Справка с места работы на биржу образец. Образец справки о среднем заработке. Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (биржи труда). Скачать образцы бесплатно.

Бланк справки о среднем заработке с последнего места работы для Центра занятости населения (или, неофициально, биржи труда) выдается регистрирующемуся соискателю в самом Центре занятости. Бланк безработному выдается в одном экземпляре, его можно по ошибке испортить, поэтому незаполненный бланк заранее необходимо отсканировать, чтобы в случае обнаружения ошибки была возможность его распечатать и заполнить заново.

Для того, чтобы не заниматься ручным переписыванием одной и той же информации, а просто исправить обнаруженную ошибку, работодателю необходимо иметь редактируемый шаблон справки для биржи труда у себя на компьютере.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовало свою форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для предоставления в Центр занятости населения.

В этом же письме отмечается, что справка может быть составлена работодателем и в произвольной форме, только она должна содержать все необходимые сведения для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице. В таком случае оснований для отказа в ее принятии не будет.

Справка для Центра занятости г. Пензы

Еще предлагаю для скачивания бланк справки, сделанной по образцу, предоставленному Центром занятости населения г. Пензы. Если он вам подходит, замените в нем реквизиты на свои.

Центр занятости требует на справке о среднем заработке угловой штамп, но так как многие предприятия его не имеют, им приходится добавлять свои реквизиты в левый верхний угол справки вручную или на компьютере.

Если у вас не ИП, а организация, замените «работал(а) у» на «работал(а) в» и «ОГРНИП» на «ОГРН».

Образцы справок для Центров занятости различных регионов могут отличаться. Внесите соответствующие изменения в мой бланк или, если изменений много, добавьте свои реквизиты в справку, рекомендованную Министерством труда, и используйте ее.

Граждане, находящиеся в поисках работы, во время периода безработицы имеют право на получения пособия. Для этого необходимо обратиться на биржу труда и встать на учет. Если в течение десяти дней после постановки подходящих вакансий для соискателя не нашлось, он официально признается безработным. Отсутствие трудовой деятельности подтверждает справка от центра занятости о статусе безработного.

Как выглядит

Такая выписка может понадобиться при последующем трудоустройстве, если работодателю нужно пояснить, откуда пробел в рабочем стаже. Также справка требуется при обращении в различные государственные инстанции, например, при оформлении пособий и льгот.

В документе отражаются следующие сведения:

Ф.И.О. физического лица, дата его рождения и адресная принадлежность.
Информация о том, что он зарегистрирован на трудовой бирже.
Дата присвоения статуса.
Информация о получении пособия по безработице. Указывается период выплат и суммы пособия с разбивкой по месяцам.

В конце бланка ставят подписи директор и бухгалтер центра занятости. Визы удостоверяются круглой печатью заведения.

Для официального признания лица безработным потребуется предъявление определенного комплекта бумаг, в который входят:

национальный паспорт;
документация, свидетельствующая об образовании или повышении квалификации;
трудовая книжка, если она имеется;
бумаги, подтверждающие окончание трудовой деятельности;
справка о заработке за последние три месяца, если гражданин работал.

Работнику справка выдается в день увольнения

А.И. Петрова, г. Воронеж

Работник попросил выдать справку о зарплате для центра занятости только в день увольнения. Сколько у нас времени на выдачу такой справки?

: Если работник обратился с письменным заявлением о выдаче справки при увольнении, то выдать ее вы должны в день увольнени яст. 84.1 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ По общему правилу на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение 3 рабочих днейст. 62 ТК РФ . Однако при оформлении прекращения трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 84.1 ТК РФ, согласно которым в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся и любые справки о заработке.

Таким образом, при наличии заявления работника копии документов, связанных с работой (в том числе справку о заработке), следует выдать в день увольнени я” .

