Дополнительная материальная помощь при рождении ребенка. Материальная помощь на рождение ребенка. Какими проводками отображаются операции

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.

Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи — это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.

Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка. Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер. Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.

Налоговое обложение выплаты

Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.

От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.

Вернуться к оглавлению

Документы для оформления выплаты

В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.

Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.

Вернуться к оглавлению

Вопросы по пособию материальной помощи

Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.

Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.

Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.

Вернуться к оглавлению

Как оформить пособие в 2017 году?

Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.

Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.

Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.

Вернуться к оглавлению

Какие виды пособий выплачиваются?

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:

1. Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
2. Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
3. Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала — это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

Законодателем на федеральном уровне предусмотрено несколько видов выплат, льгот, которые причитаются молодым родителям. Основным документом, регулирующим рассматриваемый вопрос, является Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

Субъекты федерации и работодатели также могут предусмотреть дополнительные меры поддержки семьи при рождении ребенка. Для того чтобы получить материальную помощь необходимо соблюсти определенный порядок.

Виды материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь может предоставляться молодой маме, как в денежной, так и в натуральной форме, либо в виде льгот (бесплатный проезд, скидка на оплату коммунальных услуг и другие). Денежные средства могут выплачиваться единожды, либо ежемесячно, ежеквартально. На наличие некоторых выплат может повлиять количество детей. , так и после рождения малыша. Среди них:

1. Материальная помощь при наступлении тридцатой недели беременности (двадцать восьмой многоплодной). Сюда относятся декретные выплаты, однократная выплата будущим мамам, которые встали на учет до двенадцатой недели беременности, родовой сертификат.
2. Материальная помощь после рождения ребенка. Включает единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, материнский капитал, который предоставляется на специальные цели, указанные в законе. Также поддержка, адресованная многодетным семьям, пособия супругам военнослужащих, которые проходят срочную службу по призыву, стандартный налоговый вычет на детей и социальные налоговые вычеты.

На уровне субъекта федерации могут быть предусмотрены иные меры поддержки, в виде материальной помощи, закрепляемые в местных законодательных актах.

Пособие по беременности и родам

Рассматриваемый вид пособия могут получать женщины, которые участвуют в обязательном социальном страховании, а также признанные безработными в течение года после увольнения в связи с ликвидацией учреждения, а также учащиеся на очном отделении и пр. Пособие выплачивается за период декретного отпуска.

Для получения пособия по беременности и родам необходимо подготовить заявление и больничный лист, сдать их:

• в бухгалтерию по месту работы, если имеется трудовой договор, либо он расторгнут за месяц до ухода в отпуск по беременности, иные случаи предусмотренные законом (переезд, заболевание и т.д.);
• в фонд социального страхования, когда регион участвует в «пилотном проекте» ФСС, или если женщина не работает, либо уволена в связи с ликвидацией организации.

Денежные средства начисляются за время фактического нахождения в декрете. Максимальный срок для подачи заявления – полгода после окончания отпуска. Если срок пропущен, его можно восстановить при наличии уважительных причин такого пропуска. При этом обращение происходит непосредственно в фонд социального страхования. Если фонд отказал в выплате и посчитал причину не уважительной, можно подать заявление в суд на восстановление срока.

Заявление на выплату рассматривается в течение десяти дней. Фонд социального страхования выплату производит до 26 числа следующего месяца.

На региональном уровне могут быть предусмотрены доплаты к указанному виду пособия. Денежные средства поступают из бюджета субъекта и выплачиваются органом социальной защиты. Работодатели могут предусмотреть свои собственные пособия и закрепить их во внутренних локальных актах. Такие выплаты будут облагаться налогом.

Следует отметить, что если женщина использует отпуск по беременности и родам, получает соответствующее пособие, то она имеет возможность получить единовременную выплату в связи с ранней постановкой на учет. Для инициирования получения указанной выплаты очень важно встать на учет в медицинском учреждении до двенадцатой недели беременности и получить об этом справку. Она и будет являться основанием для начисления и перечисления денежных средств.

Единовременное пособие при рождении ребенка: документы и порядок получения

Указанные денежные средства выплачиваются единожды. Если рождается в семье более одного ребенка, то денежные средства выплачиваются на каждого малыша. На 2016 год сумма составляет 15512,65 рублей без учета региональных коэффициентов. Получателями денежных средств могут быть один из родителей, либо гражданин его замещающий.

Родителям необходимо подготовить документы для обращения. В общий пакет документов входит:

• заявление;
• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении детей;
• в случае соответствующее свидетельство;
• при зарегистрированном браке предоставляется справка от одного родителя о том, что он выплату не получал. Соответствующая справка может быть получена в бухгалтерии работодателя. Если же у супруга отсутствует место работы, следует обратиться в управление социальной защиты;
• иные документы, предусмотренные нормативными актами.

Денежные средства один из родителей может получить у работодателя, если имеется постоянное официальное место работы. Если молодые родители обучаются по очной форме – то им следует обращаться по месту учебы. Если оба родителя не трудоустроены, им следует обратиться в орган социальной защиты. Обращение происходит по месту пребывания либо фактического места жительства. Здесь дополнительно понадобятся документы, свидетельствующие об отсутствии места работы (трудовая книжка, справка из деканата, справка из государственных органов).

Для того чтобы орган социальной защиты смог осуществить выплату материальной помощи следует открыть счет в банке и предоставить выписку, содержащую номер счета. Выплату орган социальной защиты также может осуществить и через федеральное почтовое учреждение.

Законодатель ограничивает срок подачи документов в границах шести месяцев с момента рождения ребенка.

Пособие выплачивается работодателем в течение десяти дней с момента приема всех необходимых документов, а органами социальной защиты – не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.

Пособие по уходу за ребенком

По завершению отпуска по беременности родители, или иные лица, реализующие уход за малышом могут получать пособие до достижения ребенком полутора лет.

Денежные средства могут выплачиваться как ежемесячно, так и один раз в квартал. Финансирует выплату фонд социального страхования.

Правительством устанавливается минимальный размер (на 2016 год эта сумма равна 2908,62 руб. без учета регионального коэффициента), повышенные суммы полагаются тем, кому отпуск по уходу полагается на основании норм о трудовом законодательстве.

Наряду с минимальными значениями законодатель предусматривает и максимальную сумму, составляющую 21 554,85 руб. в месяц (по состоянию на 2016 год).

Обращаться за выплатами следует в бухгалтерию работодателя или же напрямую в фонд социального страхования.

Если родители не работают или являются студентами им необходимо подать заявление в орган местного самоуправления.

По месту работы сдаются документы:

1. заявление с просьбой о начислении соответствующих выплат;
2. копия приказа о предоставлении отпуска с отметкой о его сроках;
3. свидетельство о рождении ребенка;
4. копия паспорта заявителя;
5. справка с места трудоустройства супруга, о том, что он такой отпуск не использует.

Работодатель принимает решение о начале и о сумме выплат в десятидневный период после сдачи ему всех необходимых документов.

В орган местного самоуправления следует направить такие документы:

• выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы;
• расчет соответствующего предыдущего пособия, если такое имело место быть;
• копию приказа об увольнении с должности с последнего рабочего места;
• справку о составе семьи.

Более подробный перечень документов содержится в пунктах 28 и 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Следует отметить, что выплаты и компенсации по случаю рождения детей не облагаются налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ), а родители могут пользоваться стандартным налоговым вычетом на детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)

Рождение ребенка — это радостное событие, которое требует существенных денежных расходов. Разумно желание работника обратиться при этом к работодателю с просьбой поддержать материально. Как правило, по такому радостному и важному поводу руководство не отказывается помочь в финансовом плане.

Многие организации имеют локальные нормативные акты, в которых прописано, по какому поводу может быть оказана материальная помощь и в каком размере. Таким документом может выступать, например, коллективный договор. Материальная помощь может выплачиваться по случаю свадьбы, рождения ребенка, смерти родственника, тяжелой болезни и других значимых жизненных событий. Если подобных нормативных документов в организации нет, то работник может попытаться обратиться к руководству с просьбой оказать материальную помощь. Руководитель самостоятельно решит, может ли быть оказана такая помощь и в каком размере.

Руководитель может отказать работнику в просьбе, он имеет на это полное право, трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей финансово поддерживать работников.

Просьба оказать помощь в связи с рождением ребенка должна быть выражена в письменном виде. Пишется заявление, в котором в свободном виде излагается суть обращения к работодателю.

Скачать образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника можно по .

Как написать правильно?

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка адресуется руководителю организации.

В тексте заявления пишется просьба оказать материальную помощь и указывается основание для этого. Причиной выступает рождение ребенка. В качестве подтверждения того, что ребенок действительно родился прикладывается свидетельство о рождении.

Заявление подписывается, ставится дата, после чего документ передается по месту назначения.

Заявление поступает в кадровую службу организации (в канцелярию, секретарю, непосредственно руководителю). Если руководитель принимает положительное решение об оказании материальной помощи в связи с рождением ребенка, то на заявлении указывается распоряжение подготовить приказ на выплату помощи и прописывается конкретная сумма, которая должна быть выплачена работнику.

