Проценты выплаты по больничному листу от стажа. Как определить страховой стаж для исчисления больничного? Сколько процентов начисляется

Каждого работника любой работодатель должен страховать на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если человек взял больничный по болезни или другим причинам, предусмотренным законом, то ему за дни пропуска работы положена выплата пособия.

Его размер определяется с учетом страхового стажа. Но определение его имеет некоторые особенности, которые следует обязательно знать и учитывать.

Общая информация

Официальное трудоустройство является обязательным условием приема на работу, согласно законодательству.

При этом определенные обязанности накладываются не только на работника, но и на работодателя.

В частности, он должен платить взносы в Фонд социального страхования и делать другие обязательные отчисления (в ПФР, на мед. страхование).

Если сотрудник заболел или по другим причинам стал нетрудоспособен на какое-то время, то он может оформить больничный.

Больничный (листок временной нетрудоспособности) — это официальный документ, который оформляется на защищенном от подделок бланке строгой отчетности, установленной формы.

Он подтверждает факт того, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине и не может быть за это привлечен к любым видам дисциплинарной ответственности.

Но главная функция больничного листа в другом. Он является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности за период, пока сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Фактически человек получит вместо зарплаты за дни больничного пособие.

Размер пособия будет зависеть от среднедневного заработка человека за 2 последних календарных года, а также следующих факторов:

• страхового стажа;
• действующего на момент открытия больничного листа МРОТ;
• причины нетрудоспособности;
• наличия нарушений режима;
• районного коэффициента (если расчет ведется по МРОТ);
• количество часов работы в день (только при совмещении);
• количество дней больничного.

Каждый из факторов может существенно повлиять на сумму пособия, но она во многом зависит именно от среднедневного заработка, продолжительности болезни и страхового стажа.

После выздоровления сотрудник должен передать больничный лист работодателю для начисления и выплаты пособия по нетрудоспособности.

В течение 10 дней бухгалтерия должна провести расчет, а выплатить деньги организация обязана будет вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Какие изменения внесены в законодательную базу

Хотя оплачиваемые больничные листы применяются уже давно, а текущий закон о социальном страховании ( от 29.06.2006 г.) был принят изначально еще в 2006 году, российское законодательство постоянно дорабатывается и корректируется.

Так, в середине 2017 года появилась у россиян возможность вместо бумажного больничного пользоваться электронным.

Использование электронных листков нетрудоспособности позволяет упростить взаимодействие между медицинским учреждением, работодателем и ФСС.

Работники получают плюс в том, что ЭЛН нельзя потерять. Но пока применение электронных больничных не является обязательным.

Они выдаются лишь при условии письменного пациента и при наличии у работодателя о взаимодействии в электронном виде с ФСС .

Замечание. В будущем планируется полностью отказаться от бумажных вариантов больничных листов и заменить их ЭЛН, но пока все же первый вариант применяется значительно чаще.

Не все работодатели еще подключились к информационной системе Фонда Соцстрахования, а медицинским учреждениям не очень удобно получать письменное согласие пациента. Им часто проще оформить бумажный вариант документа.

В настоящее время в качестве пилотного запущен проект по прямой оплате больничных листов Фондом социального страхования.

В этом случае работодатель платит пособие только за первые 3 дня болезни (если болел сам работник). Все остальные выплаты идут напрямую из ФСС.

В будущем планируется подобную практику расширить на всю территорию Российской Федерации.

В каких случаях требуется бюллетень

Больничный оформляется в ситуациях, когда человек заболел и ему необходимо подтвердить причину своего отсутствия на рабочем месте, а также получить пособие по нетрудоспособности.

Но болезнь самого человека — не единственное основание для выдачи больничного.

Он может быть оформлен также в следующих ситуациях:

Требования к порядку оформления

Сам сотрудник не вносит ни каких данных в листок нетрудоспособности. Этим занимаются работники медицинского учреждения и ответственные лица работодателя.

Может быть заполнен на компьютере или от руки. В последнем случае надо вносить сведения в бланк исключительно черной гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Использовать шариковые ручки или цветные (включая синие) чернила недопустимо.

Заполняется информация в больничном листе русскими заглавными буквами в соответствии с графами.

Каждая буква должна располагаться в отдельной ячейке и не выходить за ее края. Ошибок лучше не допускать совсем при заполнении документа.

