Что является датой отгрузки. Выставление документов на дату отгрузки товара или передачи товара перевозчику

В 2010 г. понятие "дата отгрузки" было единым

В 2010 г. под датой отгрузки товаров в целях исчисления налога на прибыль, НДС и акцизов понималась одна и та же дата.

Так, при исчислении налога на прибыль в 2010 г. днем отгрузки товаров признавалась дата их отпуска со склада, осуществленного в установленном порядке (п. 4 ст. 127 НК, в ред., действовавшей в 2010 г.).

В 2010 г. днем отгрузки товаров для исчисления НДС и акцизов так же, как и для налога на прибыль, призналась дата их отпуска со склада, осуществленного в определенном порядке (п. 1 ст. 100 НК и подп. 1.1 п. 1 ст. 118 НК соответственно, в ред., действовавшей в 2010 г.).

В 2011 г. понятие "дата отгрузки" стало особым для каждого из 3 налогов

С 1 января 2011 г. определения даты отгрузки товаров для налога на прибыль и НДС стали иными.

Дату их отпуска покупателю (получателю или организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товара, или организации связи), если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по доставке (транспортировке);

В иных случаях - наиболее раннюю из следующих дат: дату передачи покупателю (получателю) либо дату передачи организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товаров, оплату услуг которой производит покупатель.

Такая норма приведена в части второй п. 4 ст. 127 НК (в ред., вступившей в силу с 1 января 2011 г.).

Дату их отпуска покупателю (получателю или организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товара, или организации связи), если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по их доставке (транспортировке);

Дату начала их транспортировки в иных случаях.

Для исчисления акцизов днем отгрузки товаров по-прежнему следует признавать дату их отпуска со склада, осуществленного в установленном порядке.

Таким образом, в 2011 г. для налога на прибыль и НДС день отгрузки товаров нужно определять одинаково, если продавец не осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо не производит затрат по их доставке (транспортировке).

В иных случаях днем отгрузки товаров признают:

Для налога на прибыль - наиболее раннюю из следующих дат: дату передачи покупателю (получателю) либо дату передачи организации (индивидуальному предпринимателю), осуществляющей перевозку (экспедирование) товаров, оплату услуг которой производит покупатель;

Для НДС - дату начала их транспортировки.

И только для исчисления акцизов дата отгрузки товаров осталась прежней: это дата их отпуска со склада, осуществленного в установленном порядке.

Таким образом, в 2010 г. для 3 указанных налогов датой отгрузки товаров был один и тот же день. С 1 января 2011 г. для каждого налога установлен свой порядок определения даты отгрузки.

В результате плательщики получили очередное усложнение в организации налогового учета.

В 2010 г., когда днем отгрузки товаров призвался их отпуск со склада, налоговая база по НДС совпадала с оборотом, отражаемым по кредиту счета 90 "Реализация". Кредит счета 90 в свою очередь формировался на основании информации, содержащейся в накладных на отгрузку товаров со склада (с учетом даты отпуска товаров со склада). На основании этих данных определялась и налоговая база для исчисления налога на прибыль.

Введенное с 1 января 2011 г. уточнение в п. 1 ст. 100 НК о том, что в иных случаях днем отгрузки товаров для определения момента фактической реализации следует признавать дату начала их транспортировки, обязывает организации проводить дополнительный налоговый учет базы для исчисления НДС.

На практике в организациях транспорт иногда загружают продукцией (товарами) на складах с вечера, а фактически выезд осуществляется утром на следующий день. В отдельных случаях транспорт загружают в пятницу вечером, а выезд происходит уже в понедельник утром. Таким образом, с 1 января 2011 г. организации должны вести дополнительный учет отгрузки по дате начала транспортировки.

МНС РБ разъяснило понятие "дата отгрузки" в целях исчисления НДС

Ситуацию нужно было исправлять. В ответе на вопрос 13 в письме МНС РБ от 03.01.2011 № 2-1-10/8 "О направлении информации"* разъяснено следующее.

__________________________

* См. "ГБ", 2011, № 2, с. 66.

Для целей исчисления НДС дата отпуска покупателю, дата начала транспортировки будут определяться:

Либо исходя из данных, указанных в ТТН-1 либо CMR-накладной соответственно в гр. 16 "Дата, время убытия с погрузки" (для ТТН-1) и гр. 22 "Прибытие под погрузку. Убытие" (для CMR-накладной);

Либо исходя из даты составления ТТН-1 либо CMR-накладной.

Если передача товаров будет осуществляться без использования автотранспорта, датой отпуска покупателю будет являться дата составления ТН-2.

Напомним, что точное определение даты отгрузки очень важно в отношении экспортируемых товаров. Для таких товаров как в 2010 г., так и в 2011 г. установлены сроки для получения подтвержденияо вывозе товаров за пределы Республики Беларусь (180 дней со дня отгрузки - для товаров, вывозимых в государства - члены Таможенного союза, 60 дней - для товаров, вывозимых в государства, не являющиеся членами Таможенного союза), в течение которых плательщики вправе не отражать обороты по реализации товаров в налоговой декларации по НДС при отсутствии такого подтверждения.

Из указанного письма следует, что дату начала транспортировки товаров в случаях, когда продавец осуществляет доставку (транспортировку) товаров либо производит затраты по их доставке (транспортировке), нужно определять исходя из данных, указанных в ТТН-1 либо CMR-накладной соответственно в гр. 16 "Дата, время убытия с погрузки" (для ТТН-1) и гр. 22 "Прибытие под погрузку. Убытие" (для CMR-накладной), либо исходя из даты составления ТТН-1 или CMR-накладной.

Таким образом, плательщики в 2011 г. по их выбору для целей исчисления НДС могут применять наиболее удобный для них вариант, в частности, исходя из даты составления ТТН-1, как это осуществлялось ими в 2010 г.

Пример

Т овар был загружен в машину вечером 31 января 2011 г. В этот же день выписана накладная ТТН-1. Выехал автомобиль к покупателю товара утром 1 февраля 2011 г. В этой ситуации организация-продавец по своему выбору может считать датой начала транспортировки или 1 февраля 2011 г., или 31 января 2011 г., т.е. дату выписки накладной, дату отпуска товара со склада. Во втором случае разницы в ведении учета отгрузки товаров в 2010 г. и 2011 г. у организации не будет.

Порядок отражения даты отгрузки товаров следует привести в учетной политике

Ведение бухгалтерского учета организации необходимо осуществлять по учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством РБ и утвержденной решением руководителя. Организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета организации должны вносить изменения в учетную политику с начала отчетного года. Эти изменения должны быть обоснованными и оформленными соответствующим решением руководителя.

В учетной политике организации обязательно должны найти отражение положения, по которым законодательством предусмотрена вариантность действий. Например, в зависимости от учетной политики организации выручка от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав отражается по оплате отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав либо по отгрузке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, передаче имущественных прав (за исключением банков) (п. 4 ст. 127 НК). Метод отражения выручки должен быть указан в учетной политике. В 2011 г. с учетом приведенных выше разъяснений в учетной политике следует отразить порядок определения даты отгрузки товаров в целях исчисления НДС.

От редакции:

Разъяснение порядка определения даты отгрузки в целях исчисления НДС не решает проблему различного определения этой даты в целях исчисления налога на прибыль, НДС и акцизов. Редакция видит эту проблему. Она поднята также в рубрике "Вопрос недели" данного номера журнала.

Финансисты еще раз напомнили налогоплательщикам, что для момента определения обязанности по исчислению и уплате НДС важен не факт перехода прав собственности на товар по договору купли-продажи, а дата его физической отгрузки .

