Подразумевает повышенный уровень ответственности и достаточно специфический спектр задач, поэтому на неё предполагает особый подход к проведению. Знать о том, что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как оно проходит - следует каждому специалисту, который ответственен за . Также, о том, как проходит интервью и какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому сотруднику этого отдела будет полезно знать и самим соискателям, желающим повысить свои шансы на удачное трудоустройство.
Собеседование бухгалтера - основные принципы
Перед приемом на работу бухгалтера работодатели справедливо желают проверить соискателя как специалиста и уточнить наличие у него необходимых профессиональных навыков и личных качеств - ведь неподходящий сотрудник может нанести организации большой вред при безответственном подходе. Учитывая особенности ведения бухгалтерского учета, чаще всего работодатели уделяют внимание в первую очередь опыту работы в бухгалтерии. В связи с этим соискатели, только закончившие обучение, вряд ли будут приняты на должность бухгалтера сразу - разве что в качестве помощника бухгалтера или при наличии уже действующего достаточно большого отдела бухгалтерии на предприятии, где он сможет получить практические знания и опыт.
При этом и наличие отметки в трудовой книжке далеко не всегда гарантирует, что соискатель будет подходить для исполнения должностных обязанностей у конкретного работодателя. Поэтому собеседователи должны знать, какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру, и как правильно провести интервью, чтобы определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры.
С особой тщательностью следует подходить к собеседованию главного бухгалтера, так как этот специалист относится к сегменту высшего руководящего звена и от него во многом зависит деятельность всей организации. Более того, работа главного бухгалтера также регулируется отдельными нормативами трудового законодательства в некоторых её аспектах.
В целом же, собеседование бухгалтера чаще всего проходит в несколько этапов, по крайней мере в крупных компаниях. Так, изначально кандидатов отбирает и оценивает ответственный за подбор персонала сотрудник - менеджер по персоналу, HR-менеджер, работник отдела кадров. После этого собеседование также проводится и непосредственно с руководителем отдела бухгалтерии.
Для главного бухгалтера практически всегда интервью проводится еще и с участием генерального директора или совета директоров компании. Частым вариантом отбора специалистов может быть , когда одного потенциального работника оценивают сразу несколько сотрудников предприятия-работодателя.
Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру
Учитывая, что как руководитель предприятия, так и сотрудники отдела кадров чаще всего не являются специалистами в ведении бухгалтерского учета, проводить собеседование с бухгалтером стоит только при наличии предварительной подготовки. Поможет в этом готовый список вопросов, которые задают на собеседовании бухгалтеру:
Выше приведены вопросы, касающиеся непосредственно ведения бухгалтерской деятельности. Однако также важным аспектом в принятии решения о трудоустройстве бухгалтера послед собеседования является и выяснение его общих личностных характеристик. Помочь в этом могут распространенные , более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.
В аспекте же того, какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру, спектр интересов, продолжительность мероприятий по интервью будет на порядок дольше. В частности практически всегда работодатели спрашивают о конкретных местах работы, причем эту информацию следует обязательно уточнить у прошлых работодателей, равно как и попросить рекомендации на соискателя. Также не лишним будет уточнить знание законодательства у соискателя на должность главного бухгалтера, а также наличие судимостей и административных взысканий.
Нельзя брать на работу в качестве главного бухгалтера лиц, которые были дисквалифицированы по решению суда. Таким образом, работодатель может потребовать справку об отсутствии дисквалификации у соискателя, претендующего на должность главного бухгалтера.
Что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как отвечать на вопросы
В случае трудоустройства соискателям также можно предоставить ряд полезных рекомендаций, которые помогут получить рабочее место. Так, следует в первую очередь уделить внимание соблюдению корпоративного стиля и обновлении профессиональных знаний. Не лишним будет упомянуть последние изменения в законодательстве в сфере бухгалтерского учета на собеседовании - это покажет работодателю, что соискатель хорошо ориентируется в правовых нормах и заинтересован в своём профессиональном развитии.
Зная, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, можно также подготовить ответы и на общие вопросы и самые типичные задания. То есть, например, заранее приготовить какие-нибудь кейсы с прошлых мест работы или университетской практики, если фактического опыта работы не имеется.
