В России регламентированы законодательством. И у человека есть как право на труд, так и право на то, чтобы уйти с нелюбимой работы. Но все ли знают, как правильно написать заявление на увольнение?
Законодательство
Расторжение контракта по желанию работника прописано в Трудовом кодексе.Там говорится о том, что любой сотрудник может уйти с работы по собственной инициативе.
Главное, о чем необходимо помнить, это то, что нужно поставить в известность руководителя организации не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения контракта. Уведомление представляет собой заявление на увольнение.
Форма
Указанный документ пишется от руки. Зачем это нужно? И будет ли иметь силу отпечатанный бланк заявления на увольнение? Вообще в вашей организации может существовать подобная форма. Ее по желанию создает кадровая служба. С одной стороны, это может облегчить вам жизнь. С другой – испортить ее работодателю. Все дело в том, что когда вы пишете заявление на увольнение от руки, при неблагоприятном стечении обстоятельств доказать, что создали сей документ именно вы, в суде будет гораздо проще.
И в основном это нужно как раз кадровой службе. Однако точно так же незаконное увольнение может быть оспорено и вами - в том случае, например, если заявление было написано в ваше отсутствие и другим человеком. Ведь на бланке вы ставите просто свою подпись, а подделать последнюю обычно не составляет труда. А вот написать весь документ вашим почерком вряд ли кому удастся. Вот и получается, что письменная форма удобна и вам, и работодателю – но, опять же, в зависимости от ситуации. В любом случае лучше перестраховаться, взять лист формы А4 и написать заявление лично.
Что писать?
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.
Допустим, заявление вы пишете первого числа. Отсчет 2 недель пойдет со второго, и следующие 14 дней вы обязаны отработать (если не договоритесь с работодателем о другом). Это значит, что числом увольнения считается последний день из этих двух недель. Как мы видим, это 15-е. В конце этого (рабочего) дня вам должны отдать трудовую книжку и все другие предусмотренные законодательством документы.
Это могут быть справки о заработной плате или потребованные вами копии кадровых документов. Имейте в виду, что о последних вам нужно будет заявить заранее (3 рабочих дня) и в письменном виде. Заработную плату (включая компенсацию за неизрасходованный отпуск, если таковой имеется) вам также должны выплатить. Работодатель, конечно, может рассчитаться с вами и раньше, но не позднее дня увольнения.
Что еще должно быть указано в заявлении на увольнение? Само собой, кому и от кого оно написано. В правом верхнем углу листка вы указываете должность, фамилию, имя, отчество (можно инициалы) руководителя. Ниже пишите «от:». Затем указываете свои имя, фамилию, отчество полностью в соответствии с паспортом и должность по штатному расписанию. Юристы иногда советуют также писать название организации в верхнем левом углу. Но это не обязательно. Надо лишь правильно указать должность руководителя - не просто «директору Иванову Ивану Ивановичу».
Не экономьте бумагу. Пишите полностью, допустим: «председателю ОАО «Фирма» Козлову И. И.» Возможно, это поможет вам избежать неблагоприятных последствий. Внизу справа ставьте свою подпись и расшифровку. Слева, как уже было сказано выше – дату составления. И еще пара нюансов. Слово "заявление" пишется с маленькой (строчной) буквы. А если дата вашего предполагаемого ухода выпадает на выходной, то днем увольнения следует указать следующий рабочий. Писать, конечно, лучше синей или голубой шариковой ручкой.
Как правильно подать
Будем честны: не во всех организациях начальники – хорошие и честные люди. Да и уходить вы собрались, скорее всего, не от хорошей жизни. Однако разойтись с миром со старым начальником будет неплохо. А потому до личного визита к шефу никому ничего лучше не говорить. Идти с заявлением, конечно, следует лично.
Перед этим, однако, лучше будет зарегистрировать документ у секретаря или в отделе кадров. На нем поставят входящую дату и номер. А вы сможете сделать себе копию. Никогда нельзя быть уверенным до конца в том, где оно после окажется. Нерадивый директор может оставить ваше заявление у себя и сразу не дать ответ, мол, он еще подумает.