Медицинские учреждения не могут их исправить вовсе, а работодатели могут из-за корректировок получать дольше возмещение от ФСС.

Изначально оформляется листок нетрудоспособности медицинским учреждением. Записи в нем должны быть заверены подписью лечащего врача и печатью организации.

Она может быть как круглой, так и треугольной. Работодатель должен будет заполнить данные после получения листка от сотрудника (когда он уже будет закрыт).

Со стороны работодателя заполняется следующая информация:

1. Данные организации.
2. ИНН и СНИЛС сотрудника.
3. Учтенный страховой стаж и средний заработок в расчетах.
4. Размер пособия и величина выплаты за счет ФСС и средств работодателя.

Заверяется больничный лист со стороны работодателя руководителем и главным бухгалтером. При наличии на него также ставится печать.

Какой стаж учитывается

При расчете пособия по нетрудоспособности обязательно нужно учитывать страховой стаж, т. е. периоды деятельности (работа, предпринимательство и т. д.), когда за человека производились отчисления в Фонд социального страхования.

Трудовой стаж может быть как больше, так и меньше страхового.

Рассмотрим, какие периоды должны входить в страховой стаж:

Деятельность в качестве исполнителя в рамках договора ГПХ входить в страховой стаж не может, т. к. страховые взносы по подобным соглашениям уплате не подлежат.

В зависимости от страхового стажа необходимо брать процент от среднедневного заработка при расчете пособия по нетрудоспособности.

Более подробно эту информацию приведем в следующей таблице:

Если стаж сотрудника меньше полугода, то пособие по нетрудоспособности должно считаться исходя из размера МРОТ на дату страхового случая (открытия больничного).

Правила и примеры расчета

Размер пособия в общем случае равен произведению среднедневного заработка на процент по стажу и на число дней больничного.

Определяется среднедневной заработок как сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, за 2 предыдущих года деленная на 730.

Если количество дней в одном из году больше 365, то менять число не надо. В расчете все равно следует использовать именно 730 дней.

Пример 1. Сотрудник, имеющий страховой стаж более 10 лет находился на больничном 14 дней в мае 2019 года. Его доход за 2016 года составил 350000 р., а за 2017 – 320000 р.

В этом случае пособие по нетрудоспособности будет рассчитано следующим способом:

(350000+320000):730*100%*14=12849,32 рублей.

Пример 2. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за заболевшим ребенком до 7 лет, находящемся на амбулаторном лечении, в мае 2019 года 7 дней.

Ее страховой стаж – 4 года 1 месяц, заработок – 330000 в 2016 г. и 345000 р. – в 2017 г.

В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом

(330000+345000):730*60%*7=3883,56 рублей

Нюансы оплаты

Существует также ряд нюансов по оплате больничного. При обычных условиях работодатель оплачивает пособие сотруднику полностью, но все кроме 3 первых дней его выплаты будут компенсированы ему из Фонда социального страхования. Но это если он болел сам.

Если сотрудник ушел на больничный по уходу за ребенком, который лечился дома, то ему по общим правилам оплатят только 10 дней, а остальное будет оплачено лишь исходя из размера 50% среднедневного заработка, независимо от стажа.

По причине беременности и родов

При оформлении отпуска по беременности и родам также выдается листок нетрудоспособности. Но пособие будет считаться и платиться совершенно иначе.

Независимо от стажа женщины будет использоваться в расчете 100% от среднего дневного заработка.

Кроме того, с пособия по БиР работодателем не удерживается и не уплачивается в бюджет НДФЛ (13%).

При получении производственной травмы

Если была получена сотрудником организации производственная травма, то пособие по нетрудоспособности вычисляется без учета стажа.

Государственные законы, направленные на поддержание граждан в трудные периоды их жизни, подразделяются на разные категории. Одной из самых важных программ является взятое государством обязательство по компенсированию времени, проведенного по болезни дома, на карантине или на реабилитации. Данная компенсация выплачивается только тем, кто трудится официально, а соответственно выплачивает регулярно налоги в государственную казну. Она является определенным процентом от больничного, который напрямую зависит от стажа.

Одним из главнейших показателей для оплаты больничных листов является . Что это такое?

Страховой стаж — это суммарное количество периодов за жизнь одного человека, во время которых он сам или его работодатель производил выплаты взносов в государственную казну. Страховые взносы выплачиваются в Фонд социального защиты населения (ФСЗН). Откуда впоследствии и погашается практически полностью оплата больничного листа.

