Характеристика на сотрудника – это особый вид документа. Несмотря на то, что не существует единого утвержденного образца ее составления, важность данной «бумаги» неоспорима.
В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, – это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.
Характеристика на работника с места работы может быть как положительной, так и отрицательной.
Положительная характеристика с места работы представляет собой документ, содержащий оценку лучших деловых навыков работника, его емкий профессиональный потенциал, раскрывает его достойные стороны как личности.
Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.
Пример бланка характеристики для последующего заполнения:
Образец положительной характеристики на работника
«Ф. И. О. имеет 25 -летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.
И. О. отличают такие качества, как активность, редкая целеустремленность, ответственность за каждое выполняемое поручение, преданность делу. А также талант наставничества молодых специалистов, стремление всегда прийти на помощь коллегам.
В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых – грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».
Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть
Пример отрицательной характеристики на сотрудника
«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.
Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.
Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.
К коллегам относится пренебрежительно, не способен наладить контакт. Не готов оказывать помощь новым сотрудникам, хотя это входит в его прямые обязанности.
Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».
Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится
Образец характеристики на работника для предоставления в суд. Самая большая сложность
Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.
И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.
Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем . А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.
На основе информации, полученной от работников, и вооружившись своими лучшими качествами «психолога и дипломата», можно приступать к составлению характеристики. Причем помнить «золотые правила» ее написания: объективность, точность, беспристрастность.
Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:
По правилам написание характеристики на сотрудника или учащегося должно осуществляться уполномоченными лицами организациями, учебного заведения. Однако часто человеку предлагают составить характеристику на себя самостоятельно. Как это сделать по всем правилам, расскажет наша статья.
Правила оформления характеристики
Составляется документ на бланке организации, учебного заведения, компании либо же просто на чистом белом листе формата А4, если речь идет, например, о характеристике от жильцов подъезда. К слову, правила ее составления вы найдете в статье .
Документ должен быть аккуратным, без помарок и исправлений, орфографических и пунктуационных ошибок. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.
Нужно постараться написать на себя характеристику максимально коротко, но при этом содержательно и, разумеется, объективно - иначе вам ее просто не подпишут. Старайтесь, чтобы текст помещался на половинку листа А4.
Структура характеристики
Как и любой другой документ, характеристика требует грамотного составления. Строгих правил в ее оформлении нет, однако базовые принципы все же имеются:
- Заголовок. Он включает название документа - слово «характеристика» пишется посередине листа прописными буквами.
- Анкетная часть. Первый абзац характеристики, в котором прописывается ФИО того, на кого составляется характеристика, год его рождения, образование и социальный статус или должность (например, студент ВУЗа, учащийся лицея, юрист, директор по маркетингу и пр.).
- Описание трудовой/учебной деятельности. Здесь необходимо указать, в каком году и на какую должность был принят сотрудник (если составляется трудовая характеристика) или в каком году ученик поступил в школу/ВУЗ (если нужна характеристика на учащего/студента). Если сотрудник переводился с должности на должность, то также отметить это, указав причины. Посвятить пару предложений трудовым или учебным заслугам либо же, напротив, недостаткам сотрудника/студента. Если были в процессе работы/учебы получены грамоты/награды, реализованы какие-то значимые проекты, это также стоит здесь отметить.
- Оценка деловых и человеческих качеств. В этой части характеристики необходимо отметить, насколько человек трудолюбив и профессионален, устойчив к стрессам, насколько хорошо ладит с коллективом, пунктуален ли он, имеет ли яркие особенности характера, которые в значительной степени помогают или мешают ему в работе/учебе.
- Заключение. Эта часть может содержать определенные рекомендации от учреждения. Например: «Иванов И. И. имеет все необходимые профессиональные и личностные качества, опыт, чтобы занимать должность начальника юридического отдела». Или: «Учащийся Петров П. П. требует разработки для него индивидуальной программы обучения, которая бы учитывала состояние здоровья учащегося и особенности восприятия им информации. Для реализации учебного курса рекомендуется выбрать форму обучения на дому». В самом конце пишется фраза: «Характеристика выдана для предъявления по месту требования». Затем указывают дату составления документа и оставляют место для подписи руководителя организации, выдавшей характеристику.
