У директора изменились паспортные данные. Смена паспортных данных учредителя ооо

Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.

Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя

Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:

  • Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 выделяет информацию, которая должна быть указана в паспорте
  • Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ где отражается порядок учреждения ООО
  • Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ определяет содержание сведений в ЕГРЮЛ
  • Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ определяет порядок и формы оформления документов по регистрации юридического лица
  • Устава ООО (если изначально были внесены)
  • Учредительного договора (играет роли при условии учреждения ООО 1 лицом)

Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО

Основаниями для смены паспорта являются:

  1. достижение возраста 20 и 45 лет
  2. изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
  3. изменение пола
  4. непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
  5. обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте

В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:

Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных

На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ

Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

  • МВД не передало (не своевременно передало) сведения
  • нужно оформить сделку
  • получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
  • выписка содержит неточные данные
  • директором является иностранный гражданин

Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора

Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

  • протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
  • формируется заявление по форме Р14001 , заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
  • заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно , по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

Информирование банка об изменениях паспортных данных директора

При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:

  • выписка из ЕГРЮЛ
  • Устав ООО
  • справку из ОГРН
  • данные нового паспорта
  • банковская карта

Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.

Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.

Информирование контрагентов о смене паспорта директора

Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.

Для изведения деловых партнеров об изменении данных руководителя, можно направить информационное письмо, оформленное на фирменном бланке и подписанное директором.

Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора

Настоящим письмом доводим до Вашего сведения о смене паспортных данных директора нашей организации ООО «Альфа и омега», которым является Александрова Мария Ильинична, ранее – Иванова.

Выписка из протокола прилагается.

Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей

В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.

При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.

О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № . Для его формирования необходимо:

  • отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
  • вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
  • заполнить заявление
  • заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
  • оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
  • оплатить госпошлину

С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.

Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ

При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?

В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.

У Вас просрочен срок действия паспорта? Вы сменили фамилию? Произошла смена адреса Вашей регистрации или может, произошла порча или утрата документа удостоверяющего личность? Тогда Вам, как учредителю организации, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене паспортных данных учредителя. Сотрудники нашей компании без проблем зарегистрируют изменения паспортных данных учредителя в срок 7-10 дней.

Подача документов на смену паспортных данных учредителя происходит по месту регистрации юридического лица, так если фирма зарегистрирована в Москве, то подавать документы на смену паспортных данных учредителя ООО нужно в МИФНС № 46 по г. Москве. Подать документы на смену паспортных данных учредителя можно несколькими способами: непосредственно самим заявителем при личном обращении в регистрирующий орган или путем передачи документов по почте. В зависимости от выбранного способа подачи документов, будет зависеть их дальнейшее получение обществом. Так, например, для подачи документов на смену паспортных данных учредителя ООО через почтовое окно или почтовым отправлением – предусмотрено отправление зарегистрированного пакета документов на юридический адрес ООО. Если юридическое лицо отсутствует по адресу своей регистрации, то гарантировать получение адресатом документов невозможно. Рекомендуют подавать документы на смену паспортных данных учредителя непосредственно в МИФНС № 46 лично. Этим самым Вы избавите себя от риска неполучения документов по юридическому адресу государственной регистрации ООО.

Для чего нужна смена паспортных данных учредителя ООО?

Существует два способа внесения изменений в документы организации: Внесение изменений связанные с внесением изменений в учредительные документы организации и изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы ООО. В зависимости от типа внесения изменений различают порядок заполнения заявлений форм 14001 и 13001. Так смена паспортных данных учредителя относится к внесению изменений в учредительные документы ООО, но информация о паспортных данных учредителя не содержится в Уставе общества, то есть, нет необходимости дополнительно предоставлять новую редакцию устава или изменений к нему. Что делать, если Ваша фирма зарегистрирована до 30.12.2008 года и находится в числе обществ с ограниченной ответственностью не прошедших обязательную перерегистрацию (Федеральный закон № 312)? Так в зарегистрированном уставе до 2009 года содержалась информация о паспортных данных участников организации, то при смене паспортных данных учредителей ООО требовалось так же внести изменения в устав. С 2009 года информацию о паспортных данных учредителя в учредительные документы больше не вносят, поэтому менять устав или регистрировать изменения к нему не нужно. Законодательно не запрещается проводить перерегистрацию устава ООО совместно с внесением изменений в документы организации, поэтому без проблем можно проводить перерегистрацию ООО и смену паспортных данных учредителя.

Почему нужно проводить смену паспортных данных учредителя ООО во время?

  • Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) паспортные данные учредителя содержатся в расширенной выписке из ЕГРЮЛ, как правило, организаторы крупных тендеров после победы участника конкурса, требуют предоставить расширенную информацию по всем участникам общества. Предоставление недостоверной информации в связи с расхождением паспортных данных в ЕГРЮЛ с документом удостоверяющего личность учредителя, может поставить крест на дальнейшем исполнении Вами выигранного контракта.
  • Бывали случаи, когда происходила утрата паспорта, который не был внесен в единый государственный реестр юридических лиц, по этому хозяину утерянного паспорта (учредителю) приходилось дополнительно брать справки из органов исполнительной власти, о том, что у него действительно была смена паспорта, что усложняло процедуру смены паспортных данных учредителя ООО.

Что нужно предоставить для смены данных учредителя?

Решение (Протокол) на основании которого происходит смена паспортных данных учредителя ООО

Заполнить заявление на смену паспортных данных учредителя. Данное заявление подписывается в присутствии нотариуса. Заявитель для подтверждения своих полномочий предоставляет нотариусу весь комплект учредительных документов.

После подачи документов на смену паспортных данных учредителя в регистрирующий орган на руки Вы получите расписку в получении, на которой будет стоять дата получения на руки следующих документов:

  • Свидетельство о внесении изменений связанные с внесением в учредительные документы общества
  • Актуальную выписку из ЕГРЮЛ

На основании ФЗ-312 обязанность ведения реестра участников общества возложена на исполнительный орган организации, поэтому не забудьте составить новый список участников с актуальными паспортными данными.

Общегражданский паспорт в Российской Федерации – основной документ, удостоверяющий личность. Получение нового паспорта обычно не влечёт за собой последующих действий по замене всех остальных документов и извещению всевозможных инстанций о произошедших переменах. Но если гражданин является учредителем или директором организации, изменение паспортных данных перестаёт быть его личным делом. Появляется масса заинтересованных лиц, которые должны быть уведомлены об этом событии.

В каких случаях происходит смена паспортных данных?

Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта:

  • у текущего паспорта заканчивается срок действия с наступлением 25-летия или возраста 45 лет;
  • изменение фамилии, имени, отчества;
  • смена пола;
  • смена гражданства;
  • паспорт считается недействительным и подлежит замене, если он испорчен;
  • при потере или пропаже паспорта необходимо срочно получить новый.

Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие.

Для рядового гражданина получение нового документа – обычная формальность, для генерального директора фирмы смена паспорта всегда была поводом пообщаться с налоговой инспекцией, обслуживающими банками, пенсионным фондом, ФСС, ФОМС и прочими учреждениями, с которыми предприятие взаимодействует и отчитывается в ходе своей деятельности.

С 2011 года обязанность организаций уведомлять регистрирующие органы об изменении паспортных данных учредителей и руководителей отменена законом № 169-ФЗ от 01.06.2011 г. С этого времени актуализация ЕГРЮЛ происходит на основании сведений, переданных в налоговую инспекцию органами ФМС.

До 1 июня 2011 года руководителю фирмы предписывалось в течение 3 дней обратиться в ИФНС с пакетом документов, чтобы внести правки в ЕГРЮЛ, иначе – штраф 5000 рублей. До 2009 года эта процедура была сопряжена ещё и с переписыванием Устава и регистрацией его новой редакции, причем небесплатно. На сегодня таких норм уже не существует.

Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки.

Теперь руководитель организации не имеет такой обязанности, но право самостоятельно обратиться с заявлением о смене данных за ним сохранилось. Если сотрудники ФМС не торопятся в установленные законом сроки (5 дней) связаться со своими коллегами из ФНС, а фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ, ускорить процесс можно, явившись в налоговую лично для внесения правок в Госреестр. Таким образом можно обезопасить себя от проблем с контрагентами, которым может понадобиться актуальная выписка, и не зависеть от неэффективных межведомственных коммуникаций.

Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Не стоит забывать, что не всегда руководители и учредители юрлица – резиденты РФ. Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Действия организации при замене паспорта руководителя

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных?

По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора. Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений.

Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

На основании решения заполняется . В разделе №1 первого листа в соответствии с ЕГРЮЛ указывается полное наименование общества, его ОГРН и идентификационный налоговый номер. В разделе №2 отмечается причина подачи заявления: в предусмотренной для этого ячейке проставляется цифра «1» – изменение сведений. Далее указываются сведения по директору, подлежащие изменению. Это лист К под названием «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», который заполняется следующим образом:

  • п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
  • п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
  • п. 3 – указываем корректные данные.

Cмена паспортных данных учредителя ООО фиксируется на листе Д – «Сведения об участнике – физическом лице», если директор входит в список участников общества. Этот лист оформляется аналогично листу К. Лист Р – директор вносит свои данные, сведения об организации и ставит подпись.

С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация.

Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ.

Изменившиеся данные паспорта необходимо зафиксировать в банке, где у предприятия открыты расчётные счета и осуществляется кассовое обслуживание. Новый паспорт занесут в банковскую базу и в юридическое дело организации. Если смена паспорта директора ООО произошла по причине изменения фамилии (например, замужества), потребуется оформление новой карточки с образцами подписей и печати.

В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно. В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Паспортные данные ИП являются, пожалуй, главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и проч.) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.

Заказать

Стоит также отметить, что смена паспортных данных ИП и внесение изменений в ЕГРИП в целом стало проще с 2011 года, когда в рамках реализации программы единого портала госуслуг пропала необходимость регистрировать их официально, как было принято раньше. Теперь данная процедура происходит в электронном формате и без участия ИП. Так, ФМС при выдаче нового паспорта самостоятельно извещает все госорганы о произошедших в Вашем документе изменениях.

Теперь никого не пугает и штраф в размере 5 000 руб. за несвоевременное уведомление налогового органа, поскольку он уже не актуален. Тем не менее, поскольку взаимодействие всех органов регистрационной цепочки даже при наличии современных технологий остается процессом темным и все еще не изведанным, мы рекомендуем, как и прежде, известить налоговый орган о произошедших изменениях. А уж Пенсионный фонд и Фонд социального страхования специалисты налоговой известят сами по схеме «одного окна» в течение 5-дневного срока.

Сведения и документы

  • Ксерокопия документа удостоверяющего личность (все страницы паспорта гражданина).
  • Ксерокопия свидетельства о присвоении ИНН.
  • Ксерокопия выписки из ЕГРИП.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации (с ОГРНИП).
  • Контактный телефон.

Форма заявления №Р24001

Данное заявление подается в налоговый орган, когда происходит изменение паспортных данных ИП (гражданство, место жительства физлица и проч.). Будьте внимательны, и при заполнении бланка, следуйте инструкции.

Как правильно заполнить форму P24001

Заявление формы Р24001 состоит из нескольких листов, отражающих всеобъемлющую информацию о предпринимателе, которая в обязательном порядке предоставляется в уполномоченный орган - налоговую инспекцию.

Заполняется данная форма от руки или машинописным текстом. При этом на каждом листе указывается конкретная информация, подлежащая изменению и государственной регистрации в налоговой. Следует также отметить, что заполненный заявителем бланк заявления необходимо будет заверить у нотариуса, но уже без оплаты госпошлины (она оплачивается лишь однажды - при регистрации индивидуального предпринимателя).

Форма заявления №24001 является главным документом для внесения каких бы то ни было изменений в ЕГРИП. Однако сложность при заполнении данного заявления заключается в том, что заполнять необходимо только те дополнительные листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Заполнение лишних листов в свою очередь может послужить поводом для отказа в государственной регистрации изменений.

Руководитель нашей организации ООО (он же единственный учредитель) поменял паспорт. Нужно ли вносить изменения в учредительные документы и как-то информировать об этом налоговую инспекцию?

нет, в настоящий момент при смене паспорта директора и учредителя уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется, поскольку об этом налоговиков обязаны уведомить органы муниципальной власти, выдавшие гражданину новый паспорт. Если организация решит продублировать информацию, подать следует заявление по форме № 14001 («новая» редакция от 2012 г.).

Но если паспортные данные директора - учредителя содержатся в Уставе юридического лица, нужно либо указать в нем новую информацию, либо совсем ее исключить. После чего изменения Устава необходимо зарегистрировать путем подачи в налоговый орган заявления по форме № Р13001, вместе с новой копией устава, решением (протоколом) о внесении соответствующих изменений, и документом об уплате госпошлины.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 5. Содержание государственных реестров

4. Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр. При несоответствии указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи сведений государственных реестров сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей статьи , считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений. Сведения, указанные в подпункте "м" пункта 1 и подпункте "м" пункта 2 настоящей статьи , представляются лицензирующими органами в форме электронных документов в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, не позднее пяти рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Сведения, указанные в подпункте "р" пункта 1 и подпункте "п" пункта 2 настоящей статьи , представляются в регистрирующий орган органами государственных внебюджетных фондов в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, не позднее пяти дней с момента регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей. Сведения, указанные в подпункте "о" пункта 1 и подпункте "н" пункта 2 настоящей статьи , представляются налоговыми органами в форме электронных документов не позднее пяти рабочих дней со дня постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица или месту жительства индивидуального предпринимателя. В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения*».

2. Статья: Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть. Изменение № 15

С 1 июля 2011 года извещать налоговую инспекцию о том, что учредитель сменил паспорт или место жительства, необязательно. Это сделают сотрудники миграционной службы.

Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ. Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого – то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ). По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации. То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства.*

А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме .

О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001 (вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 , но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www.nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте:
– оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника);
– два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;
– оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.*

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт. На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О., налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики». При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления – № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439).*

Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001 , – в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114 .

Е. Капитанова

эксперт журнала «Главбух»



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: