Когда какое-нибудь юридическое лицо намерено прекратить свою деятельность, оно подлежит . Для правильного оформления этой процедуры подготавливают ряд необходимой документации, требуемой законодателем.
Один из подобных документов носит название промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ).
Что это такое?
Под данным термином понимается разновидность бухгалтерского баланса, составляемая в период, когда заканчивается время, предусмотренное для расчетов по кредитным обязательствам юрлица . Процедура составления этого вида баланса идентична подготовке годового либо квартального отчета.
О начале работы над ним следует поставить в известность налоговую службу.
Когда в компании назначено конкурсное производство, подготавливается данный документ. Его предназначение — достоверно отразить имущественную ситуацию предприятия до момента наступления деятельности ликвидационной комиссии, связанной с реализацией имеющихся активов.
В нем также отражаются итоги рассмотрения требований кредитных структур. Это означает, что к подготовке документа можно приступать лишь по окончании закрытия реестра, где указаны все кредиторские требования. Кроме того, нужно заручиться согласием комиссии по ликвидации предприятия.
Документ отражает информацию об имущественном составе организации, а конкретно, о наличии:
- зданий и сооружений (указывается инвентаризационный номер, название, адрес, время начала использования, величина фактического износа);
- машин, оборудования и иных основных средств (раскрываются те же вышеперечисленные позиции);
- неустановленного оборудования и объектов, где капстроительство не завершено (указываются наименования объектов, их точные адреса, время начала стройки, величина реально выполненного объема и остаточной стоимости);
- долгосрочного финансового вложения (указывается объем);
- запасов, затрат, финансовых средств и активов (указываются данные о производственных запасах, незавершенке, предстоящих затратах, изготовленной продукции, выданных авансах, валютных и расчетных счетах, кассе и пр.);
- нематериальных активов;
- требований, предъявляемых кредитными организациями к ликвидируемой компании.
В грамотно оформленном промежуточном балансе легко найти все сведения о стоимости имущества, размере пассивов и активов предприятия, можно оценить величину задолженности по кредитам и дебету. В качестве приложения перечисляются все требования, предъявляемые кредиторами, сообщается, к какому выводу пришла комиссия по итогам их оценки.
Подготавливается ПЛБ на основе последнего бухгалтерского баланса юридического лица , составленного до того, как принято решение о ликвидации. Обычно это делается по окончании отчетного периода. Для составления документа берутся данные, полученные в результате мероприятий, которые осуществил конкурсный управляющий по розыску и возврату имущественных активов предприятия. Туда же обязательно вносятся затраты, понесенные управляющим в процессе осуществления .
Кем готовится и утверждается документ?
Составлять баланс должны члены ликвидационной комиссии, но на практике для данного вопроса обычно привлекают бухгалтера предприятия. Подпись под документом ставится руководителем комиссии. Причем эта подпись обязательно заверяется нотариусом.
Утверждает ПЛБ учредитель юрлица либо контролирующий орган, который решил ликвидировать конкретную компанию. Для уведомления об утверждении документа существует специальная , которая также подлежит нотариальному заверению.
На какую дату он составляется?
После того, как на общем собрании учредителей юридического лица принято решение о его ликвидации и создана соответствующая комиссия, в течение трех дней об этом необходимо уведомить территориальный налоговый орган. За нарушение этого положения части 1 статьи 129 Налогового кодекса предусмотрены штрафные санкции в размере 5 тысяч рублей.
ПЛБ должен быть составлен не раньше двух месяцев с момента, как было объявлено о процессе ликвидации предприятия, к дате, когда окончится срок предъявления кредиторской задолженности.
Подробную информацию о документе вы можете узнать из следующего видео:
Порядок заполнения формы
В настоящее время единая форма ПЛБ имеется только в банках и бюджетных организациях, в коммерческих же компаниях она отсутствует, в связи с чем ее приходится разрабатывать индивидуально.
В основном ее делают на основе формы . В нее входят финансовые показатели:
- актив , состоящий из внеоборотных и оборотных активов;
- пассив , состоящий из капиталов, резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств.
Кроме того, в ПЛБ обязательно наличие справки, где перечисляются все материальные ценности, принадлежащие ликвидируемой структуре, а также требования, которые предъявлены кредиторами, и результативности их изучения.
Примечательно, что не может быть нулевого промежуточного баланса . Даже если предпринимательской деятельностью компания давно не занимается, имущество отсутствует, работники поувольнялись, с долгами произведен полный расчет, на счету фирмы все равно имеется какая-то сумма уставного капитала, которая может быть обнулена лишь после фактической ликвидации юридического лица. Это обстоятельство не позволяет показать ноли в балансах актива и пассива.
Сроки подачи
После того как ПЛБ утвержден, его за три дня следует представить в то территориальное подразделение инспекции Федеральной налоговой службы, в котором регистрировалось юридическое лицо. Для прилагаемых к балансу разъясняющих дополнений каких-либо строгих форм не существует.
Количество составлений таких отчетов зависит от требований кредиторов. Не исключается возможность добавления кредитора в ПЛБ по соответствующему решению полномочной структуры (арбитражный суд, ликвидационная комиссия, собрание представителей кредиторов).
Для выявления возможных расхождений обязательно осуществляется .
Ликвидация деятельности общества с ограниченной ответственность (ООО) является процессом длительным и трудоемким. Необходимо подготовить и передать в государственные органы ряд документов, среди которых важное место занимает промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ).
Данная бумага является основанием для расчетов задолженностей перед бюджетом, тружениками, контрагентами и инвесторами.
Документ влияет на скорость оформления конечных документов, а также финансовое состояние акционеров после ликвидации ООО.
Скачать для просмотра и печати:
Что это такое
По сути, данный баланс является отчетом, показывающим финансовое состояние ликвидируемой организации. Отличной его особенностью является срок составления – в период возможности предъявления претензий кредиторами.
Промежуточный баланс при ликвидации ООО имеет такие цели:
- определение общего финансового состояния организации;
- оценка платёжеспособности ООО;
- показывает активы предприятия, которые могут использоваться для погашения задолженностей.
Образец заполнения промежуточного ликвидационного баланса
Кому необходим
Данный вид документа составляется в процессе закрытия деятельности ООО, без учета причин:
- инициатива владельца;
- предписание судебного органа;
- банкротство;
- иные.
Этот этап ликвидации не сможет обойти ни одно юридическое лицо. Составляется по инициативе:
- акционеров;
- кредиторов;
- налоговых органов и иных заинтересованных лиц.
Сколько раз формируется
Обычно баланс составляется единожды. Он же является и окончательным, если не выявлено серьезных нарушений при его формировании.
В исключительных случаях приходится проводить данную работу несколько раз.
К ним относятся ситуации:
- когда выявлены несоответствия показателей, включенных в документ, фактическому состоянию дел в ходе выездной проверки налоговой службы;
- затянуты сроки проведения процедуры закрытия ООО;
- суд или ликвидационная комиссия признала законными требования кредиторов, выставленные после утверждения промежуточной отчетности.
Кто составляет баланс
Работа по формированию промежуточных данных поручается ответственным специалистам. Выбор их зависит от ситуации и причины ликвидации.
Как правило, над балансом работают:
- бухгалтер или руководитель (при наличии образования и навыков);
- сотрудники финансового или экономического подразделения большого предприятия;
- ликвидационная комиссия;
- привлеченные специалисты.
Тонкости проведения операции
Алгоритм закрытия ООО таков:
- Принятие решения о ликвидации общим собранием акционеров (оформляется протокольно).
- Учредители обязаны сформировать ликвидационную комиссию и передать ей полномочия по управлению организацией.
- Председатель этого коллегиального органа занимается организацией подсчета финансовых обязательств и активов. В его полномочия входит:
- оповещение о начале процедуры:
- госорганов;
- кредиторов;
- общественности;
- сбор дебиторской задолженности;
- контроль сроков предъявления претензий по долгам;
- составление баланса.
- оповещение о начале процедуры:
Как утверждается
Описываемый отчет необходимо утвердить общим собранием участников ООО:
- после формирования баланса назначается дата проведения мероприятия;
- каждый учредитель оповещается о дате в письменной форме с предоставлением перечня вопросов, планируемых к обсуждению, и общей информации по ним;
- процесс проведения собрания протоколируется.
