Предназначение операции
С 1 июля 2018 года оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронной форме в соответствии со статьей 2.3 Закона Российской Федерации от 14 мая 1993 года № 4979-1 "О ветеринарии" (Статья 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ).
При этом Часть 2.1 Статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 года № 431-ФЗ устанавливает случаи, когда допускается оформление ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе :
- аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которые привели к невозможности эксплуатации федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии, до устранения их последствий;
- отсутствия возможности использования федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии в населенных пунктах, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 7 июля 2003 года N 126-ФЗ "О связи";
- если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну, и (или) иная информация, отнесенная федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными в области обороны, в сфере внутренних дел, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в сфере исполнения наказаний, в сфере государственной охраны и в области обеспечения безопасности, к сведениям, составляющим служебную тайну.
В соответствии с пунктом 12 "Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов", утвержденного приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (далее - Приказ), оформленные на бумажном носителе ВСД подлежат учету в ФГИС . В соответствии с пунктом 59 "Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме", утвержденного Приказом, учёт оформленного на бумажном носителе ВСД осуществляется путем ввода данных о ВСД во ФГИС Меркурий лицом, его оформившим, в течение 1 месяца с момента его оформления.
Кроме того, Указание Россельхознадзора от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15705 устанавливает порядок оформления ВСД при перемещении подконтрольных ветеринарному надзору товаров с территории Российской Федерации в страны-участники СНГ . Оформление ВСД осуществляется органом управления ветеринарией субъекта РФ на бланках утвержденных форм со степенями защиты с последующим их учетом во ФГИС Меркурий. В целях обеспечения проверки легитимности ВСД, оформленных на подконтрольные товары, перемещаемые из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь, на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, требуется наносить тридцати двухзначный идентификатор, присваиваемый ФГИС при учете бланка (Указание Россельхознадзора от 20.09.2018 г. № ФС-НВ-7/23345 в дополнение к указанию от 29.06.2018 № ФС-НВ-7/15705).
Таким образом, учет защищенного бланка осуществляется в случаях:
- невозможности эксплуатации ФГИС;
- отсутствия доступа к сети Интернет в населенном пункте;
- перемещения товара по ВСД, содержащему сведения, составляющих государственную тайну;
- перемещения товара из Российской Федерации в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь и другие страны СНГ.
Изменения в порядок учета ВСД внесены в систему, начиная с версии 6.8.8 от 04 октября 2018 г.
Предусловия и подготовительные действия
Для выполнения операции необходимо выполнение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ГВЭ с ролями «Администратор» или «Пользователь».
- Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполните вход в подсистему Меркурий.ГВЭ .
- Выберите из списка обслуживаемое предприятие, с которого осуществлялась отгрузка продукции.
Основные действия
Для ВСД, оформленного должностным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, необходимо внести все данные о ВСД, при этом порядок действий для ввода данных о ВСД в целом совпадает с порядком внесения данных при оформлении электронного ВСД во ФГИС Меркурий.
Для этого во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
Создание записи журнала продукции
при перевозке поступившей на предприятие продукции по ссылке .
Если учитываются ВСД на защищенных бланках, оформленные при перевозке вырабатываемой предприятием продукции , то для создания записи журнала продукции действуйте согласно порядку, который описан по ссылке .
Создание транзакции
Для учёта ВСД, оформленном на защищенном бланке, во ФГИС Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
- На странице создания транзакции:
1.1. В блоке "Редактируемые данные" в поле "Тип транзакции" выберите:
- В случае перемещения товара из России в Республики Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь - "перевозка со сменой владельца".
- В случае перемещения товара из России в страны СНГ (не страны ТС) - "перевозка без смены владельца".
- В иных случаях учета бланков выберите соответствующий тип транзакции.
- Укажите сведения о транспорте и способе хранения при перевозке.
- Нажмите на кнопку "Сохранить"
на странице создания транзакции.