На вопросы работодателей следует отвечать честно, однако учитывать их возможный провокационный характер, поэтом ответ должен быть всегда мягким и уважительным по отношению к компании. Отрицательные ответы лучше не предоставлять в формате прямого отрицания, а отмечать упущения и говорить о том, какие бы соискатель принял меры для их устранения.
После «прогона» по резюме, кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:
- общая или подробная структура баланса предприятия;
- понятие ОС, а также их форм учета;
- методы амортизации ОС;
- общие вопросы о начислении заработной платы;
- формы отчетности в соответствии с НСБУ;
- вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
- последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.
Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний - это план счетов, а важный фактор - это наличие хорошей логики.
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Инфо
Уточните наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, знание действующего налогового законодательства. Читайте по теме в электронном журнале Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует.
Важно
Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела. В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность.
Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании, где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе.
Основные вопросы на собеседовании с бухгалтером. полезные советы
Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили. Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.
Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.
Как провести собеседование бухгалтера и какие вопросы задать соискателю
Какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру Очевидно, что группы вопросов будут следующие:
- Знания бухучета и отчетности
- Налоговое законодательство и учет
- Умение применять вышесказанное
В идеале у кандидата может быть и опыт аудиторской работы Что имеет смысл рассказать и спросить? Безусловно, специфику компании нужно рассказать кандидату еще до собеседования, таким образом беседа будет более предметной. Для руководящей позиции нужно узнать, сколько было человек в подчинении (а главбухи бывают и в единственном числе) Желательно выяснить у кандидата его опыт (подробно) на предыдущих местах работы (2-3 места), запросить рекомендации с них.
Какие тесты для проверки знаний главного бухгалтера использовать Для проверки обычно используют специальные тесты и методики, моделирующие реальные ситуации.
14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать любой бухгалтер
Бухгалтер – это сотрудник, умеющий чётко, грамотно, своевременно составлять и предоставлять необходимы документы. Именно с этой позиции и будет проведена оценка имеющегося резюме.
Итак, в резюме соискателю на должность бухгалтера необходимо соблюсти некоторые правила: Ключевые моменты Пояснение Форма резюме Резюме бухгалтера должно быть лаконичным, выдержанным, но при этом содержательным. Разделы резюме: 1. Личные сведения о соискателе: · ФИО · возраст · адрес, контактный номер телефона, e-mail 2.
Цель резюме. 3. Образование. 4. Опыт работы. 5. Профессиональные умения. 6. Личностные качества. 7.Дополнительная информация (хобби, наличие водительского удостоверения, наличие автомобиля, владение иностранными языками). 8. Рекомендации прежних работодателей.
Собеседование на должность…
Обдумайте: на какие уступки Вы сможете пойти, а на какие — нет. И не забудьте заранее подготовить комплект документов, которые Вы возьмёте на собеседование (См.
Какие документы взять на собеседование). На собеседование обязательно придите заранее. Возможно перед интервью с Вами проведут тестирование (См.
Как правильно заполнить анкету при приёме на работу). Как правило, оценивают не только профессиональный уровень кандидата, но и его личностные качества.
Для того, чтобы успешно пройти собеседование на должность бухгалтера, Вы должны проявить те черты, которые соответствуют данной позиции: трудолюбие, пунктуальность, ответственность, аккуратность, собранность. [ резюме Запорожье, резюме Ивано-Франковск, резюме Кировоград ] Данные вопросы далеко не всегда задаются кандидатам на собеседовании.
Что ценят в бухгалтере на собеседовании?
На замечание менеджера по персоналу, касающееся её поведения, реагировала грубо, а в конце собеседования, хлопнув дверью, покинула офис компании. Не стоит даже сомневаться в том, что Алла не получит желаемую должность в данной компании.
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности: Вопросы Ответы Что Вы знаете о бухгалтерских стандартах? Здесь уместно уточнить какими стандартами и в какой степени владеет соискатель (РСБУ, МСФО, US GAAP, др.). Каков Ваш опыт в управлении или в реализации….? Если опыт есть – уместно рассказать о нём, если опыта нет или он очень мал – изъявить желание развиваться в данном направлении.
Бухгалтерское сопровождение
Какого типа аудиторские проверки вы проводили? На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита, операционного аудита или какого-либо еще. Как вы минимизируете ошибки в своей работе? Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая.
Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям. “Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.
Вопросы главному бухгалтеру на собеседовании
Не давайте им ни единой причины отказать вам. И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках. Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением). Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”? Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя.
Каверзные вопросы главному бухгалтеру на собеседовании
Это и понятно, нередко такой специалист становится правой рукой генерального директора. Поэтому перед тем, как идти на каждое собеседование, нужно очень хорошо подготовиться (См. Подготовка к собеседованию, Перед собеседованием), продумать заранее ответы на возможные вопросы (См. Часто задаваемые вопросы на собеседовании), подготовить о себе рассказ (См. На собеседовании расскажите о себе), подобрать одежду (См. Как одеться на собеседование) и т.д.. Еще раз внимательно просмотрите свое резюме. Ведь в результате ознакомления с этим документом Вас пригласили на собеседование. Подумайте, как Вы будете пояснять каждый пункт, что ещё сможете добавить.
Проанализируйте, что именно в резюме выделило Вас среди остальных претендентов. Составьте заранее список своих требований от будущей работы (зарплата, график, желание и возможность работать сверхурочно, отсутствие/наличие командировок и т.д.).
В данной статье мы рассмотрим вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера. Узнаем, в чем особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера. Разберемся, какие виды собеседования существуют.
Отбор кандидата на должность бухгалтера – довольно непростое и очень ответственное занятие. Важно не пропустить действительно ценного работника и не ошибиться в выборе сотрудника, работать с которым в дальнейшем окажется невозможным. Данная статья поможет как соискателю на должность бухгалтера, так и работодателю найти общие точки соприкосновения.
В чём особенность проведения собеседования с соискателем на должность бухгалтера?
Нередко собеседование с соискателем приходится проводить в несколько этапов:
- собеседование с HR-менеджером;
- собеседование с главным бухгалтером;
- собеседование с директором.
Какие виды собеседования существуют?
Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:
| Вида собеседования | Пояснение |
| Телефонный разговор | Данный вид собеседования используется в случае, если на вакантное место одновременно претендует достаточно много соискателей. Менеджер по персоналу проводит предварительную оценку, зачастую сопровождая общение с потенциальным работником выставлением арифметических оценок. Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний. |
| Первое собеседование с менеджером по персоналу | Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями. Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании
человека. Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к. в дальнейшем очень важно психологически встроиться в структуру организации, что позволит:
|
| Собеседование с главным бухгалтером | Данный вид собеседования, пожалуй, самый важный и, скорее всего, самый сложный для соискателя на должность бухгалтера, т.к. именно в данном случае происходит оценка профессиональной составляющей будущего бухгалтера. Главный бухгалтер, безусловно, будет оценивать:
|
Как оценить резюме бухгалтера?
Резюме человека, претендующего на должность бухгалтера, будут рассматривать далеко не с точки зрения творческого подхода. Бухгалтер – это сотрудник, умеющий чётко, грамотно, своевременно составлять и предоставлять необходимы документы. Именно с этой позиции и будет проведена оценка имеющегося резюме.
Итак, в резюме соискателю на должность бухгалтера необходимо соблюсти некоторые правила:
| Ключевые моменты | Пояснение |
| Форма резюме | Резюме бухгалтера должно быть лаконичным, выдержанным, но при этом содержательным. Разделы резюме: 1. Личные сведения о соискателе: · возраст · адрес, контактный номер телефона, e-mail 2. Цель резюме. 3. Образование. 4. Опыт работы. 5. Профессиональные умения. 6. Личностные качества. 7.Дополнительная информация (хобби, наличие водительского удостоверения, наличие автомобиля, владение иностранными языками). |
| Фотография | Фотография должна быть качественной, продуманной до мелочей как по отношению к внешнему виду соискателя, так и по отношению к фону. |
| Текст | В тексте не должно быть ошибок, опечаток, помарок. Необходимо выдержать единый стиль оформления документа. |
Подготовка к собеседованию на должность бухгалтера
Прежде, чем выходить на этап собеседования, соискателю рекомендуется ознакомиться с доступной информацией о компании:
Для того, чтобы произвести положительное впечатление на работодателя – соискателю необходимо продумать небольшое сообщение о себе, как о достойном специалисте. Вполне вероятно, что на собеседовании речь пойдёт о профессиональных удачах и неудачах, о запланированных перспективах профессионального роста и развития.
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
Правило | Пояснение |
Пунктуальность | |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
Принятие | При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Например:
Алла В. Претендует на должность бухгалтера в крупной консалтинговой компании с консервативной корпоративной культурой. На собеседование Алла пришла с опозданием на 20 минут, неряшливо одета, в грязной обуви. В процессе собеседования неоднократно подвергала критике своих бывших работодателей, перебивала собеседника и постоянно уточняла размер заработной платы и причитающиеся льготы. На замечание менеджера по персоналу, касающееся её поведения, реагировала грубо, а в конце собеседования, хлопнув дверью, покинула офис компании. Не стоит даже сомневаться в том, что Алла не получит желаемую должность в данной компании.
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности:
| Вопросы | Ответы |
| Что Вы знаете о бухгалтерских стандартах? | Здесь уместно уточнить какими стандартами и в какой степени владеет соискатель (РСБУ, МСФО, US GAAP, др.). |
| Каков Ваш опыт в управлении или в реализации….? | Если опыт есть – уместно рассказать о нём, если опыта нет или он очень мал – изъявить желание развиваться в данном направлении. |
| Как решали вопросы с дебиторской задолженностью? | Ответ на данный вопрос будет опираться на прошлый опыт, благодаря которому работодатель может получить представление о навыках работы соискателя в данном направлении. |
| Какие отчёты и с каким результатом приходилось сдавать? | Ответ на данный вопрос поможет работодателю получить информацию об умении соискателя анализировать, обрабатывать информацию, принимать решения. |
| Имеется ли опыт аудита? | Ответ на данный вопрос будет исходить из включения данного аспекта в должностные обязанности. |
| Насколько много ошибок Вы допускаете в своей работе? | Данный вопрос помогает оценить желание и умение соискателя выявлять даже мелкие ошибки, т.к. при определённом опыте работы у любого работника вырабатывается определённая система работы. |
| Какой объём работы приходилось выполнять? | Соискатели, имеющие опыт работы в небольших компаниях имеют опыт, отличный от опыта работников крупных компаний. Данный вопрос позволит оценить профессиональный охват будущего сотрудника. |
| Какая атмосфера в компании Вам была бы наиболее близка? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение и желание соискателя работать в команде или, напротив, работать самостоятельно. Необходимо понимать, что каждая компания в данном вопросе имеет очень индивидуальный подход. |
| Как Вы решаете конфликтные ситуации? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение соискателя вести переговоры и находить выход из непростых ситуаций. |
| Расскажите о Ваших недостатках. | Любой человек должен адекватно оценивать как свои достоинства, так и недостатки, что позволяет успешно адаптироваться и работать в коллективе. |
Как работодателю сделать выводы в отношении соискателя?
После проведённого собеседования работодатель обращает внимание на:
- умение соискателя последовательно и логично излагать свои мысли;
- умение удерживать тему беседы;
- искренность желания занять вакантное рабочее место;
- удовлетворённость предложенным размером заработка;
- уровень профессионализма;
- обучаемость;
- возможность приносить пользу помимо занимаемой должности, др.
Почему работодатель может отказать в приёме на работу?
У работодателя, безусловно, есть право как в приёме на работу, так и в отказе в приёме на работу соискателя.
Причин для отказа может быть несколько:
- несоответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании;
- несоответствие уровня профессионализма (причём в данном случае уровень профессионализма может быть как слишком низок, так и слишком высок);
- несоответствие личностных характеристик соискателя общей атмосфере компании, др.
Работодателю в определённый момент нужен специалист определённого личностного уклада и определённого уровня профессионализма, в связи с чем он вынужден принимать решения, отказывая в трудоустройстве специалистам достаточно высокого уровня развития как профессионального, так и личностного.
Вопросы и ответы
Вопрос № 1 . Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2 . При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
Бухгалтер: вопросы работодателю
О чем нужно спрашивать, устраиваясь на работу?
