Инструкция

Заполните бланк заявления на получение дубликата свидетельства о праве собственности и оплатите госпошлину в установленном размере.

Не позднее чем 15 дней после подачи заявления вы должны будете получить справку, в которой будет содержаться та же , что и в утерянном (утраченном) свидетельстве, а именно:- информация , на который распространяется право собственности;
- информация о собственнике (то есть о вас);
- вид права (доля собственности, полная собственность);
- основание права собственности (договор купли-продажи или дарения, договор приватизации).

Возьмите полученную вами справку и обратитесь в местное отделение ФРС, в котором вам и должны будут выдать дубликат в течение месяца.

Если же утерянный (утраченный) вами документ был выдан позднее, обратитесь напрямую в местное отделение ФРС для получения дубликата.

Если же правоустанавливающим документом был заверенный нотариально договор купли-продажи, сделайте запрос в архив той нотариальной конторы, где вы заключали этот договор. После того как вы получите копию договора, обратитесь с ней в местное отделение ФРС для получения свидетельства о праве собственности в установленной законом форме.

Для того чтобы никто не смог воспользоваться вашими документами в том случае, если они были украдены или потеряны, обратитесь в суд с запрещением проводить любые сделки с вашей недвижимостью до тех пор, пока вы не восстановите документы.

Если вы оформили доверенность на получение дубликатов документов, оговорите в ней и обязанности доверенного лица и сроки выполнения задания от вашего имени.

Источники:

• свидетельство о праве собственности бланк

Допустим, вы уехали в долговременную командировку в другой город, в котором у вас украли документы на недвижимость, а по возвращении обнаружили, что в вашей квартире уже на правах собственника проживает другой человек. К сожалению, в наше время подобная ситуация не является маловероятной. Как же восстановить право собственности?

Вам понадобится

• Самым распространенным видом по восстановлению и защите прав собственности является предъявление в суд виндикационного иска. Но перед этим необходимо собрать все необходимые документы. Следует знать, что документы на право собственности подразделяются на правоудостоверяющие и правоустанавливающие.

Инструкция

Соберите все правоудостоверяющие документы, для чего обратитесь в государственные органы юстиции, где предъявите паспорт и составите заявление, на основании чего вам должны предоставить выписку из реестра регистрации прав собственности. Если вы хотите восстановить ваши права на владение недвижимостью, то правоустанавливающие не оформлять. Для этого попросите в органах юстиции расширенную выписку из ЕГРП, в которой будет указан перечень таких документов.

Если вы собираетесь подавать иск в отношении других форм собственности, то правоустанавливающие документы необходимы. Обратитесь к нотариусу, чтобы он выдал вам завизированные документы и выписки из договоров и актов, подтверждающих заключение сделки, в результате которой вы стали собственником присвоенного . Нотариус поможет вам и в том случае, если вы подаете иск в суд по делу по закону для или в случае незаконного завладения имуществом наследодателя другими лицами.

Обратитесь в органы местного самоуправления, где также могут храниться экземпляры договоров и актов, в которых зафиксировано ваше право на владение имуществом.

Если вы владели собственностью по судебному решению, обратитесь в суд, где происходило разбирательство, и получите выписку из судебных актов.

В случае если в органах, отвечающих за оформление документов, вы не обнаружили свидетельств о вашем праве на собственность, сделайте запрос через нотариуса в городской или областной архив для получения их дубликатов.

В крайнем случае, в судебном разбирательстве используйте и показания свидетелей, которые могут подтвердить, что именно вы являетесь собственником незаконно присвоенного имущества.

Видео по теме

Источники:

• восстановление права собственности в 2019

Утраченное или испорченное свидетельство, подтверждающее права собственности на квартиру, можно восстановить. Для этого всем собственникам следует обратиться в Федеральное Управление регистрационной службы.

Вам понадобится

• - заявление в государственный центр регистрации;
• - паспорт;
• - квитанция об оплате государственной пошлины.

Инструкция

Свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество начали выдавать гражданам, регистрирующим сделки с недвижимостью с 21 июля 1997 года. Тогда вступил в силу Федеральный закон №122-Ф3, в котором указано, что все сделки подлежат обязательной государственной регистрации, на основании которой возникают права собственности.

Независимо от того, в каком году вы получили свидетельство о собственности на квартиру, при его утрате вы имеете право получить взамен другой документ, который будет являться точной копией утраченного или испорченного с одной лишь оговоркой. На титульном листе будет указано «Выдано повторное свидетельство взамен утраченного» и стоять номер прежнего свидетельства о собственности, сведения о котором имеются в Федеральном регистрационном центре и внесены в единый реестр.