Рис. 1. Создание транзакции для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (13.01.2017 Версия: 4.9.3)
- В результате откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержатся:
- блоки: "История принятия решений по транзакции", "Нередактируемые данные", "Редактируемые данные", "Получатели".
- кнопки: "Оформить", "Редактировать", "Удалить", "Создать шаблон", "Отмена".
- На странице просмотра информации о транзакции выполните следующие действия:
5.1. В блоке "Получатели" перейдите по ссылке "Добавить"
для добавления в транзакцию сведений о грузополучателе и месте назначения.
5.2. В результате появится форма, на которой предлагается два способа добавления получателя
в транзакцию для учёта ВСД, оформленного на бумажном носителе - указать получателя из справочника
или указать получателя вручную
:
- В результате откроется страница добавления сведений о грузополучателе. В зависимости от выбранного на предыдущем шаге способа добавления получателя, страница добавления получателя будет содержать разные наборы блоков и полей для ввода сведений.
- Внесите сведения о ТТН (тип документа, серия, номер, дата ТТН). Имеется возможность указать, что "ТТН отсутствует" и добавить сведения о связанных документах (при необходимости).
- Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице добавления получателя после добавления всех необходимых сведений о получателе.
- В результате откроется страница просмотра информации о транзакции для добавления продукции в транзакцию. Порядок действий для добавления продукции описан по ссылке .
- В блоке "Продукция" при добавлении продукции для получателя внесите следующие сведения: объем, упаковка, маркировка, благополучие местности, цель перевозки, результаты ветеринарно-санитарной экспертизы (подвергнута ВСЭ в полном объеме/изготовлена из сырья, прошедшего ВСЭ/не подвергнута ВСЭ).
- Если осуществляется перевозка в страны СНГ (не ТС), то в графе "Особые отметки" укажите полное наименование получателя груза в стране СНГ и адресные данные о нем.
- Внесите сведения о защищенном бланке : серия защищенного бланка, номер защищенного бланка, дата оформления сертификата, ФИО должностного лица, ответственного за оформление и выдачу ВСД на защищенном бланке.
- Нажмите на кнопку "Сохранить"
на странице добавления продукции.
Рис. 4. Внесение сведений о защищенном бланке для учёта оформленного на бумажном носителе ВСД в подсистеме Меркурий.ГВЭ (04.10.2018 Версия: 6.8.8)
- Нажмите на кнопку "Сохранить" на странице просмотра информации о транзакции.
Получение идентификатора учтенного ВСД
Для нанесения тридцати двухзначного идентификатора на оборотную сторону ветеринарного сертификата, оформленного на бумажном носителе, во Меркурий.ГВЭ должны быть выполнены следующие действия:
- Первый способ:
- На странице просмотра оформленной транзакции нажмите на кнопку "Печать" .
- Выберите режим печати "сжатое" или "сжатое с расширенной информацией" .
- В результате будет сгенирирована печатная форма ВСД с тридцати двухзначным идентификатором ВСД.
- Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке. Нанесение идентификатора допускается как рукописным способом, так и печатным (не через систему).
- Второй способ:
- Откройте раздел "Ветеринарные документы" , подраздел "Исходящие" - "Учтенные" .
- На странице просмотра списка исходящих ВСД, оформленных на бумажном носителе, откройте на просмотр ВСД. Для этого нажмите на кнопку "Просмотр вет. сертификата" .
- На странице просмотра информации о ВСД в блоке "Сведения об оформлении" отображается "Уникальный идентификатор ВСД" .
- Нанесите тридцати двухзначный идентификатор ВСД на оборотной стороне ветеринарного сертификата, оформленного на защищенном бланке, рукописным способом.
Заключительные действия
В результате выполнения осуществляется списание объема продукции с записи журнала предприятия, и пользователь подсистемы получает оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде, который:
- Хранится в подразделе "Исходящие - Оформленные" раздела "Ветеринарные документы".
- При учёте ВСД, оформленного на бумажном носителе, сведения о серии, номере и дате защищенного бланка выводятся в графе особые отметки на печатной форме ВСД (как на неоформленных, так и на оформленных): "Учет ВСД, оформленных на бумажном носителе. Защищенный бланк: серия ХХ номер ХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ
Предназначение операции
Запись журнала, которая была создана в результате оформления транзакции , содержит ссылку на справку о безопасности, а также результаты лабораторных исследований.
Справки о безопасности сырого молока могут находиться в следующих статусах:
- Создана – транзакция типа «Справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков» создана, но не оформлена ветеринарным врачом;
- Действительна – справка оформлена ветеринарным врачом и действует не более 1 месяца;
- Недействительна – истек срок действия справки о безопасности сырого молока, либо отписан весь объем, указанный в справке;
- Аннулирована – справка объявлена недействительной.
Предусловия и подготовительные операции
Для выполнения операции по оформлению эВСД на сырое молоко необходимо соблюдение следующих условий:
- Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ХС» с ролями «Администратор» или «Пользователь» .
- Пользователь должен иметь право доступа .
- Наличие записи журнала вырабатываемой продукции, созданной на основе справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочной ферме.
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
- Выполните вход в подсистему «Меркурий.ХС» .
- Выберите из списка обслуживаемых предприятий площадку, являющуюся местом отправления подконтрольного товара.
- Проверьте складской журнал предприятия на наличие записей о продукции.
Основные действия
Для создания заявки на оформление транзакции в системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:
Создание транзакции
- Откройте раздел «Транзакции» .
- На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить транзакцию» «Создание транзакции» .
- На открывшейся странице создания транзакции в блоке «Редактируемые данные» выберите один из следующих типов транзакции: , , «Смена владельца без перевозки»
- В блоке «Транспорт» внесите сведения о транспортном средстве (ТС), на котором груз будет перемещаться, укажите вид транспорта и номер ТС.
- Выберите «Способ хранения при перевозке» . Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши.
- Нажмите на кнопку «Сохранить»
. В результате сформируется транзакция и откроется страница просмотра информации о транзакции, на которой содержится следующая информация:
- Блоки: «История принятия решений по транзакции», «Нередактируемые данные», «Редактируемые данные», «Получатели».
- Кнопки: «Оформить», «Редактировать», «Удалить», «Создать шаблон», «Отмена».
Обратите внимание, блок «Транспорт» доступен только при оформлении транзакции типа «Перевозка со сменой владельца» и «Перевозка без смены владельца»
Добавление получателя
- На странице в блоке «Получатели»
перейдите по ссылке «Добавить»
для внесения сведений о месте назначения, то есть о получателе или получателях продукции. В результате откроется страница «Добавление получателя»
, на которой содержатся блоки:
- «Информация для выбора шаблона получателя»
. В поле «Избранные получатели»
выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару – фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
Для того, чтобы добавить получателя в избранных, в блоке «Информация о получателе» выберите фирму-получатель и предприятие-получатель и поставьте галочку «сохранить получателя в избранное» .
В поле «Фирма-перевозчик» , при необходимости, укажите транспортную компанию. В рамках системы фирма-перевозчик – это третье юридическое лицо, которое оказывает только транспортные услуги. - «Информация о получателях». В данном блоке необходимо выполнить поиск и выбор контрагента – фирмы и предприятия. Для этого выполните действия:
- В поле «Фирма-получатель» введите ИНН, нажмите на кнопку «Поиск» (пиктограмма «лупа») и выберите найденного ХС из выпадающего списка нажатием на левую кнопку мыши.
- В поле «Предприятие-получатель»
нажмите на кнопку «Поиск»
(пиктограмма «лупа»), в появившемся выпадающем списке связанных с выбранным на предыдущем шаге ХС площадок выберите нужную нажатием левой кнопкой мыши. Если у фирмы-получателя большой список связанных площадок, то воспользуйтесь функцией «Расширенный поиск»
. Для этого выполните следующие действия:
- Введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д. и без кавычек;
- В «Расширенном поиске» укажите в адресе населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. нажмите на пиктограмму «лупа», выберите найденное предприятие нажатием левой кнопки мыши на строку с наименованием.
- «Информация о ТТН» . В данном блоке установите режим «Указать ТТН» для внесения сведений о товарно-транспортной накладной или «ТТН отсутствует» , если нет необходимости вносить информацию о товарно-транспортной накладной.
- «Связанные документы»
. Данный блок заполняется при необходимости.
Для добавления связанного документа должны быть выполнены следующие действия: - В блоке «Связанные документы» нажмите на ссылку «Добавить» для внесения сведений о товарных документах, сопровождающих груз при поставках.
- Укажите необходимые данные: серия, номер, дата и тип документа.
- «Информация для выбора шаблона получателя»
. В поле «Избранные получатели»
выберите контрагента. В данном случае контрагент представляет собой пару – фирма-покупатель и предприятие с фактическим адресом доставки. Для этого наведите курсор на соответствующую запись в выпадающем списке и нажмите на левую кнопку мыши. В результате фирма-получатель и предприятие-получатель автоматически будут заполнены.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» на странице добавления получателя. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» .
В одной транзакции возможно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать указанное транспортное средство.
Добавление продукции
Для каждого получателя в транзакции необходимо указать продукцию из раздела «Журнал продукции» текущего обслуживаемого предприятия.
Для того, чтобы добавить груз в оформляемую транзакцию должны быть выполнены следующие действия:
- На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (пиктограмма «белый лист с зеленым кружком»). В результате откроется страница «Добавление продукции» .
- На странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции предприятия.
В системе «Меркурий» предусматривается поиск по конкретному номеру записи в журнале продукции, либо по названию продукции (поиск возможно выполнить и по части названия). - В блоке «Продукция»
при добавлении продукции необходимо обязательно внести следующие сведения:
- Объем продукции - укажите фактический объём перемещаемой партии сырого молока/сливок;
- Дата выработки продукции - переключите способ указания даты на «дата» и внесите фактическую дату выработки перемещаемой партии сырого молока/сливок;
- Годен до - переключите способ указания даты на «дата» и внесите фактический срок годности перемещаемой партии сырого молока/сливок;
- Упаковка (пример: транспортный (Логистический) уровень, цистерна цилиндрическая);
- Благополучие местности - по умолчанию установлено «Местность благополучна по заразным болезням животных»;
- Цель (пример, переработка);
- Ветеринарно-санитарная экспертиза (подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме).
- Нажмите на кнопку «Сохранить» . В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции» , на которой отображаются все сведения о транзакции.
- Нажмите на кнопку «Оформить» .
Заключительные действия
В результате выполнения основных действий осуществляется списание объема продукции из записи журнала предприятия, созданной на основании справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков, и оформляется транспортный ветеринарный сопроводительный документ в электронном виде.
Форма эВСД определяется автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции и продукции:
- Ветеринарная справка формы №4 – при перевозке внутри города или района;
- Ветеринарное свидетельство №2 – при перевозке между районами или регионами.
Исключительные ситуации
Уполномоченное лицо ХС не сможет оформить транзакцию, если выполняется хотя бы одно из условий:
- Пользователь не имеет право доступа «Оформление ВСД на сырое молоко (при наличии справки о безопасности сырого молока)» . В таком случае запись журнала продукции, созданная в результате оформления справки о ветеринарно-санитарном благополучии, не будет отображаться при поиске добавлении продукции в транзакцию. При поиске такой записи журнала по номеру появится ошибка, содержащая следующее сообщение: «Записей журнала не найдено. Попробуйте расширить условия поиска» .
- Отсутствует справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков. В таком случае транспортный эВСД на молоко-сырье сможет оформить только ветеринарный врач.
- Справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков недействительная.
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий» , обращаться по электронной почте на адрес [email protected] .
Ресурсы
Временные затраты на создание/оформление одной транзакции на сырое молоко, содержащей одну позицию продукции и одного получателя составляют не более 1 минуты.
Ссылки
- http://fsvps.ru/fsvps/news/17850.html – О новых разработках в сфере электронной сертификации в молочном секторе
АС Меркурий – специализированная система, она служит для электронной сертификации ветеринарных грузов, которые подлежат контролю со стороны Россельхознадзора, а также отслеживания маршрутов их перемещения. Система создана для формирования единой информационной базы в сфере ветеринарии с целью повышения пищевой, экологической безопасности. Ее использование упрощает работу с ветеринарно-сопроводительной документацией, позволяет автоматизировать учет. К недостаткам можно отнести необходимость обучения персонала работе с АС Меркурий и риск ошибок, которые могут быть допущены при проведении операций.
Что нужно для гашения ВСД в АС Меркурий
В АС Меркурий выполняется гашение ВСД – проводится подтверждение поступления продукции и ее автоматическая постановка на учет.
Для совершения этой операции вам необходимо:
- получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП);
- установить специализированное ПО для работы с ЭЦП и провести его настройку;
- зарегистрироваться в системе;
- войти в личный кабинет и провести гашение ВСД.
Но существуют некоторые нюансы, с которыми придется столкнуться при погашении ВСД, в том числе в случаях приемки неполной партии, ее возврата или при наличии несоответствия качественных или количественных показателей с информацией в ВСД.
Этих проблем можно избежать, доверив проведение операций представителям – компаниям, специализирующимся на оказании услуг по работе с АС Меркурий, таким как наша.
Как осуществляется гашение ВСД в АС Меркурий
Согласно законодательству РФ, осуществлять операции по гашению ВСД в АС Меркурий могут:
- уполномоченные сотрудники организации;
- уполномоченные представители.
Для регистрации представителей необходимо отправить соответствующее заявление в электронном или бумажном виде в адрес Россельхознадзора. После этого представитель получает доступ в личный кабинет, ему присваивается роль, позволяющая выполнять необходимые операции. Подтверждение осуществляется с помощью электронной подписи лица, выполнившего операцию.
Экономьте время и избегайте ошибок
Учитывая высокую нагрузку персонала, логично, что многие компании готовы передать рутинную работу по гашению ВСД на представителей. Наша компания готова решить эту проблему. Мы возьмем на себя все технические моменты, связанные с гашением ВСД. Работа строится следующим образом – мы выпускаем ЭЦП, получаем права доступа в личный кабинет клиента для просмотра ВСД и проведения необходимых операций. Это позволяет освободить ваших сотрудников от рутинной работы, сэкономить их время и повысить продуктивность труда. Также снижается риск ошибок, которые могут возникать при гашении ВСД.
Вам не нужно тратить усилия на изучения алгоритмов проведения операций, тратить время и отвлекаться на их проведение. Всю эту работу выполнят наши специалисты. От вас лишь требуется своевременно сообщать о том, что партия не поступила или будет принята частично.
Все компании, которые участвуют в обороте товаров животного происхождения, обязаны перейти на электронную ветеринарную сертификацию через федеральную государственную информационную систему (ФГИС) «Меркурий». Это производители и дистрибьюторы товаров, поднадзорных Госветконтролю — мясокомбинаты, птицефабрики, молочные заводы, производители морепродуктов, а также логистические центры, торговые сети и . Сейчас они могут выбирать, как им оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД): в электронном виде или на бумаге. С 1 июля 2018 года они будут обязаны делать это только через ФГИС «Меркурий». Некоторые группы товаров до 1 июля 2018 вообще не нуждались в сопровождении ветеринарными документами.
Как это будет работать?
Разберем на примере мясокомбината.
