Организация производственного процесса неразрывно связана с процедурой обеспечения безопасности труда. Одной из мер, предпринимаемых работодателем в указанной сфере, является выдача им средств индивидуальной защиты. В его обязанности входит ведение личной карточки работника, которая дозволяет вести строгий учет средств ИЗ и осуществлять контроль над их использованием.
Основные моменты
При трудоустройстве оформляется первичная учетная документация, чтобы работник обрел гарантии, предусмотренные трудовым правом. Что касается работодателя, то своевременное и правильное оформление документации позволяет избегнуть применение административной ответственности. Норма распространена на все случаи, касающиеся создания нормальных условий труда.
Что это такое
Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.
К ним относятся сообразно ГОСТ 12.4.011-89:
| Показатели | Описание |
| Изолирующие средства | — |
| Защитная одежда | такие как комбинезон, куртка, тулуп, халат, фартук, рукавицы |
| Специальная обувь | в число, которой входят сапоги, ботинки, ботфорты, галоши |
| Приспособления для обеспечения защиты органов дыхания | респираторы, противогазы, пневмомаски |
| Устройства, обеспечивающие защиту глаз | очки |
| Аппараты для обеспечения безопасности лица | — |
| Комплектующие детали, позволяющие защитить от падений | тросы, пояса, наколенники |
| Дерматологические и репаративные вещества | гарантирующие защиту кожи |
| Комплексные средства защиты | — |
Работодатель помимо указанного выше документа ведет журналы учета СИЗ, которые должны содержат название поступившей на предприятие специальной одежды, ее название и количество. В журнал вписывается информация о ее выдачи со склада, где хранятся материальные ценности юрлица.
Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, находиться в исправном состоянии. Как правило, они выдаются вслед за подписанием трудового договора после прохождения вводного инструктажа.
Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.
На кого распространяется
Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.
Он в соответствии с указаниями статьи 221 ТК РФ должен обеспечить работников униформой на бесплатной основе, если:
- Они выполняют трудовые обязанности на предприятии с вредными и опасными для здоровья условиями.
- Предполагается выполнение работы, порождающей загрязнения.
- Работа выполняется в условиях, отрицательно влияющих на организм человека.
Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.
Кем заполняется
В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.
Особенности бланка
Законодатель ввел нормы выдачи СИЗ для всех отраслей производственной деятельности, которые работодатель должен соблюдать. В правовых актах содержится перечень требуемых для определенного производства средств, сроки их выдачи. Работодатель наделен правом установления собственных норм, которые не должны противоречит установленные на федеральном уровне.
Необходимые условия и требования
Любой работодатель, принимая кого-либо на работу, обязуется создать для него потребные условия труда. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять функциональные, трудовые обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.
Он удостоверяет появление, видоизменение и завершение трудовых отношений, возникающих между работодателем и работником. Если они предусматривают выполнение работы в соответствующей униформе, то она должна быть выдана работнику без каких-либо оговорок.
Кроме того, униформа должна меняться своевременно работодателем в установленные нормами сроки. Они определяются конкретными условиями и технологией производства. Например, электромонтеру СИЗ выдаются на один год, а сталевару – каждые полгода.
Если работник откажется от его получения, то отказ должен быть зафиксирован документально. Кроме того он не допускается к выполнению трудовых обязанностей.
Структура документа
Бланк личной карточки учета СИЗ унифицирована приказом Минздравсоцразвития № 139. В соответствии с его указаниями форма для заполнения размещена на обеих сторонах документа.
Они должны быть обязательно заполнены. Работодатель может разработать собственную личную карточку учета выдачи СИЗ.
Принятое на работу лицо знакомиться с содержанием личной карточки, после чего ставит свою подпись. Она подписывается ответственным сотрудником кадровой службы, руководителем структурного подразделения, где будет трудиться работник, материальным ответственным бухгалтерии.
Пример заполнения
На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются:
- персональные данные работника;
- табельный номер;
- профессия;
- дата приема на работу;
- основание для выдачи СИЗ, его название;
- требуемый набор вещей сообразно профессии работника – спецодежда и обувь, их размеры;
На оборотной стороне фиксируется дата, когда был выданы средства ИЗ, период их использования и дата возврата. Если они требуются не постоянно, а периодически, то в графе, предназначенной для внесения персональных данных, делается пометка – «дежурный».
