Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить . Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

карту мигранта,
разрешение на работу или патент,
документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
гражданство,
место и дату рождения,
половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо побуквенно вносить данные в определенные ячейки формы:

Вам не нужно скачивать бланк формы.
Вам не нужно вводить побуквенно данные в уведомление по клеточкам.
Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
Вам надо просто заполнить необходимые поля специальной формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк формы приложения 13 сформируется автоматически онлайн.

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем (Приложение №13 к приказу МВД) бесплатно, бланк в Word, Excel и PDF форматах

На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение №13 к приказу МВД) онлайн, действует в 2019 году.

Будте внимательны! В соответствии с приказом МВД №11 от 10.01.2018 старая форма уведомления о приеме на работу иностранца (приложение 19 к приказу ФМС России №147 от 12.03.2015) с 20 апреля 2018 г. не действует. Вместо нее необходимо подавать новую форму – приложение 13 к Приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» .

Структура документа изменилась незначительно. Для кадровиков, которые работали с предыдущей редакцией формы, с новым бланком проблем не будет.

Бланк заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств - компьютера, пишущей машинки либо это можно сделать онлайн на нашем сайте . При заполнении не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

Если при заполнении бланка у Вас не хватает места для ввода необходимой информации - добавьте дополнительно строку/строки и внесите необходимые данные туда.

Образец заполнения формы, актуальный в 2019 году можно посмотреть .

Бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение №13 к приказу МВД) представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку "скачать".

Скачать:

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев - достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление - почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

Временно пребывающие - такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
Временно проживающие - уже получили разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающие - иностранцы, имеющие вид на жительство.
Граждане стран - членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2018)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую - эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2018, а также поговорим как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2018 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2018 год можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина - срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.

Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

для граждан - от 5000 до 7000 рублей;
для сотрудника организации - от 35 000 до 70 000 рублей;
для организации, индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).

Отправка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином по почте

С иностранцами не работала, но согласно

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ
НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ
ГРАЖДАНАМИ ИЛИ ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА): 6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ФМС России, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

С сайта Консультант +

Вопрос: Организация, находящаяся в г. Санкт-Петербурге, 19.02.2015 заключила трудовой договор с временно пребывающей на территории Российской Федерации гражданкой Молдовы. Может ли организация направить уведомление о заключении трудового договора в Федеральную миграционную службу по почте?

Ответ: Считаем, что положениями действующих нормативно-правовых актов в области миграционного законодательства не предусмотрен запрет на представление формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства на бумажном носителе по почте.

Следовательно, организация может направить уведомление о заключении трудового договора в Федеральную миграционную службу по почте в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения договора.

Обоснование: В соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ) работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Указанное уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Таким образом, положениями Закона N 115-ФЗ не предусмотрен запрет на представление формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства на бумажном носителе по почте.

Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. В настоящее время форма и Порядок подачи указанного уведомления (далее — Порядок) установлены Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (далее — Приказ N 147) с учетом изменений, внесенных Приложением к Приказу ФМС России от 08.12.2014 N 640 «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства — это Приложение N 19 к Приказу N 147.

Согласно п. п. 7, 8 Порядка (Приложение N 21 к Приказу N 147) при приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом территориального органа ФМС России проверяются правильность заполнения уведомления и достоверность указанных в нем сведений, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

А должностное лицо территориального органа ФМС России, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (Приложение N 1 к Порядку). Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления. Однако запрета на представление форм уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства на бумажном носителе по почте Порядком также не установлено.

Считаем, что положениями действующих нормативно-правовых актов в области миграционного законодательства не предусмотрен запрет на представление формы уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства на бумажном носителе по почте. Следовательно, организация может направить уведомление о заключении трудового договора в Федеральную миграционную службу по почте в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения договора.