Ферма отправляет поставку мясокомбинату — оформляет электронные ВСД на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии» .
Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст шанса и фальсификату.
В чем разница?
Бумажный ВСД - это документ на официальном бланке с подписью и печатью. Можно оформить один на всю накладную, а можно — на отдельные позиции в ней. Отправитель сохраняет у себя корешок документа, экспедитор везет документ с собой и при необходимости предъявляет. Если в пути товара предусмотрены промежуточные получатели, например дистрибьютор, то бумажный ВСД передается по цепочке из рук в руки, пока не дойдет до конечного получателя, который хранит его у себя до истечения срока годности продукции.
Электронный ВСД - это электронный документ, сформированный во ФГИС «Меркурий», главный реквизит которого — уникальный идентификатор UUID. Электронный ВСД создается на каждую позицию накладной. Бывает производственным и транспортным. В производственных фиксируется факт того, что из определенного сырья произведен такой-то товар. Их не нужно гасить. Транспортные отражают факт перемещения продукции, причем как со сменой собственника, так и нет, например с производства на склад. Получатели, в том числе и промежуточные, обязаны гасить такие ВСД и оформлять новые, когда отправляют товар для дальнейшей реализации.
Как работать с ВСД в Контур.Меркурии
Контур Меркурий имеет три решения:
- Интеграционный модуль для 1С
- Мобильная версия для гашения ВСД
Веб-версия и мобильное приложение
Веб-версия и мобильное приложение Контур.Меркурий разработаны для розничных магазинов, кафе и муниципальных учреждений. Решения созданы для тех, кому нужно только принимать подконтрольный товар и отмечать получение в “Меркурии”. Чтобы начать работать в веб-версии и мобильном приложении — нужно только устройство с выходом в Интернет.
В веб-версии и мобильном приложении пользователь может:
- получать автоматические оповещения о входящих ВСД;
- гасить ВСД за принятый товар полностью или частично;
- формировать возвратные ВСД;
- считывать информацию с QR-кода на упаковке товара с помощью сканера;
- находить ВСД по накладной и объединять их для более быстрого гашения.
Модуль для 1С
Подходит любой конфигурации 1С: 7.7, 8.Х, для обычных и управляемых форм.
Он помогает пользователям, которые создают производственные и транспортные ВСД:
- работать в режиме единого окна прямо в своей базе 1С, а не переходить из 1С в «Меркурий» и обратно;
- избегать ошибок и расхождений: данные автоматически подтягиваются из 1С;
- забыть о потерях документов, они всегда будут в системе;
- получить доступ к возможностям, недоступным при работе через веб, например к моментальному созданию ХС и площадок ваших клиентов;
- автоматически формировать ВСД по каждой накладной за несколько секунд.
Как зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий»?
Регистрироваться в «Меркурии» нужно согласно порядку, утвержденному : либо подать заявление в Россельхознадзор или его территориальное управление на бумаге, либо отправить по электронной почте. Во втором случае требования разные для индивидуальных предпринимателей и организаций.
В веб-интерфейсе сотрудники организации могут зарегистрироваться с разными правами: делать заявки на ВСД, формировать их, гасить, объединять эти функции. Ветеринары, являющиеся уполномоченными лицами органа или учреждения, входящего в систему Госветслужбы РФ, регистрируются от него.
Веб-интерфейсу «Меркурия» свойственны минусы любого веб-интерфейса: все данные — категория товара, производитель, откуда получен, дата выработки и др. - нужно вводить вручную. При этом, во-первых, есть риск ошибок, во-вторых, это долго, поэтому IT-компании уже предлагают решения, которые позволяют автоматизировать и ускорить работу с ВСД.
Как подготовиться?
- Уже сейчас зарегистрироваться в «Меркурии» и освоить его веб-интерфейс: завести список продукции, свои торговые точки, юридические лица и т.д.
