Рассматриваемый вид сделок позволяет избежать излишних издержек для юридического лица и ненужных платежей для собственника. Условия оформления договора минимальны, достаточно наличие необходимых документов. Крайне важно, правильно и наиболее подробно оформить договорные отношения между сторонами для того, чтобы избежать многих спорных ситуаций, которые возможны в дальнейшим.
Аренда нежилого помещения у физического лица - условия 2018
Согласно Федеральному законодательству каждый гражданин имеет право иметь в собственности помещение, и закон никоим образом не ограничивает его характер — жилое оно или нет. Кроме того, человек имеет возможность сдавать его во временное пользование. Условия для оформления передачи во временное владение нежилого помещения не обязывают наличия индивидуального предпринимательства у собственника. Все, что требуется в таких случаях, это выплата налогов от доходной части.
Также возможна безвозмездная сдача в аренду нежилого помещения у физического лица. Используется такой вид сделки, как правило, между родственниками или знакомыми. Для ее оформления потребуется составление соответствующего договора. А вот оплата налогов и заполнения деклараций — нет, т.к. никакого дохода физическое лицо в данном случае не получает.
Список документов для оформления безвозмездной аренды
Главным условием составления договора о безвозмездном пользовании имущества физического лица — наличие некоторых документов.
К таковым относятся:
- Документ удостоверяющий личность собственника;
- Реквизиты ООО или ИП (юридического лица, которое принимает временные права пользования нежилой собственностью);
- Документы подтверждающие право физического лица сдавать в пользование объект, т.е. доказательства прав собственности на него.
Договор безвозмездной аренды - образец
Условия договора безвозмездной аренды нежилого помещения для физического лица регламентируются гражданским законодательством РФ. Здесь же указан перечень того, что должно присутствовать в при оформлении договора на использование объекта.
Образец договора, в первую очередь, должен содержать наиболее полную информацию о передаваемом во временное владение объекте недвижимости.
К необходимым сведениям относятся такие как:
- Адрес, по которому находится предмет договора;
- Этаж в здании и номер офиса (если речь идет об отдельном офисе, входящем в состав общего здания нежилого предназначения);
- Площадь передаваемого в аренду объекта.
В случае отсутствия подобных сведений, сделка может быть признана судом недействительной.
Далее, в образец требуется включить информацию о сроке временного распоряжения нежилым объектом и условия прекращения или продления такого.
Третье, что обязательно должно содержаться в документе при его оформлении — это права и обязанности сторон. Образец должен четко разъяснять какие обязанности возлагаются на каждую из сторон, и каковы будут условия и последствия, в случае их невыполнения.
Налоговые риски безвозмездной аренды
Имеет ли безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица налоговые риски? Да, имеет. Однако, направлены они на сторону принимающую временные права на использование помещения, т.е. на арендатора.
С точки зрения налоговой аренда в виде ссуды относится к так называемым нереализуемым доходам. В соответствии с этим, чтобы избежать риска претензий со стороны контролирующих органов, арендатор должен включить этот объект в доходную часть. Этого требует налоговый кодекс РФ. При этом оценка нереализуемой доходной части должна производится на основе действующих цен на недвижимость на рынке, государственной статистики и оценки стоимости независимого эксперта.
Кроме того, существуют риски порчи имущества. Поэтому, договор должен предусматривать способы урегулирования подобных ситуаций. Что касаемо оплаты платежей по капитальному ремонту, пользованию электроэнергией и прочим, то они возлагаются на пользователя, который получил временные права на собственность.
Однако, не стоит забывать о налоге на само имущество. Эта часть расходов, согласно налоговому законодательству, остается за собственником. Вне зависимости от того, получает ли он коммерческую выгоду от обладания этим имуществом, или нет, налоговые риски собственника все равно включают в себя необходимость ежегодных выплат государству.
Безвозмездная аренда нежилого помещения у учредителя
Организация, которая располагается в помещении, принадлежащим физическому лицу, являющимся собственником и учредителем самой компании также должна заключить договор на аренду нежилого помещения. Она может облагаться соответствующей платой, а может быть на безвозмездной основе, в качестве ссуды.
Список документов для этого остается тем же, как и в случае заключения сделки между юридическим и физическим лицом, не связанным с организацией. Аналогичны же и требования к содержанию договора. Налоговые риски в данном случае остаются теми же для каждой стороны.
Преимущества безвозмездной аренды помещения
Сдача во временную собственность помещения, будь то нежилое или жилое, например, квартира, имеет ряд некоторых преимуществ.
Во-первых отсутствие необходимости заполнения деклараций и оплата налогов от коммерческой прибыли за сдачу.
Во-вторых, при правильном составлении договора, сборы на капитальный ремонт и пользование коммунальными услугами возлагается на арендатора.Таковы преимущества для собственника. При этом налоговые риски, практически отсутствуют.
Для арендатора преимущества безвозмездного пользования заключаются в отсутствии плат за пользование и налогов от такого вида дохода. Так как он является нереализуемым.
Главное в данном вопросе, для обоих сторон — это грамотно составить договор безвозмездного пользования. В нем должно быть наиболее подробно описаны права, обязанности и ответственность каждого участника. В противном случае могут возникнуть различные неприятные ситуации, оспорить которые будет крайне сложно.
Как устанавливает закон, аренда – это передача прав владения и пользования от собственника другому лицу за определенную плату. Но при этом законодательно не запрещено отказаться от оплаты переданных правомочий, и это значит, что договор безвозмездной аренды нежилого помещения вполне можно заключить.
Так как образец подобной сделки в интернете найти не сложно, такая форма закрепления отношений по поводу использования нежилой недвижимости применяется, хоть и реже, чем обычная аренда.
Предмет сделки безвозмездного пользования
Согласно положениям гражданского законодательства, передать часть правомочий собственника (владение и пользование) можно как за деньги, так и без оплаты использования чужого имущества. Сдавать в бесплатное пользование можно практически любое имущество: жилье, нежилые помещения, движимые вещи, транспортные средства.
Важно, что если речь идет о безвозмездной аренде, то такая передача прав не может иметь своей целью получение какого-либо встречного предоставление за использование арендованных вещей. Иначе такая сделка будет признана ничтожной как притворная.
Особые условия временного владения недвижимостью
Как и любая сделка с недвижимостью, аренда нежилого помещения на безвозмездной основе имеет следующие обязательные условия, которые принять называть существенными.
К ним обычно относят: точное указание на сдаваемую площадь — адрес места нахождения здания, общее количество квадратных метров нежилой недвижимости. Если не указать идентификационных признаков сдаваемого помещения, то суд признает договор незаключенным и не порождающим каких-либо последствий.
Не менее важно и указание сроков действия отношений, возникающих в результате передачи прав использования недвижимого имущества. Это условие имеет значение в силу необходимости государственной регистрации перехода арендных прав при безвозмездном пользовании нежилой недвижимостью.
Необходимость внесения данных в реестр сведений о нежилом помещении возникает, если договор заключается на срок более одного года. Если нежилое помещение будет использоваться ссудополучателем меньше двенадцати месяцев, то регистрировать изменение фактического владельца не нужно.
Также необходимо не забывать об указании целевого назначения помещения, так как использование имущества, переданного в безвозмездное пользование не по назначению, дает право ссудодателю досрочно расторгнуть заключенное соглашение.
Помимо всего рекомендуется указывать при заключении соглашения пункты о расходах на недвижимость. Обычно коммунальные платежи и текущий ремонт ложатся на плечи ссудополучателя, а капитальные ремонтные работы оплачивает собственник сдаваемой недвижимости. Хотя в договоре можно указать любой порядок оплаты расходов на содержание помещения в состоянии пригодном для его использования.
Когда лучше использовать договор о безвозмездном пользовании
Сфера применения договора о пользовании недвижимостью на безвозмездной основе не столь широка, как обычная аренда коммерческих строений. Но подобные сделки можно применять:
- если нужно передать права пользования имуществом без необходимости оплаты налога на доходы или прибыль;
- если цель соглашения – благотворительность. Так можно сдать в аренду выставочный павильон, библиотечный залы, холл дворца спорта или культур для проведения выставок, доходы от которых идут на различные благотворительные цели, чтоб снизить расходы организаторов подобных мероприятий;
- если речь идет о передачи права пользования недвижимостью родственникам или другим близким людям.
Важно, что договором о безвозмездной аренде не стоит маскировать платные арендные отношения, так как при появлении разногласий об оплате, взыскать плату за пользование недвижимым имуществом не получится даже через суд.
Где составить документ и сколько стоит оформление соглашения
Заключить сделку о безвозмездной аренде можно при помощи юриста в любой юридической конторе. Такой вариант удобен, и позволяет быстро и правильно оформить отношения по передаче помещения, непредназначенного для проживания во временное использование третьим лицам. К тому же платить придется сравнительно не много – услуги по оформлению договоров в юридических конторах стоят от одной тысячи рублей.
Еще одним вариантом оформления договора является составление такого документа у нотариуса. Этот способ стоит дороже – нотариальное сопровождение обойдется сторонам в сумму от трех с половиной тысяч рублей. Но при этом участие в закреплении отношений нотариуса убережет от многих негативных последствий неграмотного заключения сделки с недвижимостью.
Также можно заключить соглашение и самостоятельно, заполнив образец договора, скаченный в интернете. Этот вариант самый дешевый – скачать образец для заполнения можно бесплатно, перейдя по этой ссылке:
Применение безвозмездного пользования в гражданских отношениях хоть и редко, но встречается, и как в любой сделке в таком договоре важно предусматривать все необходимые условия, и тогда такая сделка может принести пользу и собственнику и получателю имущества.
Остались вопросы?
Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:
Договор безвозмездного пользования нежилым помещениям относится к той же группе, что и договора аренды и субаренды. То есть, в результате его заключения, реализуются действия, направленные на эксплуатацию помещения.
Само понятие договора безвозмездного пользования нежилыми помещениями, тождественно понятию договора ссуды, то есть займа, который может быть предоставлен не только в денежной, но и в натуральной форме (в данном случае, как право эксплуатации нежилого помещения на безвозмездной основе).
Одним из основных условий данного договора является предмет договора (конкретное нежилое помещение), а также возможность его безвозмездной эксплуатации юридическими или физическими лицами, которые прописаны в документе в качестве арендаторов. В тех случаях, когда договор не содержит данных, позволяющих четко идентифицировать переданное в пользование помещение, то условие о безвозмездной аренде считается несогласованным сторонами, а следовательно, договор - незаключенным и не имеющим никакой юридической силы.
Стороны договора о безвозмездном использовании нежилого помещения: арендодатель (ссудодатель) и арендатор (ссудополучатель). В их роли выступать могу любые лица, являющиеся субъектами гражданского права. Однако существуют предусмотренные законами (либо самим ссудодателем) случаи, когда получать права безвозмездной аренды могут только специальные субъекты.
Гражданский кодекс РФ предусматривает ограничения в отношении состава ссудополучателей. Так к примеру, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой организацией и лицом, являющимся ее руководителем, сотрудником либо учредителем, а также членом органов управления организацией либо контроля за ее деятельностью.
Договор может заключаться как на конкретно определенный срок, так и бессрочно.
Договор должен содержать следующие приложения:
- Копию кадастрового паспорта нежилого помещения,
- Копию свидетельства государственной регистрации права.
Кроме того, при заключении договора безвозмездного использования используются следующие документы:
- Акт приема-передачи нежилого помещения,
- Дополнительные соглашения,
- Протоколы разногласий,
- Протоколы согласования разногласий.
Форма договора безвозмездного пользования помещением регулируется правилами, предусмотренными 9-й главой Гражданского Кодекса РФ. Письменная форма договора применяется в тех случаях, когда договор заключается на срок более года, когда одно из сторон является лицом юридическим, а также в случаях, когда предмет договора превышает МРОТ в десять и более раз.
Строгий подход к условиям и форме договора объясняется тем, что в силу его безвозмездности, он более обременителен для арендодателя, нежели обычный договор аренды. В случаях, когда необходимо заключить договор безвозмездного пользования нежилым помещением - скачать образец бланка можно на сайте органов, контролирующих сделки с недвижимостью либо юридических компаний.
Комментарий эксперта
Игорь Воропаев - ведущий юрист "Проспер-Консалтинг"
Консультант портала PropertyExperts
По-моему мнению, данная статья хорошо объясняет отличие типового договора под названием договора безвозмездного пользования от договора возмездного пользования (например, арендного). Однако, некоторые и в настоящий момент не понимают, в чем разница такого договора от, например, договора безвозмездной аренды автомобиля, почему нельзя принимать их как один тип имущества. Главная разница в том, что здание (недвижимое) и автомобиль, оборудование (движимое имущество) имеют разный юридический статус, поэтому нельзя дать основание для распоряжения ими в общем порядке.
Данный вид пользования собственностью принято так называть, т.к. передавать помещение по настоящему договору нанимателю арендодатель должен без каких-либо плат (просто составить договор), но иногда указанная обязанность не выполняется (действует скрытая аренда из-за налогов, которым должно подлежать каждое помещение). Примерный вариант развития событий: ООО «Услуга» осуществляет передачу офиса в соответствии с нормами составления договора, которые будет требовать положение закона. Иначе сделку можно именовать недействительной, вплоть до того, чтобы делать арест помещения.
Договор безвозмездной аренды нежилого помещения является подтверждением, что арендатор может находиться в здании на законных условиях. Аренда предоставляется на безвозмездной основе. Поэтому оформление не требуется. Но это необходимо сделать, чтобы было доказательство, для проверяющих органов.
Такой документ имеет одинаковую юридическую силу с остальными соглашениями. Аренда на безвозмездной основе происходит без финансовой выгоды. При этом такой контракт длится на протяжении срока, указанного в подписанном документе.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Образец
Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения скачать в формате word.
Что такое договор безвозмездной аренды нежилого помещения
Такое соглашение изменило свое значение. Некоторое время назад, оно было другим. По последним изменениям законодательства РФ, в юридической практике больше не применяется понятие безвозмездной аренды. Но такое определение более понятно для граждан.
В юридической практике такой договор называют ссудой. Передача площади по контракту безвозмездной аренды регулируется, только исключительно, ГК РФ. При этом отличие от платной аренды, только в отсутствии финансовой выгоды. Если не прописывать в сделке условия по обслуживанию помещения и коммунальным платежам, то такая обязанность остается за арендатором.
Стоит не путать понятия безвозмездной аренды и безвозмездной передачи в пользование здания или помещения. Такая путаница, может доставить неприятные последствия. Ссуда позволяет использовать площадь оговоренный в договоре срок, а передача в пользование – это смена собственника на недвижимость.
Особенности и условия договора
К соглашению ссуды, можно применить некоторые приемы сделок, с финансовой выгодой. Рассмотрим конкретно, какие именно:
- Должно быть, полное описание самого помещения. Если такого описания не будет, то сделку можно признать недействительной;
- Обязательно необходимо указывать сроки сделк и или прописать, что она бессрочная;
- Прописать целевое назначение. При использовании арендатором площади для других целей, у арендодателя есть возможность досрочно расторгнуть соглашение;
- По окончании срока договора, его можно продлить, при этом условия останутся неизменными. Есть возможность заключить новый контракт с другими условиями, по обоюдному согласию;
- Арендатор может производить разнообразные улучшения помещения. Если улучшения можно демонтировать, без повреждения здания, то съемщик может забрать их с собой, после окончания срока действия сделки.
По законодательству РФ, безвозмездную аренду можно проводить только с объектами недвижимости, которые находятся в собственности гражданина. Если здание или площадь находится в имуществе у организации, то гражданин не может выступать арендатором.
В договоре необходимо прописывать состояние помещения, в момент подписания и передачи. Если этого не сделать, то при повреждении здания арендатором, будет невозможно доказать его вину. Следовательно, компенсацию получить не получится, и ремонтные или восстановительные работы будут вестись из личных финансовых сбережений.
К договору понадобится пакет документов. Можно сдавать в аренду помещение с обременением. При этом необходимо предоставить бумагу о таком факте.
Условия, которые необходимо указывать при подписании ссуды:
- Адрес расположения объекта;
- Площадь и особенности технического плана. Это актуально, если сдается только часть помещения.
Все основные условия прописаны в кодексе РФ. Соблюдать все пункты необязательно. При судебном разбирательстве, основанием для принятия решения, станет законодательство. Если прописать необходимые условия договора в его пунктах, то приниматься в суде будет в первую очередь соглашение.
Важно! Обязательно необходимо прописать сроки действия ссуды. Это поможет решить множество проблем. Особенно если есть необходимость досрочного приостановления контракта.
Содержание договора и его основные пункты
Такой вид ссуды не предполагает финансовой выгоды. Но по законодательству арендатор несет денежную ответственность за обновление и ремонт помещения.
В соглашении должны содержаться несколько обязательных пунктов:
- Предмет договора:
- прописывается ФИО арендатора;
- конкретизируется, какая именно площадь сдается в аренду;
- прописывается адрес нахождения;
- указывается способ собственности;
- прописывается, что на площади нет ареста и она не находится в залоговом имуществе;
- указываются конкретные цели, которые будут применяться при пользовании.
- Стоимость помещения:
- потребуется прописать полную стоимость здания;
- указать стоимость по оценке специалиста.