Основой любого из этапов собеседования и главным инструментом получения информации являются вопросы. Кандидаты в процессе интервью стремятся больше узнать о содержании и условиях новой работы, внутренней дисциплине, особенностях организационной структуры и корпоративной культуры компании, системе мотивации, порядке оформления на работу и т. п.
Бухгалтеры, кроме этого, интересуются надежностью фирмы, состоянием учета в организации, ее оборотом, объемом предстоящей работы, причинами открытия вакансии; стараются выяснить, сколько лет предприятие существует на рынке, насколько компания «обелена», совпадает ли представление потенциального руководителя о труде бухгалтера с его собственным видением.
«Отсутствие вопросов у кандидата — весьма тревожный знак, свидетельствующий о неумении соискателя формулировать вопросы или о его полном безразличии к вакансии. Поэтому задавать вопросы нужно обязательно, — советует Виктория Синельникова, руководитель департамента подбора и оценки персонала ООО УКФ „Вектор Плюс“, г. Краснодар. Если их заранее записать, а затем открыть ежедневник и вкратце отметить в нем полученные ответы, то это будет вполне правильный ход».
Условно все вопросы можно разделить на три группы: специальные — относящиеся к содержанию предстоящей работы, общие — касающиеся формальной стороны дела, и «особые» — переходить к которым соискателю лучше только после получения предложения о трудоустройстве.
Специальные вопросы
1. Что входит в должностные обязанности? С какими подразде
лениями мне придется
взаимодействовать в процессе работы?
Оценить во время интервью объем работы, который будет ожидать специалиста в новой компании, достаточно сложно. Но есть некоторые моменты, по которым бухгалтер может понять, по силам ли ему справиться с нагрузкой, которую работодатель планирует возложить ему на плечи. Об объеме работы поведают примерное количество контрагентов и операций в день, численность сотрудников фирмы и бухгалтерии, наличие обособленных подразделений и пр. Если об этих нюансах не рассказал работодатель, стоит их прояснить при помощи уточняющих вопросов, а также можно попросить для ознакомления должностную инструкцию.
2. Какова структура бухгалтерии? Есть ли аудитор штатный или внешний?
Профессиональная помощь в условиях постоянно меняющегося налогового законодательства не помешает даже очень грамотному бухгалтеру. Аудитор является специалистом, к которому бухгалтер всегда может обратиться за советом. Конечно, не все организации могут позволить себе «роскошь» содержать внутреннего аудитора, но и внешний аудитор, особенно если он долго работает с компанией, часто становится ее хорошим консультантом.
3. Какие есть технические ресурсы для успешного выполнения работы? Как в компании решаются технические вопросы: есть ли в штате программист, какие бухгалтерские и правовые базы установлены, как обстоят дела с Интернетом?
Штатный программист всегда сможет устранить неполадки, возникающие в работе офисной техники, минимизировать потери при технических сбоях, настроить параметры программы под нужды конкретной бухгалтерии и т. п. — это означает, что у бухгалтера будет возможность выполнить необходимый объем работы, не отвлекаясь на решение технических проблем.
4. Какие в компании имеются возможности для повышения квалификации?
Специфика бухгалтерской профессии заключается в необходимости постоянно учиться, причем очень важно, чтобы работодатель всячески способствовал профессиональному росту и развитию своих сотрудников. В связи с этим было бы нелишним узнать, оплачивается ли обучение бухгалтеров, направляются ли они руководством на различные семинары и тренинги, имеется ли в компании подписка на профессиональные бухгалтерские журналы.
5. Практикуется ли в компании горизонтальная ротация кадров?
Бухгалтерская позиция не предполагает быстрого карьерного роста. Но есть компании, где с целью профессионального развития сотрудников бухгалтерии, а также создания условий взаимозаменяемости, бухгалтеров принято «двигать по горизонтали», переводить с участка на участок.
6. С какими банками сотрудничает компания, к какой налоговой инспекции прикреплена?
Эта информация имеет значение для кандидата, если у него уже есть опыт работы (позитивный или негативный) с конкретным банком или ИФНС, личные связи с сотрудниками данных учреждений.