Если квартира находится в собственности одного лица, правообладатель обязан обратиться с заявлением и паспортом в государственную регистрационную службу, заплатить государственную пошлину за изменение сведений в едином государственном реестре. Каждое свидетельство о собственности имеет свой индивидуальный номер, который не повторяется, и серию, является защищенным бланком полиграфической продукции списка «Б». Вновь оформленный документ будет иметь другой номер и серию, поэтому сведения о нем должны вновь внести в единый реестр. Делается это только платно.

При наличии в квартире нескольких правообладателей, если имущество находится в общей долевой собственности, в государственный регистрационный центр обязаны обратиться все собственники, заполнить заявление, предъявить паспорт.

Оформление повторного свидетельства о государственной регистрации права собственности займет не более 30 календарных дней. После чего вы должны снова обратиться в государственный центр регистрации для получения вновь оформленного документа.

Совет 4: Как восстановить первичную документацию при утрате

В процессе хозяйственной деятельности организации руководители могут столкнуться с такими ситуациями, когда по каким-то причинам утрачены первичные документы. В этом случае предпринимателю необходимо восстановить все потерянные документы. Если же это не будет сделано, налоговая инспекция может привлечь руководителя к административной ответственности.

Инструкция

В первую очередь установите причину пропажи документов. Например, если документация была утеряна при чрезвычайной ситуации (пожар, наводнение и др.), проведите инвентаризацию. Для этого распорядительным документом назначьте членов инвентаризационной комиссии, сроки проведения проверки и обозначьте объект инвентаризации. В приказе вы должны указать и причину осуществления проверки первичных документов.

По окончанию инвентаризации составьте акт и утвердите его подписью руководителя. Если был пожар, получите справку из органа государственной противопожарной службы; если произошло наводнение, получите подтверждение в МЧС.

Если же документы пропали или были кем-то уничтожены, вы должны назначить комиссию для проведения расследования. В нее должны входить представители следственных органов, охрана и другие ответственные лица. При похищении документов обязательно обратитесь в полицию.

В процессе проведения инвентаризации составьте список утерянных документов. Помните, что он должен быть точным. Например, у вас пропали товарные накладные. В этом случае вы должны перечислить их номера и даты. Опись документов заверьте у руководителя и главного бухгалтера.

Оформите в адрес вашей налоговой службы уведомление о потере первичных документов. Приложите к письму копии документов, которые подтверждают факт утраты. Также прикрепите копию составленной описи. Все документы заверьте печатью организации и подписью руководителя.

Восстановление утерянных документов

При утере любых документов за их восстановлением необходимо обращаться именно в тот орган, которым он был изначально выдан.
Для восстановления утерянных документов во всех инстанциях требуют предоставить паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае если восстанавливать документ будет доверенное лицо - необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Восстановить паспорт

В случае утери идут с заявлением в местное отделение УФМС по месту жительства. Обычно отделение УФМС находится на территории районного отделения полиции. Здесь выдадут временный паспорт, свидетельствующий о причине утраты документа.

Далее, с временным паспортом необходимо обратиться в ЖЭК по месту регистрации и написать заявление по предоставленному образцу. Здесь выпишут уведомление о пропаже паспорта. Желательно в этот же день подать заявление в паспортный стол о восстановлении паспорта, предоставив 4 фотографии 3,5х4,5 и квитанцию об оплате госпошлины. Одновременно владелец должен подать в газету объявление о пропаже документа, указав в объявлении свои ФИО, номер и серию пропавшего паспорта. Обратившись за восстановлением паспорта по месту жительства, остается ждать- выдача готового документа осуществляется в течении 10 дней со дня предоставления в отдел УФМС полного пакета документов.

Восстановить свидетельство о рождении

Обратившись в отдел ЗАГСа можно восстановить свидетельство о рождении. Где регистрировалось утерянное свидетельство - туда и стоит обращаться за его восстановлением. Здесь необходимо написать заявление по образцу, к нему приложить оригинал/копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины. Восстановить утерянный документ ребенка могут его родители или опекуны по нотариально заверенной доверенности. Аналогичная процедура проводится в случае утраты свидетельства о браке, только прилагаются документы обоих супругов и госпошлина оплачивается с каждого. Дубликат данных свидетельств выдается в течение суток.

