Трудовым кодексом всем официально трудоустроенным работникам гарантируется предоставление отпуска за отработанное время. Причем он является оплачиваемым.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых отдельных случаях также осуществляется оплата стоимости проезда к месту отдыха.
Нормативная база
Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.
Основанием для этого является:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325). В данном разделе обозначаются все категории лиц, которым работодатель обязан компенсировать проезд к месту использования отпуска, а также обратно. В некоторых случаях осуществляется также компенсация провоза багажа.
- Судебная практика. При расчете компенсации, а также правомерности её выплаты или же невыплаты необходимо также учитывать судебную практику. В первую очередь это касается определения Верховного суда Российской Федерации №205-КГ 14-51 от 09.10.14 г. Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
- Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России. Это регламентируется такими нормативными документами как: №76-ФЗ от 27.05.98 г., ст.№20; приказ Министерства внутренних дел от 16.05.2012 г. №514; приказ ФСИН №207 от 24.04.13 г.
Все эти документы можно скачать на нашем сайте:
Кому положена подобная льгота?
Льгота распространяется на достаточно большое количество граждан РФ. Но для некоторых она действует постоянно, а для иных необходимо выполнение каких-либо условий.
На данный момент чаще всего оплату проезда в отпуск производят следующим категориям:
- сотрудники Министерства внутренних дел и Федеральной системы исполнения наказаний;
- студенты и аспиранты;
- северные работники;
- проходящие службу в вооруженных силах РФ (военным пенсионерам – в особых случаях);
- педагоги, работники различных образовательных учреждений.
Сотрудники МВД (полиции) и ФСИН
Компенсируется проезд в отпуск только сотрудникам ФСИН, проходящим службу на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территориях.
К последним относятся:
- Сибирский Федеральный округ;
- Дальневосточный Федеральный округ;
- Уральский Федеральный округ.
Основанием для этого является приказ №207 от 24.04.13 г.
Кроме того, оплата проезда предоставляется одному из родственников работника Федеральной системы исполнения наказаний.
Проезд к месту отдыха также предоставляется сотрудникам МВД (полицейским) согласно приказу №514 от 16.05.12 г.
Студенты и аспиранты
Оплата отпуска полагается работающему студенту-заочнику согласно ст.№173 ТК РФ.
В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.
Имеются некоторые важные нюансы:
- величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
- под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.
Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.
Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.
Северяне
Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот и иные). В их число входит также оплата проезда к месту использования ежегодного отпуска.
Рассматриваемая льгота положена на основании закона Российской Федерации №4520-1 от 19.02.93 г.
Военнослужащие
Военнослужащие подпадают под категорию лиц, которым Министерство обороны компенсирует проезд до места проведения основного отпуска.
Данный момент регулируется ст.№20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».
Также при возникновении каких-либо сложных или спорных моментов следует обращаться к постановлению РФ №354 от 20.04.00 г.
Компенсация проезда и провоза багажа возможна не только для самих проходящих воинскую службу, но и для членов их семей.
Учителя
Оплата проезда в отпуск производится в случае, если педагог трудоустроен в районе Крайнего Севера или же в ином, климатические условия которого близки к нему.
В таком случае при осуществлении расчета суммы для оплаты проезда следует руководствоваться законом №4520-1.
Документы
Какие документы должен оформлять работодатель?
Во избежание возникновения различных спорных моментов все вопросы, связанные с оплатой проезда в отпуск, следует осветить максимально подробно в заключаемом трудовом договоре.
Работодатель при необходимости выплатить своему работнику компенсацию за проезд, должен подготовить соответствующий приказ. Сотруднику нужно ознакомиться с ним и в подтверждение оставить подпись.
Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности.
Что должен представить работник?
Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов.
Заявление на отпуск с оплатой проезда
Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.
Необходимо лишь в обязательном порядке обозначить следующие пункты:
- Ф.И.О. руководителя, на имя которого пишется;
- ссылку на закон, на основании которого оплата должна быть осуществлена;
- дата составления;
- личная подпись заявителя;
- место проведения отпуска;
- вид транспортного средства;
- стоимость проезда.
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда можно найти на нашем сайте:
При проезде личным транспортом
Сюда входят:
- копии водительских прав и технического паспорта;
- справка о нахождении в месте проведения отпуска;
- чеки на оплату бензина.
При проезде на поезде и самолете
При проезде на поезде требуются:
- авансовый отчет;
- оригиналы билетов.
