Кафедра механизации
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По выполнению лабораторной работы № 2
"ИЗУЧЕНИЕ СТАНДАРТА ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА" (ГОСТ 12.0.004-90)
Составил:
Доцент Белокопытов В.Н.
Г. Смоленск – 2012 г.
Изучение стандарта об организации обучения безопасности труда (ГОСТ 12.0.004-90)
Цель работы: Изучить виды инструктажей и обучения работников сельского хозяйства методам безопасной работы, методику их проведения и оформления.
Библиографический список:
1. ГОСТ 12.0.004-90.
2. Постановление Минтруда РФ от 12 октября 1994 г № 65 "Об утверждении типового положения о порядке обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций".
Одним из основных мероприятий по предупреждению травматизма и профессиональных заболеваний является обучение работающих безопасным методам труда. Оно проводится в соответствии со стандартом об организации обучения безопасности труда на всех предприятиях и в организациях народного хозяйства независимо от характера в степени опасности производства.
Обучению и проверке знаний подлежат: руководители и специалисты предприятий; лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, связанные с организацией, руководством и проведением работы непосредственно на рабочих местах и производственных участках, с осуществлением надзора и технического контроля за проведением работ; инженерные и педагогические работники профессиональных образовательных учреждений; вновь принятые рабочие, не имеющие профессию или меняющие профессию, а также при проведении различных видов инструктажа и повышении квалификации. В отдельных отраслях, связанных с работами, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, проходят дополнительное специальное обучение безопасности труда с учетом этих требований.
Проверка знаний по охране труда поступивших на работу руководителей и специалистов проводится не позднее одного месяца после назначения на должность, для работающих – периодически, не реже 1 раза в 3 года.
Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) на руководителя подразделения.
Обучение безопасности труда проводят по учебным программам, составляемым на основе типовых программ, разработанных в соответствии с типовым положением о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства, и согласовывают с отраслевыми профсоюзными органами, а для работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, и с соответствующими органами государственного контроля.
Обучение безопасности труда при подготовке рабочих по профессиям, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда, завершается экзаменом. При подготовке рабочих других профессий вопросы охраны труда включают в экзаменационные билеты по спецтехнологии и в письменные работы на квалификационных экзаменах.
Результаты проверки знаний оформляют протоколом (приложение 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (см. приложение 2). Перечень профессий рабочих, работа по которым требует прохождения проверки знаний, и состав экзаменационной комиссии утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом.
В состав комиссии включают работников отделов охраны труда, главных специалистов, представителей профсоюзного комитета. В работе комиссии принимают участие лица, прошедшие проверку знаний. Работники, получившие неудовлетворительную оценку, в срок не более 1 месяца, должны повторно пройти проверку знаний в комиссии.
Организация инструктажа работающих.
1. По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на: вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.
2. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных работ и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках.
3. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.
Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий.
Вводный инструктаж проводят по программе разработанной отделом охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех обязанностей производства, утвержденной руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
4. Примерный перечень вопросов для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.0 проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).
5. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:
Со всеми вновь принятыми на предприятие, переводимыми из одного подразделения в другое;
С работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;
Со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;
Со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.
6. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом охраны труда.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации.
Программы согласовывают с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия. Примерный перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте приведен в приложении 5.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течении первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по цеху (участку). Руководство цеха, участка по согласованию с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняются.
Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных методов работы.
Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, которые не проходят первичный инструктаж на рабочем месте. Периодичность проведения повторного инструктажа устанавливается не реже 1 раза в полугодие. Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до года) срок проведения повторного инструктажа. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Внеплановый инструктаж проводят:
При введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
При изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
При нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
По требованию органов надзора;
При перерывах в работе – для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 дней.
Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведение экскурсий на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель). Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж. В проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировке о допуске к работе, работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (приложение 6) или в личной карточке (приложение 2) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения. Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п., фиксируется в наряде-допуске или в другой документации, разрешающей производство работ.
Порядок выполнения работы:
1. Изучить стандарт по безопасности труда – ГОСТ 12.0.004-90.
2. Получить от преподавателя задание.
3. Представить отчет:
3.1 В отчете следует указать цель работ. Ответить, в каких случаях проводят обучение безопасности труда. Указать, какие бывают виды инструктажа по характеру и времени проведения.
3.2 Привести перечень вопросов, подлежащих освещению при том или ином инструктаже.
3.3 Отчет представляется заполнением одного из документов, личной карточки, журнала регистрации вводного инструктажа или инструктажа на рабочем месте по той или иной профессии.
1. Назовите виды инструктажа по характеру и времени проведения?
2. С кем и кто обязан проводить вводный инструктаж?