М.М.Яковлева
ООО «М-СТАЙЛ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
14.05.2015

www.buhonline.ru

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Зачем нужно уведомление

Кто заполняет документ

карту мигранта,
разрешение на работу или патент,
документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры - при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Заполнение пункта №1 приложения

В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
гражданство,
место и дату рождения,
половую принадлежность.

В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Бланк формы (Приложение №19):

Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

В бумажном варианте , лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Отправить необходимые данные также можно по почте.

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

На оборотной стороне уведомления:

вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

местонахождение и код ОКВЭД;

сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

заполнять форму необходимо на русском языке;
все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

Размер штрафов:

Для физических лиц 2 - 5 тыс.рублей;
Для организации – 400-800 тыс. рублей.

Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

Сохраните, а то забудете:

Уведомление о заключении трудового договора

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2018 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

регистрационные данные, ИНН, КПП;

местонахождение и код ОКВЭД;

персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

сведения о контракте.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Заявление на РВП нового образца 2018 года - бланк и образец заполнения Иностранный гражданин, приехавший в Россию с целью трудоустройства и продолжительного проживания, обязан оформить разрешение на временное проживание (далее […]

Государственная программа переселения соотечественников в Россию в 2018 году Российская Федерация осуществляет мероприятия по содействию переселению соотечественников в страну. Таковые утверждены Указом Президента РФ № 637 […]

Штраф за непристегнутого ребенка Согласно ст.12.6 действующей редакции «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (КоАП РФ), за не пристегнутый пассажиром ремень безопасности в автомобиле штраф […]

Купить квартиру на улице Сосновая, Одинцово, Одинцовский район, Московская область Форма поиска 2-комнатная 67.6/39.3/11.5 м² Одинцовский р-н., Одинцово, Сосновая ул., 10 2 этаж 19-этажного дома балкон Санузел: […]

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115 .

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147» , и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Заключение

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Как известно, все работодатели, которые привлекают к труду иностранных граждан, в обязательном порядке должны уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и о расторжении договора с иностранным гражданином при его увольнении.

Для того чтобы уведомить МВД о найме или увольнении иностранца , работодателю необходимо заполнить регламентированную форму уведомления. И именно об изменении этой формы уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина в апреле 2018 года и пойдет речь в данной статье.

20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г. "О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации".

Этот Приказ пришел на смену Приказу уже ликвидированной службы ФМС , то есть он полностью заменяет Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» и с 20 апреля 2018 года именно Приказ МВД №11 полностью регламентирует формы и порядок уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ.

Другими словами, 20.04.2018 года вступивший в силу Приказ МВД России № 11 от 10.01.2018г. утвердил новые формы бланков, в том числе новые формы бланков уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 2018 года.

Таким образом, старые бланки уведомлений от 2015 года, которые использовались вплоть до 20 апреля, стали теперь недействительны.

Кроме утверждения новой формы бланка уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина от 2018 года и бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина от 2018 года, приказ уточняет и порядок подачи уведомлений о найме и увольнении иностранных граждан.

Теперь на подачу уведомления у работодателя также есть всего 3 рабочих дня, но теперь отсчет начинается не с текущей даты, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином или его увольнения.

Например, работодатель принял на работу мигранта и заключил с ним трудовой договор 25 апреля 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 29 апреля, поскольку отсчет трехдневного срока начнется с 26 апреля, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Таким образом, уважаемые работодатели, будьте бдительны!

Используйте только новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года. Обязательно указывайте в шапке уведомления наименование органа МВД России на уровне того субъекта РФ, где находится ваша организация. И подавайте уведомления в госорганы своевременно.

Помните, что за нарушение порядка и срока уведомления, также как и за неуведомление, вашей организации будет грозить штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности организации на срок до 90 суток (ст.18.15 КоАП).

Образцы заполнения новых бланков уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан 2018 года

Образец нового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит следующим образом:

Образец нового бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит так:

Где скачать новые бланки миграционных уведомлений о найме и увольнении от 2018 года для заполнения?

Новый бланк миграционного уведомления 2018 года о приеме иностранного гражданина на работу вы можете скачать по