Как выписку из егрюл. Как самостоятельно получить выписку из егрюл

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ. Совместно с нашими юристами я подготовил для вас эту статью, после прочтения которой у вас отпадут вопросы относительно того, что такое выписка из ЕГРЮЛ, как ее получить, куда обратиться и для чего она нужна.

Не сказать, чтобы часто, но периодически этот документ запрашивают те или иные органы и организации. Если вы новичок в бизнесе не паникуйте, когда после регистрации юрлица у вас кто-то потребует выписку. Например, один из первых, кому она понадобится, это представителю банка, в котором вы решите открыть расчетный счет. Так вот, при регистрации в налоговой, вам выдали пакет документов, достаем его, ищем там выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она еще свежая и поэтому подойдет для предъявления в банк.

По истечении некоторого времени, у вас могут снова затребовать данную выписку. В этом случая предыдущая выписка уже не подойдет, нужно будет заказывать свежею. О том, как это сделать и пойдет далее речь.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) - это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

Фактические данные о юр.лице;
Полное наименование организации;
Форма организации юр.лица;
Размер уставного капитала;
Юридический и фактический адрес;
Сведенья об участниках организации;
Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
Изменения, вносимые в организационные документы;
и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
Лица, которые стали правопреемниками.
Данные о прекращении деятельности юрлица.
Информация по филиалам и представительствам.
Количество, виды экономической деятельности.
Образование юридического лица.
О держателе реестра акционеров.
Сведения по банковским счетам.
Размер уставного капитала.
Паспортные данные физлиц.
Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
Учредители.
Контактные телефоны или факс.
Юридический адрес места нахождения.
Государственный регистрационный номер.
Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
Данные по заявителю.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

Информационная или Электронная . Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью . Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов:
— Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер);
— Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас ! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для подтверждения существования юр.лица;
В процессе ликвидации организации;
Открытия или закрытия расчетного счета;
Подача иска в арбитраж;
Участие в открытом конкурсе, аукционе, ;
Участие в торгах;
Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
Получение лицензионных документов;
Во время проверок сторонних организаций;
и в других случаях

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно

получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы egrul.nalog.ru

Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно .
Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления .
Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
Паспорт.
Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2018 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат Crypto Pro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

Данная выписка имеет юридическую силу и может предоставляться в любой государственный орган. Распечатать ее лучше на цветном принтере, чтобы четко пропечаталась синяя печать.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения	Обычная выписка	Расширенная
*Время получения*	В течение 3 минут	Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
*Стоимость*	Бесплатно	Платно: 200 р. — обычная. 400 р. — срочная.
*Информативность*	Только основные данные об организации	Расширенные данные об учредителях
*Субъект получения*	Любой человек	Уполномоченные представители организации
*Где получить выписку*	На сайте ИФНС	В офисе налоговой службы
*Минусы*	Не имеет юридической силы	Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например . Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев .
При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца .
Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Если ошибка была допущена умышленно предпринимателем, то ему грозит административная ответственность и запрет на занятие предпринимательской деятельностью до 3 лет.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается .

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

Государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается каждому юридическому лицу, сведения о котором присутствуют в реестре. Обычно такие коды состоят из 13 цифр. И у каждой есть своё значение. Давайте расшифруем их.

Первый знак – подтверждение того, что номер относится к записи в реестре.
Второй и третий – обозначение года, когда сведения о компании попали в базу данных.
Код субъекта РФ скрывается в четвёртых и пятых знаках.
Номер записи в реестре, внесённой на протяжении текущего года – показывается в знаках с шестого по двенадцатый.
Наконец, последняя цифра становится контрольным знаком. Это результат деления всех предыдущих цифр на 11.

Именно такие номера становятся основными реквизитами для юридических лиц. После номера идут полные сведения о компании и её деятельности.

Выгоднее всего получать выписки из ЕГРЮЛ через интернет, так как они экономят массу времени. Такие выписки содержат информацию, идентичную той, что предоставляется на бумажных носителях. Но более привлекательна, поскольку содержит все последние изменения, связанные с деятельностью того или иного предприятия. Информация в Сети всегда быстро обновляется. Единственный минус в том, что далеко не всегда электронная форма обретает официальную юридическую силу наравне с бумажными вариантами.

Справки из ЕГРЮЛ полезны тем, что дают возможность полностью проверить своего будущего партнёра. Солидный мониторинг компаний-контрагентов регулярно проводится крупными предприятиями. Благодаря чему появляется гораздо меньше проблем, связанных с надёжностью. Это, например, позволит заранее узнать о появлении новых учредителей.

Любому руководителю интересно узнавать некоторые подробности, которые касаются существования его конкурентов. В таком случае и рекомендуется пользоваться автоматизированными сервисами, позволяющими получить справки с минимальными затратами.

Дата публикации: 03.06.2015 12:30

Любая организация или индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью получить информацию из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ситуации могут быть самыми разными. Например, нужно получить выписку о контрагенте или копию учредительных документов организации, заверенную налоговой инспекцией. С 30 июня 2015 года вступает в силу новый Административный регламент по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также другие документы, регламентирующие порядок доступа к указанным реестрам.