Общие вопросы
1. Где территориально располагается компания и каковы способы проезда до офиса?
Удаленность компании от места проживания соискателя может стать существенным минусом, поскольку бухгалтеры часто вынуждены засиживаться допоздна, особенно в периоды подготовки отчетов.
2. Каков общий режим и график работы бухгалтерии?
Необходимо выяснить не только особенности общего режима работы компании (нормированный/ненормированный рабочий день, возможность/частота командировок и т. п.), но и реальный график работы бухгалтерии. Не секрет, что наряду с компаниями, в которых задержки на работе не поощряются (руководство считает их неумением сотрудников грамотно планировать свое рабочее время), существуют организации, где переработки считаются нормой, и бухгалтеры постоянно работают сверхурочно не только в периоды сдачи бухгалтерской отчетности. При устройстве в небольшую организацию, можно также поинтересоваться, есть ли возможность иногда работать из дома.
3. Каковы условия труда?
«Коэффициент полезного действия» бухгалтера напрямую зависит от того, в каких условиях он работает. Хорошая освещенность помещения, низкий уровень шума, техническое оснащение рабочего места современным оборудованием, наличие регулярно обновляемых правовых электронных баз и бухгалтерских программ — все это придает уверенности в том, что работодатель с пониманием относится к нуждам бухгалтерии и создает все необходимые для работы условия. Поэтому на собеседовании стоит обратить внимание на внешнюю обстановку в офисе.
4. Каковы особенности корпоративной культуры?
Корпоративная культура компании проявляется в принятых моделях поведения — подчеркнутая субординация или относительная свобода в обращении; наличие или отсутствие дресс-кода; необходимость регулярного участия в спортивных/корпоративных мероприятиях и т. п. Важно, чтобы нормы «внутреннего общежития» компании не входили в противоречие со взглядами соискателя.
«Особые» вопросы
1. Каковы условия принятия на работу?
Обязательно уточните, как будет происходить процесс оформления на новую работу — по трудовому договору в соответствии с ТК РФ или по трудовому соглашению. Можно попросить ознакомиться с трудовым договором, ведь согласно действующему законодательству работодатель обязан представить этот документ.
2. Когда необходимо приступить к работе?
Этот вопрос особенно важен для соискателей, еще не прекративших трудовые отношения с другим работодателем или желающих перед выходом на новое место работы взять небольшой тайм-аут.
3. Каковы длительность испытательного срока и размер зарплаты во время его прохождения?
Испытательный срок может длиться от одного до трех месяцев, а заработная плата сотрудника на время его прохождения не может быть меньше зафиксированной в ТД более чем на 20%.
4. О зарплате и способах нематериальной мотивации сотрудников.
Моменты, которые кандидат по тем или иным причинам не прояснил в процессе собеседования, потом могут существенно испортить его впечатление о новом месте работы. После получения приглашения занять позицию нужно уточнить все вопросы, связанные с оплатой труда. Например, из какой суммы будет удерживаться НДФЛ, с какой периодичностью пересматривается уровень заработной платы сотрудников и что может повлиять на повышение уровня доходов специалиста, что входит в так называемый социальный пакет. Если же кандидат проходит, например, заочное обучение в вузе, то стоит уточнить, выплачивается ли заработная плата в период обучения? Нужно только иметь в виду, что такие вопросы, как денежная компенсация за выполнение функциональных обязанностей и размер иных вознаграждений и материальных бонусов, выплачиваемых по результатам работы, принято обсуждать уже после получения от отела кадров официального приглашения о выходе на работу. И еще один момент: все условия, связанные с зарплатой, должны быть отражены в трудовом договоре.
На каждом предприятии необходимо вести бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому проводить собеседование бухгалтера следует с особой тщательностью. Чтобы не ошибиться с выбором соискателя, на интервью необходимо давать особые тесты и вопросы.
Из материалов этой статьи вы узнаете:
Собеседование на вакантную должность как главного бухгалтера, так и штатного сотрудника этого отдела, может быть структурированным или с применением проектных и ситуационных вопросов. Здесь нет необходимости в стрессовых вопросах, или тех, которые используются для проверки наличия креативного мышления.
