Смена руководителя (директора, генерального директора) в ООО - это нередкая ситуация, с которой может столкнуться практически любая компания за время своей деятельности. Относится данная процедура к внесению изменений в Единый гос. реестр юрлиц (ЕГРЮЛ), а проводится в соответствии с действующим законодательством: ГК РФ, ФЗ № 129, ФЗ № 14 и другими нормативными актами.
При смене директора в 2016 году важно помнить, что подавать заявление в регистрирующий орган на внесение данных изменений в ЕГРЮЛ может только новый руководитель, а также обязательно нужно его заверить у нотариуса. Данная процедура не предполагает внесение изменений в учредительные документы и уплату госпошлины. Более подробно о том, что еще нужно предусмотреть при смене директора в 2016 году и как заполнить документы, - читайте в нашей специальной пошаговой инструкции.
Как сменить генерального директора в ООО - пошаговая инструкция
1 шаг: Принятие решения о смене директора ООО
Решение о смене директора принимается Общим собранием учредителей (участников) или единолично, если учредитель (участник) один. Оформляется Решение соответственно в виде Протокола (при наличии Общего собрания учредителей) либо , принятого единственным участником. Подать документы на гос. регистрацию необходимо не позже 3-х дней с даты принятия данного Решения.
2 шаг: Заполнение заявления по форме № Р14001
После того, как участниками будет принято Решение о смене руководителя, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. Сделать это можно как с помощью компьютера, так и от руки.
Если вы заполняете заявление на компьютере, то необходимо использовать шрифт - Courier New, цвет - черный, размер - 18 пунктов (кегль) заглавными буквами.
Если вы заполняете форму от руки, то писать нужно гелевой ручкой с черными чернилами. Вносить сведения необходимо печатными заглавными буквами. Также при самостоятельном распечатывании формы применение двусторонней печати не допускается.
Обратите внимание, что, независимо от варианта заполнения, в форме нельзя делать ошибки, помарки и т. п., а также использовать корректирующие средства уже на распечатанных листах. Кроме того важно помнить, что скреплять и прошивать заявление не нужно, это сделает нотариус при его заверении.
Заполнение формы № Р14001
При смене директора ООО в 2016 году в форме № Р14001 заполнению подлежат: Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого руководителя, стр. 1-2 на нового директора), Лист Р (стр. 1-4).
Титульный лист (ТЛ)
На ТЛ необходимо указать в разделе «1» ИНН и ОГРН компании в соответствии со сведениями, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
В поле «полное наименование на русском языке» необходимо написать заглавными буквами полное наименование Общества и его организационно-правовую форму. Между словами оставляйте незаполненными клетки в качестве пробелов. При этом знак переноса ставить не нужно, если слово не помещается в строчку.
В разделе «2» при смене директора указывается значение «1».
Лист К
Лист К заполняется как на старого, так и на нового руководителя по одному экземпляру на каждого.
В листе на прежнего директора, в разделе «1» указывается значение «2» (прекращение полномочий), а в разделе «2» заполняются сведения о нем (ФИО, ИНН). При этом стр. 2 на старого директора не заполняется.
Затем заполняется еще один лист К уже на нового руководителя. В разделе «1» указывается значение «1» (возложение полномочий). Затем в раздел «3» (раздел «2» не заполняется) вносятся сведения о новом директоре: ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о месте проживания и контактный номер телефона.
Лист Р
Лист Р заполняется на заявителя - нового руководителя. В разделе «1» необходимо указать значение «1». Раздел 2 заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ - ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица. На стр. 2 и 3 листа Р необходимо повторно внести сведения о новом руководителе.
На стр. 4 листа Р в разделе 5 необходимо указать, каким способом документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ, будут получены: лично заявителем (значение «1»), заявителем или его представителем (значение «2») или отправлены по почте (значение «3»). После слова «Я, …» необходимо ручкой внести данные руководителя (ФИО полностью).
При этом подпись заявителя в конце раздела «5» ставится только в присутствии нотариуса, и там же форма скрепляется и прошивается. Обратите внимание, что листы, которые не подлежат заполнению, распечатывать и направлять в регистрирующий орган не нужно.
Таким образом, при смене директора ООО в 2016 году в заявлении по форме № Р14001 кроме Титульного листа, должны быть заполнены лист К в 2-х экземплярах (на нового и старого директора). При этом лист К заполняется: стр. 1 в 2-х экземплярах на обоих руководителей, а стр. 2 только на нового директора. Кроме указанных листов должен быть заполнен лист Р (все страницы).
3 шаг: Заверение заявления у нотариуса
После того, как заявление будет заполнено, его необходимо заверить у нотариуса. Это обязательная процедура, без нее налоговая в приеме документов откажет. При этом присутствие всех участников ООО у нотариуса не требуется. Для заверения заявления обязательно должен присутствовать заявитель - новый директор.
Помимо заявления нотариусу необходимо представить пакет документов, в который входят:
- Свид-во о постановке на учет юрлица;
- Устав Общества (действующая редакция);
- Свид-во о гос. регистрации юрлица;
- Решение о создании Общества;
- Решение о смене руководителя (протокол ОСА).
