Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.
Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор. Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.
Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.
Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.
Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по .
Как написать правильно?
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.
В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.
Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.
Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.
Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.
Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.
Пример заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка:
Директору ООО «Артель»
Гусеву А.Н.
От кладовщика Иванова А.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением 27 сентября 2015 года в моей семье сына Иванова Андрея Антоновича.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка
27.09.2015 Иванов
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец — .
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? |
Материальная помощь – это выплата денежной суммы некоторым категориям граждан, которая осуществляется либо единожды, либо ежемесячно. Под такими категориями граждан подразумеваются работники, которые имеют большой трудовой стаж, а также являются добросовестными сотрудниками. Оформление пособия производится в местном отделении социальной защиты населения.
Причины для обращения
Подать заявление на материальную помощь имеют право следующие категории граждан:
- дети, чьим родителям нет восемнадцати лет;
- люди пенсионного возраста;
- малоимущие семьи;
- студенты, чьи родители являются инвалидами;
- многодетные семьи.
Причин для обращения на получение материальной помощи может быть множество, например:
- смерть кого-либо из родных;
- работнику компании или военнослужащему требуются средства для обеспечения своего отпуска;
- лечение или проведение операции;
- при возникновении трудной жизненной ситуации;
- рождение ребенка;
- воспитание малоимущей семьей .
Как узнать возможность получения
Перед заключением трудового договора должен ознакомить сотрудника с правовыми актами организации. Обязательно нужно утвердить Правила внутреннего трудового распорядка. Их отсутствие может повлечь за собой большой , который накладывает трудовая инспекция или прокуратура. В Положении об оплате труда содержатся основания для получения материальной помощи сотрудником.
Как написать заявление на материальную помощь
Процедура оформления заявления на предоставление материальной помощи зависит от того, к какой категории граждан относится заявитель, а также возникшей ситуации, которая является основанием для получения выплаты.
Порядок получения материальной помощи для студентов:
- Учащийся должен составить заявление по форме, которая принята в образовательном учреждении. Он должен указать свои ФИО, группу, в которой обучается и требование предоставить материальную помощь. В конце заявления указывается дата и подпись.
- Подписать его должен либо деканат, либо староста группы или же профорг.
- К заявлению нужно приложить все необходимые документы.
- После заполнения документ подается в отдел учебного заведения, который осуществляет работу с предоставлением выплат.
- После того как заявление будет рассмотрено, студенту огласят решение. В случае одобрения студенту перечислят необходимую сумму на его стипендиальную банковскую карту.
Образец 2019
.В связи с рождением ребенка
- В тексте заявления нужно указать основания для этого. Причина – непосредственно само рождение ребенка, этот факт нужно подтвердить документально с помощью свидетельства о рождении. Документ подписывается и датируется, затем подается работодателю.
- Если выплата денежных средств от работодателя является добровольной, то от работника не требуется подача заявления. Документ передается в кадровую службу, работодатель принимает решение и подготавливает бумаги для приказа на предоставлении материальной помощи.
- Сумма выплаты может быть указана сотрудником при подаче заявления, но работодатель имеет право сам указать ее размер.
К отпуску
Выплата материальной помощи к отпуску производится работодателем при подаче соответствующего заявления. Пишется и составляется оно в отделе кадров или же в бухгалтерии по установленным правилам.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и занимаемая заявителем должность;
- ФИО работодателя;
- по какой причине требуется выплатить материальную помощь;
- дата предполагаемой отправки в ;
- дата составления заявления и подпись.
Заявление подписывается и рассматривается руководителем организации.
В связи со смертью близкого родственника
При составлении заявления в связи с утратой близкого требуется указать:
- кто из родственников умер (отец, мать, жена, муж, брат и т.д.);
- просьбу об оказании материальной помощи;
- количество требуемой суммы (при наличии конкретного размера);
- свидетельство о смерти близкого, которое прикладывается к заявлению;
- подпись и дату составления.
Подавать его нужно ответственному работнику, который занимается регистрацией документа и передачей на рассмотрение. Если руководитель примет заявление, то на нем будет проставлена резолюция, где указывается сумма материальной помощи.
На лечение
Чтобы составить заявление на предоставление материальной помощи в связи с возникшей болезнью, нужно представить:
- бумаги, которые доказывают факт необходимости проведения лечения или операции;
- копию больничного листа;
- копию выписки из истории болезни;
- копию договора на операцию;
- копию заключения врача.
В жизни часто случаются ситуации, когда необходима не только моральная поддержка, но и материальная. Эти события не обязательно должны быть связаны с неприятностями, они могут быть и радостными, например, рождение ребенка или свадьба. В зависимости от причины, по которой человек хочет получить деньги, заявление на материальную помощь можно написать своему работодателю или в государственные организации.
Материальная помощь от работодателя
Законодательство не обязывает нанимателя выплачивать своим сотрудникам какие-либо деньги, кроме зарплаты. Однако большинство компаний дают работникам возможность получить материальную помощь в некоторых ситуациях. Меры по социальной поддержке сотрудников можно оформить отдельным приказом или положением об оказании материальной поддержки, прописать в колдоговоре или трудовом контракте.
В больших компаниях ежегодно утверждается размер денежного фонда на дополнительные выплаты сотрудникам.
Самые распространенные причины для получения материальной помощи:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- юбилейные даты;
- уход на заслуженный отдых;
- или его близкого члена семьи;
- производственная травма;
- инвалидность.
В некоторых случаях, например, при уходе в трудовой отпуск или на пенсию,т заявление писать не нужно. Как правило, в таких случаях наниматель издает приказ о денежной выплате самостоятельно.
Например, в тексте приказа пишут:
«Предоставить дни трудового отпуска ведущему менеджеру отдела сбыта Проходько Л.К. с 12.05.2018 по 08.06.2018 г. Выплатить Проходько Л.К. материальную помощь к отпуску в размере 50 % должностного оклада».
Исключение составляют ситуации, когда например, сотрудник идет в отпуск не по графику, а по согласованию с нанимателем.
Тогда просьбу о материальной помощи можно сразу указать в заявлении на отпуск.
Например, работник может написать в тексте заявления:
«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.05.2018, а также выплатить материальную помощь на оздоровление в установленном размере».
Дополнительная выплата к отпуску может устанавливаться в фиксированном размере или в процентах к зарплате работника.
Также дополнительным условием ее получения может быть продолжительность части отпуска, который берет работник.
Руководство фирмы может и не устанавливать некоторые виды выплат во внутренних документах, однако оказывать сотрудникам поддержку по аналогии с государственными субсидиями.
Например, собственник предприятия по заявлению многодетных работников выплачивает суммы необходимые на покупку школьных принадлежностей и формы для детей из многодетных семей.
Материальная помощь от компании может облагаться налогом на доходы.
Платить налог не нужно в том случае, если сумма помощи меньше 4 тыс. рублей, а в случае рождения ребенка (если ему меньше полугода на момент просьбы) — не больше 50 тыс. рублей.
Как правильно написать заявление на материальную помощь
При обращении за выплатами к работодателю или профсоюзному комитету сотрудник компании может написать заявление в свободной форме.
В крупных организациях для единообразия документооборота могут быть разработаны образцы различных заявлений. Их можно взять в кадровой службе.
Вверху листа справа указывают, в соответствующем падеже, кому и от кого подается заявление. То есть должность и Ф. И. О. руководителя, а также данные сотрудника, который хочет получить помощь от предприятия.
Затем пишется название документа «заявление на оказание материальной помощи».
В тексте документа указывают просьбу о получении денег и причину, по которой их просят. Не лишним будет указать пункт положения о выплатах, колдоговора или контракта, где работодатель указал тот вид материальной помощи, на который рассчитывает сотрудник.
Ставят подпись с расшифровкой и дату подачи.
Как правило, дополнительных условий для получения материальной помощи наниматель не устанавливает. Однако в некоторых случаях дополнительно необходимо подтвердить, что выплата не поступала из других источников или никто из членов семьи ее не получал.
Полный перечень необходимых документов можно узнать в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы.
Если несколько членов семьи работают у одного нанимателя, то выплата помощи может осуществляться как одному из них, так и каждому сотруднику. Это будет зависеть от решения руководства компании.