Бывшему работнику справку надо выдать в течение 3 дней

С.А. Чекалова, г. Москва

Сотрудник уволился от нас в 2012 г. Потом нигде не работал. Сейчас просит выдать ему справку о зарплате для органа занятост ип. 2 ст. 3 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее - Закон № 1032-1) . Разве в такой ситуации мы обязаны выдать ему справку?

: Эта справка - документ, связанный с работой сотрудника. Такие документы вы обязаны выдавать сотрудникам не только в период работы, но и после увольнения независимо от того, как давно уволился работник. На выдачу справки у вас есть 3 рабочих дня со дня письменного обращения бывшего работник аст. 62 ТК РФ .

Форма справки законодательно не утверждена

И.И. Соколова, г. Пермь

Работник просит заполнить справку для центра занятости по образцу, выданному в органе занятости. Разве мы не можем выдать ее в произвольной форме?

: Обязательной формы такой справки нет, поэтому можно заполнить ее в произвольной форм еПисьмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2 . Но региональные органы занятости, как правило, утверждают свой образец.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“ На федеральном уровне форма справки не утверждена. Каждый субъект РФ может утвердить ее своим нормативным правовым актом. При этом органы занятости могут принять справку, отличающуюся от утвержденной в данном субъекте РФ формы, если в ней есть все необходимые сведени я” .

Справка 2-НДФЛ не заменяет справку для биржи труда

В.А. Аксентьева, г. Тула

Работник просит справку для биржи труда. Можно ему выдать в этом случае справку по форме 2-НДФЛ?

: Нет. Граждане при постановке на учет в органах занятости должны представить справку о среднемесячной заработной плате за последние 3 месяц ап. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 . Справка по форме 2-НДФЛ не заменяет такую справку. В ней нет информации о среднем заработке за последние 3 месяца работы, рассчитанном в соответствии со специальным Порядко м.

Кто отвечает за недостоверные сведения в справке

Н.Г. Дорохина, г. Тверь

Работник просит показать в справке для биржи труда заработок немного больше, чем был у него. Грозит ли нам что-то за такую «приписку»?

: Мы адресовали ваш вопрос органу занятости.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Органы службы занятости в обязательном порядке проверяют сведения, содержащиеся в представленной гражданином справке о среднем заработке, за последние 3 месяца по последнему месту работы. Средний заработок должен быть рассчитан в соответствии с Порядко мутв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 .

В присутствии гражданина специалист звонит по телефону, указанному в справке, в бухгалтерию организации, выдавшей справку. Уточняется, выдавалась ли указанная справка, сверяется период работы в организации, режим работы (на условиях полного или неполного рабочего времени), расчетный период, периоды времени, которые исключаются из расчетного периода и из подсчета календарных недель, расчет среднего заработка. В случае если сведения в справке указаны неправильно либо рассчитаны неверно, специалисты не принимают такую справку.

Необходимо отметить, что заработок, указанный в справке, в большинстве случаев на размер пособия не влияет, так как максимальный размер пособия сейчас составляет 4900 руб.п. 1 ст. 33 Закона № 1032-1 ; Постановление Правительства от 17.12.2014 № 1382 ”

Неправильно указанные в справке сведения лучше исправить

Т.В. Медведева, г. Одинцово

Работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением. Мы в трудовой книжке и в справке неправильно указали дату увольнения с работы (была указана дата, предшествующая дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть до увольнения). Работник встал на учет в центре занятости и получает пособие. Надо ли нам вносить исправления в трудовую книжку? И как быть со справкой, выданной работнику для органа занятости?

: Мы обратились за разъяснениями в орган занятости.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ В случае если в трудовой книжке и (или) в справке неверно указаны сведения, например дата увольнения, необходимо внести исправления в трудовую книжку и в справку и представить в орган занятости новую справку. С учетом новых сведений орган занятости может сделать перерасчет, если эти сведения влияют на размер пособия. При этом перерасчет мы сделаем только с момента представления новых сведений, а не задним число мИнформация Минтруда от 05.03.2013 ” .