Виды характеристик
Разновидностей характеристик существует несколько:
- учебные;
- бытовые;
- для военкомата;
- для ГИБДД;
- с места работы и пр.
Кроме того, различают внутреннюю и внешнюю характеристики. В обоих случаях вам могут предложить написать на себя характеристику самому. Однако если речь идет о каком-то важном деле (например, если документ требуется для суда), то лучше будет заручиться поддержкой профессионалов.
- Внутренняя характеристика составляется для решения каких-то внутренних рабочих, учебных, бытовых вопросов в организации, учебном заведении, жилищном или гаражном кооперативе и пр. Например, она может потребоваться, если сотрудника решили повысить или понизить в должности, присвоить ему новую квалификацию, доверить какой-то сложный проект и т. д.
- Внешняя характеристика составляется по запросу третьих лиц - банков (при выдаче крупного кредита), военкоматов, администрации с нового места работы - органами опеки и попечительства (например, при рассмотрении дела о лишении родительских прав) и пр.
В качестве образцов можно изучить эти шаблоны характеристик. Но составляя документ для себя, лучше все же сделать его уникальным, в чем-то отличным от других. Вы ведь не хотите, чтобы ваша характеристика была точно такой же, как у половины новых сотрудников фирмы?
В формате.doc
Любое учреждение, с которым приходится сталкиваться человеку, всегда заинтересуется его возможностями, умениями, способностями и прочими данными, которые, возможно, пригодятся ему на рабочем месте. Все эти данные вносятся в особый документ — характеристику. Потребность в ней продиктована тем, что на основании этих данных, принимается решение об удовлетворении заявлений и приёме на работу, учебу или, обоснованном, отказе.
Характеристика, обычно, пишется руководителем предприятия, во всяком случае, визирует ее именно руководитель, и ответственность несёт тоже. Но вот на практике над составлением трудится либо назначенный руководителем человек, либо сам сотрудник, которому необходимо составить этот документ на самого себя. В любом случае, перед подписанием, информация должна быть проверена на предмет соответствия, так как, всё-таки, это официальный документ.
В характеристике сжато описывается:
- служебная (трудовые успехи, профессиональные качества, выговоры, взыскания)
- общественная деятельность человека
- деловые и нравственные качества (лидерство, отношения с коллегами).
Виды характеристик на сотрудников
Характеристики бывают разные, и написание зависит от того, для чего и кому данная информация понадобилась. Например, кредитной организации совершенно неинтересно каких успехов человек добился на производственном фронте, равно как и в высшее учебное заведение нет смысла предоставлять информацию о кредитоспособности характеризуемого.
Так как же правильно составить характеристику?
Всё, на самом деле, не сложно. Сама характеристика, в принципе, пишется достаточно непринуждённо, как автобиография, как сочинение, главное — придерживаться плана основных разделов.
Начнём с выбора направления (где потребуется этот документ — внутри учреждения, или во внешние структуры).
- Внутренняя характеристика нужна для воздействия на работника внутри организации (как-то: награждение, повышение, взыскание, увольнение).
- Внешняя характеристика предоставляется за пределами организации (потенциальному работодателю при смене места работы, в банковские учреждения, в учебные заведения, в правоохранительные органы, в военкомат). В таком случае документ просто обязан содержать личные данные работника, который должен дать своё письменное согласие на их использование, обработку и передачу сторонним организациям.
Далее необходимо точно знать куда и для чего характеристика будет предоставлена. Например, если в цели будет указано «по месту требования», то это означает «куда угодно», и естественно, сведения могут быть указаны самые общие, без конкретных уточнений.
Основной же каркас любой характеристики на работника выглядит примерно так:
- Вверху листа указывается название, дата составления, исходящий номер;
- Анкета. Фамилия, имя, отчество характеризуемого в именительном падеже единственного числа. Его должность, семейное положение, год рождения.
- Этапы профессионального становления сотрудника. Необходимо составить хронологию с момента приёма на работу, производственных достижений, участия в проектах, научных или технологических разработках, внесённый вклад на развитие предприятия, и любая активность сотрудника до настоящего времени;
- Также в характеристике обязательно необходимо указать информацию о взысканиях и наградах. Для объективности информации в данном разделе перечисляются все звания, грамоты, награды, причины и способы взысканий. Собственно, эти сведения заносятся в трудовую книжку (личное дело) и свободный доступ к ним имеется у отдела кадров, кому обычно и предписывается составление характеристик.