Примеры заявлений на оказание материальной поддержки
Одним из самых распространенных оснований для просьбы о материальной помощи является рождение в семье ребенка.
В таком случае один или оба родителя могут обратиться к своему работодателю с заявлением следующего содержания:
«Прошу оказать мне материальную помощь, в связи с рождением 21.04.2018 г. моего ребенка Сепрыкина А. С. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении».
Еще одним частым поводом для просьбы о материальной поддержке становиться факт смерти сотрудника или одного из членов его семьи. Как правило, помощь оказывают детям, родителям или супругам умершего.
Текст заявления можно оформить следующим образом:
«Прошу выделить средства на погребение, в связи со смертью моего отца Погрыкина З. Ж.». В этом случае необходимы копии свидетельств о смерти гражданина и рождении заявителя, в котором указана степень родства.
При длительной болезни помощь может быть оказана не только в денежном виде. За счет организации могут быть приобретены лекарственные препараты необходимые для лечения. В таком случае работник может указать в тексте заявления, что именно ему необходимо для восстановления:
«Прошу приобрести необходимые для успешного лечения препараты, перечень которых прилагаю». Основанием здесь будет назначение лечащим врачом медикаментов и их необходимое для лечения количество.
Работодатель может помочь сотруднику деньгами не только в тех ситуациях, которые указаны во внутренних нормативных документах фирмы.
Помощь сотрудникам в ситуациях, которые не указаны в документах
Попросить помощь можно в различных жизненных ситуациях, однако ее выплата остается на усмотрение руководителей.
Например, у сотрудника из-за удара молнии сгорел жилой дом. Он может попробовать получить помощь на восстановление дома или наем жилого помещения. В таком случае в тексте заявления пишут:
«Прошу рассмотреть возможность оказания мне единовременной помощи на покупку строительных материалов на восстановление жилого помещения, а также ежемесячного пособия для компенсации расходов по найму квартиры до момента восстановления сгоревшего дома».
К такому заявлению необходимо добавить копии акта пожаро-технической экспертизы о причинах случившегося и договор на съем квартиры. Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии в данном населенном пункте другого жилья у просителя и членов его семьи.
В этом случае, руководство может пойти навстречу сотруднику и удовлетворить его просьбу полностью или частично, назначив, например, не ежемесячные выплаты, а разовую компенсацию.
Кроме того, помощь может быть оказана не только в виде денег, но и приобретении различных товаров для нужд работников.
Например, сотрудник получил производственную травму. Он может обратиться к руководству компании, где работал, и попросить помощи в приобретении необходимых для восстановления или лечения товаров. В таком случае заявление может быть написано следующим образом:
«Прошу оказать мне помощь и приобрести за счет предприятия приспособление для восстановления двигательных функций (ходунки)». К заявлению можно приложить заключение врача о необходимости такого оборудования.
В случае необходимости сотрудник может попросить руководство оказать ему помощь деньгами или определенными видами товаров. Основные причины, по которым работникам выделят дополнительные средства, указывают в локальных документах внутри организации, однако собственник фирмы может рассмотреть просьбу сотрудника и в ситуации, которая не предусмотрена в колдоговоре или трудовом соглашении.
Кроме того, в сложных жизненных ситуациях можно рассчитывать на поддержку государства, в виде различных субсидий или единовременных выплат. Обратиться за помощью к госучреждениям можно и в том случае, если зарплата ниже установленного в регионе минимума или в семье воспитываются несколько несовершеннолетних детей.
Материальная помощь от государства
Государство оказывает много видов поддержки, которые выражаются в виде различных льгот, скидок, субсидий, выплаты денежных средств и т. д. К ним можно отнести:
Полный список возможных видов помощи и ситуаций, когда ими можно воспользоваться будет различаться в зависимости от региона проживания.
Для того чтобы их получить необходимо собрать пакет документов, в зависимости от назначения выплаты. Конкретный перечень подскажут в том госоргане, куда человек обратиться с заявлением. Написать заявление на получение помощи. Как правило, бланки заявления на получение материальной помощи от государства можно взять по месту обращения. Однако не возбраняется заполнить такое обращение самостоятельно в свободной форме.