Действия после утверждения отчета
По закону необходимо информировать территориальное подразделение ФНС, зарегистрировавшее ООО, о ходе его закрытия.
Для этого разработана и утверждена специальная форма Р15001:
- она предоставляется в налоговую службу после утверждения ПЛБ;
- форму необходимо заверить нотариально.
Для сведения: инспекторы ФНС могут потребовать дополнительно принести:
- копию протокола или решения;
- свидетельство об оповещении кредиторов;
- иное.
Порядок формирования
Сведения для заполнения формы собираются и сортируются по таким позициям (расположено в порядке первостепенности):
- Оборотные и внеоборотные активы:
- базовые средства;
- инвестиции;
- нематериальные активы;
- объекты незавершенного строительства;
- сырье (иные материалы);
- продукция;
- дебиторские задолженности;
- НДС по ценностям.
- Капитал, числящийся по бухгалтерскому учету:
- уставной;
- добавочный;
- резервный.
- Обязательства, имеющие разный характер.
- Сведения об имеющихся ценностях.
- Кредиторские требования.
На какую дату составлять
Действующее законодательство обязывает учредителей ликвидируемой компании предоставлять кредиторам время для выставления требований. Обычно им отводится срок, равный двум месяцам . Отсчет начинается с даты опубликования информации о старте процесса закрытия ООО в «Вестнике государственной регистрации».
Для сведения: каждый кредитор дополнительно оповещается о процедуре в письменном виде. Желательно направлять письмо с уведомлением о получении, чтобы избежать неприятностей в суде.
Промежуточная отчетность формируется на день, отсчитываемый с даты публикации. Всего необходимо подождать 60 суток.
Сроки подачи
Документ предоставляется в то отделение ФНС, в котором осуществлялась регистрация ООО
. Законодатель не ограничивать ликвидаторов строгими датами:
- Затянуть срок подачи ПЛБ в налоговые органы способны кредиторы. Если они выставляют требования, то документ сдавать нельзя.
- Он должен оказаться в ФНС после того, как будут подсчитаны все обязательства ООО перед иными физическими и юридическими лицами.
Внимание: добавить кредиторские требования к данным баланса может:
- ликвидационная комиссия;
- арбитражный суд;
- общее собрание представителей кредиторов.
Действия после уведомления ФСН
Налоговые органы, получив информацию о закрытии предприятия, обязаны проанализировать свою деятельность по контролю его работы. В некоторых случаях принимается решение о проведении выездной проверки. Ликвидатору необходимо подготовить такие бумаги:
- учредительные документы (копии);
- первичная бухгалтерская документация приводится в порядок;
- в том числе:
- кассовые ордера;
- приказы по производственной и кадровой работе;
- отчеты в налоговую;
- иное.
Если ПЛБ является нулевым, то проверку не назначают. Кроме того, она не проводится в случае наличия сведений об осуществлении подобного мероприятия в течение последнего года.
Посмотрите видео о ликвидационном балансе
Ликвидация предприятия происходит на основании ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…». Суть процедуры сводится к прекращению хозяйственной деятельности ООО без дальнейшей передачи прав и обязанностей третьим лицам.
Завершающий этап ликвидации сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ. Отсюда возникает необходимость рассмотреть вопрос, связанный с составлением промежуточного баланса во время ликвидационной процедуры.
Особенности ситуации
Как говорилось выше, порядок ликвидации регулируется законом. Поэтому учредители субъекта хозяйствования (ООО, ЗАО и им подобных юрлиц) обязаны придерживаться нормативных требований на протяжении всей процедуры ликвидации.
Как следствие, ликвидационная процедура начинается с принятия решения о прекращении хозяйственной деятельности ООО.
После этого учредители должны сформировать состав ликвидационной комиссии. Стоит отметить, что все полномочия по управлению предприятием перейдут к комиссии сразу же после ее назначения.
Перечень основных обязанностей комиссии включает и составление промежуточного баланса. Решение учредителей ликвидируемого предприятия обычно составляется в протокольной форме.
На общем собрании рассматриваются следующие вопросы:
- необходимость прекращения хозяйственной деятельности предприятия;
- состав ликвидационной комиссии.