Страховой стаж не следует путать со стажем рабочим, отмеченным в . У многих людей страховой период превышает рабочий, тот который отмечен в официальном документе. Дело в том, что в него входят многие периоды, например, связанные с несением воинской службы или время ухода за новорожденным ребенком. В некоторых случаях считаются даже периоды, когда человек и вовсе не работал, но причина была уважительной – супруг(а) служил в воинской части, где не было возможности трудоустроиться второй половине, либо он выполнял обязанности консула или посла за границей. Вне зависимости от времени, проведенного в таких условиях, учитываться будет лишь пять лет, а остальные годы не засчитаются.

Процент оплаты больничного листа зависит от стажа работы и имеет следующее соотношение:

1. Всем, отработавшим менее пяти лет, будет погашено 60% полной стоимости компенсации временной нетрудоспособности.
2. Тем, кто имеет выслугу лет от пяти до восьми лет, получат 80% компенсацию.
3. Работникам, отработавшим суммарно более восьми лет, выплачивается 100%.

Если нет стажа или он есть, но в данный момент человек не трудоустроен, то оплачивать пособие ему никто не будет. Исключение составляет лишь первые 30 дней после увольнения, во время которых производятся компенсационные выплаты либо бывшим работодателем, либо фондом социальной защиты населения.

Указанный размер процентов высчитывается от среднедневного заработка работника, предоставившего бюллетень.

Порядок расчета стажа

Суммарная выслуга лет высчитывается на момент . Не стоит путать с моментом подачи бюллетеня для оплаты.

По закону бюллетень годен в течение шести месяцев, в этот временной промежуток его необходимо сдать для подсчета компенсации. Но считать необходимо на дату окончания периода болезни.

1. Трудовая книжка, оформленная надлежащим образом, имеющая печати и знаки защиты.
2. Выписки из договоров, приказов о принятии и увольнении от других нанимателей.
3. Справки из фонда социальной защиты населения. Именно в ФСЗН необходимо обращаться если нужно доказать неучтенные сроки.
4. Иные документы, подтверждающие наличие неучтенного стажа.

• Метод 1.

Все рабочие промежутки переводятся в дни, а затем суммируются между собой. После этого полученное количество дней делится на 30. Эта цифра является средним числом для обозначения календарного месяца. Полученное количество месяцев, если оно больше 12, переводится в годы делением на 12. В результате мы получаем полное количество отработанных лет и месяцев. Дни, оставшиеся в результате деления, не учитываются, так как никакой роли в учете не играют.

• Метод 2.

Составляется таблица, где в отдельные колонки выписываются годы, месяцы и дни по каждому отработанному периоду. Затем годы суммируются отдельно, месяцы отдельно, а дни также отдельно. Дни, если сумма получилась больше 30, переводятся в месяцы и плюсуются ко второй колонке. Общее количество месяцев переводится в годы и суммируется с первой колонкой. В результате также получаем полное количество лет, месяцев и дней.

Обратите внимание, что, подсчитывая одни и те же периоды двумя разными способами, можно получить немного различные результаты. Связано это с тем, что в первом методе присутствует большая погрешность за счет усредненного делителя 30. Но, как правило, этот факт не оказывает решающего значения, потому что погрешность всегда лишь в несколько дней.

Какие периоды входят в стаж?

Как уже говорилось выше, годы, отмеченные в трудовой книжке, могут не дать исчерпывающей информации о количестве , которая должна быть применена при расчете больничного бюллетеня.

Связано это с тем, что в страховой стаж входит:

1. Любая работа на территории РФ, если во время ее выполнения производились соответствующие уплаты. Обратите внимание, что работая нелегально и не выплачивая налоги нельзя рассчитывать на то, что это время пойдет в общий зачет стажа.
2. Работа за пределами РФ, при условии, что была оформлена соответствующая документация и регулярно выплачивались взносы в соцстрах. В этом случае налоги выплачиваются двум государствам – тому, где непосредственно производится работа и РФ.
3. Время службы в воинских частях или альтернативная служба, которая приравнена к ней.
4. В периоды нахождения на пособии по временной нетрудоспособности. Время болезни не исключается из общей выслуги лет.
5. Месяцы от 0 до 1,5 лет. Мамочка может находиться в декрете и больше, но учитываться будет только период в 18 месяцев.
6. Периоды, когда человек числился на бирже труда как безработный и получал за это пособие.
7. Время, потраченное на общественно полезные работы, направление на которые было выдано от центра занятости.
8. Срок, проведенный за решеткой, при условии, что человека реабилитировали из-за необоснованности ранее выдвинутых обвинений.
9. Месяцы, проведенные вне работы, но при документально оформленном уходе за ребенком-инвалидом, человеком с первой степенью инвалидности или родственником старше 80 лет.
10. Периоды отсутствия работы из-за того, что место службы мужа-военного не располагало рабочими местами. Данный фактор имеет ограничение в пять лет.
11. Время, проведенное за границей при муже/жене, который является консулом или послом. Здесь также будет учтено не больше пяти лет.