Восстановить водительское удостоверение

В районное ГИБДД нужно идти за восстановлением водительских прав. К заявлению приложить медицинскую справку о состоянии здоровья, две фотографии 3,5х4,5 и экзаменационную карточку водителя. Чтобы восстановить свидетельство о регистрации транспортного средства можно обратиться в территориальное подразделение МРЭО, которое выдавало утерянный документ.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 1

ВЫДАЕМ, ЗАВЕРЯЕМ И ПРОВЕРЯЕМ КОПИИ, ДУБЛИКАТЫ И ПОДЛИННИКИ

В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы. Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации.

Разбираемся в терминах

Мы часто употребляем такие слова, как "копия документа", "дубликат", "подлинный документ", причем не всегда правильно. А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно.

Словарь кадрового делопроизводства. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа.

Дублетный документ - один из экземпляров копии документа.

Проще всего делопроизводителю обратиться к формулировкам ГОСТ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28). Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании".

В соответствии с п. 29 ГОСТ Р 51141-98 копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копией считается ксерокопия, в т. ч. выполненная на цветном принтере, сколь угодно точно воспроизводящая подлинный документ.

Существует такое понятие, как "заверенная копия". Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Так что вполне может получиться, что написанный от руки документ, внешне не очень похожий на подлинный, но обладающий необходимыми в конкретном случае реквизитами, имеет юридическую силу, в отличие от распечатанной цветной копии.

Не следует путать заверенную копию с дубликатом документа. Дубликат - это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

В делопроизводстве встречается ошибка, когда документ существует в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, а кадровик считает один из этих экземпляров подлинным, а все остальные - копиями. Чаще всего в нескольких экземплярах исполняются договоры и другие соглашения. Они традиционно должны создаваться в таком количестве экземпляров, чтобы по одному экземпляру было у каждой из сторон, а иногда еще один экземпляр для регистрирующего или контролирующего органа. Так, трудовой договор создается сразу в двух экземплярах - для работника и работодателя. В самом документе непременно должно быть указание на то, какое количество экземпляров документа, обладающих равной юридической силой, существует.

Выдача копий

Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Порядок выдачи регулируется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (ред. от 08.12.2003). Мы видим, что отдел кадров любой организации может столкнуться с необходимостью выдать копию обратившемуся работнику.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Следует знать, что сведения, касающиеся других работников, особенно их персональные данные, надо охранять в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (ред. от 27.07.2010). Таким образом, если в документе, копия которого необходима работнику для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов, содержатся персональные данные других граждан, то следует сделать выписку из документа.

Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в аналогичном порядке.

Заверение копий

Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" утвердило Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Этот ГОСТ регулирует правила делопроизводства при заверении копий.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Верно │

│ Инспектор службы кадров Личная подпись А. С. Кушнер │

│ Дата │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

По умолчанию копии документов организации должен заверять руководитель. Именно ему такое право дано уставом организации. Но в большой организации это крайне неудобно, поэтому имеет смысл придать полномочия по заверению копий документов, касающихся работников, работнику отдела кадров. При заверении копий от сотрудника кадровой службы не требуется принятия важных решений, поэтому такие полномочия можно передать практически любому исполнительному и аккуратному работнику. Полномочия могут быть закреплены в должностной инструкции сотрудника либо переданы специально изданным отдельным приказом.

Нотариальное заверение копий

В отдельных случаях работник отдела кадров может столкнуться с нотариально заверенными копиями документов либо сам быть вынужден нести к нотариусу копии документов для заверения. Так, например, в суде при разрешении трудового спора, скорее всего, потребуются нотариально заверенные копии учредительных документов. Порядок нотариального заверения копий документов и выписок из них регулируется Основами законодательства о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009).

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Дубликаты

Если речь пойдет о дубликатах, то столкнуться делопроизводитель может с дубликатом почти любого документа, предъявляемого в отделе кадров, - диплома об образовании, свидетельства о рождении, свидетельства о браке (при оформлении приказов, касающихся смены фамилии работника), дубликата трудовой книжки и т. д. Самому же ему, скорее всего, вряд ли придется заниматься выдачей дубликатов за одним, но крайне важным исключением. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008), выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Следует обратить внимание, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению.

Библиография

1. Янковая В. Ф. Подлинник, копия, дубликат // Секретарь-референт. 2005. N 11.

2. Гусятникова Д. Е. Кадровый учет с нуля [Электронный ресурс]. Русконсалт. URL: rusconsult. ru/cms-news. php? mode=view_news&id=2167. Дата обращения: 16.11.2010.

3. Пустозерова В. М. Оформление и ведение трудовых книжек. Что делать с трудовой книжкой в 2009 году. М.: Обучение, 2009. 48 с.

