Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.
ФАЙЛЫ
Конечно, бывают ситуации, когда уведомление при смене директора прописано в договоре с контрагентом. Тогда процесс отправки письма будет обязательной процедурой. В большинстве же это желание организации предстать перед контрагентами в виде надежного партнера. Уведомление является логичным ходом, способным укрепить авторитет компании в глазах руководителей окружающих организаций.
Запись в ЕГРЮЛ
Сообщать о свершившемся факте смены руководства организация вправе только после увольнения (смерти) одного лица и одновременном назначении другого. Согласно существующему законодательству компания не имеет права быть без директора. Какое-либо лицо обязательно должно быть ответственно за действия организации в целом.
Таким образом, в информационном письме этого вида логичнее будет указать нового руководителя компании. Он уже должен быть официально занесен в ЕГРЮЛ в качестве нового директора.
Отличия
Если налоговикам обязательно необходимо уведомление в форме Р14001, то со стороны деловых партнеров такие строгие требования – редкость. Документ оформляется в свободной форме. В его текст, придерживаясь делового тона, можно включить нюансы относительно причин, следствий смены руководства. Также нелишним будет описание конкретных моментов, которые касаются взаимодействия с этим контрагентом. Возможно, новый руководитель пришел к решению вообще прервать взаимодействие. Можно составить об этом отдельное уведомление, а можно прописать отдельным пунктом в письме о смене директора.
Вид письма
В современной деловой переписке сложились определенные традиции, касающиеся видовой принадлежности писем. Перед тем как приступить к формированию собственного письма, необходимо определиться с его видом. Именно от него будет зависеть набор допустимых к употреблению клишированных фраз, оборотов для максимальной информативности.
Письма бывают:
- В виде напоминаний.
- Сопроводительные.
- Письмо – заказ.
- Оформленное в виде презентации.
- Гарантийное и пр.
Описываемый же документ относится к информационным письмам. Они выполняют лишь функцию донесения до партнера необходимой ему информации.
Помимо этого, необходимо будет определиться с некоторыми организационными моментами:
- Потребуется ли от контрагента ответ. Если да, то желательно будет указать время получения ответного сообщения в тексте письма. Содержание предложенного для скачивания бланка не предполагает наличие ответа.
- Будет ли каждое предложение восприниматься однозначно. Следует исключить из контекста многозначные формулировки, если таковые имеются.
- Сроки, в которые контрагент получит письмо. Желательно выбрать максимально надежный и быстрый способ связи. В каждом конкретном случае требования к передаче будут разные.
- Не употреблять профессиональных фразеологизмов, нужно избавиться от просторечной лексики, двусмысленных либо некорректных формулировок.
Желательно также соблюдать ритм построения текста. Ограничить первый и последний абзац четырьмя строками, а внутренние – восемью. Хотя в уведомлении о смене руководства будет достаточно одной-двух законченных мыслей, оформленных в абзац.
Составные части
Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.
Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.
Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:
- Сообщение факта смены.
- Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
- С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
- ФИО нового директора.
Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.
Электронный вид
С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.
Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.
К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.
Бумажный вид
Если бумага посылается контрагенту по почте, то ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. При этом указываются номер, дата письма и ответственный за доставку. Последний при регистрации расписывается в журнале.
При происходящих в организации изменениях массовая рассылка подобных сообщений – важный шаг в этапе построения отношений нового руководства с постоянными деловыми партнерами компании.
Под сменой собственника имущества организации (ст. 75 ТК РФ) понимается переход (передача) права собственности на данное имущество от одного лица к другому лицу. Например, это происходит при приватизации государственного или муниципального имущества, передаче государственных предприятий в муниципальную собственность. Изменение состава участников (акционеров) общества не является сменой собственника имущества организации и не подпадает под ст. 75 ТК РФ.
Под изменением подведомственности (подчиненности) понимается передача органа-работодателя из ведения одного органа в ведение другого.
Под реорганизацией понимается переход прав и обязанностей работодателя к другим лицам. Согласно ст. 57 ГК РФ, процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах: преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.
Если компания планирует реорганизацию или уже начала этот процесс, руководство обязано сообщить о принятом решении работников, направив им уведомление о реорганизации.
Как составить образец уведомления работника о реорганизации или смене собственника
Унифицированной формы данного уведомления нет, как и особых требований к его составлению. Составлять этот документ можно в произвольном виде. Как правило, образец уведомления работника о реорганизации содержит такие сведения:
- данные о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
- дата и место составления документа;
- перечень изменений (смена собственника имущества организации, изменение подведомственности организации, реорганизация);
- дата вступления изменений в силу;
- подпись руководителя.
