать компенсацию в виде денежных средств.
Если работник написал запрос об уходе после возвращения на работу, начальство может на законных основаниях потребовать от него отработать двухнедельный период, прежде чем подписать заявление.
Дни отдыха могут быть использованы частично - в этом случае за неиспользованное количество также полагается компенсация.
Документ составляется по следующему образцу:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск с последующим увольнением на период с 3 октября _____ года по 31 октября _____ года.
Дата: 25.09.____г. Подпись: Максимова А. Ю.
По беременности и родам (декретный отпуск)
Отпуск по беременности и родам не входит в освобождение от работы по уходу за ребенком. Запрос на его получение имеет отличия:
- предоставляется сроком на 140 дней (по 70 дней до родов и после);
- предоставляется сроком на 194 дня (в случае одновременного рождения более одного ребенка);
- предоставляется сроком на 156 дней (в случае возникновения осложнений при родах).
Период отдыха не пересматривается, если у женщины возникла задержка, или же роды произошли раньше срока.
Заявление составляется в стандартной форме, после чего отдается работодателю. Вместе с документом предоставляется больничный лист. Этот документ оформляется в женской консультации после тридцатой недели беременности. В бланке указывается желание получить пособие по беременности. После этого работодатель подписывает бумагу, вписывая дату, с которой начинается период отдыха.
Получение освобождения от работы по беременности - законное право каждой женщины, в которой ей не могут отказать при соблюдении необходимых условий. Женщина имеет возможность отказаться от отдыха, продолжая выполнять свои обязанности на работе.
Образец:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 7 октября 2018 года по 24 февраля 2019 года.
Дата: 19.09.2018 Подпись: Максимова А. Ю.
Ежегодный оплачиваемый, очередной отпуск (по графику)
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику, проработавшему в организации более полугода. Стандартная длительность составляет двадцать восемь дней. Но она может изменяться в зависимости условий, на которых составлялся трудовой договор.
Заявление на отдых по графику подается за две недели. Документ составляется по стандартной схеме, но в нем обязательно указывается:
- дата начала и окончания желаемого периода отдыха;
- тип освобождения от работы;
- причина (если запрос составляется в срочном порядке).
Оплата на отдых начисляется не позднее, чем за три дня до его начала. Если запрос подавалось не более, чем за четыре дня до его начала, оплата не будет начислена до начала отпускного периода, поскольку в бухгалтерии не успеют проверить приказ. В этом случае при составлении документа работник должен указать, что он не против начисления денежных средств с опозданием.
В случае необходимости дни отдыха разделяются на несколько частей. Для этого человек в бланке указывает их количество и длительность, ограничив конкретными датами.
Пример:
Заведующему ООО «Централь»
Захарченко А. С.
от продавца
Максимовой А. Ю.
Заявление
Дата: 06.10._____г. Подпись: Максимова А. Ю.
Заявление на отпуск генерального директора учредителям
Генеральный директор имеет ежегодный отпуск со стандартным количеством дней, указанных в уставе предприятия или организации. Он также обязан составить заявление, прежде чем отправиться на отдых.
Директор не получает отдых, если документ не утвердят все учредители производства. Без согласования с ними директор не имеет права самостоятельно назначать дату.
Заявление не составляется лишь в одном случае - когда директор одновременно является единственным учредителем. В этом случае он сообщает в бухгалтерию планируемый период отсутствия на рабочем месте, после чего информация вносится в список ежегодных оплачиваемых отпусков. Однако приказ все равно составляется и для его утверждения требуется подпись директора.
Как написать заявление на компенсацию отпуска?
Получить компенсацию за неиспользованные дни имеет право каждый сотрудник, проработавший не менее полугода на своей должности.
Компенсация предоставляется в виде денежных средств, если сотрудник:
- проработал целый год без отдыха;
- использовал лишь часть предоставленных дней;
- не успел использовать их перед увольнением.
При составлении запроса указывается, за какой период требуется компенсация, а также по какой причине дни отдыха не использованы. Бумага передается сначала руководителю, а затем - в бухгалтерию, где на ее основе высчитывается размер положенной сотруднику компенсации.