При перелете не самолете по месту работы следует представить:
- чек/билет;
- талон посадочный;
- какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.
По туристической путевке
Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:
- договор с туристическим оператором;
- справку о стоимости переезда;
- копию заграничного паспорта;
- билет и посадочный талон.
Этапы оформления
Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:
- сотрудник собирает все необходимые документы;
- пишется заявление;
- работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
- после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.
В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.
Особенности оплаты
Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей. Касается это как налоговых сборов, так и самого процесса расчета.
Налоги и взносы
Согласно различным нормативным документам можно утверждать, что оплата проезда работникам, подпадающим под самые разные категории, не является объектом налогообложения. Она также не облагается взносами во внебюджетные фонды.
Но данная сумма должна отображаться в разделе «Расходы» бухгалтерского учета.
Суммы возмещения
Имеются некоторые нюансы касательно начисления суммы возмещения.
Они могут отличаться для работников и членов их семей.
Компенсация проезда работнику осуществляется только на территории Российской Федерации. Размер суммы компенсации регулируется не только действующим законодательством, но также и трудовым договором. В неё обычно входит цена перевозки багажа (весом до 30 кг).
Как часто работодатель может оплачивать проезд?
Согласно ТК РФ, работодатель оплачивает дорогу до места проведения отпуска один раз в два года.
В каких случаях выплаты не производятся?
Оплата проезда до места проведения отпуска не осуществляется только в случае, если работник уже воспользовался своим правом на данную льготу, предоставляемую в конкретный период времени.
Бухгалтерские проводки
Выплату, компенсирующую стоимость проезда, необходимо в обязательном порядке отражать в бухгалтерской отчетности.
Делается это следующим образом:
Нюансы
На личном или арендованном транспорте
При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.
Если передвижение осуществляется на арендованном автомобиле, то непосредственно стоимость аренды в компенсацию не включается. Оплачивается только израсходованный бензин.
В отпуск за границу
Оплата пути выполняется только при передвижении по территории РФ.
Потому при путешествии за рубеж осуществляется оплата дороги только до границы страны.
Как подтвердить расходы, если подтверждающие документы утеряны?
Если подтверждающие документы утеряны, то возмещение дороги осуществляется на усмотрение руководителя.
Расчет осуществляется исходя из наиболее недорогого способа перемещения между двумя точками.
Можно ли перенести компенсацию на следующий год?
Согласно ст.№325 ТК РФ, суммирование или же перенос компенсации за проезд на другой отчетный период запрещен.
Оплата проезда членам семьи, если они едут в отпуск без работника
Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287 , ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.
О районах Крайнего Севера
Как часто можно претендовать на компенсацию?
Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.
Отпуск только на территории РФ?
Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.
Когда возникает право на компенсацию?
Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122 , ч. 1 ст. 325 ТК РФ , ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
В каком размере компенсируются расходы?
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.
Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования - в вагонах купе, а провоз багажа - весом не более 30 кг на человека.
Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж.
Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).
Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа. А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница. А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.
Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).
Как составить заявление на компенсацию проезда?
Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О. и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.
Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514 "Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)
Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
С изменениями и дополнениями от:
В соответствии с Федеральным законом от 19 июля 2011 г. N 247-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" - приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации.
2. Установить, что Инструкция о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, граждан Российской Федерации, уволенных со службы (военной службы), и членов их семей, а также их личного имущества, утвержденная приказом МВД России от 22 августа 2003 г. N 667 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозками, а также оформления, использования, хранения и обращения с воинскими перевозочными документами в системе МВД России" , в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра, которые несут ответственность за соответствующие направления деятельности.
_____________________________
* Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст. 4595; N 46, ст. 6407; N 49, ст. 7020.
** Зарегистрирован в Минюсте России 12 сентября 2003 года, регистрационный N 5071, с учетом изменений, внесенных приказами МВД России от 16 февраля 2006 г. N 90 (зарегистрирован в Минюсте России 23 марта 2006 года, регистрационный N 7627), от 25 июля 2007 г. N 669 (зарегистрирован в Минюсте России 1 августа 2007 года, регистрационный N 9940), от 3 марта 2008 г. N 197 (зарегистрирован в Минюсте России 21 марта 2008 года, регистрационный N 11393), от 24 мая 2010 г. N 391 (зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2010 года, регистрационный N 17631), от 23 мая 2011 г. N 401 (зарегистрирован в Минюсте России 1 июня 2011 года, регистрационный N 20917).