Департамент труда и занятости населения г. Москвы

о средней заработной плате (денежном довольствии) для

определения размера пособия по безработице и стипендии

Выдана гр.

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)

Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило

Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:

Месяц года-Сумма (руб.)-Количество

рабочих дней по

графику-Количество отработанных дней (часов)

Примечание

ИТОГО

Среднедневной заработок составил руб. коп.

Среднемесячный заработок составил руб. коп.

(сумма цифрами и прописью)

В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с:

временной нетрудоспособностью
отпуском без сохранения заработной платы
простоем предприятия
отпуском по беременности и родам
отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (или 3)лет
другими причинами (указать)

Справка выдана на основании

(лицевые счета, платежные ведомости)

Руководитель организации/

(подпись) (Ф. И. О.)

Главный бухгалтер/

(подпись) (Ф. И. О.)

М.П. Телефон для справок

3. Дополнительная информация:

справки о средней заработной плате при наличии

необходимых реквизитов:

1.Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку.

2.Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий.

Р азмеры пособия по безработице и стипендий, выплачиваемых в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, напрямую зависят от зарплаты гражданина по последнему месту работы. При этом в обязанности бывшего работодателя входит выдача справки о среднем заработке для предоставления ее в службу занятости.

Выплаты безработным

Основы государственной политики содействия занятости населения прописаны в Федеральном законе от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон о занятости).

Для признания гражданина безработным надо, чтобы он был трудоспособным, не имел работы и , был зарегистрирован в органах службы занятости, искал работу и был готов приступить к ней (абз. 1 п. 1 ст. 3 Закона о занятости). Из данного правила есть и исключения. К примеру, не могут быть признаны безработными граждане, не достигшие 16-летнего возраста, пенсионеры, индивидуальные предприниматели (абз. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 3 Закона о занятости).

К сведению

Свернуть Показать

Роструд открыл информационный портал «Работа в России» (www.trudvsem.ru). Это государственный общероссийский банк вакансий, который содержит актуальную информацию региональных служб центров по трудоустройству. Также на сайте можно получить квалифицированную юридическую помощь, ознакомиться с нормативными документами по трудовому законодательству, уточнить адреса и контакты региональных служб занятости.

Государство гарантирует безработным (п. 1 ст. 28 Закона о занятости):

выплату пособий по безработице (в т.ч. во время болезни);
выплату стипендий в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости (в т.ч. во время болезни);
возможность участия в оплачиваемых общественных работах.

Отметим, что размер пособия по безработице и выплачиваемых стипендий напрямую зависит от заработной платы гражданина по последнему месту его работы (см. Таблицу 1). Именно поэтому в пакет документов, предоставляемых гражданином в службу занятости, входит справка о среднем заработке (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона о занятости).

При этом во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (абз. 5 п. 1 ст. 33 Закона о занятости). В 2012 г. минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., максимальная - 4900 руб. (абз. 2 постановления Правительства РФ от 03.11.2011 № 888 «О размерах минимальной и максимальной величин пособий по безработице на 2012 год»).

В иных случаях пособие по безработице начисляется в первом (6-месячном) периоде выплаты и во втором (6-месячном) периоде выплаты в размере его минимальной величины. К примеру, если гражданин не работал более года, либо в течение предыдущих 12 месяцев не имел оплачиваемой работы более чем 26 недель, либо был уволен за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия (п. 1 ст. 34 Закона о занятости).

Расчет среднего заработка

В данном случае следует воспользоваться Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее - Порядок).

Расчетный период

Средний заработок работника исчисляют за последние три календарных месяца - с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка).

Из расчетного периода исключают время, а также начисленные за эти периоды суммы, если (п. 4 Порядка):

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством;
работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в соответствии с законодательством.

Судебная практика

Свернуть Показать

В определении ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151 прозвучало, что п. 3 Порядка по своему содержанию не исключает возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода последнего месяца работы, в котором было произведено увольнение, если это отвечает интересам работника.