После принятия протокольного решения участники должны в 3-дневный срок письменно уведомить регистрирующий орган о закрытии предприятия и назначении ликвидационного органа — комиссии.
К заявлению о ликвидации обязательно нужно прикладывать протокол общего собрания учредителей. По итогам рассмотрения заявления регистрирующий орган должен выдать заявителю свидетельство о начале ликвидационной процедуры.
О прекращении деятельности юридического лица раньше нужно было уведомлять налоговый орган по Форме № С-09–4. Однако после внесения изменений в НК РФ такая необходимость отпала (). При этом обязанность по уведомлению о прекращении деятельности предприятия органов ФСС и ПФ РФ осталась.
Поэтому после принятия решения участники также должны в 3-дневный срок письменно уведомить фонды о ликвидации ООО.
Уведомление подается в свободной форме, с приложенной к нему копии решения о ликвидации предприятия.
Следующий этап включает подачу объявление о прекращении деятельности в СМИ. Далее, происходит выявление кредиторов и их уведомление о прекращении деятельности ООО. В этом случае предусмотрены 2-месячные сроки со дня публикации объявления. В обязанности ликвидационной комиссии дополнительно входит получение дебиторской задолженности.
Что касается подготовки промежуточного баланса, то к его составлению комиссия может приступить только по истечении указанного 2-месячного срока.
После того как участниками ООО будет утвержден промежуточный баланс, его необходимо передать в регистрирующий орган.
Как следствие орган ФНС должен выдать свидетельство, после чего, комиссия приступает к подготовке окончательного баланса. По факту подготовки баланса, он проходит повторную процедуру утверждения. После того как учредителями ООО будет утвержден окончательный баланс, его также необходимо передать в регистрирующий орган. В этом случае ликвидационная комиссия должна подать соответствующее заявление в ФНС.
Необходимость составления
Как показывает практика, далеко не все предприниматели понимают, зачем нужно подготавливать промежуточный баланс. Чтобы прояснить ситуацию необходимо обратиться к нормам ГК РФ.
Согласно ст.63 кодекса в промежуточном балансе отображаются ведомости о составе имущества предприятия, прекращающего свою деятельность.
Дополнительно в этом документе будут зафиксированы требования выявленных кредиторов и итоги рассмотрения их притязаний. Не стоит также забывать и о возможных требованиях, что были удовлетворены на основании судебных актов. Так как удовлетворение этих требований не зависит от решения комиссии о включении их в промежуточный баланс.
Как уже говорилось, после составления комиссией промежуточного баланса, он проходит процедуру утверждения. В зависимости от того, кто именно утвердил решение о завершения работы юридического лица, тот и утверждает баланс. Если решение принималось учредителями предприятия, тогда решение оформляется в протокольной форме. Утвержденный промежуточный баланс необходимо передать в органы ФНС.
К уведомлению следует приложить следующий пакет документов:
- удостоверенное нотариусом заявление по форме р15003;
- промежуточный баланс;
- объявление в СМИ;
- протокол общего собрания, которым утвержден баланс.
По истечении трехдневного срока с момента подачи уведомления орган ФНС выдает соответствующее свидетельство. После получения свидетельства, комиссия должна заняться формированием окончательного баланса. После составления комиссией окончательного баланса, он также проходит процедуру утверждения участниками ООО. Затем комиссия должна подать соответствующее заявление в органы ФНС.
Ответственные лица
Ответственность возникает в зависимости от этапа ликвидационной процедуры. В приведенной таблице более детально будут отображены этапы ликвидации, и ответственные за них лица.
| Процедура | Ответственные лица |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
|
Участники ООО |
|
Комиссия |
Окончательный ликвидационный баланс должен быть скреплен печатью предприятия.
Промежуточный ликвидационный баланс
Как понимать промежуточный баланс с точки зрения бухгалтера? Исчерпывающий ответ можно найти в приказе Минфина от 06.07.1999 N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету…». По определению нормативного документа промежуточный баланс относится к категории бухгалтерской документации. Как правило, его составление происходит по истечении установленных сроков для предъявления требований со стороны кредиторов.
К тому же промежуточный баланс позволяет установить состав имущества предприятия.
При этом результаты рассмотрения требований кредиторов также отображаются в этом документе.
