Вопрос заработной платы, пожалуй, самый острый во фрилансе. Наиболее часто проблемы возникают из-за юридической нечистоплотности сделок, но не реже они появляются и на этапе переговоров.
С одной стороны, копирайтеры, smm-менеджеры, таргетологи, директологи, дизайнеры — абсолютно такие же профессии, как и журналист или менеджер по продажам рекламных площадок. Это самостоятельные профессии, которые достойно оплачиваются. Опытный фриласер всегда имеет доход, несопоставимый с офисным, а возвращение в офис фрилансер видит только в своем страшном сне.
С другой стороны, заказчики не всерьез воспринимают фрилансеров и не понимают ценность их работы. Заказчики сталкиваются часто с мошенниками и некомпетентными специалистами, в итоге, сливают бюджет если даже не на платные инструменты, то на зарплату этих горе-специалистов. Нередко видишь пару “фрилансер-заказчик”, которая не может начать работать, потому что каждый пытается отстоять свои интересы: фрилансер настаивает на предоплате, обманутый прежде заказчик уверяет, что будет оплачивать работу по результату.
Как определить свою заработную плату или плату исполнителю? Расскажу свой взгляд на эту проблему.
Варианты
оплаты работы фрилансера
Фиксированная плата
На мой взгляд, это самая простая и честная форма оплаты работы фрилансера. Есть среднерыночные цены на услуги фрилансеров. Если у тебя есть доказательства в виде кейсов твоей экспертности, проси больше. Если заказчик к тебе пришел по рекомендациям, совет аналогичный. Ты только начинаешь, значит, и расценки минимальные.
Как определить месячную оплату твоих услуг?
Я люблю разложить всю работу на отдельные задачи. Администратор ВКонтакте, например: написание 45 постов в месяц, коммуникация с участниками, чистка спама, проведение 1 конкурса в месяц. Всё! Теперь оцениваем каждую работу, складываем и получаем сумму зарплаты за месяц. При таком подходе нет риска навешивания дополнительных работ на фрилансера. Все предельно прозрачно.
Какие риски возникают при фиксированной оплате работы фрилансера?
У фрилансера, на мой взгляд, никаких. Особенно, при предоплате. Если заказчик против предоплаты, советую первый месяц просить понедельный расчет. У заказчика рисков больше, но это если он сам не разбирается в контроле исполнителей. Главный страх заказчика — заплатить деньги и не получить результат. Тут надо просто понимать:
Приносил ли ваш бизнес уже результаты?
Как скоро вы ожидаете от того или иного канала результаты?
Компетентного специалиста ли вы нанимаете (как его нанять — тема отдельной статьи)?
И, главное, смириться с тем, что работа должна оплачиваться по достоинству!
Все, что вы делаете — это только ваши предпринимательские риски.
За процент
Идеальный вариант для заказчика и очень перспективный для исполнителя. Есть два распространенных варианта сдельной оплаты работы фрилансера:
От рекламного бюджета. Этот вариант чаще встречается при оплате услуг таргетологов и директологов. Непонятный для меня способ оплаты. Как количество работы зависит от количества денег? Больше объявлений и аудиторий для тестирования? Возможно. Но возможен и другой вариант, когда ставятся широкие настройки и откручивается бюджет. Опять же, если бюджет маленький 10 000 — 15 000, то специалисту надо провести не меньше работы. Не знаю. Логики в таком виде оплаты я не вижу…
От продаж. Очень интересный способ оплаты. Оптимальный для заказчика. У заказчика при таком способе нет рисков в принципе, а у фрилансеров есть. Потому что способ оплаты не очень прозрачный. Прежде чем согласиться работать за процент от продаж, обратите внимание на следующие моменты:
выстроена ли воронка и процесс продаж;
как отслеживаются продажи;
какие системы аналитики установлены;
каким образом настроены системы веб-аналитики.
Вы можете хорошо поднять уровень своего дохода при таком способе оплаты, и мотивации у вас хоть отбавляй. Но надо быть готовым к тому, что первые 2-4 месяца может быть небольшая заработная плата. Возможно, на этот срок, фактически тестирования, стоит обсудить минимальную фиксированную оплату. Ее можно определить аналогично первому пункту.