В. Пустозерова

заместитель главного редактора

журнала "Кадровик"

Подписано в печать

На сегодняшний день, при начислении пенсии для граждан РФ главным критерием служит наработанный стаж. Подтверждением наличия стажа на том или ином месте работы в классическом варианте выступает трудовая книжка. В случае ее утери – трудовой договор (ТД). Для уверенности, что необходимая документация не будет утеряна в Пенсионном Фонде и вам не учтется стаж в виде нескольких лет, лучше всего сделать копии ТД и книги. Перед тем как заверить копию трудового договора, ознакомьтесь с порядком осуществления данной процедуры.

Соответственно параграфу 66 ТК, основное свидетельство, подтверждающее факт осуществления трудовой деятельности гражданина трудовая содержится в трудовой книжке.

Там находится вся необходимая информация:

• организация (место службы, учебы, работы);
• даты начала и окончания вступления на должность;
• причины увольнения.

Обратите внимание! При отсутствии трудовой книги доказательством факта работы на определенном предприятии и стажа выступает соглашение между работодателем и сотрудником.

Когда нужна копия ТД?

Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Важно!Если речь идет о копии документа, то юридической силой обладает только экземпляр, оформленный и заверенный по всем правилам.

Случаи, когда может понадобиться копия ТД:

• ссуда;
• кредит;
• загранпаспорт;
• виза;
• обращение в суд;
• ИФМС;
• для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги

Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

В свою очередь, заверение трудовой книжки осуществляется с помощью проставления печати на каждой заполненной странице документа с наличием подписи от руки с информацией:

• дата заверения;
• инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии

Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

• предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
• оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

• предоставить копию ТД;
• удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем

Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности. При этом статья гласит о том, что сотрудник не обязан сообщать причины или цели для получения указанной в заявлении документации.

Предприятие должно выдать перечень документов не позднее 3 рабочих дней после получения заявления. При затребовании от организации ТД, обязательным условием служит не только надлежащее оформление, но и соблюдение всех правил заверения копии трудового договора.

Обязательные требования

Интересуясь, как правильно заверить копию трудового договора, нужно обратить внимание на обязательные пометки, которые свидетельствуют о соблюдении правильного оформления копии:

• наличие печати предприятия;
• наличие подписи уполномоченного лица с расшифровкой его имени;
• наличие даты заверения.

Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?

Важно! В случае наличия ошибок в оформлении документа, копия не может иметь юридической силы.

В документе не должно быть перечисленных ниже моментов.

1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
2. Нечеткость в формулировке.
3. Размытая подпись или текст.
4. Печать неверного образца.
5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

Особые случаи

Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги.

Копия ТД для обращения в банк

Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

Копия ТД для пенсионного фонда

Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.

Срок действия заверенной копии ТД

Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется. То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает консультант-юрист Елена Анатольевна Пономарева

Очень часто в компаниях не на всех сотрудников есть трудовые договоры в письменной форме, несмотря на то, что это требование закреплено в статье 67 Трудового кодекса РФ. Их может не быть или они могут быть устаревшими – без внесения необходимых сведений или изменений в процессе трудовой деятельности работника. Бывает, что работник потерял свой экземпляр трудового договора и просит выдать ему дубликат.

Ни порядок выдачи дубликата, ни восстановление трудового договора не регламентированы законом. Тем не менее, выдавать требуемые документы работодатель выдает. Как это правильно делать?

Если речь идет о восстановлении трудового договора, которого нет, то трудовой договор рекомендуется оформлять текущей датой, с указанием в нем всей хронологии с даты начала трудовых отношений: когда работник был принят, на какую должность, в какую организацию, с каким окладом, и т.д. При изменении наименования организации указывается, с какой даты оно изменилось. Если были переводы, изменение оплаты и других условий — это так же желательно указать в трудовом договоре. Безусловно, если каких-то данных у работодателя нет и их неоткуда взять, то они не указываются. Так же в договоре необходимо указать должностную позицию, которую работник сейчас занимает и все обязательные условия, на сегодняшний день установленные действующим трудовым законодательством.

Еще одним вариантом является заключение трудового договора текущей датой с указанием в нем даты приема работника на работу (реальная дата приема) и прописанием действующих условий сейчас — в соответствии с занимаемой работником позицией и требованиями действующего законодательства. Не включая всю хронологию с даты приема.

Если с работником когда-то был оформлен трудовой договор до вступления в силу Трудового кодекса РФ (к примеру, в 2000 году), который впоследствии был утерян работником и самого договора нет, а есть только письменные соглашения к нему — можно оформить дубликат.

В отличии от дубликата трудовой книжки, порядок выдачи которой предусмотрен законодательно, порядок оформления дубликата трудового договора не регламентирован законом, поэтому четких инструкций нет. На практике восстанавливают трудовой договор восстанавливают по-разному.

