Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления. Что такое справка о составе семьи Справка о составе семьи форма 1

Имея бесплатный бланк формы 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи.

Имея информацию о проживающих по адресу людях, бесплатный бланк по форме 9, представленный на фото и в специальной ссылке "Скачать", самостоятельно можно составить справку о составе семьи. Справка о составе семьи - это бумага составляющаяся при необходимости требования организаций в различных ситуациях. Документ содержит исчерпывающую требуемую информацию обо всех субъектах отдельно взятой семьи.

Обязательные пункты содержания бланка справки о составе семьи

:

• Наименование адресата, регистрация и список лиц совместно проживающих с заявителем;
• Указывая других лиц, орган выдающий бумагу должен указать родственную связь с заявителем и подробные значения их даты рождения, вида регистрации;
• Ниже вносятся главные реквизиты правоустанавливающего документа на помещение;
• Подлежат фиксации площадь и количество комнат в квартире;
• В заключении ставится виза органа выдавшего сообщение, указывается место требования.

Подобные информационные листы выдаются в соответствии с регламентацией местного самоуправления. Различные способы запроса о составе семьи (через многофункциональные центры, ФМС, портал государственных услуг) позволяют гражданам делать выбор и получить бумагу удобнейшим вариантом. Рассматриваемый информационный источник о составе семьи позволяет максимально исключить негативные моменты при сделке с недвижимостью и проследить историю владения с застройки жилого объекта. Бесплатный образец, бланк, который вы видите на фото и в специальной ссылке "Скачать", поможет в оформлении сотрудникам паспортных столов, управляющих компаний.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Информации о справке о составе семьи много информации, но до сих пор не все граждане России знают, когда она требуется. Зачастую документ приходится представлять в случае необходимости оформить субсидии, дотации, осуществить имущественные сделки. Далее подробно будут представлены особенности использования и получения справки.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2019 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.

Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ . Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.

Можно получить документ и через ресурсы интернета.

Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

• паспортный стол;
• ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
• портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Определения

У представленного документа есть несколько названий:

• выписка из домовой книги;
• справка о составе семьи;
• справка о регистрации.

Как бы ни назывался документ, в нем отображается следующая информация:

• информация о получателе;
• адрес регистрации;
• данные лиц, которые тоже зарегистрированы на территории жилплощади;
• статусы родственных связей;
• форма регистрации – временная или постоянная;
• общие данные по жилплощади.

В документе будут прописаны все лица, зарегистрированные на территории, даже если они не являются родственниками собственнику или запрашиваемому справку гражданину.

Законодательство

Дополнительно для урегулирования вопросов используются следующие нормативы и акты:

• ФЗ №131 от 6.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» .
• ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации государственных и муниципальных услуг» .
• Уставом соответствующего муниципального образования и прочими.

В зависимости от ситуации будут использоваться дополнительные акты и нормативы.

Выдающий орган

В России нет определенного выдающего справку органа. Сведения регистрируются в общей базе, поэтому обратиться за выпиской о зарегистрированных гражданах на какой-либо жилплощади можно в несколько отделений.

Куда обращаться

• органы местного самоуправления, администрацию муниципального образования;
• паспортный стол;
• электронные сервисы – Госуслуги;
• в населенных пунктах допускается обращение в архивные пункты;
• отдел БТИ;
• ТСЖ или Управляющую Компанию.

Госуслуги

Чтобы самостоятельно заказать справку на портале Госуслуги, необходимо осуществить следующие действия:

1. , получив подтвержденный статус.
2. После авторизации найти вкладку «Заказ архивной справки МВД».
3. Ознакомиться с представленной инструкцией и дополнительной информацией.
4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
5. Ввести запрашиваемые данные и отправить запрос.

Далее на электронную почту заявителя придет сообщение о принятом запросе. Как только справка будет готова, пользователь увидит дополнительное уведомление. Ему следует обратиться в МВД по месту регистрации с паспортом и забрать документ. Услуга предоставляется бесплатно.

МФЦ

Для получения документа через МФЦ необходимо обратиться в отдел по месту нахождения с паспортом и оставить запрос. Возможно потребуется заполнение формы для заявки. Услуга предоставляется бесплатно.

Справка будет изготовлена через 3 рабочих дня, а выписка из домовой книги – в день обращения. В МФЦ обращается заявитель с паспортом.

Другие варианты

Распространенный способ получения выписки – это обращение в УК или ТСЖ. Эти уполномоченные органы руководствуются данными поквартирных карточек и архивом домовых книг. Представленные сведения в данных учреждениях необходимы для правильного подсчета коммунальных услуг.

Для жителей Москвы существует специальный портал услуг, через который представленная справка оформляется бесплатно.

Назначение

Назначение справки определяется доказательством сведений о прописанных гражданах на территории жилплощади. В результате ее требуют при продаже недвижимостью с целью обеспечения отсутствия проблем с последующей регистрацией права собственности.