Для учета всех временных отрезков, которые должны войти в страховой стаж, для оплаты бюллетеня, гражданину необходимо предоставить сведения обо всех неуказанных периодах в трудовой книжке.

На основе предоставленных официальных бланков производится подсчет суммарного количества отработанного времени.

Пример расчета

Рассмотрим на примере как произвести расчет отработанного времени. Подсчет должен производиться скрупулезно, ведь иногда погрешность в несколько дней может повлиять на переход человека из одной процентной категории в другую.

Возьмем для примера несколько ситуаций.

1. Сотрудник А имеет следующие отработанные периоды:

а) с 10.10.1999 по 01.05.2005;

б) с 28.05.2005 по 04.08.2007;

в) с 05.08.2007 по 30.09.2017

Подсчитываем периоды:

а) 5 лет, 6 месяцев, 21 день;

б) 1 год, 15 месяцев, 7 дней;

в) 9 лет, 13 месяцев, 57 дней.

Суммируем: 15 лет, 34 месяца, 85 дней.

Дни переводим в месяцы 85/30= 2 мес. и 25 дн.

34 + 2 = 36/12 = 3 г.

15 + 3 = 18 лет стажевой выслуги.

Работнику А положена 100% оплата листка нетрудоспособности.

1. У сотрудницы Б такие временные отрезки:

Она работала только на одном предприятие, куда устроилась 08.09.2010 года. 25.05.2012 г. Она ушла в декрет, и ей было оплачено суммарно 140 дн. больничного. А вышла она на работу, когда ребенку исполнилось 3 года, а именно 09.08.2015 года и работает на предприятии по сей день до 30.09.2017г.

Произведем расчет:

а) Начало 08.09.2010 по 25.05.2012;

б) С 26.05.2012 по 15.10.2012 у нее бюллетень ;

в) С 15.10.2012 по 15.04.2014 – 18 месяцев ухода за малышом;

г) С 09.08.2015 по 30.09.2017 г. – время, когда она уже вышла на работу и совершала свою трудовую деятельность.

а) 1г., 9мес., 28дн.;

б) 0 лет, 4мес., 20 дн.;

в) 1 год, 6 мес.;

г) 2г., 2 мес., 22 дня.

Итого: 4 года, 21 мес., 70 дн. = 5 лет, 11 мес., 10 дн.

Работнице Б будет оплачено 80% за дни, проведенные на больничной койке.

Вам это будет интересно

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

• наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
• уход за членом семьи;
• нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
• лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
• протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

К таким периодам относят:

• Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
• , к ней приравненные;
• работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
• периоды работы в кооперативах и колхозах;
• периоды деятельности в качестве депутата;
• периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Читайте также: Входит ли в трудовой стаж декретный отпуск: основные положения

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Хотя понятие непрерывный трудовой стаж после вступления в силу нового закона уже не используется его можно встретить в 255-ФЗ. В частности, там сказано, что если непрерывный стаж до 2007 года больше страхового, для расчета берется большая величина. Это может быть важно для тех, у кого стаж не превышает 8 лет, поскольку даже незначительные цифры могут повлиять на величину пособия.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

• трудовые договоры;
• справки;
• выписки из приказов;
• выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если , неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

• стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
• 12 месяцев составляют один год;
• 30 дней составляют 1 месяц;
• расчет стажа делается в календарном порядке;
• стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

Получаем:

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

• 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
• 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Стаж для расчета больничного листа: размер пособия в зависимости от страхового стажа

Как уже было сказано выше, при подсчете страхового стажа для больничного нужно очень скрупулезно соблюдать правила подсчета, по крайней мере, для тех, у кого стаж менее 8 лет.

