В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.
Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.
Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.
Когда сдавать отчет СЗВ-М?
Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.
В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.
Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:
- штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
- граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
- работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
- руководитель организации.
Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.
Как сдавать отчет СЗВ-М?
Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.
В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:
- обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
- особенности формирования пустого отчета.
Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.
Что собой представляет отчетность СЗВ-М?
Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.
Можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).
Куда подавать | Какая отчетность | Срок подачи |
---|---|---|
с 2017 года | ||
ИФНС | Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников | Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц. |
ИФНС | Единый социальный страховой сбор(ЕССС) | I кв. - 2 мая 2017 года; II кв. - 31 июля 2017 года; III кв. - 30 октября 2017 года; IV кв. - 30 января 2018 года |
ИФНС | 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца: За 2016 год - по 1 апреля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года За 2017 год - по 2 апреля 2018 года |
ИФНС | 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) | Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля. |
ПФР | СЗВ-М | Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца |
ПФР | Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 | Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года) |
ПФР | СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР | Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения |
ФСС | (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм | Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца |
за 2016 год | ||
ПФР | РСВ-1 | Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет |
ФСС | 4-ФСС | До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет |
2016
Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.
ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
---|---|
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М) |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
|
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве |
30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве |
|
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" |
|
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" |
|
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом |
50 (СЗВ-М не будет принята) |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме |
|
Электронная подпись должна быть корректной |
|
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР |
|
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР |
|
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения |
|
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года |
|
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка |
Пример(образец) заполнения СЗВ-М:
Как заполнять?
ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.
Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре - 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так "123-456-789 01"(два тире и пробел в середине).
ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).
Кого включать?
Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также - внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.
Директора-учредителя также нужно включить в расчет.
Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.
Нулевая
Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого - его необходимо включить в форму.
Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с . При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.
Исправления
Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 "отмн") и дополняющую(в п.3 "доп"). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей - записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.
Если забыли вписать работника - сдайте только дополняющий бланк(в п.3 "доп").
Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).
Если включили работника по ошибке - сдайте только отменяющий форму(в п.3 "отмн").
До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.
Штраф
500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).
500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.
300 - 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ .
Как выписывают штраф?
- Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
- Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).
Сроки
6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).
Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР - не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.
Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде .
С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Самому работнику
В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.
Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.
Закон
Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов
Закон уже вступил в силу.
Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:
1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова "признаются" дополнить словом "месяц,";
2) в статье 11:
а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:
"2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика.";
б) в абзаце первом пункта 4 слова "пунктами 2 и 2.1" заменить словами "пунктами 2 - 2.2";
3) в статье 17:
а) часть третью после слов "отчетного периода," дополнить словами "который составляет более месяца и";
б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:
"За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".";
Программа
С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.
Расскажем, как заполнить форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года, чтобы избежать ошибок,. Еще вы узнаете срок сдачи СЗВ-М и какие за него штрафы.
Изменения в форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года
Сама форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года не изменилась. Поменялся только электронный формат ее сдачи. Он утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.
В блок служебной информации разработчики добавили новый элемент – «Программа подготовки». С его помощью ПФР узнает, в каких программах:
Компании и предприниматели готовят отчет;
Формируется неправильный файл, когда возникают проблемы с загрузкой файлов для отправки в фонд.
Кроме того, фонд отменил часть требований к тому, как писать ИНН и ФИО застрахованного лица. Теперь программа примет отчет, даже если бухгалтер нечаянно поставит:
- точку или два дефиса в фамилии;
- лишние пробелы вокруг дефиса;
- дефис в конце имени;
- пробелы перед ИНН;
- нули в поле для ИНН.
Кому нужно сдать СЗВ-М за сентябрь
Сдавать форму СЗВ-М за сентябрь 2016 года должны:
- все фирмы, в том числе и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, у которых числиться хоть один работник
СЗВ-М на единственного учредителя организации можно не сдавать, если в вашей компании выполняются следующие условия (письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
- организация деятельность не ведет;
- учредитель исполняет функции руководителя, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
- не производите собственнику выплат.