Вводная информация

Из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получать сведения о конкретных организациях и предпринимателях. Приведем несколько примеров, когда это может потребоваться:

необходимо ознакомиться с информацией о контрагенте (например, узнать местонахождение или виды осуществляемой деятельности);
требуется приложить выписку из реестра к исковому заявлению в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);
планируется подать заявку на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);
нужно получить копию учредительных документов какой-либо организации.

Можно также оформить доступ ко всему реестру (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Как правило, такой услугой пользуются компании, которым в силу специфики деятельности нужно часто обращаться к содержанию госреестров.

Изменена нормативная база

Общие правила предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся в (далее - Закон № 129-ФЗ). Более подробно эта процедура описана в нескольких порядках, которые с 30 июня 2015 года утратят силу. Речь идет о следующих документах:

Порядок ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 158н (далее - Порядок № 158н);
Порядок ведения ЕГРИП и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 157н (далее - Порядок № 157н);
Порядок предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП, утвержденный приказом ФНС России от 31.03.09 № ММ-7-6/148@ .

С 30 июня 2015 года вместо них начнет действовать единый документ - Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (далее - Регламент). Данный Регламент утвержден приказом Минфина России от 15.01.15 № 5н и зарегистрирован в Минюсте 12 мая. Рассмотрим основные положения Регламента.

Также с 30 июня 2015 года вступит в силу Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам. Данный документ утвержден приказом Минфина России от 18.02.15 № 25н .

Сейчас, чтобы получить информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию. Обязательные сведения, которые должны содержаться в запросе, указаны в пункте 7 Порядка № 158н и пункте 7 Порядка № 157н . Так, в запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ нужно указать:

полное или сокращенное наименование организации, о которой запрашивается выписка;
ОГРН или ИНН этой организации.

С 30 июня 2015 года запрос по-прежнему можно будет составлять в произвольной форме. Однако в нем потребуется указывать больше информации. В силу пункта 20 Регламента запрос должен содержать:

Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения или документы (копии документов):
ОГРН организации или ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
Сведения о заявителе:
полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
сведения документа, удостоверяющего личность (если запрашивается информация о месте жительства ИП либо о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
Сведения об удобном для заявителя способе получения запрошенных сведений или документов.

Стоимость выписки не изменится

В Регламенте установлено, что размер платы за получение сведений или документов из реестров определяется на основании постановления Правительства РФ от 19.05.14 № 462 (п. 37 Регламента). Данным постановлением нужно руководствоваться и сейчас. Это значит, что стоимость выписок не изменится. Например, за получение обычной выписки о контрагенте придется заплатить 200 рублей, а за срочную выписку - 400 рублей. Получить выписку о самом себе, как и сейчас, можно будет бесплатно.

Сегодня вместе с запросом на получение сведений из реестра нужно предъявить оригинал документа об оплате (п. 13 Порядка № 158н , п. 15 Порядка № 157н). С 30 июня заявитель также сможет представить платежку по собственной инициативе. Но если он этого не сделает, налоговики получат информацию об оплате из Федерального казначейства (п. 28 Регламента).

Как можно получить сведения из реестров?

Согласно Регламенту, получить сведения и документы из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно следующими способами:

через налоговые инспекции;
через уполномоченную организацию;
с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России.

Получение сведений через налоговую инспекцию

В пунктах 22-25 Регламента прописано, в какую именно инспекцию нужно обратиться в том или ином случае. Например, запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ можно направить в любую инспекцию, которая уполномочена предоставлять сведения из реестров. Если же требуется получить копию какого-либо документа об организации, то запрос следует направить в инспекцию по месту нахождения этой организации.

«Бумажный» запрос можно представить в налоговую инспекцию лично, направить по почте или передать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Получение сведений через уполномоченную организацию

Если необходимо получить полный доступ к реестрам (например, единовременный доступ ко всему реестру или годовое абонентское обслуживание), то нужно обращаться в специальную уполномоченную организацию.

Запрос в уполномоченную организацию можно представить в бумажном виде (непосредственно или по почте), а также (при наличии технической возможности) направить в электронном виде (п. 26 Регламента). Рекомендуемая форма такого запроса приведена в приложении № 1 к Регламенту.

Получение сведений через интернет-сервис

Организация или индивидуальный предприниматель может получить выписку о себе в форме электронного документа с помощью интернет-сервиса на . Для этого ИП или представитель организации должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат CryptoPro), выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 103 и п.104 Регламента). В полученной выписке будет стоять электронная подпись налоговой инспекции, и этот документ будет равнозначен «бумажному» аналогу.

Отметим, что в статье 7 Закона № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) сказано следующее: «Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа осуществляется бесплатно». Исходя из данной формулировки, можно предположить, что бесплатно предоставляются электронные выписки о любой организации или индивидуальном предпринимателе. Однако Регламентом предусмотрено, что с помощью интернет-сервиса на можно получать выписку только о самом себе.