- Здесь перечисляются все навыки и умения сотрудника, его профессиональные и , отношения в коллективе, конфликтность, лидерские качества так далее.
- Цель характеристики. Этот пункт в комментариях не нуждается - тут просто указывается куда предоставляется документ.
- Внизу листа ставятся визы (с расшифровкой) ответственного работника, составившего характеристику и руководителя, обязательно круглая печать учреждения.
Пример характеристики на сотрудника
Здесь мы приведем образец составления подобного документа. Просим учесть, что для него нет особого стандарта, и составлять характеристику можно как основываясь примере со строгим стандартом (первый образец), так и в свободной манере (второй пример документа).
Образец
Производственная характеристика — пример
Производственная характеристика — еще один образец
Как правильно написать характеристику? Под характеристикой подразумевается официальный документ с кратким описанием трудового пути работника и его деловых качеств. Соискатель, который претендует на хорошую вакансию, должен уметь правильно составить не только резюме с автобиографией, но и характеристику.
Характеристика, как правило, содержит в себе следующие данные:
1. Как и в автобиографии, нужно указать имя, отчество и фамилию сотрудника, а также уровень образования и список учебных заведений.
2. Необходимо указать место работы, с которого даётся характеристика и перечислить все должности и должностные обязанности соискателя с прошлых мест работы.
3. Хорошо рассказать о своих положительных деловых и личностных качествах.
4. Информация о курсах повышения квалификации, семинарах и тренингах тоже будет весьма кстати. Например, можете упомянуть о том, что прежде чем выбрать данную специальность вы посетили тренинг по профориентации. Тогда работодатель поймёт, что вы пришли в эту профессию осознанно и имеете склонность и талант к этой сфере деятельности.
5. Последним пунктом вашей характеристики будут сведения о том, для каких целей, и в какую организацию она дана.
Образец характеристики
Характеристика
Проявил себя как грамотный и исполнительный сотрудник. Обладает необходимыми профессиональными навыками и деловыми качествами . Постоянно повышал свою квалификацию. Соблюдал корпоративные правила. Коммуникабелен и приветлив.
Следит за техническими достижениями и нацелен на повышение квалификации. За время работы зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящимся в его компетенции.
Чтобы правильно написать характеристику необходимо владеть грамотной речью, хорошо понимать, что такое деловой стиль. Написать характеристику Вы можете и сами, чтобы затем заверить её у руководителя. Заниматься ему этим вопросом чаще всего некогда. Он так и скажет: «Напишите сами, я заверю». Это нормально. Вам доверяют. Не смущайтесь и хвалите себя, свои деловые качества. Надеемся мы ответили на Ваш вопрос как правильно написать характеристику.
1 ответ. Москва Просмотрен 983 раза. Задан 2011-08-16 06:23:53 +0400 в тематике "Гражданское право"1 ответ. Москва Просмотрен 1345 раз. Задан 2012-01-10 14:09:18 +0400 в тематике "Семейное право" Фальсификация доказательств? - Фальсификация доказательств. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 123 раза. Задан 2011-12-09 15:50:35 +0400 в тематике "Уголовный процесс" Подаю на соседа в суд, как составить на него характеристику? - Подаю на соседа в суд, как составить на него характеристику. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 135 раз. Задан 2012-03-30 09:17:04 +0400 в тематике "Административное право" Как правильно составить жалобу на адвоката - нужен образец - Как правильно составить жалобу на адвоката - нужен образец. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 779 раз. Задан 2011-06-16 10:01:42 +0400 в тематике "Гражданское право" Можно ли составить договор дарения на бытовую технику и как это сделать? - Можно ли составить договор дарения на бытовую технику и как это сделать. далее1 ответ. Москва Просмотрен 665 раз. Задан 2011-09-05 10:39:06 +0400 в тематике "Другие вопросы"
1 ответ. Москва Просмотрен 175 раз. Задан 2012-03-06 10:21:50 +0400 в тематике "Другие вопросы" Помогите написать бытовую характеристику для рассмотрения дела. - Помогите написать бытовую характеристику для рассмотрения дела. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 521 раз. Задан 2012-07-13 09:45:50 +0400 в тематике "Уголовное право" Травму получила на работе заставляют подписать как бытовую как поступить и почему - Травму получила на работе заставляют подписать как бытовую как поступить и почему. далее
0 ответов. Шахты Просмотрен 15 раз. Задан 2012-01-20 16:15:57 +0400 в тематике "Трудовое право" Как правильно составить характеристику студенту? - Как правильно составить характеристику студенту. далее
1 ответ. Москва Просмотрен 290 раз. Задан 2012-05-21 13:15:10 +0400 в тематике "Другие вопросы"
Характеристика. Примеры характеристик
Характеристика - это официальный документ с отзывом о деятельности определенного человека (служебной, общественной). Другими словами это краткое описание трудового пути сотрудника, его деловых и нравственных качеств, трудовой и общественной деятельности.