Также не следует сдавать ежемесячный отчет на председателя кооператива и товарищества. При условии, что его избрали на должность общим собранием, а трудовой или гражданско-правовой договор не заключили.
Не потребуется форма СЗВ-М, если у вас в фирме или у ИП вообще нет сотрудников, работающих по договорам. Деятельность вы не ведете и вознаграждений не платите (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Внимание: в 2017 году отменяется форма РСВ-1. В Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно .
Какой срок сдачи СЗВ-М за сентябрь
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года – не позднее 10 октября. Чтобы не было штрафов сдайте отчет в срок (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.96 № 27-ФЗ).
Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2016 года
СЗВ-М за сентябрь 2016 оформите следующим образом.
В разделе 1 отчета укажите свой регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).
В разделе 2 проставьте код отчетного периода, за который вы подаете форму СЗВ М. При сдаче отчета за сентябрь код будет 09.
В разделе 3 запишите тип формы. Если бланк первичный - «исхд». Если дополняющий - «доп». Если отменяющий - «отмн».
В разделе 4 укажите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. А также их СНИЛС и ИНН, если он вам известен. Если ИНН нет, не указывайте его.
В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.
Образец заполненной формы СЗВ М отчета в ПФР вы можете посмотреть ниже.
Скачать форму СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году можно на сайте электронного журнала, перейдя по .
Какой штраф за несдачу СЗВ-М
За несдачу формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года специалисты ПФР могут оштрафовать вас. Санкция - 500 руб. за каждого сотрудника, на которого вы не сдали в фонд сведения (п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Столько же начислят, если вы подадите неполные или недостоверные данные по сотрудникам. Например, не включите всех работающих в отчет.
Таким образом, чтобы избежать штрафов подавайте бланки СЗВ-М по всем сотрудникам во время.
Форма СЗВ-М за сентябрь 2016 года - отчет, который ввели только в 2016 году. Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 - 10 октября. Но в некоторых случаях отчет лучше сдать заранее. Посмотрите подробную инструкцию.
В новой статье прочитайте про новую форму СЗВ-М с ноября 2016 года>>>
Форму СЗВ-М сделали обязательной для представления не так давно, поэтому вопросов при ее подготовке возникает много. Вот, например, надо ли сдавать «нулевой» отчет и как его заполнить или где взять свежий бланк СЗВ-М? На эти и другие вопросы мы ответим в нашем материале сегодня, а это значит, что вы после его прочтения сразу сможете подготовить все данные и передать их в ПФР.
Сдать СЗВ-М сентябрь компании смогут как в новом, так и в прежнем формате. Новый формат вступит в силу с 1 ноября. Он должен упростить сдачу отчетности. Фонд изменил правила проверки. Их стало меньше, фонд снизил требования при проверке символов в ФИО застрахованного лица.
На каком бланке формировать отчет в ПФР (СЗВ-М за сентбярь 2016 года)
Сразу скажем, что форму СЗВ-М нужно подавать за каждый истекший месяц, и начинать нужно было с апреля 2016 года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). СЗВ-М за сентбярь 2016 года сдаем по форме, утв. Правлением ПФР (постановлением от 01.02.2016 № 83п).
Но мы сделали ее доступной для каждого читателя, поэтому уже сейчас. А еще мы предлагаем вам воспользоваться , мы как раз подготовили такой образец, с помощью которого вы быстро заполните ваш СЗВ-М за сентбярь 2016 года.
Кому надо готовить сведения для ПФР
Отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года (сведения о застрахованных лицах) надо сдавать всем страхователям. Таковыми закон признает (ст. 1 Закона № 27-ФЗ) все юридические лица, действующие на территории РФ – это, в первую очередь, российские компании, а также их подразделения.
Иностранные компании, осуществляющие деятельность в России, граждане, лица без гражданства и ИП, которые используют наемную силу в рамках трудовых или ГПХ договоров, также должны подать отчет.
Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2016 года - до 10 октября 2016 года. Новая форма является промежуточной отчетностью. Готовить сведения нужно каждый месяц. Первый отчет компании сдали в апреле. На подготовку данных и направление их в ПФР у компании есть 10 дней, после того, как закончился отчетный месяц.