3. Примерное содержание вводного инструктажа.
4. В каком документе регистрируется вводный инструктаж?
5. С кем и кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте?
6. Для каких лиц не обязательно проведение первичного инструктажа на рабочем месте?
7. Примерное содержание инструктажа на рабочем месте.
8. Когда оформляется допуск у самостоятельной работе и где он регистрируется?
9. Цель повторного инструктажа и кто его проводит.
10. Когда проводится внеплановый инструктаж и кто его проводит?
11. На какие работы оформляется наряд-допуск?
12. В какое время и где осуществляется повышение уровня знаний рабочих безопасности труда?
13. Где повышается уровень знаний у инженерно-технического персонала?
Приложение 1.
Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
предприятие, организация
П Р О Т О К О Л № _____
заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда
"____"________________ 200__г.
Комиссия в составе:
председателя, _______________________________________________________
и членов комиссии __________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
_______
На основании приказа №___ от "___"_____________ 200__г.
принял(а) экзамен ___________________________________________________
(вид обучения или проверки знаний)
и установила:
Председатель комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии ___________________ (фамилия, инициалы)
___________________ (фамилия, инициалы)
Приложение 2.
Форма личной карточки прохождения обучения
____________________________________________________________
предприятие, организация
Личная карточка прохождения обучения.
1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________
2. Год рождения _______________________________________________________
3. Профессия, специальность ____________________________________________
4. Цех _________________ участок, (отделение)____________________________
5. Отдел (лаборатория)____________________________ Табельный №_________
6. Дата поступления в цех (участок)______________________________________
7. Вводный инструктаж провел __________________________________________
(фамилия, инициалы)
___________________________________________________________
(должность, подпись, дата)
___________________________________________________________
(подпись инструктируемого, дата)
8. Отметка о прохождении инструктажа:
9. Сведения о прохождении обучения, охране труда.
10. Сведения о периодической проверке знаний.
Приложение 3.
Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа.
1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.
2. Основные положения законодательства об охране труда:
2.1 Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.
2.2 Правила внутреннего трудового распорядка предприятия, организации, ответственность за нарушение правил.
2.3 Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный государственный контроль и общественный надзор за состоянием охраны труда.
3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.
4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Средства индивидуальной защиты. Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.
7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.
10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.
Приложение 4.
Форма журнала регистрации вводного инструктажа.
(обложка)
___________________________________________________
(предприятие, организация)
Ж У Р Н А Л
регистрации вводного инструктажа
Начат _____________20____г
Окончен ____________20___г
Последующие страницы
Приложение 5.
Примерный перечень основных вопросов первичного
инструктажа на рабочем месте.
1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.
2. Безопасная организация и содержание рабочего места.
3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности).
Требования по предупреждению электротравматизма.
4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов и инструмента и приспособлений блокировок, заземления и других защитных средств).
5. Безопасные приемы и методы работы, действия при возникновении опасной ситуации.
6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.
7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.
8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.
9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.
10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противопожарной защиты и сигнализации, места их расположения.
Приложение 6.
Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
(обложка)
_____________________________________________
(предприятие, организация, учебное заведение)
Ж У Р Н А Л
регистрации инструктажа на рабочем месте
___________________________________________________________
(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)
Начат _________________20___г
Окончен _______________20___г
Продолжение приложения 6.
Последующие страницы.
| Дата | Ф.И.О. инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) | Причина проведения внепланового инструктажа |
| № п/п | Вид инструктажа (обучения) | Категория обучаемых | Кто проводит обучение (инструктаж) | Время проведения (периодичность проведения) | Содержание инструктажа (обучения) |
| Вводной | Вновь принимаемые командированные практиканты | Инженер по охране труда | При приеме на работу | Общие сведения о предприятии. Правила внутреннего распорядка. Опасные вредные факторы. Пожаробезопасность. Электробезопасность. | |
| Первичный | Все кто принят на работу | При приеме на работу | |||
| Повторный | Все работники | Индивидуально руководитель (бригадир, мастер) | Один раз в 0,5 года | Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности. | |
| Внеплановый | Для лиц у кого изменилось оборудование или процесс, произошло нарушение, был перерыв в работе. | При нарушении. При изменении. При перерыве более 2 месяцев | Общие сведения о технологическом процессе. Вредные, опасные факторы, средства безопасности. С учетом изменений в сырье, оборудовании и т.п. | ||
| Целевой | Лица выполняющие разовую работу. Лица оформляющие наряд - допуск | Индивидуально руководитель (мастер, начальник цеха) | При возникновении разовых работ. При оформлении наряда - допуска | Особенности выполнения разовых работ. Опасные, вредные факторы и т.п. | |
| Занятия-семинары | Специалисты, руководители (мастера, бригадиры) | Комиссия | Один раз в 3 года | Полное обучение с записью в протокол и проверкой знаний. | |
| Обучение в аккредитованном учебном заведении | Инженер по охране труда | Преподаватели | По учебному плану | Полное обучение с получением диплома о присвоении квалификации инженера по охране труда. | |
| Повышение квалификации | Руководитель. | Вышестоящая организация | Один раз в 5 лет | Полное обучение (40ч). |
Примечание:
1. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении. Остальные виды инструктажа проводят на рабочем месте.