Хорошая характеристика с предыдущего места работы может послужить большим плюсом при поиске работы.
Чаще всего используется характеристика с места работы, также распространена характеристика на обучающихся в различных заведениях (на школьников и студентов), а также для студентов при прохождении практики.
Стандартная характеристика содержит следующие сведения:
- Имя, отчество и фамилии сотрудника, дата рождения, образование.
Пример характеристики на сотрудника
ХАРАКТЕРИСТИКА
на маркетолога ООО «ТОПВОРК» Николаева Николая Андреевича
Николаев Николай Андреевич 1985 года рождения. В 2007 году закончил с отличием киевский Национальный Университет Технологии и Дизайна.
Работает на должности маркетолога с октября 2007 года.
За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему направлением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.
Н. А. Николаев постоянно повышает свой профессиональный уровень: посещает тематические мероприятия, тренинги и семинары, читает специализированную литературу, ответственно и серьезно относиться к выполнению должностных обязанностей.
Руководство компании выделяет постоянное стремление Н. А. Николаева к профессиональному развитию: в настоящее время он получает дополнительное профессиональное образование по специальности «управление персоналом».
За добросовестное отношение к работе награжден грамотой «Лучший сотрудник 2008».
В общении с коллегами дружелюбен и внимателен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на деятельность компании.
Характеристика выдана для представления по месту требования.
Генеральный директор ООО «ТОПВОРК»
Характеристика на сотрудника с места работы, общая характеристика на студента с места практики: принципы и правила написания. Скачать готовые образцы
Ключевые слова. пример характеристики работника, форма-характеристика студента на английском языке
Существует три главных принципа написания характеристики сотрудника с места работы по требованию принимающей организации:
1. Достоверность. Предыдущий работодатель вправе критиковать бывшего сотрудника сколько угодно, но только в случае, если он может подкрепить свою критику фактами, относящимися непосредственно к производственному процессу (прогулов, невыполненных обязанностей и т.п.). В противном случае (злой умысел в отношении сотрудника, попытка ввести нового работодателя в заблуждение), «плохая» характеристика будет считаться клеветой и может послужить основанием для сотрудника заявить в суд.
В США 74% работодателей из Fortune 1000 (1000 самых больших компаний США, ранжированных по уровню дохода, по версии американского журнала «Fortune») вообще избегают оценки сотрудника в написании характеристики, ограничиваясь стажем, указанием должностей и выполняемых обязанностей.
Вывод: отрицательную характеристику писать можно, но осторожно – предварительно проверив, что все факты на сотрудника задокументированы.
2. Защита персональных данных. Только Вы, запрашивающая организация и сотрудник должны знать о содержимом характеристики, поэтому позаботьтесь о надежности передачи информации.
3. Три абзаца. Характеристика сотрудника должна быть сжатой, последовательной, адекватной. Размер характеристики не должен превышать трех абзацев текста или 10 предложений. Можно короче: в один абзац и 4-5 предложений.
Практические советы в написании характеристики представлены в данном образце характеристики на русском языке:
Данные работодателя-отправителя
Данные работодателя-получателя
Уважаемый Петр Петрович,
Это рекомендательное письмо содержит характеристику бывшего сотрудника ООО «Мягкие системы» Иванова Петра Сергеевича, занимавшего в нашей компании пост главного редактора. Без сомнения, он сможет значительно повысить производительность Вашего предприятия.