Фиксированная оплата за результат
Этот способ оплаты аналогичен проценту от продаж. Только выражается он не в относительных величинах, а в абсолютных. Например, 100 рублей с каждой записи к парикмахеру.
Бартер — нестандартная
форма оплаты работы фрилансера
На мой взгляд, этот вариант оплаты больше подходит новичкам-фрилансерам. Иногда заказчику оплатить услуги своим товаром и услугой в разы выгоднее. Например, дать абонемент в фитнес-зал. Заказчик почти не несет затрат и не чувствует рисков, ему легче преодолеть этот барьер. При этом вы каждый месяц тратите 2 000 — 3 000 руб. на абонемент, а сейчас экономите эту сумму. Все довольны.
Буду рада, если вы поделитесь своим опытом взаимодействия с заказчиком или фрилансером. Помните, что начать работу стоит всегда с тестового периода, обычно это 2-4 недели. Тестирование оплачивается фиксировано, после него вы понимаете дальнейшие перспективы по продажам и по заработной плате.
Фрилансер получает деньги за свой труд и рискует попасть в поле зрения СК РФ, если не платит налоги. «Незаконное предпринимательство» предусматривает наказания:
- Штраф до 300 000 рублей
- Обязательные работы на срок до 480 часов
- Лишение свободы на срок до 6 месяцев
К незаконному предпринимательству относится любая работа, не оформленная договором, а доказательством по делу могут служить даже ваши рекламные объявления. Поэтому отношения фрилансера и заказчика лучше легализовать: так вы будете работать, не нарушая закон, а в старости будете получать пенсию больше минимальной.
Способ 1: заключить трудовой договор
Стандартный договор, соответствующий требованиям ТК РФ, заключают между физическим и юридическим лицом или ИП. Такой договор:
Предусматривает возможность дистанционной работы, поэтому автор может работать из дома
Дает исполнителю все привилегии офисного работника - оплачиваемые больничные и отпуска, пособия, налоговые вычеты на детей
Гарантирует доплату за работу в ночное время, декретные выплаты, сохранение места за работником во время декрета
Обязует работодателя уплачивать за работника страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС и удерживать НДФЛ из зарплаты
Позволяет работодателю требовать выполнения определенного плана работ, делать выговоры или увольнять работника
Не запрещает работать с другими заказчиками
Заключать трудовой договор уместно, когда фрилансер выполняет большой объем работы для одного заказчика минимум 2–3 месяца. Официальное оформление фрилансера по трудовому договору предусматривает, что работник будет заниматься проектом весь рабочий день - с 08.00 до 17.00 или в другой установленный промежуток времени: например, полдня, 20 часов в месяц или 3 часа в день. Длительность трудового дня можно прописать в самом договоре.
Чтобы заключить такой договор, адаптируйте под себя стандартный образец трудового договора или напишите новый вместе с работодателем.
Кликните по картинке, чтобы скачать образец трудового договора (pdf)
Способ 2: Заключить гражданско-правовой договор
ГПХ - договор гражданско-правового характера - заключают между юридическим и физическим лицом. К этой форме относят договор о возмездном оказании услуг, подряда и даже агентский договор. ГПХ:
Устанавливает порядок приема и оплаты выполненных работ - например, в договоре прописано, что если от заказчика нет ответа 3 дня, работа считается принятой
Обязует работодателя удержать 13% от суммы договора работника и оплатить взносы в ПФР и ОМС
Не запрещает фрилансеру работать с другими заказчиками
Удобную форму договора выбирают в зависимости от длительности отношений фрилансера и заказчика.
Для быстрых проектов лучше заключать договор с указанием точного объема работ и точной суммы оплаты. Например, адаптируйте под себя образец договора подряда в нем обычно указывают виды оказываемых услуг, сроки их оказания и другие важные нюансы.
Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора подряда (pdf)
По такому образцу нужно будет подписать в конце проекта.
Для долгосрочной работы лучше заключите договор с неограниченным пролонгированным сроком действия. Например, адаптируйте образец договора о возмездном оказании услуг. В таком документе также прописывают виды работ, период оказания услуг, стоимость услуг и порядок оплаты. По нему нужно будет заполнять и каждый месяц, каждую неделю или другой установленный период.
Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора о возмездном оказании услуг (pdf)
Способ 3: оформить ИП и заключить договор
Если зарегистрировать ИП, также можно легализовать отношения с заказчиком, заключив договор. Оформить ИП выгоднее, чем работать по ГПХ, потому что по упрощенной системе налогообложения вы отдадите государству 6% дохода вместо 13%, которые нужно оплатить при работе по ГПХ. Особенности ИП:
Обязует фрилансера самому декларировать доходы, рассчитывать и уплачивать налоги
Автоматически означает, что предприниматель отвечает перед заказчиком даже личным имуществом
Позволяет фрилансеру работать с несколькими заказчиками одновременно
Договор устанавливает порядок приема и оплаты выполненной работы
Для разовой работы используйте простую версию образца договора-счета. Его впервые опубликовал Владимир Беляев . В договоре сразу указана сумма за всю работу, способ расчета и основные нюансы сотрудничества. Дополнительные приложения не нужны. Есть компании, которые не соглашаются работать с фрилансерами по такому договору.
Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора-счета-акта (pdf)
Для долгосрочных проектов лучше заключить стандартный договор на оказание услуг. В нем также можно прописать сумму оплаты за весь проект, за месяц или определенный объем работы, или установить правило оплаты после оформления счета и акта выполненной работы. Этот же договор можно использовать для разовых проектов - чтобы подробно расписать все нюансы.
Такой договор предусматривает заполнение актов и счетов. Их заполняют раз в неделю, месяц, год или один раз в конце работы - в зависимости от условий договора.
Нажмите на скриншот, чтобы скачать образец договора на оказание услуг (pdf)
Частые вопросы
Что нужно указывать в договоре?
Указывайте сроки сдачи и оплаты, объем и вид работы, способ расчета, способ передачи выполненной работы - любую важную информацию, которая относится к работе. Это убережет вас от лишних споров.
Как составить договор?
Адаптируйте образец, напишите договор сами, наймите юриста или используйте конструктор договоров - например, FreshDoc , Гарант или отдельный функционал на Эльбе .
Как подписать договор с заказчиком?
Подписать договор можно с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), при личной встрече или переслав документы по почте. Также можно поставить свою подпись, отсканировать договор и выслать его заказчику - когда он сделает то же самое, договор будет заключен.
Можно ли работать ИП, платить налоги, но не заключать договор?
Все больше сотрудников уходят «за штат». Эксперт дает три варианта оформления сотрудничества с фрилансерами.
Понятие «фрилансер»
Понятия «фрилансер» в трудовом законодательстве РФ не встречается. Работа фрилансером означает труд вне штата компаний, наподобие частной практики. Фрилансер находит клиентов, выполняет работу и получает за это деньги. Многие рассматривают фриланс как первый шаг к собственному бизнесу.Поэтому именно трудовых прав, как таковых, у фрилансеров нет.
С учетом развития технологий растет число работ, которые можно делать удаленно. Все больше работников выбирают неполную занятость для гармонизации баланса между личной жизнью и работой.
Эти тенденции приводят к тому, что все больше компаний пользуются услугами фрилансеров. По некоторым данным, в западных странах фриланс достигает 40 % от общего объема работы в компании.
Но если для компании выполняют работы и оказывают услуги граждане, несостоящие в штате, то компания задумывается, как же можно оформить с ними отношения.
Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.
Гражданско-правовой договор с фрилансером
С фрилансером можно оформить договор гражданско-правового характера , тогда это будут не трудовые, а гражданско-правовые отношения, которые регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом.Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).
Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.
Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).
Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.
Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».
Работа по совместительству
Работа по совместительству по трудовому договору (ст. 60.1, глава 44 ТК РФ). В этом случае фрилансер принимается в штат организации (на ставку не более 0,5) и становится работником организации.Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.
Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).
Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.Понятно, что работник не захочет делать за эту же оплату проект, который намного превышает количество часов, приходящееся на 0,1 ставки (4 часа в неделю).
Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.Такой договор может быть как срочным, при наличии оснований по ст. 59 ТК РФ, так и на неопределённый срок.
Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.
В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.
Срочный трудовой договор
Встречаются случаи, что фрилансеры принимаются и на основное место работы, например, когда проект требуется присутствия в офисе.Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договор о приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.
Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.
На днях подруга обратилась ко мне с вопросом: «Расскажи, как вообще происходит оплата заказа на фрилансе?». И я подумала, а почему бы мне не законспектировать мысли по этому поводу. Этот вопрос очень часто возникает, как у начинающих фрилансеров, так и у заказчиков. И мне не первый раз приходится отвечать.
Есть три способа получить вознаграждение за выполненный на фрилансе проект.
1. Воспользоваться услугами фриланс-биржи и сервисом «Безопасная сделка» (финансовая гарантия, сделка без риска, fair play).
2. Работать по предоплате.
3. Работать без предоплаты (по постоплате).
Понятно, что первый способ самый безопасный и для исполнителя и для заказчика, а последний самый небезопасный для фрилансера. Опираясь на свой личный многолетний опыт работы, расскажу подробнее обо всем по порядку.
Сделка без риска
Со сделкой без риска все просто и понятно. Freelance-биржа становится посредником между заказчиком и исполнителем, и, конечно, берет за это комиссию. Размер комиссии составляет 10-15% от суммы, причитающейся за работу.Чтобы оплата состоялась по сделке без риска, этого должны хотеть и заказчик, и исполнитель. Нужно заранее спросить у заказчика, готов ли он добавить «сверху» комиссионные.
Хоть эта модель и является наиболее безопасной, далеко не все используют БС.
Предоплата
Здесь уже все сложнее. Предоплата является гарантией для фрилансера, но причиняет стрессы, головные боли и бессонницы заказчикам.Как убедить клиента сделать аванс за еще не начатую работу? Главный ключ — это доверие. Расположить к себе заказчика помогает опыт, портфолио с реальными работами (которые можно найти и подержать в руках, а не с красивыми картинками, нарисованными «для портфолио»), и адекватное общение.
С новыми клиентами я работаю только по предоплате.
Предоплата составляет 30-50% от общей суммы проекта. После получения аванса можно и нужно приступать к работе. Чем быстрее вы начнете работу, тем спокойнее будет клиент. Если работа большая, многоэтапная, отправьте заказчику хотя бы наброски или напишите ему свои мысли в письме, если вы находитесь в первые дни на стадии обдумывания концепции. Если вдруг не получается закончить работу или ее часть в обговоренное время (форс мажор), честно объясните заказчику, что случилось и назовите новый точный срок. Конечно, таких ситуаций лучше вообще не допускать. Нужно планировать свой график и рассчитывать время заранее.
Я отправляю заказчикам файлы на утверждение в облегченной, просмотровой версии (например, jpg или pdf с низким качеством). После внесения всех правок, доработок и корректировок, то есть, полного утверждения проекта, заказчик оплачивает остаток суммы, и только после этого получает исходные файлы (в хорошем качестве).
Постоплата
Это когда фрилансер получает деньги только после того, как заказчик увидел выполненную работу.Этот способ очень плох для фрилансера, но иногда заказчики категорически настаивают на постоплате. Я с такими не работаю вообще.
Может случиться так, что недобросовестный заказчик пообещал заплатить сразу нескольким фрилансерам, и в итоге не заплатит никому. Может получиться так, что заказчик заплатит, но с большой задержкой или меньше, чем договаривались изначально.
Но есть способ обезопасить себя от рисков, если характер выполняемой фрилансером работы позволяет поставить на файл «защиту». Например, если это графический файл, можно «перечеркнуть» его крупными буквами «ОБРАЗЕЦ». В общем, любым способом сделать так, чтобы файл для согласования не был пригоден для дальнейшего использования, но клиент убедился, что работа выполнена и его устраивает.
Вот, это коротко о том, как вообще происходит оплата заказов фрилансеров. Задавайте вопросы в комментариях.