Желаемую сумму работник может прописать в тексте заявления, однако, работодатель может принять самостоятельное решение о размере материальной помощи.

Подготавливается приказ на выплату материальной помощи, на основании которого работник сможет в кассе предприятия получить причитающиеся ему денежные средства.

Пример заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка:

Директору ООО «Артель»

Гусеву А.Н.

От кладовщика Иванова А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением 27 сентября 2015 года в моей семье сына Иванова Андрея Антоновича.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка

27.09.2015 Иванов

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка образец — .

Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 и п. 1 . Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы

Чтобы получить от работодателя доплату, работник обязан предоставить:

• заявление;
• копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
• документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07. 2013 № 03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
• если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.

Образец заявления от работника

«Реакцией» работодателя на заявление должен стать о выдаче предусмотренных сумм. Вот как может он выглядеть:

Матпомощь при рождении ребенка: 2019 г.

Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

Предоставляется ли материальная помощь в связи с рождением ребенка обоим родителям

Независимо от того, работают молодые родители в одной компании или в разных, если в организациях предусмотрена доплата в связи с появлением малыша, ее должны получить оба. Причем сумма определяется работодателями самостоятельно и индивидуально. Что касается лимита в 50 000, то он дается только в целях налогообложения.

Материальная помощь матери и отцу

Мать может рассчитывать на 2 пособия: пособие при раннем обращении в женскую консультацию и описанное выше единовременное пособие. Отец также может рассчитывать на определенную поддержку. Для получения такой помощи ему потребуется предоставить следующие документы:

• копию документа о рождении;
• справку о том, что мать не получала аналогичную помощь на данного ребенка;
• справку о доходах.

В случае если мать получала матпомощь по месту своей работы, отец все равно может обратиться с просьбой об оказании ему помощи к руководству, которое может принять решение выплатить определенные денежные средства. Однако такая выплата отдается полностью на усмотрение руководителя.

Рождение ребенка подразумевает меры поддержки от государства. Одной из них является получение государственного пособия при рождении ребенка, которое выплачивается одному из родителей согласно ст. 11 Федерального Закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 г. Многих молодых родителей интересует каким образом получить материальную помощь при рождении ребенка, куда обращаться для оформления выплат и какие документы для этого необходимо иметь: эти вопросы мы затронем в нашей статье.

Кроме мер государственной поддержки на федеральном уровне, субъекты РФ могут устанавливать дополнительные выплаты и льготы, связанные с рождением ребенка, а также предлагать помощь в натуральной форме. В Москве, например, согласно Закона Москвы № 60 от 23 ноября 2005 г. (ст. 3, ч. 1 ст. 25), Закона Москвы № 67 от 03 ноября 2004 г. (ст. ст. 3 и 4), Положения, утвержденного Постановлением Правительства Москвы № 199-ПП от 06 апреля 2004 г. и Приложения 1 к Постановлению Правительства Москвы № 816-ПП от 06 декабря 2016 г., новорожденные дети обеспечиваются комплектами детского белья.

Другим источником получения материальной помощи в связи с рождением ребенка может быть работодатель, если подобные меры предусмотрены положениями внутренних приказов и актов. В частности, работники Федерального агентства связи (Россвязи) получают при рождении ребенка материальную помощь в размере двух минимальных размеров оплаты труда на основании Положения, утвержденного Приказом Россвязи № 244 от 08 ноября 2016 г. Для получения материальной помощи работнику требуется написать заявление.

Предлагаем следующий порядок действий для получения материальной помощи по месту работы.

Как определить размер помощи обратившись по месту работы

Виды материальной помощи и условия, при которых помощь выплачивается, устанавливаются в трудовом договоре, в коллективном трудовом договоре или в нормативном локальном акте (см. Трудовой Кодекс, ст. ст. 8, 9, 41 и 57).

Какие документы нужно предоставить для оформления выплат

Чтобы получить материальную помощь по месту работы, вы должны представить свидетельство о рождении ребенка и заявление о выплате материальной помощи, составленное в письменной свободной форме.

Вы можете указать в заявлении реквизиты счета, на который вы просите перечислить материальную помощь. Если счет не будет указан, работодатель перечислит материальную помощь на счет, на который перечисляется заработная плата.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка и в первый год после его рождения, если размер материальной помощи не превышает 50 000 руб. на каждого ребенка, не облагается налогом на доходы физического лица. Родители ребенка, официально трудоустроенные, имеют право на получение налогового вычета на детей согласно НК РФ (п. 8 ст. 217, пп. 4 п. 1 ст. 218).