Форма адв 1 бланк образец заполнения. Заявление для получения снилс. Какие анкеты бывают

Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.

Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.

Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:

На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.

Бланк АДВ-1 скачать бесплатно

Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную .

Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2019 года

Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:

1. Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2019 году, можно по ссылке выше.
2. Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
3. Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
4. При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.

Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.

Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2019 году.

Образец заполнения АДВ-1 2019

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:

1. Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.

1. Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.

1. Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.

1. Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).

Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.

Для каких целей служит анкета АДВ-1 в 2016 году и как вносить в нее данные? Наша консультация расставит все точки на свои места. Также мы приведем образец заполнения.

Зачем нужна

Актуальная форма АДВ-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании сдают в подразделения Пенсионного фонда, чтобы оформить СНИЛС своим работникам. Также человек может сделать это сам лично.

Обратите внимание: новая анкета АДВ-1 на СНИЛС действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-1 в 2016 году: образец заполнения

На практике заполнение образца формы АДВ-1 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-1 может лично застрахованный, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Поскольку с 8 октября 2016 года ПФР выпустил обновленную версию анкеты АДВ-1 на СНИЛС , при заполнении образца АДВ-1 настоятельно рекомендуем учесть ряд моментов. Дело в том, что какие-то правила внесения данных поменялись, другие – затронули коррективы в законодательстве (см. таблицу).

Дети

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-1 , расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. При заполнении его на детей, которые по воле судьбы решили рано вступить на трудовой путь, особых правил не предусмотрено. Действует общий порядок. Единственное, вместо паспорта пропишите данные свидетельства о рождении.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка .

Иностранцы

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан .

Страховое свидетельство ПФР является одним из важных документов физического лица. Документ подтверждает наличие страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Счет позволяет работодателям производить персонифицированные отчисления на пенсионное страхование, хранить и учитывать информацию в базах ПФР. Индивидуальный номер присваивается застрахованному лицу единожды и остается неизменным в течение трудовой деятельности.

Оформление страхового свидетельства

Действующая форма АДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Ранее используемый с 8 октября 2016 года бланк утратил силу в 2017 году. О порядке регистрации в системе ОПС подробно указывает Приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21.12.2016 № 766н.

Регистрация в системе страхования и выдача свидетельства производится без оплаты. Оформить документ можно самостоятельно, через представителя или работодателя.

При личном обращении для регистрации в системе пенсионного страхования необходимо представить паспорт и заполнить анкету АДВ-1. При составлении анкеты требуется заполнение данных в точном соответствии с документами. Свидетельства, содержащие несоответствующие действительности данные, являются недействительными. Датой регистрации в системе обязательного страхования является день открытия лицевого счета.

При внесении данных необходимо учесть порядок оформления анкеты:

• Заполнение производится в печатном или рукописном виде. Используется форма бланка АДВ-1 установленного образца.
• При внесении данных в ручном виде используются чернила темного цвета. Заполнение чернилами красного или зеленого тона исключается. Текст заполняется печатными буквами.
• При заполнении формы нельзя допускать помарки или подчистки. При допущении ошибки анкету необходимо переписать заново.
• В документе требуется соблюсти правила написания названий, имеющиеся в личном документе удостоверения личности заявителя. При использовании сокращений обращаются к справочникам.

Документ, заполненный в соответствии с правилами, представляется лицом в территориальное отделение ПФР, расположенное по месту регистрации. Обращение в фонд может произвести представитель лица при наличии нотариально оформленной доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности требуется при всех операциях с представлением интересов физических лиц.

Оформление свидетельства на основании АДВ-1 по месту трудоустройства

Получить СНИЛС может физическое лицо при оформлении на первое место трудоустройства. Если работник объявил об отсутствии свидетельства после приема на работу, оформить документ имеет право кадровый орган предприятия. Анкета составляется кадровым работником на основании данных, представленных лицом при трудоустройстве. Особое значение имеет удостоверение верности данных анкеты:

• Подпись в анкете, удостоверяющая соответствие данных документов лица, должна принадлежать заявителю и представлена в подлинном виде. Даже при составлении документа в машинописном виде под документом ставится ручная подпись.
• При отсутствии работника по уважительной причине заверить данные анкеты имеет право работодатель.
• Удостоверение данных руководителем сопровождается текстом об указании причины отсутствия работника – нахождения в командировке, на обучении и в связи с прочими основаниями.
• Оттиск печати ставится только в случае применения ее организацией для подтверждения достоверности документов. Об отказе от использования печати необходимо внести соответствующую запись в учредительные документы. ИП, имеющие право на ведение учета без печати, заверяют анкеты собственной подписью.

Аналогично способам заполнения АДВ-1 физическими лицами при подаче документа работодателем предусмотрен ручной или машинописный формат заполнения документа. Электронная форма в документообороте не применяется.