- Понять, какие именно действия с электронными ВСД предстоит осуществлять вашей организации: формировать, гасить или и то и другое. Если создавать, то какого типа: производственные или транспортные, а также кто вправе это делать. Права на формирование ВСД разграничивают Приказы Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646, 647, 648. Исходя из этого, зарегистрировать своих сотрудников с соответствующими правами в «Меркурии».
Чтобы оформлять электронные ВСД на продукцию из перечня по Приказу № 647, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, которые создаются органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии. Заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно. График ее работы утверждается уполномоченными органами и размещается на их официальных сайтах. Реестр аттестованных специалистов уже ведется.
Подробнее об этом — в Постановлении Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 «Об утверждении правил аттестации специалистов в области ветеринарии» и в Приказе Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212 «Об утверждении формы заявления об аттестации специалистов в области ветеринарии и порядка проведения проверки знаний специалистами в области ветеринарии актов, регламентирующих вопросы осуществления ветеринарной сертификации, и практических навыков оформления ветеринарных сопроводительных документов».
- Ознакомиться с правилами работы в «Меркурии». Они находятся в Приложениях 1 и 2 к вышеупомянутому (обратите внимание, что запущена процедура внесения изменений в этот Приказ).
- Оценить объем работы с ВСД. Если вам потребуется создавать более 300 пакетов в месяц (помните, что один ВСД — на одну позицию в накладной, на его оформление уходит три-пять минут), — выбрать интеграционное решение, внедрить и освоить его до 1 июля 2018 года.
- Если вы работаете с торговыми сетями, внимательно изучите их требования по оформлению ВСД в их адрес, после чего попробуйте выполнить эти требования хотя бы в веб-интерфейсе. Не забудьте о них при выборе интеграции.
Муниципальным учреждениям, несетевой рознице и общепиту также нужно подготовиться. Компании, которые только принимают подконтрольную продукцию, должны зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий», создать площадки и проконтролировать, что все поставщики корректно отправляют сопроводительные документы. Таким предприятиям придется освоить массивный государственный портал, даже если они только гасят входящие ВСД. Оптимальное решение для таких организаций — подобрать сервис для упрощенной работы с Меркурием .
Чем грозит несоблюдение требований?
Если машину с грузом в пути остановят для проверки, экспедитор должен показать UUID или QR-код конкретных ВСД. UUID можно проверить в общедоступном сервисе . Если просканировать QR-код, то он поведет на этот же ресурс, но с уже введенным UUID. Как именно экспедитор будет предъявлять эти данные: в виде распечатки из «Меркурия» или на мобильном устройстве — решать поставщику.
Отсутствие ВСД повлечет штраф. Согласно , штраф составит от 3 000 руб., если будет выписан на водителя как должностное лицо, либо от 10 000 до 20 000 руб. — на юридическое лицо. В последнем случае наказанием также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток. В настоящее время предложены изменения в эту статью.
Павел Большаков , ведущий разработчик решения
Рассказал о грядущих изменениях в оформлении ветеринарных документов для компаний, работающих с продуктами питания. С 2016 года предусматривается переход на электронные ветсвидетельства. Изменения в законодательстве предусматривают введение партионного учета движения сырья и продукции в рамках России. В связи с этим в учете движения товаров в 1С необходимо дополнительно отслеживать новое измерение - Ветеринарно-Сопроводительный Документ (ВСД).
Цель системы Меркурий : обеспечить сквозной учет движения сырья и продукции в разрезе партий (в терминах Меркурий в разрезе ВСД и Дат изготовления) между всеми субъектами на территории России и Единого Таможенного Союза (ЕТС).
Для обработки всех необходимых операций для предприятий задействуются системы Аргус , Меркурий и Веста . При проведении проверок и контроля за работой предприятий задействуются системы Цербер и Сирано . Косвенно задействуется система Икар (справочник компаний).
Все системы построены на процессном подходе - единожды введенная информация в одной системе затем используется в другой системе. Дублирование ввода информации исключается.