Речь здесь идет о случаях, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, и если при таком расчете средний заработок оказывается выше, чем при использовании трех предыдущих месяцев.

Учитываемые выплаты

При расчете среднего заработка следует учесть все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Порядка). К таковым относятся: оклад, надбавки, доплаты, премии и т.д. Отметим, что заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении года, учитывают в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления (подп. «и» п. 2 Порядка).

Премии и вознаграждения принимают в следующем порядке (п. 9 Порядка):

ежемесячные за одни и те же показатели - не более одной за каждый месяц расчетного периода;
за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени начисления.

Может получиться и так, что работником время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо имели место исключаемые периоды. В этом случае премии и вознаграждения учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с зарплатой) (п. 9 Порядка).

Пример 1

Свернуть Показать

Работник уволен из организации 20.02.2012. Рассчитаем учитываемые для среднего заработка выплаты при условии, что:

должностной оклад составляет 21 000 руб.;
в ноябре сотрудник отработал 15 из 21 рабочего дня, в декабре - 22 из 22, в январе - 10 из 16 дней;
ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц;
квартальная (7000 руб.) и годовая премии за 2011 год (15 000 руб.) выплачены в январе 2012 года.

Учитываемые выплаты:

Должностной оклад: 15 000 руб. + 21 000 руб. + 13 125 руб. = 49 125 руб.

Ежемесячные премии: 1500 руб. + 3000 руб. + 1000 руб. = 5500 руб.

Квартальная премия: 7000 руб. / 59 дн. × 47 дн. = 5576,27 руб.

Годовая премия: (15 000 руб. / 12 мес. × 3 мес.) / 59 дн. × 47 дн. = 2987,29 руб.

Учитываемые выплаты за расчетный период:

49 125 руб. + 5500 руб. + 5576,27 руб. + 2987,29 руб. = 63 188,56 руб.

Расчет среднего заработка

Для определения среднего заработка используют средний дневной заработок (п. 7 Порядка).

В свою очередь средний заработок рассчитывают так (п. 7 Порядка):

При этом среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели (п. 7 Порядка).

Пример 2

Свернуть Показать

Работник уволен из организации 10.09.2012. Рассчитаем среднюю заработную плату работника для предоставления сведений о ее размере в центр занятости при условии, что:

расчетный период - с 01.06.2012 по 31.08.2012;
количество рабочих дней в расчетном периоде - 65 дн. (20 дн. + 22 дн. + 23 дн.);
количество фактически отработанных дней в расчетном периоде - 52 дн.;
заработная плата в расчетном периоде - 36 400,00 руб.

Средний дневной заработок = 36 400,00 руб. / 52 дн. = 700,00 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде = 65 дн. / 3 мес. = 21,67 дн.

Средний заработок = 700,00 руб. × 21,67 дн. = 15 169,00 руб.

Установление работнику неполного рабочего времени

При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляют в следующем порядке (п. 7 Порядка):

Суммированный учет рабочего времени

При определении среднего заработка сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используют средний часовой заработок (п. 8 Порядка):

При этом средний заработок работника определяют так (п. 8 Порядка):

Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели (п. 8 Порядка).

Если работник в расчетном периоде не имел заработной платы или отработанных дней

Может получиться и так, что работник за эти три месяца не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода (к примеру, больничного, командировки, отпуска и т.д.). В этом случае средний заработок рассчитывают исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка).

А на сайте Управления по труду и занятости населения Алтайского края содержится информация о том, что получение гражданами пособия по безработице путем введения в заблуждение специалистов центров занятости, сокрытия факта занятости, предоставления подложных документов и недостоверной информации влечет:

взыскание с граждан всей суммы незаконно полученного пособия по безработице и процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 и 1102 ГК РФ);
уголовную ответственность за мошенничество (ст. 159 УК РФ).

Сноски

Свернуть Показать