Суть промежуточного баланса сводится к тому, чтобы понять какие именно требования подлежат удовлетворению, а также, были ли они поданы в сроки, которые установила ликвидационная комиссия. На основании промежуточного баланса комиссия сможет установить настоящее финансовое положение предприятия и реальную стоимость его активов. В свете полученной информации комиссия сможет принять решение как выгоднее продать активы ООО. При недостаточности средств для погашения всех долгов предприятия реализация имущества ООО происходит с публичных торгов.
Что касается погашения задолженности, то вырученные с продажи деньги распределяются в порядке очереди на основании промежуточного баланса. Исключением являются кредиторы 5-очереди. Удовлетворение их требований происходит по истечении 1 месяца после утверждения баланса. По результатам удовлетворения притязаний кредиторов комиссия составляет окончательный баланс. Любую информацию, которая нужна для составления промежуточного или окончательного баланса подготавливает бухгалтерия ликвидируемой организации.
Период и сроки
По каждой отдельной процедуре установлены следующие сроки:
- На подачу заявления в регистрирующий орган — с момента принятия решения о ликвидации 3 дня .
- Чтобы уведомить органы ФСС и ПФ РФ – аналогичный срок.
- Для выявления кредиторов с момента подачи объявления в СМИ – 2 месяца .
- Подача заявления в службу занятости о принятом решении относительно увольнения сотрудников – за 2 месяца до события.
- Для выдачи свидетельства с момента подачи – 3 дня .
- Погашение задолженности перед кредиторами 5-й очереди с момента утверждения промежуточного баланса – через 1 месяц .
- Подача заявления в органы ФНС с момента подачи объявления в СМИ – через 2 месяца .
- Для выдачи окончательных документов с момента подачи уведомления о составлении окончательного баланса – 5 дней .
Необходимые сведения
При обращении в регистрирующий орган желательно представить справку из ПФ РФ о том, что за ООО не числится задолженность.
По общим правилам, такая справка не является обязательной, однако, регистратор может отказать в ликвидации ООО, если выявит какую-либо задолженность.
Кроме того, не стоит забывать о службе занятости, так как в случае массового увольнения сотрудников за два месяца до события предприятие должно проинформировать об этом.
Структура
Структура промежуточного баланса должна быть следующей:
- Список оборудования, зданий, сооружений включает:
- инвентарный номер;
- марку, дату введения в эксплуатацию;
- процент износа;
- остаточную стоимость.
- Список объектов незавершенного строительства включает:
- название, местонахождение объекта;
- дату начала строительства;
- процент осуществленной застройки;
- балансовую стоимость.
- Список долгосрочных инвестиций включает:
- название вложений;
- стоимость активов на основании баланса.
- Список нематериальных активов. Он включает: название, стоимость активов на основании баланса.
- Список запасов, расходов, других финансовых активов включает:
- незавершенное производство;
- производственные запасы;
- животных на откармливании;
- готовую продукцию;
- НДС на обретенные ценности;
- расходы на будущие периоды;
- иные активы, запасы, расходы.
- Расчеты с дебиторами:
- за продукцию, работу, услуги;
- с дочерними предприятиями;
- с бюджетом и другими дебиторами;
- по векселям и другим операциям.
- Авансы, выданные подрядчикам, поставщикам.
- Краткосрочные инвестиции.
- Денежные средства:
- касса;
- расчетные, валютные счета.
- Список требований, предъявленных кредиторами, включает:
- название кредитора;
- размер задолженности;
- решения относительно удовлетворения требований.
Кредиторская задолженность не является препятствием для закрытия деятельности предпринимателя. Читайте о
Увольнение работника как непрошедшего испытательный срок происходит по упрощённой схеме. Подробнее
Порядок проведения ревизии кассы описан в законодательстве. Смотрите описание в
Баланс организации банкрота должен включать:
- Конкурсную массу, в т.ч.:
- денежные средства;
- финансовые вложения;
- дебиторскую задолженность;
- готовую продукцию;
- материалы;
- объекты незавершенного строительства;
- основные средства.
- Исключения из конкурсной массы:
- судебные издержки;
- прочие расходы по ликвидации;
- нематериальные активы.