Или уговорит поразмыслить вас, посулив золотые горы. А потом ненароком потеряет ваше заявление, и через пару дней уволит вас уже по другой статье. Ну это в худшем случае. А вообще начальник должен прочесть ваш документ, в левом верхнем углу поставить свою визу и переадресовать его в отдел кадров. Может он и указать дату увольнения.
И как правильно уходить
Лучше, конечно, с начальником не ругаться. Ведь вам может потребоваться хороший отзыв с прежней работы. Постарайтесь объяснить ему причины вашего ухода: будь то маленькая зарплата или плохие условия труда. Может так получится, что шеф предложит вам нечто большее. Но тут уже выбор за вами: если вы уже договорились на новом месте, а директору не очень-то доверяете, то лучше уходить.
Так вот. Как уже было сказано выше, вместе с визой начальник может указать и дату увольнения. Имейте в виду, что она не должна быть отлична от той, что вы указали в тексте. Вы можете, конечно, мирно договориться о том, что отработка ни вам, ни организации не нужна. Однако лучше все оформить документально.
Особые случаи
Ну, во-первых, может получится так, что у вас с шефом отношения хорошие, и работник вам на замену у него уже есть. Тогда вам следует переписать заявление и указать там причину досрочного прекращения отношений. Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель? Образец приведен ниже.
Просто добавляете причину, например, «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом». Но все это, что называется, «по договоренности». Есть и законные основания для прекращения трудовой деятельности без отработки. Среди них - уход в армию и на пенсию или нарушение работодателем закона.
Кроме того, просмотрите свой контракт. В том случае, если он срочный, предупредить работодателя об уходе вы можете не за 14 дней, а за три. А вот если вы руководитель, ждать вам придется месяц.
Путь назад
Работодатель не может уволить вас по вашей же инициативе ранее установленного законом срока, если, конечно, не договорится об этом с вами. Однако помните: в любой день до окончания периода предупреждения вы можете отозвать свое заявление и продолжать работать. Но и здесь есть свои нюансы. Это возможно лишь в том случае, если за то время, которое было у директора, он уже не пригласил в письменном виде на ваше место иного сотрудника, которому уже нельзя отказать.
Что это значит? Кандидат на ваше место должен быть в письменном виде приглашен переводом из другой организации. К тому же дата ухода с прежнего места не может отстоять далее чем на месяц от числа предполагаемого трудоустройства. Так что найти такого кандидата довольно сложно. И даже если ваш работодатель уже заключил с кем-нибудь (не подходящим под эти условия) контракт, это не отнимает у вас права потребовать свое заявление назад.
На заметку
- При необходимости вы уходите в отпуск, а потом увольняетесь. Но предупредить об уходе вы должны за четырнадцать дней до начала отпуска!
- Можно ли и как написать заявление на увольнение, находясь в отпуске? Образец выглядит так же, как и при стандартном увольнении. Но имейте в виду, что в общем случае вас уволят лишь по истечении 14 дней с даты выхода из отпуска.
- А если во время оного вы еще вдруг возьмете больничный, то основной оплачиваемый отпуск придется продлить, а вместе с этим и отсрочить дату увольнения.
Сложные ситуации
Если у вас возникли проблемы, но вы не знаете, как написать заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, лучше поступить следующим образом. Статья восьмидесятая кодекса о труде РФ, конечно, такой причины для ухода без отработки не предусматривает. Но вы можете взять, скажем, справку о необходимости ухода за ребенком в медицинском учреждении.
В статье Кодекса ведь делается отсылка к неким другим причинам. Но скорее всего, так вам с работодателем все же удастся договориться.
Уход на пенсию уже сам по себе является уважительной причиной. Поэтому статья восьмидесятая кодекса о труде РФ позволяет мужчинам при достижении 60, а женщинам - 55 лет уходить без отработки. А посему вопросов с тем, как написать заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию, возникать не должно.
Надеемся, что настоящая статья окажется вам полезной.
Скачать бланк заявления на увольнение
Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?
Увольняемся по собственному? Да!
Увольнение по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника, на которое тот имеет полное право согласно действующему законодательству. Чтобы уволиться с работы по собственному желанию, нужно просто подать на имя руководителя заявление на увольнение.
- Начнем с того, что сообщать работодателю о том, что вы хотите уволиться, нужно только в письменной форме, так как заявление является в данном случае первичным документом, на основании которого будут составлены другие документы, произведены кадровые изменения и денежные выплаты.
- Заявление следует подать не менее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения (это обязанность работника, который должен предупредить работодателя об уходе) и в установленном порядке зарегистрировать (поставить входящий номер и число), а лучше снять ксерокопию с зарегистрированного заявления, чтобы потом в случае необходимости иметь возможность доказать, что заявление действительно подавалось.
- Не все знают, но заявление на увольнение пишется только от руки, без помощи компьютерной техники.
- Сотрудник имеет право не указывать в заявлении причину увольнения, а руководство не имеет права препятствовать работнику, который хочет уволиться, мотивируя отказ различными причинами (например, тем, что некому работать, сдавать отчетность и прочее).
- Если работник подал заявление на увольнение, но потом внезапно заболел, то при предоставлении листка нетрудоспособности по месту работы, срок его увольнения будет пересмотрен (так как уволить находящегося на больничном сотрудника нельзя).
Если сотрудник решил поменять работу, то он можете подать заявление об увольнении в любое время, при этом он может находиться:
- на работе, выполняя свои функциональные обязанности;
- в отпуске или перед уходом в отпуск (в этом случае сотрудник уйдет в отпуск с последующим увольнением, а дополнительное предупреждение для работодателя не потребуется);
- на больничном или отсутствовать на рабочем месте по другим причинам.
Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.
Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.
Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:
- достижения пенсионного возраста;
- зачисления в образовательное учреждение (имеется в виду очное обучение);
- призыва на военную службу;
- перевода супруга-военнослужащего в другую местность;
- согласования срочного увольнения с администрацией;
- прохождения испытательного срока (работник на испытательном сроке, может быть уволен без отработки, как по инициативе администрации, так и по собственному желанию);
- доказанного нарушения работодателем трудового законодательства.
Для того чтобы правильно написать заявление на увольнение, нужно сделать следующее:
- взять стандартный лист бумаги формата А4;
- написать в правом верхнем углу должность и ФИО того, кому адресовано заявление (пишем в одну строку и в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (пишем в одну строку и в родительном падеже);
- под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (его пишем с маленькой буквы);
- под названием пишем сам текст заявления с большой буквы и с абзаца в следующем формате: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 05 июля 2013 года»;
- снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.
Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.
Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.
А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.
А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.
Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.
Заполненный работником бланк-заявка на увольнение по собственному прошению – это акт, в котором содержится просьба этого сотрудника на прекращение трудового договора со своим работодателем. В данном случае инициирует расторжение контракта сам подчиненный, руководитель лишь фиксирует процесс. Однако при такой процедуре все равно требуется соблюдать установленные нормы. Давайте рассмотрим детально, как составить заявку по всем требованиям, и обговорим другие поточные вопросы, связанные с расчетом.
Каким должно быть прошение
Бланк разрешается распечатать на компьютере, печатной машинке или же написать собственноручно синей (черной) ампулой. Чаще всего первое лицо компании требует писать заявку от руки или же на компьютере, только внизу обязательно должна стоять подпись написавшего. Иначе директор фирмы никак не сможет доказать, что эта бумага – не его рук дело. И ему придется выплачивать некую сумму сотруднику за прогул.
Как верно оформить заявление
Кому отдавать заявление
Все зависит от организации структуры в данной компании. На некоторых фирмах увольнением занимаются сами работодатели, и достаточно, чтобы они поставили свою подпись, печать учреждения, после чего (на следующий) день – вы свободны . А в иных компаниях процессом занимаются целые конторы, вам потребуется обойти множество кабинетов и получить подписи ряда специалистов.