За 4 года нашего сотрудничества Петр Сергеевич зарекомендовал себя в качестве надежного организатора, способного контролировать бизнес-процессы с участием большого количества подчиненных. Следует отметить высокие коммуникативные умения данного сотрудника и последовательность в деятельности, в том числе организации отчетности.
На своем посту Петр Сергеевич Иванов показал на деле свою способность принимать перспективные самостоятельные решения, согласующиеся с кодексом нашей компании. Это дальновидный специалист с хорошей профессиональной интуицией. За время нашей совместной деятельности серьезных нарушений в профессиональной деятельности со стороны данного сотрудника не было.
С уважением,
Сергей Иванович Петров, глава департамента HR ООО «Мягкие системы»
Образец характеристики сотрудника с места работы для предоставления в суд
Данный образец характеристики сотрудника с места работы для предоставления в суд вы можете скопировать из окна браузера для вставки и редактирования в Microsoft Office Word 2010 и выше или последней версии пакета OpenOffice, а так же скачать файлом в формате.docx и изменить под свои нужды в указанных программах.
Петр Николаевич Пупкин является работником ООО «Тау» с 13.05.2009 по настоящий момент в должности старшего продавца-консультанта. В его обязанности входит обеспечение наличия ценников на витрине, своевременное проведение переоценок товара, соответствие выкладки товара правилам мерчендайзинга, соблюдения сотрудниками регламента рабочего дня, а так же выявление нарушителей.
За время работы П.Н. Пупкин зарекомендовал себя высоклассным специалистом, к исполнению служебных обязанностей относился ответственно и добросовестно. Всегда готов прийти на помощь своим товарищам. П.Н. Пупкин дисциплинирован, устойчив к интенсивным нагрузкам.
Имеет диплом о высшем образовании по специальности «Менеджмент на предприятии». П.Н. Пупкин доброжелателен, коммуникабелен, пользовался заслуженным уважением сотрудников отдела.
Примерный семьянин. На иждивении: жена - Пупкина Ирина Михайловна - домохозяйка. Дети: дочь - Юлия - 14 лет, сын Иван - 4 года.
Характеристика с места работы
Характеристика с места работы – это важный документ, в котором формулируются, оцениваются и анализируются деловые и личностные качества сотрудника организации. При этом выделяются как внутренние, так и внешние характеристики.
Внутренняя характеристика составляется для использования внутри самой организации при переходе сотрудника из одного подразделения в другое, при необходимости поощрения или дисциплинарного взыскания, по запросам вышестоящих руководителей.
Внешняя характеристика составляется по просьбе сотрудника при оформлении на работу в другую организацию, а также по запросам из иных фирм (например, из банка) или государственных органов (из налоговых органов, из военкомата, из муниципальных учреждений). Отдельно следует отметить характеристику по запросу суда, поскольку в данном случае сотруднику отдела кадров следует обратиться за консультацией к юристу для составления наиболее компетентного и исчерпывающего документа.
Заполнение
Когда заполняется общепринятый образец характеристики с места работы, то следует придерживаться определенных требований.
1. Данный документ должен быть напечатан на фирменном бланке учреждения или организации.
2. Составляется характеристика либо непосредственным начальником, либо сотрудником отдела управления персоналом. Подписывать документ должен директор учреждения.
3. В заголовке обязательно указываются полные реквизиты организации и дата заполнения.
4. Первый абзац должен содержать перечисление анкетных данных сотрудника, на чье имя выдается характеристика (ФИО, дата рождения, образование).
6. Затем дается оценка и анализ личностных качеств человека, его психологические особенности, уровень профессионализма и компетентности. Пример заполнения данного раздела: стрессоустойчивость, умение работать в команде, способность принимать решения. Кроме того, следует отметить стремление сотрудника к самообразованию, повышению квалификации, профессиональному росту. Важными также являются дисциплинарные показатели, умение вовремя выполнять поставленные задачи, навыки самодисциплины.
Для внешних характеристик в заключении необходимо указать, по требованию какой организации составлен данный документ.
