Шенгенская виза — оформление справки для неё. Образцы документов на визу

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

• Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
• Студенты и учащиеся;
• Лица пенсионного возраста и инвалиды;
• Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

• Даты заезда и выезда;
• Наименование страны пребывания;
• Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
• Паспортные данные спонсора;
• Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

1. Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
2. Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
3. Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
4. , выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

• Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
• Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

1. К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
2. Для получения

Для въезда в Литву понадобится виза, для получения которой нужно собрать ряд документов. Спонсорское письмо – один из наиболее важных документов.

Оно представляет собой написанное в свободной форме обязательство родственника, с обещанием оплатить все расходы во время поездки.

Образец написания такого письма вы найдете ниже на этой странице.

Кому необходимо спонсорское письмо

Виза в Литву в 2014 году выдается, если турист может подтвердить свое финансовое благополучие и способность оплатить расходы в течение поездки.

Работающие граждане могут подтвердить свое хорошее материальное положение справкой с работы или выпиской с банковского счета, но иногда и им может понадобиться спонсорское письмо, например, если дохода недостаточно.

Спонсорское письмо оформляется для:

• Учащихся и студентов
• Пенсионеров
• Неработающих
• Детей до 14 лет, которые едут в путешествие одни. Для ребенка, едущего в Литву вместе с родителями, спонсорское письмо не требуется. Будет достаточно справки из банка, где указан остаток средств на счете.
• Лиц, имеющих неофициальный доход.

Турист должен быть в состоянии оплачивать расходы в путешествии в размере 40 евро в день.

Кем может быть написано спонсорское письмо

Спонсором может выступить близкий родственник, если он имеет достаточный доход. Посольство Литвы принимает спонсорские письма, написанные не родственниками, например, гражданским мужем.

Однако, по таким заявлениям, как правило, бывает отказ.

Если вы едете в деловую поездку, то в качестве спонсора может выступить приглашающая организация.

Основные требования к письму

Спонсор пишет письмо от руки или набирает на компьютере. В нем он указывает:

• Название страны назначения
• Даты въезда и выезда из Литвы
• Родственную связь с туристом.

Спонсор в письме обязуется оплачивать расходы, связанные с поездкой: проживание, питание, экскурсии, проезд и другие. Для увеличения шансов получения визы в Литву письмо лучше заверить у нотариуса.

Обязательство пишется на русском языке, но в некоторых случаях сотрудники Посольства могут попросить перевод. К письму спонсор прикладывает справку о доходах, для оформления которой используется бланк фирмы.

Приложения к письму:

• Справка о доходах
• Документ, подтверждающий родство с туристом. Если спонсором выступает работодатель, то он прикладывает копию приказа о приеме на работу и справку с обоснованием производственной причины поездки.
• Копия паспорта.

Требования к справке о работе

Справка должна быть выдана не более месяца до подачи заявления. В ней указывается:

• Должность спонсора
• Размер дохода
• Телефоны руководителя и главного бухгалтера
• Адрес организации
• Печать.

Если спонсор работает у ИП, то к справке прилагается и копия свидетельства о регистрации фирмы. Если спонсор сам является предпринимателем, то вместо справки с работы он предоставляет выписку со счета, копию свидетельства о государственной регистрации, выписку из реестра ИП, последнюю налоговую декларацию.

Образец спонсорского письма

В Консульский отдел

Посольства Литовской Республики

В Российской Федерации

От Петрова И.И.

Спонсорское письмо

Я, Петров Александр Иванович, проживающий по адресу: _______, тел. моб._______, тел. дом.______, спонсирую поездку в Литву с 14.10.2014 по 29.10.2014 своей супруги Петровой Анны Александровны.

Справку с места работы прилагаю.

Петров Иван Иванович

Второй вариант

Я, Иванов Иван Иванович, 21.03.1970 г.р., паспорт серия ________, выдан _____________ года, обязуюсь оплатить все расходы в поездке моей дочери Ивановой Дарьи Ивановны, паспорт серия ______, выдан ________года в Литву с 01.11.2014 по 20ю11ю2014 года.

Со мной можно связаться по телефону __________

В список документов на визу в Польшу в 2014 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

• ФИО спонсора
• Паспортные данные спонсора
• ФИО туриста, поездку которого спонсируют
• Страна назначения
• Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

• Учащиеся
• Домохозяйки
• Студенты
• Пенсионеры
• Недееспособные
• Инвалиды
• Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

• Питание
• Медицинские услуги
• Транспорт
• Экскурсии
• Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

• Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
• Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
• Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

• Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
• Копии страниц паспорта спонсора.
• Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01.09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать , на английском языке .

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в . Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.

Мотивационные письма для посольств разных стран

Ирландия

Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите . Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

Германия

Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

Австралия

Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

Канада

Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.