- Ответственность двух сторон:
- прописать срок действия ссуды;
- описывается состояние площади, на момент передачи в аренду;
- при изъянах площади, их следует прописать в договоре;
- прописать ответственность арендатора при разнообразных повреждениях помещения. Это могут быть пожары, наводнения, ураганы и т.д.;
- если есть желание, то арендатор может застраховать здание.
- Расходы и эксплуатация:
- коммунальные и эксплуатационные платежи выплачиваются за счет арендатора;
- ремонт оплачивает собственник, но можно прописать компенсацию, которую будет выплачивать съемщик;
- капитальный ремонт происходит за счет владельца помещения.
- Обязанности:
- арендодатель обязан:
- предоставить площадь и необходимые документы в определенный срок;
- своевременно выдавать счета на коммунальные платежи;
- проводить ремонтные работы, обговаривая срок проведения со съемщиком площади.
- арендатор обязан:
- соблюдать все пункты договора;
- использовать площадь для целевого назначения;
- не наносить вред помещению и имуществу арендодателя;
- по окончании срока действия ссуды предоставить помещение в надлежащем виде.
- арендодатель обязан:
- Досрочное расторжение: Каждая сторона имеет право расторгнуть ссуду в досрочном порядке. При этом необходимо вторую сторону известить должным образом за определенный срок.
Сферы применения
- Такое соглашение используется, в большинстве случаев, между родственниками. Оно необходимо, чтобы избежать проблем с государством и выплатой налогов.
- Ссуда может заключаться и c юридическими организациями. Например, для проведения разнообразных выставок или ярмарок. Главная цель, это принесение пользы жителям страны. У одной юридической стороны должна быть деятельность, которая не приносит прибыли. Если финансовая выгода присутствует у двух организаций, то налоговые службы обязательно заинтересуются ссудой. Могут быть начислены высокие штрафные санкции.
В остальных сферах деятельности не советуется применять договор безвозмездного пользования. Налоговая инспекция может счесть такое соглашение, как уклон от оплаты налогов. Что может повлечь за собой неприятности.
Для чего нужно заключать данный договор
Заключать ссуду необходимо, чтобы у проверяющих органов не возникло дополнительных вопросов о законности нахождения посторонних на чужой территории. Также это послужит гарантией о законности сдачи в аренду помещения. Часто можно встретить просто словесную сделку между арендатором и арендодателем. Но такой подход не верен.
При составлении договора можно избежать нескольких неприятностей:
- в ссуде прописываются все необходимые условия, что исключает возможность конфликтных ситуаций;
- определяется коммунальная услуга и остальные платежи;
- гарантирует целостность помещения и должный уход за ним;
- при нанесении ущерба будет производиться компенсация.
Некоторые арендаторы могут использовать ссуду для получения выгоды. Они заключают договор безвозмездной аренды, а плату за помещения ежемесячно берут. Это применяется, чтобы не выплачивать налоги с арендной платы. Но такой подход не законен. При этом арендатор может не платить плату, за пользование площадью.
Расторжение договора
Расторжение ссуды не представляет трудностей, если вся процедура грамотно прописана в соглашении.
Существует несколько способов расторжения контракта:
- Срок сделки истек. Если в документе не прописана автоматическая пролонгация, то нужно заключать новый договор или искать другое помещение. Если новое соглашение не подписывается, то по сдается площадь;
- При нарушении пунктов ссуды. Если одна из сторон не соблюдает свои обязанности. Для такого метода расторжения соглашения, необходима доказательная база, о невыполнении обязательств.
Важно! Договор, заключенный сроком на 12 месяцев, положено регистрировать в отделении статистики. При нарушении требований может быть наложен штраф на две стороны соглашения. Если ссуда подписывается на 11 месяцев, то регистрация не требуется.
Для грамотного и правильного составления договора необходимо прочитать законодательство РФ:
- Права при использовании помещением необходимо прописывать всегда , даже если площадь будет использоваться ближайшими родственниками;
- Пропишите подробно необходимые работы по ремонту и обустройству здания. Также нужно указать суммы, которые понадобятся при реконструкции;
- Пропишите условия получения компенсации и ее сумму;
- Необходимо прописать ответственность двух сторон , при невыполнении пунктов соглашения;
- Прописывайте все , что считаете необходимым.
Составление договора безвозмездной аренды нежилого помещения обезопасит в первую очередь собственника. Прописывайте в таком соглашении каждую мелочь, это поможет избежать конфликтных ситуаций. Ссуда составляется в двух экземплярах, и находится у арендатора и арендодателя на руках.