В комментируемом Письме финансисты еще раз напомнили налогоплательщикам, что для момента определения обязанности важен не момент перехода прав собственности на товар по договору купли-продажи, а дата его физической отгрузки. Действительно, с 2006 г. в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы, если иное не предусмотрено п. п. 3, 7 - 11, 13 - 15 этой же статьи, является наиболее ранняя из следующих дат :
1) день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
2) день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Таким образом, если отгрузка товаров (работ, услуг) покупателю происходит до момента их оплаты, каждый налогоплательщик обязан начислить НДС к уплате именно в момент отгрузки. Однако с реализацией данного положения на практике у налогоплательщиков могут возникнуть определенные трудности. Поэтому разберем данную проблему детально.
Законодатель не дал нам разъяснения, что же следует понимать для целей гл. 21 НК РФ под столь важным для правильного исчисления налога понятием, как отгрузка. Финансисты, как и налоговики, всегда считали, что под данным термином следует понимать сам факт физической отгрузки товара. Таким образом, получается, что момент определения налоговой базы по НДС уже напрямую не зависит от момента перехода права собственности. Хотя объектом обложения НДС согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ является именно реализация товаров (работ, услуг). Отметим, что действующая с 1 января 2006 г. редакция гл. 21 НК РФ дала фискалам дополнительные аргументы для того, чтобы настаивать именно на такой трактовке термина "отгрузка". Поэтому спорить с такой формальной трактовкой термина "отгрузка", содержащегося в п. 1 ст. 167 НК РФ, теперь весьма сложно, даже ссылаясь на противоречие норм Кодекса, позволяющее исчислять налоговую базу при отсутствии самого объекта налогообложения в виде реализации товара.
Законом от 22.07.2005 N 119-ФЗ в п. 3 ст. 167 НК РФ внесено технически небольшое, но очень важное по смыслу уточнение. Ранее он гласил, что передача права собственности без отгрузки или транспортировки товара приравнивается к его реализации. Теперь же слово "реализации" заменено на слово "отгрузке". Для самого п. 3 данная поправка не имеет столь существенного значения, однако она важна в свете правильного понимания самого термина "отгрузка", использованного законодателем в ст. 167 НК РФ, с моментом которой НК РФ связывает обязанность налогоплательщика определить налоговую базу по НДС (иными словами, начислить с нее НДС). Кроме того, на это указывает и п. 3 ст. 168 НК РФ, возлагающий на продавца обязанность выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти дней, отсчитывая именно со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.

Как известно, в соответствии с нормами гражданского законодательства по общему правилу право собственности у приобретателя имущества по договору возникает с момента его передачи (п. 1 ст. 223 ГК РФ). При этом передачей имущества признается его вручение приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Следовательно, в общем случае при реализации имущества право собственности на него переходит к покупателю в периоде отгрузки этого имущества, и в этом же периоде на счетах бухгалтерского учета организации-продавца отражается выручка от реализации имущества (п. 12 ПБУ 9/99). Поэтому в таком случае момент отгрузки имущества и переход права собственности на него совпадают, а, следовательно, обязанность по уплате НДС со стоимости отгруженного имущества возникает у налогоплательщика именно в том периоде, когда происходит переход права собственности на него к покупателю и соответственно когда выручка от реализации этого имущества отражается в бухгалтерском учете.
Однако на основании того же п. 1 ст. 223 ГК РФ законом или договором может быть предусмотрен иной момент перехода права собственности. В этом случае и выручка от реализации имущества отражается в бухгалтерском учете не в периоде отгрузки, а в том периоде, когда происходит переход права собственности. В принципе и налоговое законодательство под реализацией понимает именно переход права собственности на товары (п. 1 ст. 39 НК РФ). Но в отношении НДС налоговики предлагают строго разделить понятия "момент реализации" и "момент отгрузки" товаров в счет такой реализации.
Таким образом, можно считать безусловно обязательным положение, что по договорам на реализацию товаров момент определения налоговой базы по НДС уже не зависит от момента перехода права собственности, а только от самого факта их физической отгрузки. Однако не следует начислять НДС по самому факту отгрузки (передачи) имущества, производимой в рамках договоров, в принципе не предусматривающих перехода права собственности от лица, передающего имущество, к лицу, его получающему (например, договора хранения, залога, комиссии, агентирования и т.п.).
Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи) (Такое разъяснение, например, было дано и в Письме ФНС России от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@). Так, например, при передаче товара непосредственно покупателю таким документом должна быть накладная по форме ТОРГ-12, а если для его доставки покупателям используются услуги транспортных организаций, то это может быть товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), железнодорожная накладная или т.п. документы.