4 шаг: Подача документов в ИФНС
Как мы уже отметили, подавать документы в ИФНС при смене генерального директора должен только новый директор. Вместе с нотариально заверенным заявлением по форме № Р14001 на регистрацию может потребоваться представить Решение (протокол) о назначении нового директора.
Документы в рег. орган можно подать несколькими способами:
- Лично или через представителя в ИФНС по месту регистрации ООО;
- В МФЦ - лично или по доверенности;
- По почте (заказным письмом с описью вложения);
- С помощью электронных сервисов (портала гос. услуг, сайта МФЦ и т. п.). Для этого необходимо иметь цифровую подпись.
Обратите внимание, что при смене директора ООО гос. пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается.
Срок регистрации смены директора в ИФНС - 5 рабочих дней.
5 шаг: Завершение регистрации изменений
По завершении регистрации смены директора в 2016 году сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ, а заявитель должен получить в качестве подтверждения Лист записи ЕГРЮЛ. Что касается выписки из ЕГРЮЛ, то ее регорган вместе с Листом записи не выдает. При необходимости для получения Выписки после регистрации изменений нужно отдельно подать запрос и оплатить госпошлину.
6 шаг: Уведомление банка о смене директора
После того, как процедура смены директора будет завершена, об этом необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Для этого в кредитную организацию понадобится направить документы, подтверждающие изменения. Также ООО придется обновить свою банковскую карточку, чтобы в ней была подпись нового директора.
Кроме того о смене директора стоит сообщить и другим заинтересованным лицам: партнерам, контрагентам, клиентам, кредиторам и др. Ответственность за несвоевременную регистрацию сведений о новом директоре
Обратите внимание, что вносить изменения о назначении нового руководителя нужно вовремя. В частности, подать документы на регистрацию внесения изменений о смене директора ООО в 2016 году необходимо в течение 3-х дней после принятия данного Решения. Если компания нарушит утвержденный срок, то ей грозит административная ответственность в виде штрафа, размер которого составит 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
См. также:
Содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Лицо имеющее право — это как правило руководитель этой организации.
В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.
Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.
Это решение оформляется с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.
Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:
- решение единоличного участника,
- протокол общего собрания участников,
- протокол общего собрания акционеров,
- протокол совета директоров (наблюдательного совета),
- протокол общего собрания членов (товарищей),
- приказ,
- распоряжение.
Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность () — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.
Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.
Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).
При данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).
Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.
Подписи заявителя необходима выданная не позднее 1 месяца.
Необходимые для заверения подписи у нотариуса:
Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.
В настоящее время необходимо получать два раза — до и после регистрации.
1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную (информация в электронных выписках может отличаться).
2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему не позднее 30 дней.
3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную для предоставления в банк и другие организации.
Выписка из реестра
И — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.
— выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).
Содержит сведения об определенной организации на определенную дату.
Имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.
Как получить выписку
Чтобы непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.
К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.
Можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.
Можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день
Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:
- заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
- вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
- в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
- запрещается двусторонняя печать заявления;
- страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
- раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС
После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Бланк заявления по форме Р14001
Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора
В случае необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.
Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.
Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 - ФИО и ИНН предыдущего руководителя.
Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 - ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).
Страница 1
Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.
Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).
Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.
Если в учредительной документации компании прописано, что при назначении нового руководителя требуется внесение изменений в устав ООО, госпошлина при смене директора выплачивается в обязательном порядке за регистрацию произошедших изменений и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Размер государственного сбора за изменение устава юридического лица установлен действующим законодательством.
Платится ли госпошлина, если изменения не касаются учредительных документов? Какова процедура её оплаты, сколько стоит внесение поправок в уставную документацию? Ответить на все эти вопросы поможет данная статья.
Необходимость оплаты госпошлины при смене директора ООО
Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).
Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.
Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:
- наличными в отделении банка;
- электронным переводом.
В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.
В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.
Размер госпошлины при смене директора ООО
Сумма государственного сбора, которую нужно заплатить при смене генерального директора компании, составляет 800 рублей (в соответствии с Налоговым кодексом РФ). Отметим, что госпошлина за получение копий уставных документов оплачивается отдельно – её размер составляет 400 рублей. Ещё отдельно оплачивается государственный сбор за услуги нотариуса и регистрирующих органов. Стоимость данных услуг зависит от региона и особенностей каждой ситуации.
Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.
Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим подробно процедуру смены генерального директора в налоговой инспекции.
Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться.
Как сменить генерального директора ООО по шагам
Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.
Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества
Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию
- Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
- Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
- Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
- Приказ о назначении нового генерального директора.
Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса
После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.
Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке
Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:
- решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;
- выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
- приказ о вступлении в должность нового руководителя.
Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.
Помощь в смене генерального директора
Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.
Стоимость смены генерального директора ООО
Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!
- Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.
- Наши услуги: 5 000 рублей.
- Доставка документов: Бесплатно