За получением выплаты обращаются в органы соцзащиты по месту проживания или подают заявление и документы через многофункциональный центр, и портал «Госуслуги». На сайте МФЦ и «Госуслугах» можно найти образец заявления на материальную помощь, заполнить его, а затем распечатать или отправить в электронном виде, подписав с помощью ЭЦП.
Часть пособий можно получить как в органах соцзащиты, так и у работодателя.
Например, работающая женщина пособие по уходу за ребенком оформляет через отдел кадров и бухгалтерию предприятия. Та же ситуация с выплатами на погребение. Их можно получить в госоргане, только в том случае, если по месту работы умершего или его близких родственников материальная помощь получена не была.
Пример как написать заявление на материальную помощь по оплате коммунальных услуг
Одним из наиболее распространенных случаев обращения за материальной помощью является получение субсидии на оплату коммунальных услуг. Такой вид поддержки оказывают малоимущим гражданам, многодетным семьям и т. д.
- В шапке заявления указывается организация, куда обращается заявитель (Жилищный комитет).
- Затем полные данные заявителя (Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации, контактные данные).
- В тексте заявления пишут «прошу предоставить материальную помощь, субсидию на оплату коммунальных услуг». Дополнительно указывают сведения о совместно проживающих членах семьи и их доходах.
Для перечисления денег необходимо указать данные банковского счета.
Это может быть как открытый для таких перечислений отдельный счет, так и зарплатная карта или сберкнижка.
Также нужно указать в текстовке обращения свое согласие на проверку, предоставленных данных и запрос в других организациях недостающей информации.
Заявление удостоверяют собственноручной подписью и проставляют дату заполнения.
При обращении в госорганы за материальной поддержкой при себе необходимо иметь удостоверение личности, все основные документы, указанные в заявлении, а также их копии.
Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.
Основания для материальной помощи
ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:
- к регистрации брака;
- в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
- близких.
Размер материальной помощи
В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже - в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.
Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:
- определенный стаж (выслуга лет);
- отсутствие дисциплинарных взысканий;
- наличие экономии по фонду оплаты труда.
Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.
Требования к содержанию и оформлению заявления
В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:
- На имя руководителя организации.
- На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.
Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.
К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.
В тексте нужно указать:
- Кому адресовано заявление.
- Кто его составил.
- Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
- Можно указать желаемую сумму.
- Список подтверждающих документов.
Образец заявления на оказание материальной помощи на имя руководителя
Образец заявления в профсоюз на материальную помощь
Пример заявления на матпомощь из-за смерти родственника
Налогообложение материальной помощи
Не не облагается налогом выплата:
- не превышающая 4 000 рублей вне зависимости от того, на каком основании она оказана (эта сумма рассчитывается нарастающим итогом за год). Часть суммы, которая превышает указанный лимит, облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК РФ);
- в связи со смертью близкого родственника (при наличии документов, подтверждающих родство и свидетельство о смерти);
- в связи с причинением ущерба из-за стихийного бедствия или террористического акта (при наличии справки от компетентных органов);
- в связи с рождением ребёнка — освобождена от подоходного налога сумма до 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Удержание алиментов с матпомощи
Подробно об этом мы писали в статье . Установлены некоторые исключения (Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841). Не удерживаются алименты с выплат:
- в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
- смерть члена семьи;
- бракосочетание;
- рождение детей;
- перевод на работу в другую местность;
- гуманитарная поддержка;
- поддержка в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
- возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
- возмещение стоимости изношенного инструмента работника.
С остальных сумм алименты взыскиваются в обычном порядке.
Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.
На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче , а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.
Пример заявления на материальную помощь
Генеральному директору
ЗАО «Лесной мир»
В.К. Леонтьеву
главного инженера отдела автоматизации
Железнова Аркадия Александровича
Заявление на материальную помощь
Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.
01.03. 2017 г. А.А. Железнов
Как узнать возможность получения материальной помощи
Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по или путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать , и запросить копии таких документов).
Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).
Составляем заявление на материальную помощь
В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.
Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.
В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.
Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в целесообразно отразить и право получить такую выплату.
Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).