Однако у налогоплательщика могут возникнуть вопросы о порядке отражения начисленных сумм НДС в бухгалтерском учете, особенно когда по договору поставки отгрузка товара была произведена в одном налоговом периоде, а право собственности на него переходит к покупателю в другом налоговом периоде. Ведь если, например, договором предусмотрено, что право собственности на отгруженную продукцию переходит к покупателю только после полной оплаты продукции, то оборот по реализации отражается в учете продавца не в периоде отгрузки, а в периоде оплаты. Однако в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ сумма НДС со стоимости отгруженной продукции должна быть начислена организацией-продавцом к уплате в бюджет (отражена по кредиту счета 68) в том периоде, когда была произведена отгрузка, независимо от факта перехода права собственности. Рассмотрим эту ситуацию на условном примере.

ООО "ФАБУЛА" по договору поставки отгружает продукцию ЗАО "ИНТРИГА". Договором поставки предусмотрено, что право собственности на отгруженную продукцию переходит к покупателю после оплаты продукции. Продукция на сумму 118 000 руб. (в т.ч. НДС - 18 000 руб.) была отгружена в адрес покупателя в июне 2010 г. Оплата от покупателя поступила в сентябре 2010 г.
Оборот по реализации продукции отражается в учете ООО "ФАБУЛА" не в момент отгрузки, а только после поступления оплаты от покупателя, то есть в сентябре 2010 г. Обязанность по уплате НДС со стоимости отгруженной продукции возникает у ООО "ФАБУЛА" по итогам уже II квартала, то есть по дате отгрузки в июне 2010 г. В учете ООО "ФАБУЛА" делаются следующие проводки.
В июне:
Дебет 45 Кредит 41 (43)
- списана себестоимость товара (продукции), отгруженного в адрес покупателя;
Дебет 76 (субсчет "НДС, начисленный по договорам с особым переходом права собственности") Кредит 68
- 18 000 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС со стоимости фактически отгруженных товаров (продукции).
Одновременно (в срок 5 дней с даты отгрузки) выставляется счет-фактура покупателю на данную сумму.
В сентябре:
Дебет 51 Кредит 62
- 118 000 руб. - поступила оплата от покупателя;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 118 000 руб. - отражена выручка от реализации продукции;
Дебет 90-3 Кредит 76 (субсчет "НДС, начисленный по договорам с особым ППС")
- 18 000 руб. - отражен НДС, ранее начисленный к уплате в бюджет в июне со стоимости физически отгруженных товаров (продукции);
Дебет 90-2 Кредит 45
- списана себестоимость реализованных товаров (продукции).
В рассмотренной ситуации у налогоплательщика может возникнуть и вопрос о том, как ему заполнить декларацию по НДС за II квартал. Ведь в разд. 3 "Расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет по операциям, облагаемым по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2 - 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации" нет для этого случая отдельной строки, но в то же время сумма НДС должна попасть в общий "итого" по данному разделу, отражаемый по строке код 700. По нашему мнению, сумму исчисленного с такой отгрузки НДС следует указывать в п. 1 разд. 3 декларации, хотя это и не соответствует смысловому содержанию данного пункта, обозначенного как "Реализация (передача для собственных нужд) товаров (работ, услуг), передача имущественных прав по соответствующим ставкам...", - код строк 010 - 040. Но ничего другого налогоплательщику не остается.
Также отметим, что в III квартале в декларации по НДС никакие суммы налога по данной операции не отражаются.

Все больше организаций стремится перейти на электронный документооборот. Ведь не секрет, что интернет и электронная передача данных экономят много времени и средств. Вместе с тем налоговое законодательство не учитывает некоторые особенности такого оформления документов. Решать спорные вопросы приходится Минфину России. (Письмо Министерства финансов РФ от 23.03.12 № 03-07-11/80)

Дата отгрузки

Налоговое законодательство не содержит определений многих понятий, используемых в Налоговом кодексе, в том числе таких распространенных, как отгрузка и оплата. Поэтому налогоплательщикам при возникновении вопросов приходится пользоваться понятиями и терминами гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ (п. 12 ст. 11 НК РФ) либо разъяснениями официальных органов. ФНС России еще в письме от 28.02.06 № ММ-6-03/202 подтвердила, что под термином «отгрузка» нужно понимать сам факт физической отгрузки товара.