Вопросы для собеседовании бухгалтера
Как правило, вопросы бухгалтеру на собеседовании делятся на две категории: базовые, и те, которые помогают определить профессиональные навыки . В большинстве случаев менеджеры по персоналу используют вопросы, позволяющие оценить ответственность, исполнительность, пунктуальность, порядочность и аккуратность претендента, наличие у него лидерских качеств – наиболее востребованных для таких должностей.
Перед проведением собеседования на должность бухгалтера следует оценить резюме кандидата. Проанализировав этот документ, менеджер по персоналу сможет составить предварительное мнение о навыках и компетенциях соискателя. На основе полученной информации нужно уточить план беседы и определить вопросы, которые следует задавать на собеседовании бухгалтеру.
Стандартные вопросы:
- Чем привлекает вас работа в нашей организации?
- Считаете ли вы себя лучшим претендентом на эту должность и почему?
- Перечислите свои слабые и сильные стороны?
- Получали ли вы другие предложения о подобной работе и почему отказались от них?
- Каким вы представляете себе идеального начальника?
- Какими своими профессиональными успехами вы гордитесь?
- Кто может дать вам рекомендации ?
Дополнительные вопросы:
- Уточните у кандитата наличие дополнительного образования;
- Попросите рассказать подробнее о последних трех компаниях, в которых он работал;
- Узнайте, какова была структура бухгалтерии;
- Уточните сферу производственной деятельности компании;
- Какие проводились проверки;
- Какой был характер отношений с главным бухгалтером;
- Почему кандидат увольнялся с прошлых мест работы.
Это важно!
Обратите внимание на готовность соискателя повышать свой профессиональный уровень, важно оценить его адекватность в коллективе, склонность к конфликтам. Уточните наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, знание действующего налогового законодательства.
Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует
Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует. Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела. В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность.
Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании , где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе. Это, прежде всего, опыт работы в области управленческого учета, бюджетирования и планирования.
Соискателю на должность главного бухгалтера необходимо задавать вопросы по поводу основ бухучета и отчетности, программного обеспечения, налогового законодательства и систем налогообложения, порядка и сроков сдачи электронной отчетности.
Собеседование на должность помощника бухгалтера отличается от интервью, которое проводится с бухгалтером. Здесь нет смысла задавать те же вопросы в полном объеме. Кандидат на вакансию помощника бухгалтера, как правило, не имеет такого опыта работы. В данном случае необходимо обратить внимание на наличие у соискателя специфических для данной специальности качеств, желания получить нужные знания и опыт. Конечно, требуется наличие образования, или как минимум, чтобы кандидат учился на последних курсах по специальности.
Должностные обязанности главного бухгалтера
Должность главбуха является одной из ключевых на любом предприятии, поэтому к кандидату здесь предъявляются повышенные требования.
Требования предъявляемые к главбуху:
- Умение ориентироваться в финансовых потоках;
- Иметь представление о производственной и хозяйственной деятельности компании;
- Уметь оптимизмровать систему налогообложения;
- Проявлять лидерские качества;
- Иметь задатки управленца;
- Находить более эффективные варианты ведения хозяйственной деятельности;
- Иметь опыт стабильной работы на предыдущем месте;
- Обладать знаниями основ делопроизводства;
- Свободно работать в офисных и специализированных программах;
- Уметь вести деловую переписку;
- Знать электронные системы сдачи отчетности.
Зная основные требования, предъявляемые к должности бухгалтера, HR-специалист может определить наличие у кандидата тех или иных навыков и личностных качеств . Оценка кандидата по эти пунктам позволит точно понять, насколько он соответствует требуемой позиции.
Поможет ли тестирование при собеседовании бухгалтера
Тестирование относится к основным способам проверки кандидата наличия определенного уровня профессиональных знаний. Как правило, оно используется при отборе соискателей в крупную компанию, если многие из кандидатов работали до этого только в малых предприятиях.
Из практики
Порядка 35-40% соискателей могут показать достаточную для самостоятельного ведения бухгалтерии квалификацию.
Многие крупные организации предпочитают самостоятельно разрабатывать тесты, содержание и сложность которых зависят от вида бизнеса и численности сотрудников.
Читайте материалы