Данные, представляемые в анкете

Информация о физическом лице в АДВ-1 сносится в документ на основании паспорта гражданина РФ или иностранного подданного. В анкете должны быть указаны обязательные для проведения регистрации реквизиты.

Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных

Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды. Для регистрации иностранных граждан и апатридов, лиц без гражданства, используется форма АДВ-1 общего порядка. Особенности заполнения документа:

• Документооборот в РФ ведется на русском языке, использование форм на иных языках не предусмотрено. Данные заполняют на основании удостоверения личности, переведенного на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариальной конторой либо консульством.
• Дополнительно источником сведений является вид на жительство, документ о временной регистрации. При указании в строке «адрес места жительства фактический» лицам необходимо указывать адрес проживания в РФ.
• Для лиц иностранного подданства, заполняющих АДВ-1, предусмотрен перечень допустимых видов паспортов. В качестве документов, удостоверяющих личность, используются виды, указанные в Справочнике, прилагаемом к Правилам заполнения формы.

Получением свидетельства иностранца занимаются предприятия, трудоустраивающие работника. Если у иностранцев отсутствует место работы, лица могут зарегистрироваться самостоятельно. При подаче анкеты в территориальное отделение ПФР самостоятельно у иностранного подданного могут попросить приложить дополнительные документы – копию нотариально заверенного перевода паспорта и иных форм, подтверждающих право нахождения на территории РФ. Для лиц, относящихся к категории специалистов высокой квалификации, СНИЛС не оформляется.

Сроки оформления свидетельства на основании анкеты АДВ-1

Оформление анкеты для получения страхового номера работника осуществляется в установленные сроки.

Сопроводительные документы при оформлении СНИЛС

Работодатель представляет анкету в территориальное отделение ПФР одновременно с описью формы АДВ-6-1. Работодатель имеет право одновременно представить несколько документов в пачке количеством до 200 штук. Опись предназначена для сопровождения пачки документов. Документ заверяется руководителем предприятия с удостоверением печатью при условии ее использование в делопроизводстве.

Вопрос № 1. Нужно ли менять свидетельства СНИЛС в связи с изменением формы документа?

Начиная с октября 2016 года ПФР изменил текстовую часть оборотной стороны свидетельства. Документы с актуальными данными владельца не подлежат замене в связи с изменением формата свидетельства.

Вопрос № 2. Имеет ли территориальное отделение ПФР основание для отказа в регистрации лица и открытии лицевого счета?

Территориальный орган ПФР может отказать работнику в регистрации на основании совпадения данных в базе. Отказ возможен при выявлении в базе данных, аналогичных сведениям застрахованного лица.

АДВ-1 – это анкета, которую требуется заполнить и сдать в Пенсионный фонд РФ с целью зарегистрировать застрахованного гражданина в программе Пенсионного страхования России и получить СНИЛС.

СНИЛС – это основной документ об обязательном государственном пенсионном страховании с указанием номера индивидуального лицевого счёта. Такой счёт в обязательном порядке открывается на каждого работающего гражданина.

Общие сведения про АДВ-1 для граждан

Работодатели используют номера для подачи персонифицированных данных о каждом из своих сотрудников (ФЗ № 27, п. 2 ст. 11 от 1 апр. 1996 года). На номер этого счёта производится зачисление .

Роль СНИЛС

СНИЛС является одним из главных документов гражданина РФ, он используется:

1. При подписании трудового договора для перечисления пенсионных взносов работодателем на счёт работника.
2. При получении электронных услуг посредством Интернета, на портале Госуслуг : возможно запросить состояние своего личного лицевого счёта в ПФР, обменять или получить паспорт. На этом сайте регистрация разрешена только при наличии СНИЛС.
3. Обращении за государственными социальными льготами и услугами. Например, для получения бесплатных лекарств или проездных документов.
4. Идентификации сведений о работнике между различными ведомствами. Это значительно сокращает перечень необходимых документов и время получения различных услуг. Исчезает необходимость хождения по разным учреждениям и ведомствам.

СНИЛС хранится у владельца. Он используется вместе с паспортом и действителен при предоставлении паспорта.

Важные особенности

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство. Но если человек устраивается на работу в первый раз или у него нет такого документа, работодатель обязан получить такое свидетельство для своего работника (ст. 65 ТК, ст. 7 и ст. 15 ФЗ № 27).

• Для этого требуется занести сведения в готовый бланк анкеты АДВ-1 и подать её в Пенсионный фонд по месту нахождения работодателя в течение 14 дней после подписания трудового договора.
• ПФР занимается обработкой анкет в течение пяти суток, после проверки сведений открывается лицевой счёт на имя застрахованного лица и выписывается пенсионное свидетельство.
• Получив СНИЛС работника, работодатель заносит все новые данные во внутреннюю документацию организации, после чего документ передаётся его владельцу (в течение одной недели). Если за это время , то работодатель обязан переслать документ по последнему адресу проживания.