Что касается определения даты отгрузки (передачи) товара, то тут следует обращаться к правилам ведения первичных учетных документов. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129 ‑ Ф З) все хозяйственные операции, проводимые организацией, необходимо оформлять оправдательными документами. В каждом таком документе в качестве обязательных реквизитов должны быть дата его составления и содержание хозяйственной операции.

Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи). Например, при передаче товара непосредственно покупателю это будет (форма № ТОРГ-12), а если для его доставки покупателям используются услуги транспортных организаций, то это может быть товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) или транспортная накладная (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272), железнодорожная накладная или же другие подобные документы.

Обратите внимание: если товар отгружается частями, то Минфин России разрешает считать датой отгрузки дату составления первичного документа, оформленного на покупателя (перевозчика) при отгрузке последней части оборудования. Такие разъяснения ведомство давало в письме от 13.01.12 № 03-07-11/08 (подробнее об этом читайте в «ДК» № 4, 2012), правда, для целей определения налоговой базы по НДС.

Электронный документооборот

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.11 № 63-Ф3 «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 6 этого закона информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Следовательно, документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться подтверждающим документом для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Согласны с этим и чиновники (см. письма Минфина России от 15.09.11 № 03-02-08/96 и от 01.02.11 № 03-03-06/1/47).

Однако у налогоплательщиков, начавших использовать такую форму документооборота с партнерами по бизнесу, снова возникли вопросы, связанные с термином «отгрузка». Речь идет о порядке определения даты отгрузки товаров по первичным документам, оформленным с использованием электронно-цифровой подписи, на имя покупателя или перевозчика для доставки товаров покупателю в целях применения налога на прибыль организаций и НДС.

В комментируемом письме Минфин России дает ответ на этот вопрос. Специалисты финансового ведомства, как и налоговые органы, ссылаются на нормы Закона № 129 ‑ ФЗ и пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерац ии (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), согласно которым обязательными реквизитами первичных учетных документов являются дата их составления и содержание хозяйственной операции.

Таким образом, для целей применения налога на прибыль организаций и НДС датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, на имя покупателя или перевозчика для доставки товаров покупателю. По мнению чиновников, для первичных документов, оформленных с использованием электронно-цифровой подписи, никаких исключений нет, поэтому общее правило распространяется и на них.

Когда именно документ, оформленный с использованием электронно-цифровой подписи, можно считать составленным, Минфин России не уточнил.

По нашему мнению, датой составления такого документа является дата поступления файла документа оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого оператора. В частности, такое правило предусматривает Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур (утв. приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н) в отношении определения даты выставления электронного счета-фактуры (п. 1.10).

Сайт журнала «РНК »

Электронный журнал «РНК »

По общему правилу моментом определения базы по НДС является наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки (передачи) товаров, работ, услуг или день их оплаты (п. 1 ст. 167 НК РФ). При этом на практике компании зачастую сталкиваются со сложностями при определении такого конкретного дня. Проблема в том, что налоговое законодательство не раскрывает понятия «отгрузка». Это приводит к спорам с проверяющими при реализации как товаров, так и работ и услуг.

Кроме того, практика показывает, что трудности при определении даты налога возникают в отношении договоров, которые носят длящийся характер. А также в случае, если на товар переходит позже его фактической отгрузки.

День первого по времени составления первичного документа

Если товар физически не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на него покупателю, то компания определяет момент отгрузки товара для целей исчисления НДС на дату передачи права собственности, которая указана в документе, подтверждающем передачу такого права (письма от 01.11.12 № 03-07-11/473 и от 13.01.12 № 03-07-11/08).

Финансовое ведомство разъясняет, что днем отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (письма от 22.06.10 № 03-07-09/37, от 18.04.07 № 03-07-11/110, от 11.05.06 № 03-04-11/88, от 05.05.06 № 03-04-11/80 и от 16.03.06 № 03-04-11/53). В принципе налоговики соглашаются с таким мнением Об этом высказалась еще в 2006 году в письме от 28.02.06 № ММ-6-03/202@. В 2009 году к аналогичным выводам пришли и московские налоговики (письмо от 02.12.09 № 16-15/126829).