- при расчете работнику обязаны уплатить все денежные выплаты, прописанные в трудовом соглашении;
- работодатель вправе потребовать от работника отработать долг перед предприятием, если у сотрудника таковой в наличии.
Вы с легкостью сможете составить бланк-заявку на увольнение самостоятельно после изучения инструкции. Теперь вы действительно убедились, что это сделать совсем не трудно. Только перед тем как рассчитаться, хорошо обдумайте – не поторопились ли вы с решением.
Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).
Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.
Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).
Как правильно написать заявление на увольнение
Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.
Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), . Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.
Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата - его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.
Заявление по собственному желанию:
Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.
Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать .
Передача дел при увольнении
Важное мероприятие перед увольнением - передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.
Нашли ли вы себе новое рабочее место или просто не ладите с работодателем и уходите в никуда – в любом из этих случаев вам нужно писать заявление на увольнение. Некоторые писали его в своей жизни не раз, но все равно делают ошибки в процессе составления, другие же столкнулись с этой проблемой впервые. И тем, и другим будет полезно прочитать эту статью, чтобы знать наверняка и точно, как правильно написать заявление об увольнении.
«Шапка»
Как и в любом другом заявлении, она – стандартная. В начале пишем наименование юридического лица (учреждения, организации), где вы работаете, а также имя руководителя (директора) в дательном падеже. Затем – ваше имя в родительном падеже, но без предлога «от» (то есть не нужно писать так: от Ростова И.И.)
Заглавие
Наш документ имеет название – «Заявление». Вот так и пишем: именно одно слово и именно с большой буквы. Пишем его посредине строки. Никаких дополнительных словосочетаний (по типу «заявление об увольнении», «заявление на увольнение») не нужно дописывать. Все лаконично и ясно: заявление.
Основная часть
Она должна содержать в себе ваши требования, выражать вашу волю и решение. Конкретного установленного образца – как именно ее следует писать, нет. Попытайтесь сформулировать наиболее ясно и понятно. Например, вот так: «Прошу расторгнуть трудовой договор, уволить меня по собственному желанию 29 июля 2015 года». Или просто – без упоминания о трудовом договоре, а сразу начинать с «прошу уволить меня…». Вариаций может быть несколько, главное, чтобы вы писали грамотно и по сути.
Скачайте здесь.
Чем заканчивается заявление
В конце указываем дату и подпись. Подпись в данном случае удостоверяет вашу волю, подтверждает ее, а дата – служит гарантией того, что с вашим заявлением не будет производиться никаких невыгодных для вас манипуляций и махинаций.
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание
Когда вы пишите заявление на увольнение, следует указывать дату с учетом добавления двухнедельного срока. Ведь по закону сотрудник должен за две недели уведомить своего работодателя о намерении уволиться. То есть, к примеру, если вы пишите заявление 6 июня, то добавляя 14 дней, получаем 20 июня. В заявлении необходимо указывать, что вы хотите уволиться 20 июля.
Не нужно писать, что вы просите уволить вас с 20-го июля. Обходитесь в формулировке вашей просьбы без предлога «с». Иначе вас уволят 19-го числа, а 20-го – вы уже не будете работать. Если хотите, чтобы последним рабочим днем было именно 20-ое число, его и указывайте в заявлении без предлога «с».
Кажется элементарным тот факт, что заявление об увольнении – письменный документ. Но все же, не лишним будет это напомнить. Ваше устное заявление, даже если оно имеет все основания, не имеет никакого правового значения для ваших трудовых отношений с работодателем. Только бумага с буквами, грубо говоря, имеет определенную ценность. Вы должны написать заявление от руки или же напечатать его. Можно предоставить документы лично руководителю, а можно воспользоваться услугами почты и послать заказное письмо. Передать через канцелярию – тоже можно.
Составить заявление на увольнение самому несложно. Оно всего-то вмещает в себе несколько предложений. Главное соблюсти структуру и придерживаться всех тех советов, которые мы дали вам выше.