Видео: правила заполнения
Важные нюансы оформления
Бланк учета выдачи СИЗ был введен указаниями приказа Минздравсоцразвития № 290н. Не допускается применение работодателем бланка старого образца личной карточки МБ-6. Его применение расценивается как грубое нарушение бухгалтерского документооборота, влечет за собой наложение меры воздействия.
Работодатель должен испустить распоряжение, с целью утверждения бланка личной карточки СИЗ. Она должна заполняться в полном соответствии с нормативами правовых актов, регламентирующих вопрос.
Если он не соблюдет порядок ведения отчетности первичной учетной документации, то привлекается к мере административной ответственности за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Сообразно части 4 статьи 5.27 КоАП РФ налагается штрафная санкция на:
Работодателем факт выдачи работникам СИЗ, подтверждается сделанной в личной карточке записью.
На каждом предприятии осуществляется инвентаризация материальных ресурсов, имущества, вверенного коллективу для выполнения производственных задач. Ее проводит специальная комиссия, в состав которой входят материальный бухгалтер, должностные лица, отвечающие за имущество работодателя.
По результатам процедуры составляется письменный отчет о предпринятых комиссией мерах, об исполнении возложенного на нее поручения. Он может быть оформлен в виде акта недостачи имущества, дефектной ведомости порчи продукции, установления брака или иного вида официальной бумаги. В нем описывается движение материальных ресурсов, их остатки.
Отчет подписывается:
- Руководством структурного подразделения, где была проведена инвентаризация.
- Представителем рабочего класса.
- Участниками комиссии.
Законодательная база
Вопросы относительно обеспечения средствами индивидуальной зашиты, регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.
В их число входит:
| Показатели | Описание |
| Трудовой кодекс РФ | статьи 209, 212, 221 |
| Приказ Министра обороны РФ | «О формах документов используемых в финансово-хозяйственной деятельности». Акт издан 28 марта 2008 года за номером 139 |
| Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ | «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Акт издан 1 июня 2009 года за номером 290н |
| Кодекс об административных правонарушениях РФ | акт принят в исполнение с 30 декабря 2001 года под номером 195-ФЗ |
В заключение необходимо заметить, что заинтересованное лицо бланк личной карточки учета выдачи сиз бланк скачать бесплатно в ворде в сети интернет. Он размещен на многих сайтах, посвященных проблемам трудоустройства, включая вопросы оформления первичной учетной документации. Личная карточка по выдаче СИЗ должна оформляться в обязательном порядке всеми работодателями без исключения.
Обеспечение СИЗ на предприятиях
Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.
Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:
- Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
- Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
- Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
- Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.
Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.
Документы по учету СИЗ
Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:
- Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
- Журнала выдачи СИЗ.
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.
Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.
Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.
Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.
Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).
Когда оформляется карточка учета СИЗ
Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:
- При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
- При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
- При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.
В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.
Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019
Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:
- Сведения о работнике (на лицевой стороне):
- Ф.И.О.;
- табельный номер;
- должность;
- структурное подразделение;
- дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
- рост;
- размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
- наименовании выданного предмета;
- пункте типовых норм;
- единицах измерения;
- количестве отпущенного товара на год.
- наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
- выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
- возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.
Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .
Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Лицевая сторона личной карточки ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
Ена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ +-+ личная карточка nо. +-+ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений фамилия +-+ имя отчество пол...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка работника. Форма N Т-2
... личная карточка работника i. общие сведения трудовой договор номе...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка. Форма № т-2
Верждена цсу ссср 25.05.79 no. 248 +-+ код по окуд 0311002 +-+ +-+ м/ж табельный номер алфавит +-+-+- +-+ личная карточка no. i. общие сведения 1. фамилия 11. к основная профессия к оимя отчество о д д 2. год рождения ме...
Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Форма N Т-2ГС(МС)
... личная карточка государственного (муниципального) служащего i. общие сведения трудовой договор...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)
Документ "карточка учета материалов (типовая межотраслевая форма n м-17)" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл&qu...
Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)
скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке
Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия
карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...
Трудовой договор, контракт → Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)
Ента (постоянная,(основная кой, временная, по сов- женс- сезонная) мести- кий) тельству +-+-+-+-+-+-+- +-+ личная карточка i. общие сведения +-+ код 1. фамилия имя отчество 2. год рождения (число, месяц, год) 3. ме...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)
Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить по ссылке...
Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)
Обеспечение СИЗ на предприятиях
Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты.
Помимо этого, ст. 212-213 ТК РФ устанавливают следующие обязательства администрации перед работниками:
- Закупка и своевременное распределение за свой счет средств индивидуальной защиты.
- Обеспечение правильного ухода за СИЗ при длительном и многократном их использовании.
- Осуществление контроля за правильностью использования сотрудниками средств защиты, а также проведение соответствующего инструктажа.
- Донесение до сотрудников сведений о полагающихся им средствах защиты, в соответствии с условиями труда на рабочих местах.
Основное требование к выдаваемым предметам защиты — вся продукция должна соответствовать стандартам качества, а значит, проходить в установленном порядке процедуру декларирования или сертификации (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
Все указанные средства имеют конечную степень использования, то есть срок годности, в течение которого они обеспечивают надлежащую защиту для работников. Именно для этого на предприятии необходимо вести строгий учет использования СИЗ.
Документы по учету СИЗ
Учет средств индивидуальной защиты в организации ведется при помощи:
- Личной карточки учета выдачи СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.
- Журнала выдачи СИЗ.
Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.
Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.
Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.
Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.
Допускается ведение данного документа как в печатной, так и - с 2015 г. - в электронной форме (п. 13 Правил). Причем электронный бланк не может быть произвольным - он должна соответствовать утвержденной Минздравсоцразвития форме (Постановление 11-го ААС от 06.06.2011 по делу № А55-24252/2010).
Когда оформляется карточка учета СИЗ
Личная карточка по учету выданных средств индивидуальной защиты оформляется на сотрудника в следующих случаях:
- При поступлении на работу, связанную с вредными, опасными либо особыми температурными условиями, загрязнениями (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). О дополнительном отпуске, положенном при таких условиях труда читайте в статье Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 - 2019 году.
- При переводе на должность с вышеупомянутыми условиями.
- При изменении условий труда по имеющейся должности, то есть когда ранее использования средств защиты не требовалось, а теперь оно необходимо.
В карточке отражается вся информация относительно всех предметов защиты, отпущенных работнику, таких как перчатки, противогаз, спецодежда, обувь и пр. Помимо этого, в ней фиксируется и списание указанных предметов с указанием причин списания.
Карточка учета выдачи спецодежды: где можно скачать бланк-2018 - 2019
Личная карточка учета средств выглядит как двухсторонний бланк, содержащий следующее:
- Сведения о работнике (на лицевой стороне):
- Ф.И.О.;
- табельный номер;
- должность;
- структурное подразделение;
- дата приема на работу, дата перевода (при наличии);
- рост;
- размеры одежды, обуви, головного убора, средств защиты, таких как противогаз, рукавицы (перчатки), респиратор.
- наименовании выданного предмета;
- пункте типовых норм;
- единицах измерения;
- количестве отпущенного товара на год.
- наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
- выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
- возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.
Скачать образец личной карточки учета СИЗ можно по ссылке: личная карточка СИЗ — бланк скачать .
Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности. Установлена унифицированная форма этого документа, обязательная для заполнения на каждого сотрудника, трудящегося в опасных условиях.
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
- органы дыхания, зрения и слуха;
- руки, ноги, голову, лицо и кожу.
Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.
Для чего нужна карточка учета спецодежды
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.
Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.
И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).
Бланк карточки учета выдачи спецодежды
Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды
Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:
- сельского хозяйства;
- химической промышленности;
- добычи полезных ископаемых;
- металлургии;
- строительства;
- транспорта.
Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).
В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:
- данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
- рост и размеры;
- отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
- перечень обязательной для него одежды.
Если лицевая сторона является своего рода