Сроки предоставления сведений

В Регламенте установлены следующие сроки (п. 18 и п. 109 Регламента):

налоговая инспекция должна направить сведения или копии документов не позднее пяти дней со дня получения обычного запроса или на следующий рабочий день после получения срочного запроса;
уполномоченная организация обязана предоставить доступ к реестрам не позднее пяти дней со дня получения запроса;
электронная выписка из реестра должна быть готова не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса в интернет-сервисе на .

Еще один способ получения сведений

Полноценную выписку о самом себе можно получить с использованием специального интернет-сервиса на . Кроме этого, на реализована возможность получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде простой распечатки. Специальное программное обеспечение и электронная подпись для этого не требуется. Работа сервиса сводится к следующему: пользователю дается ссылка, при переходе по которой открывается файл, содержащий данные из реестра. Этот файл можно посмотреть на экране компьютера и распечатать. Таким способом можно получить сведения, как в отношении самого себя, так и в отношении других организаций и предпринимателей. Однако имейте в виду, что распечатка не является официальным документом (хотя и содержит почти все те же данные, что и полноценная выписка).

Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.

Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.

Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.

Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.

Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно .

Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.

Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.

Если ваша компания на «упрощенке»

Шаг №1

Составить заявку для получения выписки

Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.

Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.

В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.

Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.

А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.

Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).

Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.

Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.

Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.

Шаг №2

Оплатить услугу

В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.

Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.

Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.

Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.

Шаг №3

Направить документы в инспекцию

Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.

В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.

Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.

Шаг №4

Забрать выписку

В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.

Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.

Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.

Руководителю
Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу

ООО «ВЕСНА»
ИНН 7715123489, КПП 771501001
Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34

ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении выписки из ЕГРЮЛ

Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения:
— ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
— адрес (местонахождение);
— сведения об учредителях (участниках);
— наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации;
— размер уставного капитала;
— сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии));
— сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.

Цель получения выписки — представление в суд.

Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010

Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет

К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.

Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@. Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.

Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 9, 2010

Выдача выписок из ЕГРЮЛ / ЕГРИП осуществляется любым налоговым органом, уполномоченным на предоставление указанных сведений, в том числе налоговым органом по месту жительства ИП или месту нахождения юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ налоговая требуется при таких действиях, как открытие счета в банке, нотариальное заверение документов, получение лицензии, участие в тендере, аукционе или торгах и прочих, где необходима точная, официальная, а главное актуальная информация об определенном юридическом лице.

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой инспекции, необходимо подать заявление на получение выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП в свободной форме. Для получения выписки доверенным лицом необходима нотариальная доверенность.

Подготовить заявление на получение налоговой выписки из ЕГРЮЛ онлайн

Если Вам необходима выписка из ЕГРЮЛ срочно, налоговая предоставляет возможность заказать срочную выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП . Для этого добавьте в любое из заявлений слова "в срочном порядке" и оплатите соответствующую госпошлину.

Не забудьте указать удобный для Вас вариант получения - на руки или по почте.

Стоимость и срок выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 200 рублей, 5 рабочих дней;

Срочное предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 400 рублей, 1 рабочий день.

Внимание! Выписка из ЕГРЮЛ через Интернет предоставляется без печати налоговой в электронном виде, не является юридически значимой и носит лишь информационный характер. Юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с печатью можно получить только в налоговой инспекции.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ с доставкой по Москве

Если Вам срочно нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой, Вы можете заказать её с доставкой по Москве у нашего партнера. Чтобы заказать срочную официальную выписку необходимо заполнить онлайн форму на получение выписки из ЕГРЮЛ ниже. Стоимость выписки с доставкой по Москве до ближайшей к Вам станции метро - 1000руб. В стоимость услуги входит оплата госпошлины за срочную выписку, запрос выписки, доставка. Все выписки формируются в налоговой в день запроса и актуальны на дату заказа. В течение следующего дня курьер доставит выписку на указанную Вами станцию метро.

Внимание! Доставка выписки осуществляется только по Москве до ближайшей к Вам станции Московского метро, которую Вы указваете при оформлении запроса. В случае необходимости доставки по адресу "до двери" стоимость согласовывается с менеджером при подтверждении заказа. Доставка по Московской области и в регионы РФ не производится. Заказы принятые после 18.00 обрабатываются менеджером утром на следующий рабочий день.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Срок действия выписки не ограничен никакими нормативно-правовыми актами, но нужно помнить, что в информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут быть внесены те или иные изменения в установленный законом срок регистрации - 5 рабочих дней (изменения регистрируются на пятый рабочий день с момента принятия заявления регистрирующим органом). Таким образом, выписка более чем недельной давности теряет свою актуальность и нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, затребовав получение новой выписки. Тем не менее, нотариусы, банки и государственные органы устанавливают свои сроки "свежести" выписок вплоть до 30 дней.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
при совершении различных сделок с недвижимостью;
при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

Составление заявления.
Уплата пошлины.
Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

в заявлении указана неверная информация о предприятии;
регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
копия последней версии Устава (Учредительного договора);
копия протокола, подтверждающего назначение директора;
ИНН и свидетельство о регистрации;
ксерокопии паспортов директора и учредителей.

Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.