Возмещение не могут получить работники:
- в положении;
- не достигшие совершеннолетнего возраста;
- работающие на опасном для здоровья производстве.
Работодатель вправе отказать работнику, назначив ему дни отдыха. Но при наличии неиспользованных дней в момент увольнения денежная компенсация обязательна.
Образец составления заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск доступен на фото:
Оформление отпуска по Трудовому Кодексу РФ
По Трудовому кодексу РФ: отпуск - это определенный период, когда человек освобождается от своих рабочих обязанностей. В 122 статье ТК РФ указано, что это право каждого человека, проработавшего в определенной компании более полугода.
В Трудовом Кодексе помимо ежегодного имеются и другие виды отпусков:
- дополнительный - назначается людям, работающим на предприятиях особой сложности или в тяжелых условиях;
- учебный - предоставляется людям при наличии справки учебного заведения;
- декретный - выдается женщинам на определенный срок перед беременностью и после родов;
- по уходу за ребенком - назначается родителям на период от полутора до трех лет после окончания декретного срока;
- бесплатный - предоставляется работникам на решение семейных проблем.
В Основном законе РФ длительность каждого типа регламентируется пунктом 5 статьей 37. Ежегодный отдых оплачивается в размере одной заработной платы. В случае необходимость период отдыха переносится.
Порядок предоставления освобождения от работы по графику составляется в соответствии со ст. 123 ТК РФ.
За работником сохраняется:
- место трудовой деятельности;
- должность, на которой он значится;
- размер зарплатой платы.
В Трудовом кодексе РФ указано, что работник вправе получить освобождение от работы независимо от того, на какой основе он работает: постоянно, временной, или по совместительству.
Для утверждения запроса работодателем дополнительно может потребоваться:
- справка, подтверждающая нетрудоспособность по причине беременности;
- справка, подтверждающая то, что в ВУЗе началась сессия.
Запрос проходит через две инстанции: директора и бухгалтерию. Подавать документ в бухгалтерию без подписи директора не допускается.
Общепринятый шаблон – форма для заполнения
Заявление составляется по следующему принципу:
- в правом верхнем углу составляется шапка документа (используется дательный падеж для указания данных и инициалов руководителя, на имя которого составляется заявление, и родительный - для указания собственных данных и инициалов);
- под шапкой в середине листа указывается заголовок с большой буквы (Заявление);
- под заголовком составляется текст в произвольной форме, где сотрудник просит предоставить ему необходимое количество дней без работы, указывая его вид и причину, после чего указывает период, на который ему необходим отдых;
- в правом нижнем углу указывается дата составления и ставится подпись (рядом с подписью ставится фамилия и инициалы).
Форма - Шаблон заявления
Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Как правильно написать заявление на отпуск
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
- Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже. - Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление. - Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости). - Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
в различных форматах. Также предлагаем для скачивания в данном разделе вариант заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск с переносом сроков .
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно простое и состоит из следующих частей:
1. Шапка заявления. В шапке указывается кому пишется заявление: должность, ФИО лица, которому пишется заявление, затем должность и ФИО сотрудника, который пишет заявление. Если вы не знаете на имя кого писать заявление, то данную информацию необходимо уточнить в отделе персонала. Шапка выравнивается по правому краю.
Пример шапки заявления на отпуск: «Генеральному директору ООО «Рога и копыта» Смирнову А.П. от бухгалтера Васильевой А.Е.»
2.Слово «Заявление!». Это неизменная часть для всех видов заявлений на отпуск: заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск или . Слово «Заявление» пишется по средине листа и после него тока не ставится.
3. Содержательная часть заявления. Содержит информацию о заявлении на отпуск. Пишется в следующей форме: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с …. на …. календарных дней». Важно! В содержательной части НЕ пишется до какого числа предоставляется отпуск, указывается только количество дней. Это особенно важно, ведь если указать количество дней, то бухгалтерия просто не примет заявление. Ситуация объяснима, так как из-за неё могут возникнуть споры в случае, если отпуск совпадает с праздником
, ведь на
праздничные дни отпуск продлевается без какого-либо заявления.