Сейчас будем рассматривать только работу системы Меркурий, которая делится на несколько частей. Ветеринарные врачи работают с системе Меркурий.ГВЭ. Предприятия работают в системе Меркурий.ХС. Если предприятие будет самостоятельно оформлять Ветеринарно-Сопроводительные Документы (ВСД), то РосСельхозНадзор предоставит доступ в систему Меркурий.ГВЭ сотрудникам предприятия.
Отличие Меркурий.ГВЭ (Государственная Ветеринарная Экспертиза) от Меркурий.ХС (Хозяйствующий Субъект):
- отправка в Меркурий сведений об Исходящих ВСД.
в Меркурий.ГВЭ возможно гасить (приходовать) ветеринарные сертификаты и Входящие ВСД
Меркурий.ХС нужна только для просмотра данных, активные операции с Входящими и Исходящим ВСД (кроме внутренних операций) невозможны.
Работать в системе Меркурий.ГВЭ на производственных предприятиях могут аттестованные специалисты, которых можно или принимать в штат или обратиться к услугам сторонней компании.
Также нужно подчеркнуть, что система Меркурий обеспечивает ведение остатков в разрезе измерений:
- Продукция (соответствует записи из классификатора кодов ТНВЭД),
- Дата изготовления (представлена в виде конкретной даты; интервал; строка описания периода)
- ВСД (ссылка на ветеринарный документ)
Принципы ведения учета в Меркурии:
- Вводить только некоторые из измерений нельзя
- Отгрузка в минус не допускается
Схема работы завода и торговой компании в системе Меркурий
Работа с системе Меркурий на производстве
Список операций:
1.Приходование сырья
В Меркурии отображается закупки только подконтрольного ветеринарии сырья.
Оформление импорта
1. Открыть список ветеринарных сертификатов
2. Найти ветеринарный сертификат
3. Гашение ветеринарного сертификата
Процедура гашения по сути означает приходование товара. При обнаружении расхождений в ветсертификате и фактической приемкой возможно исправлять дату изготовления, сроки годности, количество.
Покупка сырья на территории ЕТС
Операция покупки проводится через Транзакции.
Лабораторные исследования
Поступающее сырье на завод должно проходить лабораторные исследования. По результатам исследования будет приниматься решение об использования сырья для производства продукции или о возврате поставщику.
После забора проб для лабораторных исследований если сырье не возвращается на склад или не пускается в прозводство, его нужно списать. Для этого оприходованное количество сырья, корректируется с помощью Инвентаризации .
В системе предусмотрена возможность объединения нескольких приходов в одну партию. Это может понадобиться для упрощения списания сырья на производство. Например, возможно объединять в одну партию несколько поступлений материалов. В результате в учете несколько Входящих ВСД будут объединены в один ВСД, в названии которого будет в виде строке перечислены все ВСД. Эта операция необратима. Оперировать уже возможно только одной партией.
2. Производство продукции
В результате гашения ветеринарных сертификатов и входящих ВСД сырьё Входной продукции .
После выполнения операции производства вся произведенная продукция будет накапливаться в журнале Вырабатываемая продукция .
В результате может возникать ситуация когда из 5 тонн подконтрольного сырья будет произведено 20 тонн подконтрольной продукции.
Для оформления выпуска продукции нужно создать новую Транзакцию .
В шапке Транзакции указывается производитель.
В Операции транзакции перечисляется подробный список сырья с указанием количества, которое пошло на производство конкретного количества продукции.
Мое мнение. У заводов могут быть вопросы:
- соблюдения коммерческой тайны, т.к. фактически в Меркурии будет указана рецептура производства продукции
- определения расходов сырья сразу после производства, т.к. в некоторых случаях сырье может распределяться после факта производства через несколько дней
- проблема корректного определения Партии списания до факта восстановления последовательности.
3. Отгрузка продукции
Операция отгрузки оформляется с помощью Транзакции .