Регистрационный N 24457
Сотрудникам органов внутренних дел России, членам их семей возмещается стоимость проезда к месту лечения, к месту погребения погибшего (умершего) служащего и обратно. Установлен порядок оплаты таких расходов.
Возмещается стоимость проезда на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном транспорте (за исключением такси). Кроме того, компенсируются средства за пользование постельными принадлежностями, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, за проезд в вагонах повышенной комфортности и др.
Маршрут должен быть кратчайшим или беспересадочным. Если проезд осуществлялся разными видами транспорта, то возмещаются фактические расходы. При этом они не должны превышать стоимость проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда.
К документам, подтверждающим фактические расходы, относятся билеты (в т. ч. электронные), чеки контрольно-кассовых машин и электронных терминалов. Затраты также удостоверяются подтверждением кредитной организации и др.
Расходы компенсируются подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения службы.
Инструкция о порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой сотрудников органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск, в т. ч. уволенных, и членов их семей, а также их личного имущества не применяется.
Приказ МВД РФ от 16 мая 2012 г. N 514 "Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам-семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
Регистрационный N 24457
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
Обновления в Законе «О полиции», определяющие правила предоставления социальных гарантий и льгот работающим сотрудникам полиции, вступили в силу в январе 2012 года. Утратили силу некоторые положения в сентябре следующего года и с тех пор корректировки в эту часть Закона не вносились.
На сегодняшний день изменений в нормативном акте на грядущий 2019 год в части привилегий не предусмотрено. Так какие льготы у сотрудников полиции планируются на 2019 год? Об этом далее.
Перечень льгот
Список и правила предоставления льгот сотрудникам МВД приведены в Главе 8, статье 46 обсуждаемого Закона.
Так, согласно этому нормативному акту, гражданин РФ, несущий службу в российской полиции, заслуживает такие преимущества:
- Проезд без оплаты на воздушном и водном, а также железнодорожном транспорте исключительно во время несения службы в границах подведомственной территории по предъявлении удостоверения сотрудника органов внутренних дел;
- По предъявлении удостоверения передвижение на любом общественном транспорте (городском, пригородном или местном) и провоз без оплаты задержанного лица. За чертой города доставка задержанного может осуществляться попутным транспортом;
- Льготы сотрудникам МВД предусмотрены в части получения вне очереди мест в детских лагерях, детских садах и школах по месту жительства;
- Сохранились льготы полицейским в 2017 году на получение проездного, распространяющего своё действие на любые категории транспорта в черте города и за её пределами, исключая частные такси;
- Работнику МВД льготы предоставляются на размещение в гостиницах и выдачу проездного вне очереди во время командировок, подтверждённых командировочным листом и удостоверением сотрудника МВД.
Статья 45, этой же Главы говорит, что сотрудник полиции имеет возможность:
- получить бесплатно медицинскую помощь;
- изготовить и установить зубные протезы;
- бесплатно получить лекарственные средства и медицинские изделия по рецепту или назначению врача.
Медицинские льготы для членов семьи
Некоторые привилегии коснулись и родственников полицейского.
Например, согласно 45-й Статьи обсуждаемого Закона, воспользоваться возможностью медицинского обеспечения в подведомственных медицинских учреждениях и санаториях имеют право:
- Дети, не достигшие совершеннолетия;
- Второй супруг;
- Дети-инвалиды, включая и достигших совершеннолетия, если инвалидность была получена до 18 лет;
- Лица-иждивенцы и проживающие вместе с сотрудником полиции;
- Дети младше 23 лет, которые проходят обучение на очной форме техникумов и институтов.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Право на отпуск и сопутствующие выплаты
В октябре 2016 года обрели силу некоторые корректировки в Трудовом Кодексе РФ.
До внесения этих изменений в Закон, стражи правопорядка имели право потребовать от государства компенсировать оплату проезда до места проведения отпуска и домой по его окончании.
Сегодня такая возможность действует лишь частично . Получить такую привилегию заслуживают только сотрудники полиции, проживающие в Сибирском, Уральском и Дальневосточном ФО, на территории Крайнего Севера.
Полная стоимость проезда сотруднику Министерства и безработным членам его семьи на всех видах транспорта (исключая частные такси) компенсируется только в случае проведения отпуска на территории России.
Также государством компенсируется стоимость провоза багажа , вес которого до 30 килограмм.