В каких случаях понадобиться

В пример можно представить следующие случаи, когда необходимо приготовить документ:

• регистрация нового члена семьи или аннулирование его прописки;
• требуется для оформления материнского капитала в Пенсионном фонде;
• для получения ипотечного кредитования с государственной поддержкой;
• подача документа в соцзащиту – для получения субсидии в уплате коммунальных услуг и прочих дотаций многодетным семьям, малоимущим и прочим категориям;
• в отдел образования – для оформления вычетов по оплате детского сада;
• в местный муниципалитет для постановки семьи на учет с целью оформления помощи в расширении жилплощади;
• в Росреестр для оформления сделки имущественного характера;
• для суда с целью выписки гражданина или взыскания алиментов;
• в налоговую службу – для получения вычета за оплату образования несовершеннолетних детей;
• для военкомата – необходимо представить военнослужащему с целью «доказать» распространение на него обязательство по выполнению военного долга граждан России.

Это основные случаи, когда требуется справка, но могут возникнуть и нестандартные ситуации с необходимостью получения документа.

Могут получить

Справку могут получить следующие лица:

• все зарегистрированные на территории жилплощади граждане;
• собственники жилья;
• законные представители несовершеннолетних зарегистрированных на территории граждан;
• сотрудники уполномоченных органов – судебных инстанций, правоохранительных органов, адвокаты и нотариусы.

Последние лица могут сделать запрос только с предоставлением документа об официальном постановлении.

Необходимые документы

Чтобы получить выписку, необходимо представить следующие документы:

• копию и оригинал паспорта;
• копию свидетельства о праве собственности на жилье – правоустанавливающий документ;
• заявление на предоставление справки – по форме учреждения;
• если заявителем выступает доверенное лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность.

При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, о чем рекомендуется узнавать по факту обращения.

Бланк

В 2019 году образец справки о составе семьи представляется следующим образом:

Справка не имеет определенной формы и официально утвержденного образца. Может быть выдана, написанной от руки.

Структура

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

• личные данные заявителя;
• наличие гражданства или его отсутствие, постановка на воинский учет;
• стандартная паспортная информация;
• данные о зарегистрированных лицах;
• время регистрации граждан на имеющейся жилплощади;
• если произошло снятие с учета, указывается дата совершенного действия;
• дата предоставления документа;
• печать уполномоченного органа и подпись руководителя отдела.

В справке может быть указано назначение документа по требованию запрашиваемого.

Где прописаны жильцы

В зависимости от того факта, где зарегистрирован гражданин, получение справки будет немного отличаться.

Многоквартирный дом

Если заявитель зарегистрирован в многоквартирном доме, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол или Управляющую компанию:

1. Заполнить по месту обращения заявление.
2. Показать оригиналы документов и отдать копии – паспорт, свидетельство о праве собственности.
3. Через 3-5 рабочих дней обратиться в отделение еще раз с паспортом и забрать документ.

Максимальный срок изготовления документа составляет 10 дней.

Частный сектор

Если заявитель зарегистрирован в частном секторе, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол и в представленной выше последовательности получить документ. В противном случае на помощь придет местная администрация.

Если нет домовой книги

Без домовой книги учет ведется в паспортном столе, куда можно обратиться за получением сведений из архива. Для жильцов многоквартирных домов можно подать заявку в ТСЖ, где фиксируются карточки жильцов по всем квартирам.

Отсутствие прописки

Справка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

1. оформить материнский капитал;
2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
3. получить льготы для « »;
4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

• 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
• 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
• 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
• 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

• в здании администрации муниципального образования;
• в многофункциональном центре (МФЦ);
• на портале госуслуг;
• в паспортном столе (УФМС);
• в бюро техинвентаризации (БТИ);
• в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Необходимые документы

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

• паспорт или его заверенная копия;
• домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
• заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
• документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

• выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
• иных документов, помимо описанных выше;
• времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

• прием обращения на получение справки о составе семьи;
• сверка документов с личностью заявителя;
• регистрация обращения;
• прием необходимых для оформления справки документов;
• принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
• выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

• информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
• паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
• информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
• место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
• сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

• экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
• экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

• сбои программы;
• отсутствие личного контроля работы организации;
• обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Где же брать справку с места жительства о составе семьи призывника для предоставления в военкомат? И для чего военкомату нужен этот документ?

Бланк запрашивается, например, для подтверждения того факта, что призывник может претендовать на отсрочку.

В число таких призывников входят:

• мужчины, имеющие 2 и более детей;
• воспитывающие ребенка самостоятельно, без матери;
• имеющие на попечении несовершеннолетнего брата или сестру и пр.

Где брать?

Получить справку о составе семьи можно, подав заявление:

• в многофункциональном центре (МФЦ);
• в отделении МВД по месту регистрации;
• в администрации муниципальных образований;
• через портал Госуслуги.

Форму заполнения можно найти на сайте gosuslugi.ru. Там же можно ознакомится с образцом справки. Для начала необходимо скачать и заполнить бланк. После заполнения и отправки бланка, ответное письмо (при подаче электронного запроса через Единый портал государственных услуг) поступит на электронную почту гражданина в получасовой интервал. В других же органах сроки исполнения могут отличаться - они зависят от внутренних регламентов и локальных нормативных актов.

Документы для получения справки о составе семьи:

• заявление установленного образца;
• подтверждение прописки;
• удостоверение личности обратившегося;

Запросить ее может собственник и другие прописанные в данном жилом помещении граждане. Также обратиться с заявлением может член семьи, имеющее соответствующую доверенность от собственника.

Важно! Справку, выданную для предъявления в военный комиссариат, нужно отнести по месту требования в течение 10 рабочих дней - именно такой промежуток времени она будет действительна.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату - это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме - и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные - ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц - без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.