- Обязательства:
- внеочередные иски;
- кредиторы 1-й очереди;
- кредиторы 2-й очереди;
- кредиторы, не зависимо от того, обеспечены ли их требования залоговым имуществом;
- требования по финансовым санкциям;
- прочие кредиторы;
- незаявленные требования.
- Капитал:
- капитал ООО;
- непокрытый убыток предприятия.
Уведомление налоговой о составлении
Уведомление органов ФНС о ликвидации ООО является обязательным. Как следствие, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки.
Чтобы не возникало никаких дополнительных затруднений, нужно подготовить:
- копии учредительных документов;
- первичные бухгалтерские документы, включая кассовые ордера;
- производственные приказы;
- отчетные налоговые декларации, со дня предыдущей проверки.
Если ликвидируемое предприятие проходит с нулевым балансом, тогда налоговый орган, может, и не проводить проверку. Что касается заключительной части ликвидации ООО, то при обращении в ФНС следует представить ряд документов.
Это должны быть:
- нотариально удостоверенное заявление по форме р16001;
- окончательный баланс;
- квитанция об уплате госпошлины;
- протокол общего собрания учредителей, которым утвержден окончательный баланс.
Смотрите образец протокола об утверждении промежуточного баланса:
Это заявление подается не раньше, чем через 60 дней (2 календарных месяца) с момента публикации объявления в печатном издании. Выдача окончательных документов происходит через 5 дней с момента подачи заявления или высылаются почтой по истечении этого срока на адрес проживания председателя ликвидационной комиссии. Снятие с учета в Росстате производится регистрирующим органом самостоятельно после получения уведомления с органов ФСН. Получение свидетельства о государственной регистрации прекращения деятельности ООО в органах ФСН утверждает окончание процедуры ликвидации предприятия. После получения этого документа участникам остается уничтожить печать и закрыть расчетный счет.
На ту же тему
Если по итогам ликвидационных процедур у компании нет долгов, но не осталось и имущества, то говорят о нулевом ликвидационном балансе. В статье приведен пример нулевого баланса. Новая форма ликвидационных балансов (промежуточного и окончательного) законодательством все еще не предусмотрена, поэтому специалисты продолжают пользоваться формой бухгалтерского баланса.
В зеркале ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс составляется по итогам расчетов с кредиторами и в случае полной выплаты долга показывает, какое имущество осталось у ликвидируемой компании и может быть распределено между участниками. Поэтому вопросу «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» утвердительный ответ не подходит. Правильнее сказать - может, но не должен. Если нет долгов и нет имущества - тогда нолики. Раз имущества нет - скорее всего, его продали для погашения долгов перед кредиторами.
Ситуация неплохая, но и не замечательная: учредители остались ни с чем. Поэтому не стоит мучиться на тему как обнулить ликвидационный баланс.
Правила составления ликвидационного баланса.
Ликвидационный баланс - финансовый документ, но закон не предусматривает порядок составления ликвидационного баланса, лишь указывает на моменты, которые должны быть учтены.
- Составление ликвидационного баланса - обязанность и полномочие ликвидационной комиссии, на которую возлагаются все полномочия по управлению организацией в период ликвидации.
- Ликвидационный баланс утверждается учредителями на общем собрании, о чем должна быть отметка на самом документе, либо к балансу оформляется приложение о решении об утверждении.
- В отношении организаций со специальным правовым положением ликвидационный баланс должен быть согласован. Например, ликвидационный баланс кредитных организаций должен быть согласован с Банком России.
- В заголовке должно быть наименование документа «Ликвидационный баланс» и проставлена дата.
- Ликвидационный баланс подписывает председатель ликвидационной комиссии.
- Ликвидационные балансы, как и все документы, сформированные в процессе ликвидации, необходимо сдать в архив.
Ликвидационный баланс включается в комплект документов, представляемых в налоговую для регистрации организации в связи с ликвидацией.
Для регистрации ликвидации в налоговую инспекцию, как регистрирующий орган, подаются:
- заявление, подписанное председателем ликвидационной комиссии. Подпись нотариально заверяется;
- документ об оплате госпошлины - 800 рублей;
- ликвидационный баланс;
- документ о снятии учета в ПФР. Этот документ может быть запрошен налоговой инспекцией в ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
В промежуток времени до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации организации необходимо:
- платить налоги и отчитываться в налоговую при ведении какой-то деятельности, например, продаже имущества;
- сдавать нулевую отчетность, если деятельность свернута.