Однако нередко споры возникают по причине того, что и контролеры по-разному определяют такой первый по времени составления документ. Например, в одном из дел, которое рассматривал ФАС Уральского округа, инспекторы заявили, что момент возникновения базы по НДС следует определять на дату подписания сторонами акта приема-передачи товара. А проверяемая компания сделала это в день фактической отправки вагонов, ссылаясь на квитанции о приеме груза перевозчиком.

Поддерживая налоговиков, суд принял во внимание условия договора поставки и указал следующее (постановление от 06.03.07 № Ф09-1202/07-С2). Как усматривается из условий моментом исполнения обязательств по передаче товара, а также моментом перехода права собственности является момент передачи товара покупателю на станции, указанной покупателем, в соответствии с актом приема-передачи товара, подписанным лицами. Поскольку датой отгрузки товара признается дата первого по времени составления первичного документа, таким первичным учетным документом по договору, как правильно отмечено судами, является акт о приеме-передаче групп объектов основных средств.

Таким образом, при заключении договора поставки важно обращать внимание на условия, которые касаются оформления документов на покупателя. Первый по времени составления из них и будет определять момент возникновения базы по НДС.

Кроме того, компания может столкнуться со сложностями при определении момента возникновения базы по НДС, если договор поставки предусматривает особые условия поставки. В частности, если компания-продавец отгружает товар покупателю не со своего склада, а напрямую со склада поставщика. В этом случае датой отгрузки товаров является дата первичного документа, составленного продавцом на имя поставщика, для доставки товара покупателю (письма Минфина России от 09.11.11 № 03-07-09/40, от 28.07.11 № 03-07-09/23 и от 17.02.11 № 03-07-08/44). Контролеры соглашаются с таким мнением (например, письмо УФНС России по г. от 04.12.09 № 16-15/128328).

Переход права собственности позже отгрузки

На практике может возникнуть ситуация, когда право собственности на товар переходит позже даты его отгрузки покупателю. Например, после полной оплаты или завершения пусконаладочных работ. В этом случае, по мнению Минфина России, НДС начисляется именно на дату отгрузки (письмо от 11.03.13 № 03-07-11/7135). Чиновники отметили, что если по договору поставки оборудования отгрузка оборудования была в одном налоговом периоде, а право собственности переходит к покупателю в другом налоговом периоде (после завершения поставщиком монтажа и пусконаладки), НДС нужно начислить в том периоде, в котором была отгрузка.

При этом финансовое ведомство ссылается лишь на общие нормы гражданского законодательства о договорах купли-продажи и договоре поставки (п. 1 и 5 ст. 454 ГК РФ). И не конкретизирует, почему на момент отгрузки товара в целях исчисления НДС не влияет факт перехода права собственности. Аналогичное мнение Минфин России высказывал и ранее (письма от 09.02.11 № 07-02-06/14 и от 08.09.10 № 03-07-11/379).

Однако на практике есть мнение, что налоговая база по НДС возникает позже — на момент перехода права собственности. Ведь именно в момент реализации, определение которой дано в статье 39 НК РФ, у продавца возникает объект обложения НДС. А это не что иное, как переход права собственности на товар. И логичнее рассуждать, что ранняя отгрузка не образует объекта обложения НДС. Кроме того, все неясности трактуются в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Судебных решений, подтверждающих такой подход, найти не удалось. Но отсрочка уплаты НДС в данном случае, вероятнее всего, приведет к спорам с налоговиками.

Дата отгрузки недвижимости

Если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на него, такая передача приравнивается к его отгрузке (п. 3 ст. 167 НК РФ). При этом право собственности на недвижимость подлежит (п. 1 ст. 131 ГК РФ). По мнению Минфина России, в случае реализации недвижимого объекта база по НДС возникает на наиболее раннюю из дат: день оформления государственной регистрации права собственности покупателя на объект или день оплаты (письмо от 07.02.11 № 03-03-06/1/78).