В уведомлении работодатель должен указать, что работник может отказаться от продолжения работы в связи с указанными изменениями, но в данном случае трудовой договор с ним будет прекращен на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
После получения уведомления работник должен выразить свое согласие или отказаться от работы в новых условиях.
Уведомление работника о реорганизации, смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) должно быть зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений.
С этим шаблоном часто используют: |
В разделе можно заполнить образец уведомления о реорганизации, смене собственника и скачать готовое уведомление. Письмо об изменении реквизитов это один из наиболее важных. Имущества бланкобразец на учет, а так же при смене образец уведомления арендодателя о смене собственника бланк акта приема передачи помещения. СКАЧАТЬ образец уведомления о расторжении договора аренды. Как составить уведомление о расторжении договора аренды помещения образец. Образцы и формы договоров. Достаточно часто новые владельцы утверждают, что договор найма недействителен, поскольку лицо, указанное в нм как арендодатель не
Письменно, не позднее, чем за 1 Один месяц, сообщить Арендодателю о досрочном освобождении Объекта аренды и. Для большей наглядности посмотрите следующий образец. В бесплатном сервисе от Бухсофт Онлайн Вы можете скачать. Первым до момента официального уведомления о смене арендодателя. Уведомление о приостановлении и возобновлении регистрационных действий. Уведомление о смене директора образец его вы можете скачать на нашем сайте. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь
Документ, подтверждающий уведомление арендодателя об уступке. Дополнительное соглашение договору аренды нежилых помещений г. Уведомление о смене арендодателя образец без. Если у вас предусмотрена возможность расторжения договора в одностороннем порядке, то Вы должны уведомить арендодателя. Уведомление о смене арендодателя образец Уведомление о смене арендодателя образец. В случае смены Арендатором своего места. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо
Образец уведомления о расторжении договора аренды от арендодателя. Настоящим договором арендодатель передает в срочное возмездное. Конечно хотелось бы знать какие условия предусмотрены договором. Ситуативный макроконтекст показывает, что вопрос задается самому образец уведомление арендодателя арендатору о смене собственника. Документы Уведомления Уведомление об увеличении арендной платы образец. Арендодатель или арендатор, особого значения этот факт не имеет пересылает другой стороне письмо с указанием. Уведомление о смене
В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления. Образец уведомление о продаже 1. Уведомление арендодателя сдаче площади субаренду. Арендодатель и Арендатор. Акт приемапередачи по договору аренды. Уведомление о смене арендодателя образец. В этом случае, простое уведомление арендодателя о повышении арендной платы
Соглашение о смене арендатора в договоре аренды нежилого помещения. Образцы по теме Труд, Уведомление. Кадровые документы и образцы Образец уведомления о смене директора. Нам осталось рассмотреть образец уведомительного письма о смене директора и. Результат поика образец уведомления арендодателя о смене собственника.
Вопрос
В какие сроки и каким образом необходимо известить главного бухгалтера об изменениях в компании (продаже компании, смене собственника).
Ответ
Обязанность работодателя уведомить работников о событии, которое относится к перечисленным в ч. 1, 5 ст. 75 ТК РФ, Трудовым кодексом РФ прямо не предусмотрена. Сроки уведомления также не установлены. Однако согласно ч. 3, 6 ст. 75 ТК РФ работнику предоставлено право отказаться от продолжения работы в случаях, предусмотренных ч. 1, 5 ст. 75 ТК РФ соответственно. Поэтому работника следует известить о предстоящем изменении.
Уведомление о смене собственника имущества организации лучше подготовить в письменном виде каждому сотруднику.
Смежные вопросы:
-
Какую форму в ИФНС нужно заполнить и предоставить при смене учредителя в ООО. И какие документы приложить к ней?
✒ Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии…... -
При смене генерального директора и юр. адреса обязательно ли с контрагентами заключать доп.соглашения к действующим договорам или достаточно направления уведомления об изменениях в Обществе.
✒ Генеральный директор, являющийся единственным…... -
Добрый день. Интересует порядок изменения юридического адреса в г. Москве. Налоговую не меняем. Изменения в устав вносятся.
✒ Если организация меняет адрес в пределах одного муниципального образования, ей достаточно…... -
Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —…...