Если работник Министерства планирует добраться вместо проведения отпуска на собственном автомобиле, то компенсация выплачивается из расчёта проезда по наиболее короткому пути. Заявку на компенсацию необходимо подать не позднее трёх дней до отъезда.
На протяжении прохождения службы стражу правопорядка выплачивается компенсация за пользование личным автомобилем, но только в целях исполнения служебных обязанностей или во время следования в отпуск.
Привилегии по оплате за детский сад… утрачены
В январе 2012 года пятый пункт Статьи 46 Главы 8 Закона РФ «О полиции» утратил силу.
Согласно этому пункту, выплачивалось пособие на содержание детей, которые посещали ДОУ государственной и муниципальной формы собственности.
Теперь работники Министерства оплачивают услуги, предоставляемые детскими садами, на общих основаниях (пункт 5 Статьи 65 ФЗ «Об образовании»).
Так, на обучение и воспитание детей в ДОУ российский полицейский заслуживает компенсации в размере :
- 20% - на первого ребёнка;
- 50% - второй ребёнок;
- 70% - третий и остальные.
Как обзавестись собственным жильём
Возможность воспользоваться преимуществом на приобретение собственного жилья определяется статьёй 44 Закона «О полиции» и Закона «О социальных гарантиях сотрудникам МВД РФ ».
Получение разрешения на выплату единой социальной выплаты (ЕСВ) для приобретения жилья заслуживает сотрудник полиции, который:
- Проработал в российских органах внутренних дел более десятка лет;
- Ушёл на пенсию и встал на учёт соответствующим образом.
Чтобы получить социальную выплату необходимо соблюдение определённых условий:
- Отсутствие собственного жилья;
- Проживание в коммуналке или в общежитии;
- Наличие собственного жилья, находящегося в аварийном строении либо недостаточной площади (менее 15 квадратов на одного члена семьи);
- Совместное проживание с членом семьи, страдающим тяжёлым заболеванием. Перечень заболеваний установлен законодательно.
Площадь необходимого жилья определяется исходя из состава семьи.
- Если полицейский проживает один - площадь квартиры от 33 квадратов;
- Для семьи из двух членов - от 42 квадратов;
- Трёх и более членов - из расчёта, что на каждого человека придётся не менее 18 квадратов.
Размер ЕСВ рассчитывается с учётом коэффициента поправки , который растёт с 1,05 до 1,5, в зависимости от стажа работы в органах внутренних дел.
Решение о возможности такой выплаты принимает специально созванная комиссия на основании необходимых документов.
Получение ипотечного кредита
Лицам, работающим в российских органах внутренних дел, предусмотрены льготы на выдачу ипотечного кредита. Выдать его разрешено полицейскому , прослужившему в органах более 10 лет и имеющему возможность получить сертификат на жилище.
Преимущество заключаются в понижении процента годовых выплат и увеличении срока ипотеки.
Кроме того, сотруднику МВД на 50 лет предоставляется субсидия, уходящая на погашение первой половины кредита.
Компенсации при переезде
В случае изменения места прохождения службы, сотрудник Министерства имеет право на следующие выплаты:
- Компенсация стоимости перевозки 20 тонн вещей;
- Выплата «подъёмных» (оклад полицейского плюс ещё по четверти этой суммы на одного переезжающего члена семьи);
- Компенсация оплаты проезда всем членам семьи;
- Оплата суточных на период времени, затраченный на дорогу к месту назначения.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Госдума приняла законопроект, согласно которому вдовы сотрудников МВД, погибших во время исполнения долга, имеют право на медицинские льготы и возможность санаторно-курортного лечения. данные льготы действуют до повторного вступления в брак.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
21 декабря 2016, 20:05 Мар 3, 2019 13:50 
Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.
Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.
Кому компенсируется проезд в отпуск
Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:
- Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
- Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
- Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
- Сотрудники МВД, Росгвардия.
Когда компенсацию за отдых получить нельзя
Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.
При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:
- Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
- Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
- Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.
Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха
Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:
- Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
- Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
- Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
- Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
- После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.
Порядок подачи рапорта
Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.
Документы, подтверждающие расходы на проезд
В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:
- Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- Проезд на поезде подтверждается билетами;
- Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.
Размер компенсации за проезд
Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.
Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.
Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:
- За пользование в поезде постельными принадлежностями;
- За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
- Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
- Страховка и допсборы.
В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.
Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника
Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:
- Подтверждающие родственную связь с умершим сотрудником;
- Путевки;
- Билеты или иные документы, подтверждающие проезд, а также его оплату.