К вопросу о терминологии
Оставшееся после раздачи долгов имущество ликвидационная комиссия передает собственникам (учредителям).
Порой после распределения имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, составляют еще один баланс с одними нулями. Вот и ответ на вопрос, как сделать ликвидационный баланс нулевым в прямом смысле: рассчитаться с кредиторами и распределить оставшееся между собственниками. Однако, это уже будет не нулевой, а обнуленный баланс. Составлять его нет необходимости, т.к. процедурой ликвидации организации его составление не предусмотрено, ни в каком комплекте документов не участвует и вообще не имеет смысла.
Образец ликвидационного баланса
Предназначение промежуточного ликвидационного баланса (далее — баланс) состоит в определении действительного финансового состояния юрлица на момент его ликвидации.
Составлять этот документ нужно по окончании этапа представления кредиторских требований в отношении юрлица (п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса РФ). Данной нормой регламентирован и перечень сведений, которые в обязательном порядке надлежит отразить в балансе:
- состав имущества юрлица, в отношении которого проводится процедура ликвидации;
- список предъявленных кредиторских требований;
- итоги рассмотрения таких требований;
- круг кредиторских требований, удовлетворенных в силу положений закона или решением суда вне зависимости от того, были ли они приняты ликвидационной комиссией.
Данные, вносимые в форму баланса, должны быть актуальны на момент его составления. Если в документе будут содержаться сведения, не отвечающие требованиям достоверности, сам баланс будет признан органами ФНС непредставленным (см. письмо ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101).
Об оформлении баланса надлежит известить органы ФНС России (п. 3 ст. 20 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Если уведомленный согласно требованиям закона кредитор не представил в установленный срок ликвидируемой организации свои требования, задолженность перед таким кредитором в баланс не включается (см. определение ВАС РФ от 18.05.2011 по делу № А56-42951/2010).
Форма промежуточного ликвидационного баланса (пример заполнения - 2018 - 2019)
Типовые формы баланса утверждены для следующих типов организаций:
- бюджетных (см. приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н);
- кредитных (см. п. 1.2 положения Банка России «О порядке составления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации…» от 15.06.2017 № 588-П).
Для иных юрлиц унифицированная форма не утверждена, поэтому они могут разработать форму баланса самостоятельно с учетом требований законодательства к его содержанию. Чаще всего в качестве базы используется обычная форма бухбаланса, в которой не изменяется стандартное название документа (см. письмо № СА-4-7/13101), а кроме того, включаются положения, предусмотренные п. 2 ст. 63 ГК РФ.
Например, баланс юрлица (если такое юрлицо не относится к обязанным применять унифицированные формы) может быть составлен по следующему шаблону: Промежуточный ликвидационный баланс — образец.
Кто утверждает промежуточный баланс при ликвидации ООО
Данный документ в ООО правомочны утверждать (абз. 2 п. 2 ст. 63 ГК РФ):
- его участники;
- орган, принявший решение произвести ликвидацию такого юрлица (см. подп. 12 п. 2 ст. 33 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Вопрос об утверждении баланса включается в повестку дня собрания. Для принятия решения по данному вопросу нужно простое большинство голосов (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).
Отметка об утверждении баланса может быть размещена, например, в шапке документа или ином месте на бланке. Еще один допустимый вариант, когда решение об утверждении баланса оформляется в качестве приложения к нему (см. п. 14.2.05.49 прил. 1 к письму ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@). Прочие тонкости процедуры описаны в другой нашей статье: «Пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2018 - 2019 годах ».
В некоторых случаях требуется согласование баланса с уполномоченными госорганами (см. абз. 12 ст. 23 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I).
Итак, промежуточный ликвидационный баланс ООО, если ООО не относится к организациям, которым по предписанию закона положено использовать для его оформления унифицированные формы, может быть составлен либо на самостоятельно разработанном бланке, либо посредством заполнения обычной формы бухбаланса. При этом должны быть соблюдены требования ГК РФ, регламентирующие содержание документа. В баланс вносятся сведения, актуальные на дату его составления.