Законодательством установлены отдельные требования касательно обязанностей арендодателя и арендатора. Одной из таких предусмотренных законом обязанностей наймодателя является уведомление нанимателя о смене владельца арендуемого имущества.
Аренда имущества достаточно часто связана с личностными качествами его владельца. Так, жилое помещение чаще всего сдают с учётом личностных характеристик нанимателя. Личность арендодателя тоже может иметь немалое значение. После замены собственника имущества, которое нанимается, наниматель может нести ряд рисков. В соответствии с практикой аренды достаточно часто после смены владельца арендуемо имущества (вне зависимости от того, является ли он наймодателем) изменяются условия аренды либо сам договор расторгается.
Это связано с тем, что право собственности является первичным по отношению к праву пользования. Законодательство не запрещает собственнику имущества продавать его либо распоряжаться другим образом в случае наличия найма. Поэтому законодателем было закреплено право арендатора получить уведомление об изменении лица, во владении которого пребывает имущество.
Письмо отправляется нанимателю после проведения смены собственника имущества. Такое письмо должно содержать:
- информацию о новом владельце (включая контактные данные);
- новые реквизиты для перечисления средств в качестве арендной платы.
Если арендная плата производится в наличном эквиваленте или в натуральном виде (например, в виде продукции от нанимаемого имущества) – в уведомлении должен быть указан новый способ внесения оплаты.
Практические нюансы отправки уведомления
Первое, на что стоит обратить внимание арендатору, – действительность договора. Достаточно часто новые владельцы утверждают, что договор найма недействителен, поскольку лицо, указанное в нём как арендодатель не является собственником имущества. Это абсолютно не верно. В соответствии со ст.617 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) переход права собственности на имущество не является основанием для расторжения договора найма.
После получения сообщения нанимателю следует предпринять шаги к заключению договора с новым собственником (вводу нового лица в правоотношения аренды). Заключение мирного соглашения с новым собственником – дорога к беспроблемному найму. Принудительное повышение арендной платы со стороны нового владельца также противозаконно. Его обязанность (в рамках гражданского права) – продолжение правоотношений аренды на прежних условиях.
Уведомление о смене собственника для арендатора может иметь ключевое значение для продолжения аренды. На практике встречаются ситуации, при которых новый собственник и собственник предыдущий умышленно не уведомляют нанимателя о замене. В таком случае наниматель вносит платежи на старые реквизиты. При этом новый владелец, дождавшись определённого момента, заявляет о возникновении существенной просрочки по внесению арендных платежей и хочет на этом основании разорвать договор. Арендодатель действительно имеет право досрочно расторгнуть договор найма в случае наличия просрочки по внесению средств в счёт арендной платы. Однако такой иск не может быть удовлетворён судом в силу того, что выполнение обязательства (внесение арендных платежей) предыдущему кредитору (наймодателю) считается законным в случае несообщения нанимателя о смене собственника.
Что касается момента перехода права на получение арендных платежей, то он наступает в момент перехода права собственности. Однако обязанность выплаты арендных платежей новому собственнику возлагается на нанимателя только после получения им соответствующего уведомления (такая позиция подтверждена постановлением Президиума ВАС РФ №66 от 11.01.2002 года).
У наймодателя может возникать вопрос адреса отправки письма. Например, ситуация с некорректностью или неизвестностью адреса может возникнуть при аренде нежилого помещения. При любом виде найма уведомление о замене владельца имущества отправляется наймодателем на адрес нанимателя, указанный в договоре.
Таким образом, арендатору следует помнить:
- договор найма остаётся в своей законной силе даже после смены собственника арендуемого имущества;
- новый собственник не имеет права на автоматическое изменение условий договора;
- сообщение о смене владельца – обязательный к получению документ.
Реквизиты и форма уведомления о смене собственника
Форма сообщения о замене собственника – обязательная письменная. Письмо должно быть отправлено рекомендованным с уведомлением о вручении. Указанное требование напрямую не установлено законом или подзаконными актами. Однако при наличии уведомления о вручении арендодатель будет иметь подтверждение отправки письма (которое может понадобиться в суде). Не считается надлежащей отправкой пересылка письма по электронной почте.
Обязательной к наличию в сообщении о смене собственника является такая информация:
- дата отправки и дата смены владельца;
- данные о новом собственнике – наименование (ФИО) и контактные данные;
- новые реквизиты для перечисления арендной платы (или новый способ оплаты).
При наличии всех этих факторов и арендатор, и арендодатель могут рассчитывать на успешное продолжение взаимоотношений.