При расчете стажа для больничного важным может оказаться даже один день, поскольку от величины стажа зависит размер пособия.

Дело в том, что от продолжительности страхового стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Читайте также: Узнаем свой трудовой стаж в Пенсионном фонде через портал «Госуслуги»

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа

Зависимость суммы пособия от стажа выражается в следующем:

• если стаж менее 5 лет, то застрахованный может получить только 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до лет, пособие увеличивается до 80% среднего заработка;
• если стаж превысил 8 лет, то пособие платится в полном размере, то есть 100%.

Также есть некоторые исключения, которые не зависят от стажа:

• если человек принес больничный в течение 30 дней после расторжения договора, то больничный будет выплачиваться только 60%, независимо от стажа;
• если больничный выдается в связи с уходом за ребенком, который лечится амбулаторно, то от стажа зависят только первые 10 дней нетрудоспособности, а все последующие оплачиваются в размере 50%. К случаю, когда ребенок проходит лечение в больнице это не относится.

Таким образом, когда человек отработал 8 лет, он будет иметь право на 100% пособие, даже если перерыв между трудоустройствами у него будет составлять несколько лет. Это может отразиться только на сумме пособия.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

• от 05.08.2011 № 14-03-11/15-8545;
• от

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж включается весь период осуществляемой сотрудником трудовой деятельности, на протяжении которого он обладал обязательной социальной страховкой.

Фактически это:

• период работы по трудовому договору в данной организации и прочих;
• периоды гражданской или государственной службы;
• периоды иной деятельности, попадающей под пункты ст. 16 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Определяются периоды по трудовой книжке. При расхождениях или неполных данных анализу подвергаются и другие подтверждающие документы: трудовые договоры, не отмеченные в трудовой книжке, выписки из приказов, лицевые счета и т.п. (по перечисленным в п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включается и отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет (согласно письму ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

Расчет стажа для больничного листа осуществляется следующим образом:

• каждые 30 дней периода трудовой деятельности складываются в календарные месяцы;
• каждые 12 сложенных месяцев образуют полный страховой год.

Больничный лист: стаж, проценты

От размера страхового стажа для расчета больничного листа напрямую зависит сумма больничного пособия, которая подлежит выплате ФСС РФ по листу временной нетрудоспособности.

Он будет составлять:

Не знаете свои права?

• 1 МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж составляет менее 6 месяцев (напомним на 01.01.2019 МРОТ равен 11 280 руб.);
• 60% от средней заработной платы, при страховом стаже в пределах от 6 мес. до 5 лет;
• 80% от средней заработной платы, если суммарный страховой стаж составил от 5 до 8 лет;
• среднемесячную заработную плату в полном объеме, если страховой стаж — более 8 лет.

Исключительные случаи

Не всегда размер пособия по листку нетрудоспособности определяется страховым стажем.

1. Так, пособие по беременности и родам будет выплачиваться в 100-процентном объеме, соответствующем средней заработной плате за последние 2 года
2. Если лист временной нетрудоспособности был оформлен в связи с производственной травмой, то он также оплачивается в 100-процентном размере от заработной платы, независимо от продолжительности трудового стажа.
3. Сумма пособия рассчитывается исключительно по минимальному значению (МРОТ), если выдача листка нетрудоспособности была обусловлена или связана с:
   • травмой или болезнью, возникшей по причине алкогольного или наркотического опьянения;
   • нарушениями установленного лечащим врачом больничного режима;
   • неявкой или игнорированием назначенных экспертиз, осмотров специалистами или обязательных процедур.

Если стаж был подсчитан неверно

Выплаты по листку нетрудоспособности осуществляются Фондом социального страхования (за исключением первых 3 дней — они оплачиваются непосредственно работодателем).

Произведенный и внесенный в больничный лист бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, страховой стаж определяет размер больничного пособия, выплачиваемого в итоге ФСС РФ.

Если инспекторам ФСС РФ общая сумма, подлежащая выплате сотруднику, покажется явно завышенной, то они вправе изменить ее на свое усмотрение.

Сотрудник, в свою очередь, должен иметь на руках все документы, подтверждающие правильность подсчета страхового стажа и соответствия реальности суммы пособия по больничному листу.