Дубликат документа - это его копия. Внесение изменений в копию недопустимо, поэтому при выдаче дубликата трудового договора важно его правильно заверить. Если работник просит предоставить ему дубликат трудового договора, то необходимо указать на нем надпись: «Дубликат трудового договора № __ от 00.00.0000, далее указать фактическую дату выдачи дубликата»

При выдаче дубликата дополнительные соглашения и приложения к трудовому договору при их наличии не должны корректироваться или уничтожаться, а должны храниться 75 лет, так как они имеют оригинальные подписи работника и работодателя.

В случае изменения названия организации в период действия трудовых отношений в дубликате трудового договора корректным будет являться указание прежнего наименования работодателя — без внесения правок в документ, с заверением дубликата печатью новой организации с прямым указанием на дубликате, когда и какая реорганизация юридического лица была и на основании каких документов.

Для защиты интересов работодателя, в случае если договоры отсутствуют, рекомендуется сначала их отсутствие закрепить актом, в котором указать, у кого из сотрудников нет трудового договора.

Организация в 2018 году заключила договор с контрагентом. Срок действия договора до 1 марта 2018года. Мы со своей стороны подписали договор и отправили контрагенту. Контрагент не подписал договор и договор не вернул. Но услуги не смотря на это...

Возможно ли получение дубликата договора о приватизации?

Добрый день! Какие документы необходимы для получения дубликата договора о безвозмездной передаче жилья в собственность? Если эти документы передаются в администрацию города для дальнейшего делопроизводства другим человеком (с доверенностью),...

Как получить дубликат договора приватизации?

Здравствуйте! Пытаюсь получить правоустанавливающий документ. (Документ приватизации) 1/2 доля находится в г.Рязань.,сам из Спб. Отец получил квартиру на нас двоих по 1/2 1993 году. Судя из полученного из БТИ регистрационного удостоверения и письма...

15 Сентября 2018, 12:36, вопрос №2106642 Тема, г. Санкт-Петербург

Как получить дубликат договора приватизации 90-х годов?

27 Февраля 2018, 15:13, вопрос №1920958 Левон, г. Санкт-Петербург

Стоимость дополнительных услуг банка по выдаче дубликата кредитного договора

Утерян кредитный договор с банком. За выдачу дубликата банк требует оплатить стоимость этой услуги согласно книге тарифов - 10000₽. Платить такие бешенные деньги за дубликат договора по которому я исправно плачу уже 4 года, нет никакого желания....

26 Января 2018, 09:43, вопрос №1885039 Алексей, г. Южно-Сахалинск

Какова стоимость дубликата кредитного договора?

Кредитный договор утерян. Сотрудники банка ВТБ при обращении за дубликатов кредитного договора заявили, что у них это платная услуга и стоимость одной страницы составляет 100р. Законно ли это?

Как получить дубликат договора о приватизации квартиры?

Здравствуйте! У нас утерян договор на приватизацию и в БТИ и в Регпалате данных нет и справок не дают. Приватизировали квартиру в 1996 году и той организации уже нет и куда они отослали наши данные тоже неизвестно. Что делать?

Восстановление дубликата потребительского кредитного договора

Добрый день. Как восстановить договор на потребительский кредит, если он уже как год погашен?

Как получить дубликат утерянного договора займа?

если утерян договор займа по ипотеке,осталась только копия.оригинал нужен для погашения ипотеки.пенсионный фонд копию не принимает. кредит брали через ооо крэдо-финанс.найти их сейчас не можем.нас передали в втб 24,но они отвечают,что ничем помочь...

Утерян договор о приватизации жилого дома, каким образом можно оформить дубликат?

Утерян договор о приватизации, где, как и кто оформляет дубликат. Жилой дом нигде не оформлен. Спасибо. Рустам

Как получить дубликат утерянного кредитного договора, если заемщик умер?

Что делать,если утерян кредитный договор умершего заемщика?В июле 2014 г. мой муж получил пенсионный кредит на 250 000 руб.в т. ч. навязанная страховка 50 000 руб.Платежи поступали без нарушений графика.Но,29 октября 2016 г. он умер,а кредитный...

03 Января 2017, 00:10, вопрос №1489996 Лариса Юрьевна, г. Самара

Как получить дубликат или копию договора социального найма через муниципалитет?

Здравствуйте. Скажите пожалуйста как можно получить копию или дубликат договора социального найма. Договор оформлен на мать у меня никаких документов кроме выписки из домовой книги нет, но в квартире я прописан. С матерью в плохих...