Суды приходят к выводу о том, что при реализации недвижимости компания исчисляет НДС на дату регистрации права собственности (постановления ФАС Северо-Западного от 15.08.13 № А42-8432/2011 и от 11.03.13 № А26-3654/2012, Поволжского от 19.03.13 № А12-12564/2012 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.07.13 № ВАС-9397/13) и Московского от 21.03.11 № КА-А40/1488-11 округов).

После исправления недостатков подписан второй акт

В случае оказания услуг и выполнения работ Минфин России также разъясняет, что днем их отгрузки является дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на В частности, такие выводы содержатся в письмах от 13.01.12 № 03-07-11/08, от 05.05.06 № 03-04-11/80, от 16.03.06 № 03-04-11/53 и от 28.02.06 № ММ-6-03/202@ . Московские налоговики придерживаются аналогичной точки зрения (письма от 04.12.09 № 16-15/128328 и от 02.12.09 № 16-15/126829).

В письмах от 16.03.11 № 03-03-06/1/141 и от 07.10.08 № 03-07-11/328 финансовое ведомство уточнило, что документом, подтверждающим сдачу результатов работ и соответственно факт их выполнения, является акт сдачи-приемки работ. То есть база по НДС возникает на дату подписания такого акта заказчиком.

В рассматриваемой ситуации риски могут возникнуть, если стороны подписывают не один акт сдачи-приемки работ, а два таких документа. Например, если по завершении работ, оговоренных в договоре, исполнитель устраняет некоторые недостатки, после чего подписывает с заказчиком окончательный акт. В этом случае суды подтверждают, что факт доработки после подписания первоначального акта сдачи-приемки результатов работ не изменяет порядок определения базы по НДС, пунктом 1 статьи 176 НК РФ. То есть налог исчисляется в момент подписания первоначального документа (постановления ФАС Уральского от 16.11.11 № Ф09-6971/11 и Центрального от 06.06.11 № А35-5723/2009 округов).

Дата отгрузки по длящимся договорам

Дата отгрузки для услуг и работ, если договор носит длящийся характер, вызывает определенные сложности. В частности, это относится к охраны и т. п. В этом случае моментом отгрузки признается последний день налогового периода, в котором оказываются соответствующие услуги. Так, Минфин России в письме от 28.02.13 № 03-07-11/5941 указал следующее.

Согласно п. 1 ст. 167 Кодекса моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из дат: день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг, имущественных прав) или день оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав). Таким образом, моментом определения налоговой базы по НДС при оказании услуг по сдаче в аренду имущества является наиболее ранняя из дат: день оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящего оказания услуг либо последний день налогового периода (квартала), в котором оказываются услуги, независимо от последующих сроков поступления арендной платы по периодам, установленным договором аренды.

Ранее финансовое ведомство высказывало аналогичное мнение (письмо от 04.04.07 № 03-07-15/47) и направляло свои разъяснения для сведения использования в работе нижестоящим налоговым органам.

В условиях сделки, имеющей длящийся характер, некоторые компании указывают, что акт выполненных работ стороны подписывают по окончании срока действия договора. Например, через год. При этом ежемесячно оформляют отчеты об оказании услуг, в которых содержится их детализация. В этом случае возникают налоговые риски. Так, в одном из дел ФАС Западно-Сибирского округа указал, что, поскольку исполнитель оказывал услуги ежемесячно (что подтверждают соответствующие отчеты), он был обязан исчислять НДС по итогам каждого налогового периода при фактической реализации услуг (постановление от 04.07.12 № А27-12527/2011, оставлено в силе определением ВАС РФ от 18.10.12 № ВАС-12920/12).

Таким образом, важно понимать, что формальный подход к оформлению актов в отношении услуг и работ чревато для компании налоговыми последствиями. Суды при решении таких споров в первую очередь исследуют фактические отношения сторон, а не ограничиваются лишь датами, проставленными в документах. Поэтому если, к примеру, компания составит акт оказания услуг по аренде в текущем году, в то время как в действительности она арендовала помещение также на протяжении прошлого года, то суд, вероятнее всего, поддержит налоговиков. И согласится с доначислением НДС за прошедший период (постановление ФАС Уральского округа от 11.07.11 № Ф09-4046/11).

С. Болотова ,
специалист по налоговому планированию нефтеперерабатывающей компании