Пример содержательной части: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 14.05.2015 на 14 календарных дней»
4. Подвал заявления. Здесь указывается дата составления заявления на отпуск, подпись и расшифровка.
Пример заявления на оплачиваемый отпуск :
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.09.2015 на 14 календарных дней.
15.08.2015 Семенов В.И.
На данной странице вы можете сказать шаблоны для следующих заявлений на отпуск:
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в форме Word (формат doc)
Скачать заявление на отпуск в форме Word (формат docx)
Скачать заявление на оплачиваемый отпуск в формате pdf (Adobe)
Скачать заявление на ежегодный отпуск в формате odt (OpenDocument Text)
Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате rtf
Скачать заявление на отпуск
Заголовок :Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 92 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 38 KB
Также Вы можете сказать образец заявления на оплачиваемый отпуск в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf.
Скачать образец заявления на отпуск
Заголовок :Подпись
Размер : 24 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 17 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 6 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 94 KB Заголовок :
Подпись
Размер : 40 KB
Кроме того, Вы можете скачать заявление на отпуск с переносом сроков в форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf
Трудовое законодательство гарантирует всем работникам помимо законных выходных и праздничных дней предоставление непрерывного отдыха в течение 28 календарных дней за каждый отработанный год. Помимо очередного отпуска предусмотрены ситуации, в которых администрация организации имеет право отпустить сотрудника на своеобразные каникулы. Основанием для предоставления дней, когда работник имеет право официально не посещать рабочее место, является заявление на отпуск, образец которого так часто ищут люди, ни разу не составлявшие его или позабывшие, как это надо делать.
Может ли руководство отправить в отпуск без заявления
Писать или не писать? Вот в чём вопрос
На предприятиях, утвердивших годовой график отпусков, написание отдельного заявления на предоставление дней законного отдыха необязательно. Единственное условие, которое неукоснительно должно быть исполнено - заблаговременное (за 14 дней) предупреждение сотрудника о дате предстоящего отпуска.
В тяжелые для компании времена администрация может сократить затраты за счёт отправки сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы либо с частичной оплатой. В таких случаях написание работником соответствующего заявления является обязательным.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году
Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.
Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.
Заявление должно содержать следующие реквизиты:
- указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
- должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
- дата начала отпуска;
- дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.
Как видно, форма не изменилась с прошлого года
Передать документ в кадровую службу необходимо за несколько дней до начала отпуска. В законе не прописан фиксированный срок, в течение которого сотрудник обязан написать заявление на очередной отпуск. По логике это необходимо проделать за 4–5 дней до отдыха, чтобы бухгалтерия смогла начислить и выплатить зарплату до дня законного невыхода на работу.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Конкретных требований к образцу заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не установлено, поэтому любой работник может составить этот документ в произвольной форме на листе А4 либо использовать фирменный бланк компании. Заявление можно предоставить как в печатном, так и в рукописном виде. Почерк должен быть разборчивым, исправления, зачёркивания и помарки не допускаются.
Документ подаётся на имя руководителя компании, ИП или директора конкретного структурного подразделения/филиала.
Если локальный нормативный акт, действующий в организации, оговаривает свой временной промежуток, не позднее которого следует писать заявление на очередной отпуск, то сотрудники обязаны выполнять это требование.
Отпуск за свой счёт (без содержания, неоплачиваемый)
Предоставление работнику отпуска за свой счёт - право, а не обязанность руководства компании. Основанием является заявление, в котором целесообразно указать причину, по которой сотруднику требуется определённое количество дней отдыха.
Составляется документ с обязательным указанием продолжительности дополнительных выходных дней, передается руководству на согласование как минимум за 7 дней.
