Заявление на бс на два дня. Отказ в ниженазванных случаях неуместен. Если надо взять выходной за свой счет

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

• причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
  • свадьба;
  • похороны двоюродной бабушки;
  • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
• продолжительность планируемого отдыха;
• дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

• согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
• работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
• ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по .

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Если надо взять выходной за свой счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Если сотрудник:

• работал в выходной или праздничный день;
• привлекался к работам сверх нормы времени;
• сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

• внести изменения в график отпусков;
• уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
• издать приказ и ознакомить с ним;
• начислить отпускные за три дня до даты ухода.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2017
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров - до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
Участники ВОВ	До 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	До 14 календарных дней в году
Работники в случаях: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близкого родственника	До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы	До 15 календарных дней
Работники, совмещающие работу с учебой	От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска)	и
Внешние совместители	Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству	ч.2

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со к близким родственникам относятся:

Родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
- полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет . Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
		закон	норма
Инвалиды войны	До 60 календарных дней	Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники ВОВ	До 35 календарных дней
Ветераны боевых действий
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»
Работники - супруги военнослужащих	Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы	Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3-х недель в году	Федеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы	До 3-х недель в году	Закон РФ от 15.01.1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса	Со дня регистрации кандидата Центральной избирательной комиссией РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ	Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»	,
Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам	На период полномочий	Федеральный закон от 22.02.2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»
Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений	На период полномочий	Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Ответственность!

За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по . Размер штрафа составит:

• от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридического лица;
• от 1 000 руб. до 5 00 0руб. - для ИП и должностных лиц.

При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:

• штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
• дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.

А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.

На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать ():

• сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
• одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
• отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,

если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.

Необязательные отпуска

Если отпуск за свой счет , о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.

Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется , проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.

Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:

• гражданских служащих ( Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• муниципальных служащих ( Федерального закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»)

отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.

Документальное оформление

Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

• вид отпуска;
• продолжительность отпуска;
• причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).

Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.

Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.

Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.

Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.

Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:

• в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
• в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.

Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса .

22.12.2018, Сашка Букашка

Заявление на отпуск за свой счет - это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по , оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно. Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены ( и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2017 по 31.05.2018. Однако в данном периоде Александр оформил отпуск без оплаты на 20 дней.

Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период.

Следовательно, для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2017 по 06.06.2018, и следующие отпускные периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2018.

Обязательно надо понимать, что отпуск за свои деньги – это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то никакой больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете во время отпуска, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня можно будет открыть листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин, а также льготные категории граждан, которым отпуск за свой счет должен быть предоставлен в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, будет признан незаконным, в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина - 60 л., женщина - 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся - ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней - если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней - если заявление на отпуск написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (женам, родителям).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

• до 60 дней в году - если это инвалид войны;
• до 35 дней - если ветеран боевых действий;
• до 10 дней - если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней - в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года - когда отпуск просит муниципальный или государственный гражданский служащий (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Также в действующем законодательстве установили, что неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) могут получить лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней – по семейным обстоятельствам. Если же сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он может претендовать только на 60 дней в календарном году. Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно может получить 14 дней по общим основаниям.

Как оформить отпуск за свой счет: общие правила и образец заявления

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, нужно оформить заявление за свой счет (образец 2019 ниже). Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Правильно оформить письменное обращение поможет бланк заявления за свой счет.

Заполненный образец заявления об отпуске за свой счет

Обратите внимание, в заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемый отпуск. Но это в общем случае. Если же у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце заявления на отпуск за свой счет не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно в случаях, когда на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими могут быть и суббота, и воскресенье.

Учтите, что просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ – от руки или на компьютере – не принципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление, то тут все индивидуально. Если отдых за свой счет приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель должен будет отпустить уже на следующий день, каким бы незаменимым ни был специалист. Если же несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планирующему отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того, как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Необходимо быть уверенным, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

• Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
• Участник ВОВ.
• Инвалид и другим.

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

• составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
• ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

• Учет в табеле рабочих дней.
• Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

• Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
• Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

1. При отпуске за свой счет допускается между работником и работодателем.
2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

• появления в семье ребенка;
• потери в результате смерти близкого человека;
• процедуры бракосочетания;
• тяжёлого заболевания родственников;
• проводов в армию;
• сдачи экзаменов по обучению;
• ЧС, возникшие в семье работника.
• карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
• отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

• Сотрудник пишет заявление.
• Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
• Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
• Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
4. Дата написания заявления.
5. Подпись работодателя и работника.
6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

• в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
• в форме произвольной записи;

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления . Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись . И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

• Сотрудник пенсионного возраста.
• Бракосочетание или рождение ребёнка.
• Уход из жизни близкого человека.
• Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
• Военнослужащая семейная пара.
• Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие