Правила заполнения первой страницы формы Р11001
Общие правила
Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления выполняется только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Заполнение страницы 1
Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование - из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Индекс указывается обязательно.
Код региона указывается обязательно.
Для Санкт-Петербурга и Москвы указывать район и город не нужно.
Условия заполнения второй страницы новой формы р11001
До пункта 2.7 тип адресного объекта должен указываться с сокращением. Например, город - «г», район - «р-н» и т. д., а после указывается полностью.
При указании размера уставного капитала левое поле выравнивается по правому краю, правое по левому. В случае если показатель состоит из целых денежных единиц, поле после точки не заполняется.
Четвёртый раздел заполняется только в отношении акционерных обществ. Если держателем реестра акционеров является регистратор, то нужно заполнить лист «К».
«Документовед» поможет заполнить эту форму и все документы для регистрации ООО за 15 минут. Далее мы покажем, как это можно сделать.
А затем продолжим с инструкцией.
Порядок ввода сведений в лист «A» заявления р11001
Заполняется в том случае, если среди учредителей есть юридические лица. Количество листов должно равняться количеству учредителей - юридических лиц.
Все вводимые сведения должны соответствовать сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью.
Как заполнить форму р11001. Лист «Б»
Лист готовится, если среди учредителей есть иностранные юридические лица.
На каждого иностранного учредителя заполняется свой лист «Б».
Полное наименование указывается в русской транскрипции.
Страна происхождения указывается кодом в соответствии с классификатором ОК-025-2014.
Если у иностранного юридического лица есть ИНН, то нужно заполнить раздел 3.
Как правильно заполнить форму р11001. Страница 1 листа «В»
Заполняется на каждого учредителя - физического лица гражданина Российской Федерации либо иностранца.
На каждого из учредителей заполняется свой лист «В».
Поля фамилия, имя и отчество заполняются всегда на русском языке. Отчество заполняется при наличии.
Указывайте ИНН. Отсутствие ИНН в форме часто является причиной отказа в регистрации.
ОГРНИП заполняется, только если индивидуальный предприниматель создаёт товарищество. При создании ООО он участвует в нём как физическое лицо и этот раздел не заполняется.
Вид документа - это либо паспорт гражданина Российской Федерации, в этом случае нужно поставить код «21», либо паспорт иностранного гражданина, «код 10», либо свидетельство о рождении иностранца, код «23».
Реквизиты паспорта заполняются в точном соответствии со сведениями, указанными либо в паспорте, либо в нотариально удостоверенном переводе паспорта иностранца.
Рекомендации по заполнению формы р11001. Страница 2 листа «В»
В адрес места жительства подставляются либо сведения об адресе регистрации, либо сведения об адресе временного проживания. Если этих адресов нет, то это поле не заполняется.
Размер доли заполняется в отношении обществ с ограниченной ответственностью. При этом заполняется одно из полей 7.2.1., 7.2.2. или 7.2.3.
Инструкция по заполнению первой страницы листа «E» заявления р11001
Лицо, имеющее право действовать без доверенности, - это, как правило, генеральный директор.
Закон позволяет дать такое право нескольким лицам одновременно. В этом случае лист «Е» заполняется на каждое такое лицо.
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) – документ для налоговой инспекции об открытии нового юридического лица. Каждая вновь созданная организация, будь то ООО, ОАО или ЗАО, должна пройти процедуру государственной регистрации, для чего заполняется заявление о регистрации юридического лица. Приказом ФНС от 25.01.2012 N MMB-7-6-25 установлена новая форма заявления Р11001, которая начинает действовать с июля 2013 года. В данной статье мы разберем как правильно заполнить заявление о регистрации, скачать бланк заявления форма Р11001 можно в конце статьи.
Заявление на регистрацию ООО (юридического лица). Форма Р11001 – образец заполнения
Бланк имеет 24 листа, но заполнять нужно не все, а только те, которые соответствуют особенностям вашего юридического лица. Рассмотрим для примера заполнения заявления о регистрации ООО.
Первые две страницы нужно заполнять всем в обязательном порядке, на этих страницах содержится общая информация об юридическом лице, в нашем случае реквизиты ООО: полное и сокращенное наименование юридического лица (пункт 1), место нахождения (пункт 2), сведения уставного капитала (пункт 3), пункт 4 заполняется только для акционерных обществ.
Заполнение формы Р11001 – Лист №1
Заполнение формы Р11001 – Лист №2.
Листы А-Г посвящены учредителям юридического лица. В качестве учредителя может выступать другое юридическое лица, физическое лицо, а также РФ, субъект РФ или муниципальное образование.
На листе А содержится информация об учредителях – российских юридических лиц. Для каждого учредителя заполняется отдельный лист А. Указываем ИНН, ОГРН, наименование организации, доля в уставном капитале, выраженная в рублях и в процентах либо в виде дроби от общего уставного капитала.
Заполнение формы Р11001 – Лист “А”
Заполнение формы Р11001 – Лист Б заполняется в том случае, если имеются учредители - иностранные компании.
Лист В состоит из двух страниц и посвящен учредителям-физическим лицам, указываются все сведения о физическом лице, паспортные данные, адрес проживания и доля в уставном капитале.
Заполнение Р11001 – Лист “В” стр. 1
Заполнение формы Р11001 – Лист “В” стр.2
Заполнение формы Р11001 – Лист Г состоит из трех листов, заполняется, когда в качестве учредителя выступает само государство РФ, его субъект или МО. Указываем вид учредителя, его наименование, долю в уставном капитале. На второй и третьей странице Листа Г нужно отразить информацию о том, кто представляет интересы учредителя и осуществляет его права, это может быть юридическое лицо, орган власти, а может быть и физическое лицо.
Заполнение формы Р11001 – Лист Е - отражаются данные по физическому лицу, которое будет представлять интересы организации и имеет право действовать без доверенности, таких лиц может быть несколько. Для каждого заполняется отдельные лист Е. В нашем нашем случае мы укажем данные директора ООО.
Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Е” стр. 1
Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Е” стр.2
Заполнение формы Р11001 – Лист Ж - если юридическое лицо контролирует управляющая компания, то реквизиты и все необходимые сведения об это компании указываются на трех страницах этого листа.
Заполнение формы Р11001 – Лист З - здесь отражается информация о руководителе/управляющем юридического лица.
Заполнение формы Р11001 – Лист И - прописываются коды деятельности, основной и дополнительной, определяется в соответствии с классификатором ОКВЭД.
Форма Р11001. Образец заполнения листа “И”
Заполнение формы Р11001 – Лист К - заполняются сведения о держателе реестра акционеров, только для акционерных обществ.
Заполнение формы Р11001 – Лист Л - если на базе крестьянского (фермерского) хозяйства создает производственный кооператив или хозяйственное товарищество, то сведения о главе хозяйства указываются на этом листе (ОГРНИП, ФИО главы КФХ, его ИНН).
Заполнение формы Р11001 – Лист М - сведения о лице, согласовавшем создание юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального органа.
Заполнение формы Р11001 – Лист Н - заполняется информация о лице, подающим заявление о государственной регистрации ООО. Это может быть учредитель (физическое лицо), руководитель, уполномоченное лицо, действующее на основании соответствующего закона/акта.
Форма Р11001. Заполнение Листа “Н” стр.1
Образец заполнения формы Р11001 – Лист “Н” стр.3
Для первичной регистрации любого юридического лица используется, в том числе, единое по форме заявление. Это - заявление по форме Р11001. Как его правильно заполнить, чтобы не было отказа, и как следствие, потерянной госпошлины в 4000 рублей (согласитесь, много для одной ошибки!), читайте ниже.
Коды субъектов Российской Федерации
Коды субъектов РФ, необходимые при заполнении данных об адресе (юридического лица, прописки директора/учредителя) можно либо найти в Приложении 1 к указанному Приказу ФНС, либо, они будут выведены автоматически при использовании программы ППДГР, или онлайн сервиса по подготовке документов на регистрацию ООО .
Сокращения наименований адресных объектов
При неправильном сокращении наименований адресных объектов возможен отказ в регистрации. Правильные сокращения можно найти в Приложении 2 к указанному Приказу ФНС. Однако при заполнении длинных и сложных адресов, возможны некоторые отступления от норм Приказа.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Полный перечень видов документов, с помощью которых можно удостоверить личность физического лица, содержится, как уже было сказано, в к Требованиям по заполнению форм (указанный выше Приказ ФНС).
Коды по ОКВЭД 2
ОКВЭД - это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. На данный момент используется классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), или ОКВЭД 2 (еще его называют ОКВЭД 2014). Не забывайте, что для внесения в ЕГРЮЛ используются коды с количеством знаков не менее четырех. Указание кодов с меньшим количеством знаков, скорее всего, повлечет за собой отказ в регистрации.
Требования к заполнению формы Р11001
Требования к заполнению форм общие для всех форм, и также содержатся в указанном Приказе ФНС. Вот некоторые из них:
- При заполнении машинным способом, используются заглавные буквы шрифта Courier New, высотой 18 пунктов. Цвет печати черный.
- При заполнении от руки, используются черные чернила и заглавные печатные буквы.
- Одна «клеточка» - один символ.
- Двусторонняя печать документов не допускается.
- При заполнении паспортных данных (и других данных с пробелами) - каждый пробел в цифрах соответствует пустой «клеточке».
- Исправления, дописки, приписки недопустимы.
- Номера страниц должны быть обязательно.
Подробнее с требованиями по заполнению форм вы можете ознакомиться в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ .
Образец заполнения заявления по форме Р11001 на примере ООО с одним учредителем
Также смотрите образец, представленный ниже.
Страница 1 и страница 2
В п. 1 заполняете полное и сокращенное наименование для вашего ООО. Например:
Полное: «Общество с ограниченной ответственностью «АйБиЭйчТрейдинг»
Сокращенное: «ООО «АБЭТ»
Сокращение не является обязательным условием.
В п. 2 указываете адрес места нахождения (юридический адрес) вашего ООО, с указанием вплоть до комнаты, офиса, помещения - как указано в гарантийном письме от собственника.
В п. 3 указываете значение «1», так как для ООО справедливо утверждение « ». Также указываете его размер в рублях (минимальный - 10000 рублей).
Лист В страницы 1 и 2
В листе В - сведениях об учредителе-физическом лице, пишем следующее:
П. 1 - фамилия, имя, отчество (отчество при наличии). Если иностранец - пишем на основании нотариального перевода на русском языке.
П. 2 - ИНН, если выдавался.
П. 3 - дата и место рождения, как в паспорте.
П. 4 практически не используется, п. 5 - данные документа, удостоверяющего личность. Если паспорт - заполняем как в паспорте, если иностранный - как в нотариальном переводе.
Пункт 6 заполняем в соответствии с пропиской в паспорте, либо разрешении на проживание, либо временной регистрации, либо виде на жительство.
П. 7 заполняем в соответствии с решением о создании (договором об учреждении) - прописываем в рублях номинальную стоимость доли и размер доли в процентах, простой или десятичной дроби.
Лист Е страницы 1 и 2
Лист Е - это сведения о единоличном исполнительном органе создаваемого ООО. Если это то же лицо, что и учредитель - просто переносим данные из листа В. Если нет - заполняем аналоично листу В. Не забудьте в п. 4 указать должность. Частая ошибка - в уставе «директор», в форме «генеральный директор». Чревато либо отказом, либо последующим исправлением ошибок, так как никакой банк такой устав не примет.
Лист И - сведения о кодах по ОКВЭД. П. 1 - основной вид деятельности, п. 2 - все остальные, количество не ограничено. Каждый код - не менее 4 символов, поскольку три и меньше - это разделы/подразделы Классификатора.
Общество с ограниченной ответственностью в настоящее время является наиболее распространённой формой организации бизнеса в России. Данный вид предприятия характеризуется тем, что удачно сочетает особенности индивидуального предпринимательства и крупного предприятия при достаточно простой форме регистрации. Больше всего вопросов у руководителей ООО возникает при заполнении заявления о регистрации по форме Р-11001.
Прежде чем приступить к регистрации ООО, рекомендуется внимательно ознакомиться с отличиями этого способа хозяйствования.
Таблица: различия в формах организации бизнеса
Из таблицы видно, что ООО имеет ряд преимуществ, связанных, прежде всего, с формой ответственности по своим обязательствам: такая ответственность предусмотрена в виде всех активов на конкретный момент времени. И также ООО выгодно отличается простотой регистрации компании как юридического лица.
Если решение принято в пользу организации ООО, то для регистрации потребуются следующие документы:
- протокол собрания учредителей;
- приказ о назначении руководителя;
- заявление о выбранной форме налогообложения;
- учредительный договор;
- устав организации;
- заявление по форме Р-11001.
В случае одного учредителя само проведение собрания невозможно. Протокол общего собрания необязателен, если учредители - физические лица, граждане Российской Федерации. Суть такого собрания заключается в совместном принятии решений по ключевым вопросам создания ООО. Определение долевого участия в уставном капитале, распределение прав и обязанностей компаньонов, утверждение устава компании, применение норм законодательства в случае их неоднозначного толкования. Протокол спросят при регистрации в случае, если в состав учредителей входят юридические лица либо граждане иностранных государств.
Процесс оформления документов при регистрации ООО
Инструкция по оформлению устава
Устав ООО рассматривается как основной учредительный документ. Устав может быть типовым или разработанным на его основе. Образец устава легко найти в интернете. Есть он и на сайте налоговой инспекции.
В уставе ООО отражаются все ключевые моменты организации фирмы. В то же время устав следует менять в обязательном порядке в случае любых изменений в структуре и организации деятельности ООО . Возможно, в некоторых ситуациях следует избежать излишней детализации отдельных положений, ограничившись обтекаемыми формулировками.
При отсутствии заявления на упрощённую форму налогообложения для ООО будет установлена основная система налогообложения (ОСНО) с начислением НДС, что для небольшой компании нежелательно. Работа с НДС подразумевает более сложный налоговый и бухгалтерский учёт.
Приказ о назначении руководителя приводится только в случае реорганизации в общество с ограниченной ответственностью компании иной формы собственности.
Для регистрации ООО в налоговые органы подаётся заявление по обязательной форме Р-11001.
Порядок заполнения заявления р11001 должны знать все учредители компании
Образец заявления Р-11001 для открытия компании
Действующая в настоящий момент форма заявления введена ФНС приказом ММВ - 7 – 6 / 25 от 25 янв. 2012 года (рег.№ 24139 от 14.05.2012). Форма стала обязательной с 04.07.2013. В настоящее время приказ существует в редакции от 25.05.2016 без существенных изменений образца заполнения документа.
Форма 11001 состоит из 12 листов с бланками на все возможные варианты учредителей . Количество листов - не показатель правильности оформления бланка. Те из них, которые в конкретном случае неприменимы, заполнять и подавать в налоговую службу по месту регистрации не нужно. В то же время часть листов могут заполняться в нескольких экземплярах. Примером могут стать страницы, которые содержат персональные данные учредителей, они заполняются на каждого гражданина отдельно. Важно соблюсти нумерацию страниц и общие правила заполнение формы.
Закреплённые правила заполнения формы
Подать заявление и пакет документов на регистрацию можно тремя способами: лично, по почте или в электронном виде. Но в территориальном отделении придётся появиться лично. Без этого нельзя.
При личном обращении в налоговую службу документы подаёт один из учредителей или руководитель компании. Во втором случае требуется нотариально заверенная доверенность на регистрацию фирмы и ведение дел от имени учредителей.
Ниже приводятся фрагменты двух независимых инструкций по заполнению заявления Р11001.
Заявление Р11001 - вариант заполнения №1
Обратите внимание, что в первом случае буквы прописные, а во втором - заглавные. При этом оба автора утверждают, что именно так и надо делать. Решение простое: проконсультируйтесь по этому поводу в налоговой службе. Для ручной или машинной обработки заявления это не имеет никакого значения. А соответствующая инструкция ФНС №7–6/25 абсолютно ничего об этом не говорит.
Заявление Р11001 - вариант заполнения №2
Аналогично остаётся открытым вопрос о сокращениях. Есть перечень общепринятых сокращений: улица – «ул.», автономная область – «АО» и т. д. Ряд налоговых органов пропускает только такие общепризнанные сокращения, а некоторые территориальные налоговые службы требуют писать полностью «улица» и т. п. Тем более что пустых клеточек вполне достаточно.
Принцип бюрократии в действии: «Если захотят вернуть документ на доработку, то сделают это под любым предлогом». Поэтому лучше обращаться в налоговую инспекцию лично, тем более что с ними придётся поддерживать отношения на постоянной основе.
Практически при каждом отделении налоговиков в России есть коммерческий кабинет, где сотрудники за небольшую плату выполнят всю работу по подготовке документации и помогут с регистрацией.
Типичные вопросы учредителей по заявлению Р-11001
Приводить пошаговую инструкцию по заполнению бланка заявления Р-11001 нет смысла, поскольку всё сводится к ответам на стандартные вопросы. Однако, есть перечень самых типичных ошибок и неоднозначных трактовок положений заявления.
Полная инструкция заполнения заявления Р-11001 . О некоторых нюансах вы узнаете прямо сейчас:
- основное название (1.1) приводится в русской транскрипции. Названия на английском или иных языках в п. 1.1 не допускается. В п. 1.2 можно привести краткий вариант названия компании или свой вариант на языке доминирующей народности;
- почтовый индекс. Указывается индекс по юридическому адресу регистрируемого предприятия. Можно взять из соответствующего справочника – http://ruspostindex.ru/;
- субъект Российской Федерации или код региона (http://mvf.klerk.ru/f1otchet/3ndfl_pril2.htm) также берётся по справочнику;
- номер дома. В простом, на первый взгляд, вопросе может возникнуть проблема, если дом угловой. Автоматизированная обработка статистики не пропустит дробь в номере дома. Некоторые указывают номер дома по главной улице, некоторые указывают второй номер в разделе 2.8 – «корпус». Если не заострять на этом внимание, проходят оба варианта;
- размер уставного капитала. Законодательством установлен минимум в 10 000 рублей. При паевом распределении уставного капитала общая сумма должна соответствовать указанному в графе «3». То есть, если выбраны равные доли трёх учредителей при капитале 10 тысяч рублей, то одному из учредителей следует указать долю в 3 333 рубля 34 копейки, а двум другим по 3 333 рубля 33 копейки;
- лист «А» заполняется только если один из учредителей ООО является юридическим лицом. Лист «Б» – при наличии иностранного учредителя. Порядок заполнения каждой страницы остаётся прежним;
- лист «В» заполняется на учредителя - физическое лицо. На двух страницах приводятся полные сведения об учредителе. Если их несколько, то такой же лист заполняется на каждого учредителя. Проверяется соответствие приведённых данных с паспортом. Графы о дате и месте выдачи паспорта заполняются точно так же, как в паспорте. Вплоть до последней точки. Если в паспорте ошибка, её нужно повторять и в анкете заявления;
- две страницы листа «Е» заполняются в том случае, если регистрацией будет заниматься назначенный руководитель, не являющийся учредителем. Кроме этого листа потребуется ещё и нотариально заверенная доверенность на его имя на право регистрации предприятия от вашего имени;
- лист «И» содержит сведения о видах деятельности регистрируемой компании. Достаточно для каждого вида деятельности указывать четыре цифры кода по ОКВЭД. Две первые характеризуют сферу деятельности, остальные определяют степень детализации вида работ. Лучше указывать все предполагаемые виды деятельности. Существует требование, чтобы по главному роду деятельности компания получала более 50% дохода. Ответственности за неиспользование кодов или получение небольшой доли прибыли по роду деятельности, который не указан, нет, поскольку этими вопросами занимается отдел статистики, а не налоговая инспекция. Но при смене сферы деятельности, следует вносить корректировки в устав компании.
На все вопросы о порядке заполнения заявления р11001 можно найти ответы в российском законодательстве
Нужно ли прошивать листы заявления
Прошивать листы заявления не нужно . В налоговую службу по месту регистрации подаются только те листы, которые содержат информацию. Нотариусом сшиваются листы одного экземпляра, если он заверяет документ. Второй экземпляр подаётся без сшива.
Другие документы, содержащие более 1 страницы, можно скрепить стиплером, прошить чёрной крепкой ниткой в левом нижнем углу с шагом 1–1,5 см. Концы нитки скрепить, заклеить квадратом бумаги размером 5 на 10 см. и написать: «В данном документе прошито, пронумеровано столько-то листов. Дата и подпись». Это общее требование к делопроизводству, согласно письму ФНС № СА - 3 – 14/3512.
Все требования для учредительных документов ООО и заполнения формы Р-11001 предусмотреть нет возможности. Следует ориентироваться не только на обязательные образцы, но и на региональные условия работы и ведения дел. При открытии фирмы лучше работать в контакте с регистрирующей структурой, которой является территориальная налоговая служба по месту фактического расположения офиса и основных фондов ООО.
