Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор. Заключаем трудовой договор с внутренним совместителем

Приказ о приеме на работу по двум должностям или о переводе на такую работу должен оформляться согласно нормам трудового законодательства и правилам делопроизводства. Деятельность по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей помимо основных.

Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.

Форма приказа на работу по совместительству

Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места. Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций.

Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме. Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено.

В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:

Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
Сведения о размере оплаты за работу. Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;
Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением. Ведь запись о приеме на данную работу или о переводе не отражается в трудовой книжке. Там учитывается только основная деятельность.

Указанные обстоятельства нужно отражать обязательно. При этом заполнение формы приказа осуществляется по стандартному бланку.

Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству

Приказ о приеме по совместительству на 0,5 ставки представляет собой классическую форму взаимоотношений работодателя и такого работника. Это означает, что сотрудник будет получать половину оклада той должности, функции которой он будет совмещать с основными.

Например, преподавать музыки получает оклад в 12000 рублей, если такая деятельность осуществляется по совместительству, то акт о приеме будет включать указание на оплату 6000 рублей. Это официальная унифицированная форма Т 1, которая создана государственным комитетом статистики.

Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения

Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо. Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации.

Обязательно нужно отражать данные о самом работнике. Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Приказ о признании работы по совместительству основной работой

Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается.

Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:

Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.

Таким образом, для признания указанной деятельности в качестве основной, необходимы условия.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Это случается, когда требуется постоянная должность. При этом работник может получить от работодателя по дополнительному месту более выгодные условия, чем по основному месту службы. Это часто определяет выбор и труд по совместительству становится основным. Для этого оформляется отдельный распорядительный акт. Ниже представлен образец о переводе, который верно оформлен и соответствует нормам делопроизводства и не противоречит положением трудового законодательства.

ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора. 2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ). 3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ). Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме. Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.

Внимание

Нормативная база Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально. Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.

Инфо

Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству. Нормативно-правовые акты Что регулируют 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству ст.

58–59 ТК РФ временные рамки договора ст. 77 ТК РФ причины для отмены совместительства ст.

Приказ о переводе на 0,5 ставки

Т-1а. Следует знать, что с 2013 года применение унифицированных форм приказа - не обязательное условие их составления. Документ может быть составлен и в произвольной форме.
Бланки форм можно скачать тут: Приказ о приеме на работу (форма Т-1) Форма Т-1а Произвольная форма приказа о приеме на работу Как правильно составить документ? Этапы оформления на работу совместителя:

написание заявления от будущего сотрудника о приёме на должность;
предоставление необходимых документов (удостоверяющих личность, об образовании и других, если это необходимо);
ознакомление с локальными нормативными актами предприятия;
подписание трудового договора совместителя, его регистрация;
издание распоряжения о найме сотрудника;
регистрирование приказа в журнале регистрации распоряжений;
ознакомление сотрудника с приказом под роспись (ст.

Правильный приказ о переводе сотрудника на 0.5 ставки

Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;

указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен. Дополнительное соглашение При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:

режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным. Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку (образец)

ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени 1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к.
это изменение регулируется нормами ст.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Скачать пример заполнения Приказ о признании работы по совместительству основной работой Такое вполне возможно. Следует знать, что при сохранении за работником его главного места труда, признание службы по совместительству основным местом, не допускается. Подобная ситуация может произойти при следующих обстоятельствах:

Увольнение по основному месту высвобождает сотрудника от данных функций;
Если работодатель по совместительству готов принять его на полную ставку, он издает об этом акт о замещении функций.

Таким образом, для признания указанной деятельности в качестве основной, необходимы условия. Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу Это случается, когда требуется постоянная должность.

При этом работник может получить от работодателя по дополнительному месту более выгодные условия, чем по основному месту службы.

Приказ о приеме на работу по совместительству

С образцом приказа о приёме на работу по совместительству внешнему можно ознакомиться здесь: Образец приказа о приеме внешнего совместителя Кто подписывает? Приказ заверяется подписью работодателя (руководителя предприятия либо доверенного лица). Также после издания и регистрации распоряжения Трудовой кодекс РФ предписывает ознакомить сотрудника с текстом приказа в трёхдневный срок с момента официальной рабочей деятельности, обязательно под роспись и с указанием даты.

Нюансы Более целесообразно снимать несколько копий с заверенного и подписанного приказа о найме сотрудника:

один экземпляр прилагается к личному делу;
другой – передаётся бухгалтерии;
ещё один – для работника (если требуется).

При найме по совместительству возможно установление испытательного срока, который фиксируется и в заключённом договоре, и в приказе о найме.

Скачать образец Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо.
Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации. Обязательно нужно отражать данные о самом работнике.

Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении.

Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Заявление о переводе на полставки

Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переводе на полставки.docСкачать образец заявления о переводе на полставки.doc По чьей инициативе происходит изменение ставки Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Образец приказа на внутреннее совместительство 0 5 ставки

оформление личной карточки и иных документов.

Для того чтобы составить приказ, необходим подписанный трудовой договор. После регистрации договора и передачи его второго экземпляра сотруднику составляется распоряжение.

Пункты В соответствии со стандартными закреплёнными законом формами, приказ о найме по совместительству должен содержать следующие пункты:

наименование предприятия и его структурного подразделения;
код организации;
код распоряжения о приёме на должность;
ФИО сотрудника;
занимаемую должность;
табельный номер;
сроки действия трудового договора;
обязательно указание характера работы «по совместительству»;
продолжительность испытательного срока (если он имеется);
иные условия и особенности приёма.

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени - не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления - одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы - паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет - внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное - убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

Пример заявления на работу по совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

Цеплер Валентина Викторовича

адрес: 350078, Краснодарский край,

г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20

паспорт гражданина РФ

серия 12 48, номер 4687433, выдан

ОУФМС России по Краснодарскому краю

в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

специалиста по государственным закупкам

Цеплер Валентина Викторовича

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от , не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и , возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем . И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение и в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу ().

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ( и осуществляются по общим правилам).

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
режим работы, рабочее время
дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии .

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

несовершеннолетние
государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

26.05.2017, 17:59

Организация принимает на работу сотрудника-совместителя. Подписан трудовой договор, теперь нужно оформить приказ о приеме совместителя на 0.5 ставки. Образец такого приказа очень бы помог кадровому специалисту. Ориентируясь на него, было бы проще подготовить необходимый приказ.

Прием на работу требует оформления

Совместительство – это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее и внешнее совместительство. Первое характеризуется тем, что работник трудится в одной организации (у индивидуального предпринимателя), в то время как второе подразумевает работу в разных организациях.

Подготавливаем приказ

Прием на работу совместителя требует соответствующего оформления (подробнее об этом см., « »). Одним из этапов этого процесса является издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу совместителя нужно составлять, опираясь на заключенный трудовой договор. В частности, нужно указать следующую информацию:

при оформлении приказа обязательно нужно указать, что сотрудник принят на работу по совместительству;
размер оклада или тарифной ставки в соответствии с договором;
срок испытания (если испытательный срок установлен договором);

С изданным приказом нужно ознакомить сотрудника. Сделать это следует в трехдневный срок со дня начала его работы.