Если работника найти невозможно, администрация обязана хранить СНИЛС в личном деле работника.

При возникновении некоторых обстоятельств СНИЛС необходимо обменять:

• при перемене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, пола;
• при обнаружении неточности или ошибки сведений в СНИЛС;
• непригодном внешнем виде документа.

Начиная с 2017 года произошли некоторые видоизменения в документах по персональному учёту в системе пенсионного страхования. Приняты Постановления N 2п, N 3п Правления ПФ РФ от 11.01.2017 года, которые утвердили новые образцы анкеты АДВ-1.

Заполнение анкеты

Занесением сведений в анкету АДВ-1 занимаются работодатель или сам работник. Заполнив анкету, гражданин передаёт её вместе с копией паспорта в ПФР. Обратиться туда имеет право и работодатель, или работник получает СНИЛС через МФЦ (ФЗ № 27 от 01.04.1996 года п.3 ст. 9, п.6 Инструкции № 766н Минтруда от 21.12.2016 г.).

• Анкеты составляются на всех работников, которые не имеют пенсионных свидетельств. СНИЛС оформляют и лица, которые производят добровольное перечисление денежных взносов в ПФР за себя или другого члена своей семьи.
• После рождения каждого ребёнка на него обязательно оформляется анкета АДВ-1 и получается СНИЛС. Это делает родитель или законный представитель. Удостоверением личности в данном случае служит свидетельство о рождении ребёнка.
• Подросток после 14 лет самостоятельно получает пенсионное свидетельство.
• Люди без гражданства или могут получить СНИЛС на основе зарубежных паспортов, вида на жительство, временной регистрации. Беженцы предоставляют удостоверения беженцев или иные документы, предусмотренные законом.

Инструкция

Заполняется документ печатными буквами пастой любого цвета, кроме красной и зелёной. Можно сделать это через компьютер. Исправления и опечатки при внесении данных в анкету не допускаются.

Заполнение анкеты производится по определённым правилам:

1. Пункт «Фамилия, имя, отчество». Сведения вписываются в именительном падеже. Этот пункт обязателен.
2. Пол. Пишется буква «М» или «Ж». Обязательный пункт.
3. Дата рождения пишется по формуле: ДД месяц ГГГГ (14 декабря 2016). Все сведения переносятся из документа, удостоверяющего личность, в неизменном виде, даже при наличии ошибок.

Если в удостоверении личности неправильно записана дата рождения или нет месяца рождения, нужно написать, как в исходном документе, а рядом приписать слово «особое».

1. Место рождения. Пишется в именительном падеже, придерживаясь точных названий республик, краёв, областей, районов, городов, сёл и других территориальных подразделений. Несмотря на возможные переименования населённых пунктов, писать строго по исходному документу. Этот пункт можно пропустить, если в удостоверяющем личность документе не отражены соответствующие данные.

1. Гражданство. Этот пункт обязателен только для иностранцев.
2. Адрес регистрации. Вписываются полные данные почтового адреса на основе документа, по которому заполняется анкета. Если застрахованный гражданин проживает не по адресу официальной регистрации, то необходимо вписать также место фактического проживания, хотя данный пункт можно пропустить. Если в удостоверении личности нет данных о регистрации, то этот пункт также можно пропустить.

1. Телефон. Записываются номера телефонов, по которым возможно найти человека, на которого оформляется документ.
2. Вид документа. Вписываются следующие сведения: указывается название представленного документа с его серией и номером, датой выдачи (ДД месяц ГГГГ), записывается, кем выдан (в точности по исходному документу)
3. Дата заполнения. По формуле ДД месяц ГГГГ.

Анкету необходимо заверить личной подписью страхуемого лица. Если он находится в длительной командировке, руководитель предприятия подписывает анкету сам и записывает в анкете причину этого.

Не допускается дублирование данного документа.

Примеры заполнения

Бланк можно скачать бесплатно .

Образец заполнения

Утеря СНИЛС

При потере СНИЛС следует написать заявление в отдел кадров своей организации для получения дубликата. Самозанятые или неработающие граждане могут обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ с заявлением об утере СНИЛС. В этом случае требуется . Дубликат может быть получен в течение месяца.

При смене личных данных также необходим обмен СНИЛС. Для этого следует оформить .

Персонифицированный учет и анкеты застрахованных лиц в 1С — тема видео ниже:

В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.

Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.

Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:

• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
• Номер телефона;
• Сведения о документе, подтверждающем личность человека.

Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.

В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.

При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.

Порядок заполнения

В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:

1. ФИО – полностью, в именительном падеже.
2. Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
3. Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
4. Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
5. Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
6. Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
7. Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
8. Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
9. Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
10. Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.

Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.

Заполнение на иностранца

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

• Разрешение на временное пребывание в РФ;
• Вид на жительство;
• Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
• Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.