2. Отметка о проведении инструктажа делается в журнале (ведомости).
Приложение 2
Форма личной карточки прохождения обучения
______________________________________________________
Личная карточка прохождения обучения
1. Фамилия, имя, отчество_______________________________________________
2. Год рождения_________________________________________________________
3. Профессия, специальность_____________________________________________
4. Цех__________________________________________ участок (отделение)
5. Отдел (лаборатория)______) таб.№
6. Дата поступления в цех__________________________________________
7. Вводный инструктаж провел _________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность, подпись, дата)
_______________________________________________________________________
(подпись инструктируемого, дата)
8. Отметки о продолжении инструктажа
9. Сведения о прохождении обучения охране труда
10. Сведения о периодической проверке знаний
Приложение 3
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
____________________________________________________________________
(предприятие, организация, учебное заведение)
РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Начат___________201__г.
Окончен_________201__г.
Приложение З (окончание)
Форма заполнения и оформления журнала
| № п/п | Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) | Причина проведения внепланового инструктажа | Фамилия, имя, отчество, должность, инструктирующего, допускающего | Подпись | Стажировка на рабочем месте | |||
| Инструктирующего | Инструктируемого | Количество смен (с_____ по___) | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знания проверил (подпись, дата) | ||||||||
Личная карточка по охране труда - образец ее прилагается к настоящей статье - это документ, оформляемый на каждого работника организации. О порядке и особенностях оформления и заполнения личной карточки вы узнаете далее.
Для чего нужна личная карточка по охране труда
Правовой основой для заведения личной карточки на работника служит совместное постановление Минтруда и Минобразования РФ «Об утверждении порядка…» от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок).
Согласно п. 1.5 Порядка обучение и проверку знаний по безопасности труда необходимо проходить всем работникам, включая руководителя предприятия или организации.
Порядок обучения сотрудников организации безопасным методам трудовой деятельности различается в зависимости от занимаемой должности и характера выполняемых работ.
Согласно п. 2.1.1 Порядка все принятые или переведенные на новую работу сотрудники обязаны пройти инструктаж по охране труда. Согласно п. 2.1.3 он может быть:
- вводным;
- первичным;
- повторным;
- внеплановым;
- целевым.
В разделе II Порядка подробно раскрывается перечень ситуаций, когда должен проводиться каждый из указанных видов инструктажа.
ВАЖНО! Согласно абз. 4 и 5 п. 2.1.3 Порядка проведение любого вида инструктажа заканчивается устной проверкой степени усвоения приобретенных работником знаний. А сам факт проведения инструктажа должен регистрироваться в специальном журнале.
Не знаете свои права?
При этом на необходимость заведения именно личной карточки по охране труда на работника в упомянутом Порядке не указывается.
Помимо инструктажа, ряд специалистов и руководящих работников организации должны также проходить специальное обучение в области охраны труда. Перечень данных сотрудников и порядок их обучения расписан в п. 2.3 Порядка.
При этом сведения о прохождении обучения и проверке знаний в сфере трудовой безопасности также можно персонально фиксировать в личной карточке работника.
Положение ГОСТ о личной карточке
Упоминание собственно о личной карточке работника содержится только в профильном ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов…», вступившем в силу с 01.03.2017. На возможность оформления такого документа указывается в п. 6.11 ГОСТ, согласно которому результаты проверок знаний и навыков по безопасности труда фиксируются в личной карточке, оформляемой при прохождении обучения.
При этом п. 6.11 ГОСТ содержит оговорку, подразумевающую необязательность использования личной карточки. Учитывая отсутствие специальных указаний на использование личной карточки по охране труда в упомянутом нами Порядке, вопрос о ее оформлении должен решаться каждой организацией индивидуально, исходя из требований ее локальных нормативных актов по охране труда.
При принятии положительного решения об использовании личной карточки необходимо использовать ее унифицированную форму , которая содержится в приложении А к упомянутому ГОСТу.