Важно: в левом верхнем углу визу ставит лицо, разрешающее вам отпуск, сам заявитель эту информацию не фиксирует
Отдельные категории сотрудников имеют официальное право на определённое количество дней без содержания, которые администрация обязана предоставить им по трудовому законодательству. Если работник входит в одну из групп, перечисленных в ст. 128 ТК РФ, то в заявлении указывается это обстоятельство.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК разрешает организации согласовать такой отдых на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и с максимальной продолжительностью указанной ниже:
- по семейным обстоятельствам при рождении ребёнка, регистрации брака - 5 дней;
- о семейным обстоятельствам, связанным со смертью близкого родственника - 5 дней;
- работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 14 дней;
- работнику пенсионного возраста и продолжающему работать - 60 дней;
- сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий - 35 дней.
Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Работник может доказать отсутствие или льготное основание:
- свидетельством о регистрации брака, рождении ребёнка;
- свидетельством о смерти родственника и документом о принадлежности к близкому родству;
- пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что он является получателем пенсии;
- удостоверением ветерана боевых действий и т.д.
Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечёт за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.
Отпуск по беременности и родам (декретный, по БиР)
В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница, помимо обязательной шапки, указывает дату начала оплачиваемого декрета, которая должны совпадать с датой, указанной в больничном листке.
Одновременно с просьбой предоставления отпуска можно озвучить:
- ходатайство о начислении всех видов положенных пособий;
- удобный вид их перечисления;
- список прилагаемых документов (листов о временной нетрудоспособности, справки из женской консультации).
В документе указывают основание заявления, то есть номер больничного листа или заключение докторов (справки и т.д.)
Отпуск по семейным обстоятельствам
Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких - уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.
Неуказание причины отпуска может стать поводом для отказа со стороны руководства.
Указывайте причину и прилагайте копию документа, подтверждающую её
Предоставление отгула в счёт отпуска
По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни. Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться. Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости - приложить оправдательные документы.
Лучше, если такие заявления будут нечастыми
Отпуск с последующим увольнением
Работник, изъявивший желание уволиться по собственному желанию по окончании трудового отпуска, должен написать соответствующее заявление. При этом надо помнить, что обязанность двухнедельной отработки сохраняется, т.е. продолжительность отпуска должна составлять более 14 дней.
Сотрудник, как бы ему порой ни хотелось, обязан уведомить руководство об увольнении заранее
Если увольнение происходит по инициативе работодателя из-за недопустимых действий сотрудника, то отпуск не предоставляется.
Учебный отпуск
К заявлению на предоставление учебного отпуска обязательно прикладывается справка-вызов из образовательного учреждения, в котором указаны конкретные сроки сессии или государственных экзаменов.
В заявлении необходимо указать, что ученический отпуск должен предоставляться с сохранением средней заработной платы. Исключение составляют случаи, если работник получает второе высшее образование либо работает в организации на условиях совмещения. В таких случаях работодатель вправе не оплачивать учебный отпуск.
Совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты
Академический отпуск
Медицинские или семейные обстоятельства, призыв на воинскую службу - уважительные причины, по которым может предоставляться академический отпуск. Период, на протяжении которого студент освобождается от обучения, обычно составляет 12 месяцев.
Заявление составляется на имя руководителя учебного заведения, к нему прикладываются оправдательные документы - справка от врача по форме 95У, свидетельство о рождении ребёнка либо повестка из военкомата.
На работе такое заявление писать бессмысленно, придётся увольняться
Дополнительный отпуск отдельным категориям сотрудников
Дополнительные нерабочие дни, в отличие от основного ежегодного отпуска, могут быть заменены денежной компенсацией. Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.
Возможность компенсации оговаривается с руководством
Перенос отпуска по графику
Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:
- болезнью работника;
- необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
- несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
- задержкой выплаты отпускных выплат.
В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.
Нередко должным основанием переноса отпуска могут быть семейные обстоятельства
Выделение материальной помощи при уходе в отпуск
Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.
Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.
Правильное оформление заявления на предоставление любого вида отпуска - залог того, что при проведении проверки контролирующими органами работодатель не понесёт ответственность за нарушение трудового законодательства.