Взыскать или удержать с последующих заработных плат неправильно рассчитанное и выплаченное пособие с работника работодатель имеет право, если:

• бухгалтер допустил ошибку при расчетах;
• работник предоставил недостоверные сведения.

Согласно ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ, осуществить это можно либо через суд (в полном объеме), либо частями с заработной платы работника, каждая часть не должна превышать ее 20%.

Фактически переплата может быть компенсирована только с добровольного согласия самого работника. Если работодатель не желает по каким-либо причинам инициировать судебное разбирательство, то данная переплата подлежит списанию.

Обязательное страхование ФСС РФ дает возможность трудящимся почувствовать материальную поддержку государства в случае болезни, непредвиденной травмы или декретного отпуска. Продолжительность страхового стажа играет ключевую роль в определении суммы пособия: чем он продолжительней, тем на большую сумму пособия может рассчитывать работник.

Стаж работы для больничного в 2017 году может оказать существенное влияние на сумму пособия, которую получит сотрудник после того, как принесет листок нетрудоспособности работодателю. У бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с тем, как рассчитать стаж или какими документами его подтвердить. В статье рассматривается, как связаны выданный в 2018 году больничный и стаж работы в 2017 году.

Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?

При выплате больничного от стажа будет зависеть процент, на который скорректируется средний заработок, используемый для расчета пособия по нетрудоспособности. Размер выплат по болезни и порядок их расчета отражен в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В этом же нормативном акте описаны и иные случаи, когда применяется понижение пособия по болезни путем корректировки среднего показателя оплаты труда на указанный процент. В этих случаях процент больничного от стажа зависеть не будет.

Например, это касается ухода за больным ребенком. Если ребенок проходит лечение в стационаре, применяются общие правила расчета. А вот если ребенок лечится дома, то по общим правилам оплачиваются только первые 10 дней, после этого процент оплаты больничных в зависимости от стажа не применяется, а выплата осуществляется исходя из 50% от средней величины оплаты труда.

Прежде чем разбираться с тем, какой будет оплата больничного листа в зависимости от стажа, следует понять, как определить используемую для расчета продолжительность трудовой деятельности: какие периоды входят в ее состав и какими документами это подтверждается.

Министерство здравоохранения и социального развития подробно описало процедуру подсчета стажа работы для начисления больничногов приказе от 06.02.2007 № 91. Согласно этому нормативному акту, в стаж для целей социального страхования включаются периоды:

• деятельности по договору, оформленному по ТК РФ;
• госслужбы;
• другой занятости, оплата которой подлежала социальному страхованию;
• военной службы.

Об особенностях включения военной службы в страховой стаж читайте в публикации .

Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

Оплата больничного назначается в зависимости от стажа, который подтвержден действительной трудовой книжкой. Если по какой-то причине физическое лицо предоставляет 2 книжки, то одна из них является недействительной.

Подробнее об этом читайте в статье .

Но если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность физлица, стаж может быть подтвержден:

• трудовым договором, оформленным в соответствии с действующими на момент заключения нормами ТК РФ;
• выданной работодателем справкой с места работы;
• выпиской из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
• военным билетом или другими документами, подтверждающими военную службу;
• любым другим документом об осуществлении платежей на обязательное соцстрахование с доходов физического лица (это может быть справка финансовых органов, архивных учреждений, ФСС или других организаций).

ВАЖНО! Если наниматель не платил с заработка своего работника платежи на социальное страхование, то он не вправе выдавать справку для подтверждения страхового стажа.

Все вышеперечисленные документы должны иметь номер, дату, Ф. И. О. застрахованного лица и все данные о его работе. В случае несовпадения Ф. И. О. в документе, подтверждающем стаж работы для начисления больничного, и паспорте достоверность документа устанавливается либо путем предоставления доказательств законности изменения фамилии или имени, либо в судебном порядке.

Основных правил для расчета страхового стажа всего два:

• каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — годом;
• в случае отсутствия в подтверждающем документе конкретного месяца датой начала или конца занятости считается 1 июля, а в случае отсутствия конкретной даты в месяце для начала или конца периода устанавливается 15-е число.

Пример

В справке о прохождении военной службы указан период с 2011 по 2012 год. В этом случае в страховой стаж попадет только 1 календарный год — с 1 июля 2011 года по 1 июля 2012 года.

Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

Больничный при стаже менее 6 месяцев рассчитывается исходя из МРОТ с учетом всех коэффициентов, установленных для отдельных регионов. Такой порядок применим к тем работникам, у которых за два предшествующих года отсутствовал заработок или он был, но база для расчета оказалась меньше МРОТ, увеличенного на 24.

Размер выплаты будет получен следующим образом:

П = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

П — пособие по нетрудоспособности;

Кд — количество календарных дней больничного.

При этом МРОТ принимается равным той величине, которая действовала на дату начала больничного листа.

Но есть случаи, когда оплата больничного при стаже менее 6 месяцев будет рассчитываться иначе. Это касается ситуаций, когда у сотрудника в расчетном периоде был доход выше 24-кратного МРОТ (например, если он устроился на работу в сентябре 2017 года, а на больничный пошел в январе 2018-го. При этом его доход с сентября по декабрь был выше МРОТ × 24). Тогда для определения размера пособия будет использоваться средний заработок (с учетом правил для оплаты больничного при стаже менее 5 лет). Но общая сумма пособия за полный календарный месяц все равно не должна превышать МРОТ.

Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

Отдельных указаний о том, сколько оплачивается больничный при стаже 3 или 4 года, нет. Если стаж заболевшего физического лица составляет меньше 5 лет, но больше полугода, листок нетрудоспособности рассчитывается в размере 60% от средней величины оплаты труда за предшествующие 2 года.

Такой же процент независимо от стажа будет назначен тем, кто заболел в течение месяца с момента увольнения и не позднее 6 месяцев после выздоровления пришел за оплатой больничного к бывшему работодателю. Эта норма прописана в ч. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Но если по решению суда увольнение будет признано незаконным, а сотрудник будет восстановлен на прежнем месте работы, размер пособия придется пересчитать, применив положенный процент оплаты больничного в зависимости от фактического стажа работника. Такая позиция прямо вытекает из норм ст. 394 ТК РФ, а также из пояснений Минтруда в письме от 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Корректировку в этом случае следует произвести в течение 10 календарных дней с момента вступления в силу решения суда, чтобы соблюсти сроки для назначения пособия, указанные в ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ.

Какой будет выплата в случае стажа менее 6, 7, 8 лет — проценты от среднего заработка для расчета больничного?

В размере 80% от средней оплаты труда будет назначено пособие тому сотруднику, стаж которого составляет от 5 до 8 лет.

ВАЖНО! Если при определении стажа работодателем была допущена ошибка, что повлекло за собой выплату пособия в большем или меньшем размере, оплата подлежит пересчету. Причем сделать это необходимо в следующем порядке:

• составить бухгалтерскую справку о допущенной ошибке и результатах ее исправления;
• получить от работника заявление о пересчете пособия.

Пример

На дату, когда начался больничный, стаж работы сотрудника, согласно его трудовой книжке, равен 4 года и 7 месяцев. На больничном работник находился 12 календарных дней. Средний заработок для расчета пособия по нетрудоспособности составил 855 руб. Сотруднику было начислено пособие в размере: 855 × 0,6 × 12 = 6156 руб.

Позднее выяснилось, что при определении стажа не была учтена военная служба в течение 18 месяцев. Оплата больничного при стаже 6 лет и 1 месяц производится уже из расчета 80% от среднего заработка. Работнику будет сделано доначисление в размере: (855 × 0,8 × 12) - (855 × 0,6 × 12) = 2052 руб.

Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

Когда стаж физического лица преодолеет восьмилетний рубеж, размер пособия уже не снижается, выплачиваются все 100% среднего показателя оплаты труда.

ВАЖНО! Если на момент выхода человека на больничный его стаж составлял, например, 7 лет и 11 месяцев, а за период болезни стаж пересек восьмилетнюю границу, то пособие все равно составит 80% от средней оплаты труда. Даже если сотрудник принесет продолжение больничного листка, выданное после даты достижения восьмилетнего стажа, он не может рассчитывать на 100% оплаты. Стаж для расчета применяется тот, который был на момент открытия первого больничного листа, т. к. период нетрудоспособности, удостоверенный больничным с учетом всех выданных продолжений, относится к одному страховому случаю. Такая позиция соцстраха зафиксирована в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Итоги

Определить, какой процент по больничному листу дается от стажа, не всегда просто. Есть нюансы, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности.

Но если разобраться с тем, какой процент больничного - от стажа он будет зависеть или от иных факторов - необходимо использовать, то алгоритм расчета пособий по болезни станет понятным.