Какие данные нужны для заполнения личной карточки
Личная карточка включает 10 пунктов, которые условно можно разделить на 3 части:
- Пп. 1-7 содержат персональные данные работника (инициалы, место работы, дату поступления на работу), а также сведения о прохождении первичного инструктажа.
- П. 8 включает в себя таблицу, где при необходимости ставятся отметки о прохождении дополнительных видов инструктажа (первичного, повторного и т. д.). На практике часто возникают вопросы о внесении сведений в столбцы 9-11 таблицы, касающиеся стажировок. Стоит отметить, что вопрос о прохождении стажировок рассмотрен в разделе 9 ГОСТ. При этом согласно п. 9.4 ГОСТ вопрос о необходимости стажировки у более опытных специалистов решается исключительно руководителем организации, поэтому и сведения о стажировке вносятся только в случае ее прохождения работником.
- Пп. 9 и 10 заполняются только в отношении специалистов, которые подпадают под требования п. 2.3 Порядка, а их точный перечень имеется в п. 2.3.2 Порядка. Соответственно, п. 9 включает в себя сведения об обучении руководящих работников, а п. 10 — информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в 3 года согласно п. 3.2 Порядка.
Оформление личной карточки по безопасности труда очень удобно и практично. Процесс ее заполнения при использовании приложенного образца и инструкции по оформлению не займет много времени.
Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.
Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.
Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.
Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.
Можно ли обойтись без личной карточки
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.
Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме
Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
- премирования;
- дисциплинарного взыскания;
- ухода в отпуск;
- внутреннего перевода;
- увольнения.
Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.
Она должна находиться:
- на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
- на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
- на 4 странице – фиксация информации об увольнении.
Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.
На основании каких документов заполняется личная карточка
Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.
Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:
- – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
- удостоверение личности работника (паспорт);
- СНИЛС;
- ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
- свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
- военный билет;
- анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
- трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
- справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.
Бланк и образец личной карточки на 2019 год
Скачать бесплатно в формате Word.
Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2019 года
Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.
Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.
Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.
Важные нюансы оформления личной карточки
Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.
- Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
- 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
- Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
- Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
- Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
Правила и образец заполнения бланка Т-2
Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее .
Затем заполняется табличка:
- дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
- табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
- номер ИНН;
- номер СНИЛС;
- в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
- постоянный или временный характер работы;
- основная работа или по совместительству;
- пол работника (буквой «М» или «Ж»).
Общие сведения
Первый раздел начинается с номера и даты заключения – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.
Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.
Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.
Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.
Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:
- для граждан РФ – 1;
- двойное – 2;
- иной страны – 3;
- без гражданства – 4.
Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:
- «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
- «читаю и могу объясниться» – код 2;
- «свободно владею» – цифра 3.
Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.
бухпроффи
Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.
Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.
2017-10-18| Author Flaaim
Привет друзья, в сегодняшние заметки я постараюсь закрыть все вопросы, касательные личной карточки обучения по охране труда , обязательность ее ведения и порядок заполнения.
Нормативный документ, который регламентирует наличие карточки, даже не так, документ в котором упоминается карточка как приложение – это «ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Учитывая, что в настоящее время ГОСТЫ носят рекомендательный характер, то обязательность заполнения личной карточки обучения по охране труда ставиться под сомнение.
Так зачем она нужна? Единственный довод в пользу ведения карточек – это удобство отслеживания прохождения инструктажей и обучения по охране труда каждого работника. Но и тут в некоторой мере возникают неудобства, а именно необходимость выполнения огромного количества бумажной работы. Если у вас на предприятии трудиться 100 человек, вам понадобиться заполнить 100 личных карточек. Разве у специалиста по охране труда нет другой работы?
Справочные материалы по охране труда
В любом случае кратко опишу порядок заполнения карточки:
- Пункты 1-6 указывается основная информация о сотруднике.
- Пункт 7 указывается лицо, которое назначено приказом ответственным за проведение вводного инструктажа . Чаще всего это специалист по охране труда (если приказом никто другой не назначен)
- Пункт 8 Указываются все инструктажа, которые проводились с работником (первичный, повторный, целевой), а также информацию о стажировке работника.
- Пункт 9-10 указываются сведения об обучении и проверки знаний по охране труда .
- Если у вас нет времени ими заниматься, то не стоит и браться, так как ГОСТ, в котором они прописаны, носит рекомендательный характер.
- Если есть время и желание вовремя отслеживать и контролировать обучение и прохождение инструктажей, то ведите на здоровье, только делайте их в электронном виде.
Как можно видеть, сама по себе карточка представляет собой просто дублирующий документ.
Учитывая все вышеизложенное, можно сделать некоторый вывод касательно данного документа:
Мне кажется это не запрещено и у вас будем меньше бумажных забот, и все будет структурировано.