Важно! 1.Есть один случай, когда СЗВ-М за сентябрь нужно
Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М, читайте здесь>>>
Подробные сроки сдачи СЗВ-М смотрите в таблице.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году. Таблица.
За какой месяц |
Срок сдачи |
---|---|
Сентябрь |
|
*-последний день сдачи выпал на выходной день, поэтому срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
В отдельной статье вы можете посмотреть Срок сдачи СЗВ-М за 3 квартал 2016 года.
СЗВ-М за сентябрь 2016 года: образец
Страхователь передает в ПФР сведения о работающем у него лице (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К таким сведениям относятся: фамилия, имя и отчество работника, его индивидуальный налоговый номер (ИНН) и номер соцстрахования (СНИЛС).
Эти данные по каждому работнику нужно внести в специальную таблицу.
Как сформировать нулевой отчет
Пенсионный фонд выпустил новое разъяснение о том, кому нужно представлять форму СЗВ-М (письмо № ЛЧ-08-26/9856). Он поменял свою позицию и решил, что если у компании есть только единственный учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, и он не получает зарплату, заполнять и сдавать форму СЗВ-М, в том числе нулевую не нужно.
Напомним, что раньше фонд требовал сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году даже на единственного учредителя. Доводы были такие: даже если с единственным учредителем не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). Несмотря на то, что с директором трудовой договор не заключается, с ним у компании возникают трудовые отношения (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Поэтому за него тоже нужно заполнить нулевую СЗВ-М. Выплачивается ему зарплата или нет, не важно. Руководитель-единственный учредитель и так, и так относится к застрахованным лицам (п. 7 Федерального закона от 15.12.11 № 167-ФЗ).
Получается, если с учредителям договор все-таки заключен или он получает зарплату, подать так называемую нулевую форму придется. Она будет не совсем пустая, в ней вы отразите сведения об одном человеке - учредителе. Для "нулевой" формы срок СЗВ-М за сентябрь 2016 года тот же - до 10 октября.
Будет полезно:
- Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М
- СЗВ-М: сроки сдачи
- Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2016 году
- Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году для организаций
- СЗВ-М 2016: нулевая форма
Как правильно и вовремя направить СЗВ-М
Если у страхователя за отчетный период собираются сведения о 25 и более застрахованных лицах, ему придется формировать электронный файл, чтобы передать их в ПФР (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Обращаем внимание, что в случае отправки данных по сети Интернет, ваш территориальный орган ПФР должен в ответ направить подтверждение о том, что ваш электронный файл получен. Что касается остальных страхователей, то они могут передать отчет в ПФР СЗВ-М за сентбярь 2016 года в письменном виде. Напоминаем, что сделать это нужно до 10 октября.
Страхователи обязаны сдать отчет СЗВ-М за июль 2016 года и включить в него всех физлиц, получивших доходы. Расскажем, что на обратить внимание при составлении и сдаче июльской отчетности.
Срок сдачи за июль
Отчет СЗВ-М за июль 2016 года страхователи обязаны представить в подразделение ПФР не позднее 10 августа.
Заполняем отчет за июль
Форма отчета не изменилась. По итогам июля отчет нужно сформировать по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она, напомним, состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Реквизиты страхователя
Этот раздел в июльском отчете заполняется по общим правилам. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.
Отчетный период
В этом разделе отметьте, что подаете отчет именно за июль. Для этого покажите «07» и «2016».
Тип формы
Если СЗВ-М за июль вы подаете впервые, то тип формы у вас должен быть «исход».
Также в июле вы вправе скорректировать отчеты за уже прошедшие месяца (например, за июнь). Тогда вам потребуется применять коды «доп» или «отмн». См. « ».
Сведения о застрахованных лицах
В этом разделе укажите ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если работодатель располагает сведениями об ИНН, то указывается и эта информация.
Сдавать ли СЗВ-М предпринимателям
Индивидуальные предприниматели СЗВ-М «за себя» сдавать не должны. Но если в июле у них были наемные работники или, допустим, подрядчики, то, соответственно, им также вменяется в обязанность по сдаче на них СЗВ-М за июль 2016 года.
Сдача СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие вознаграждения физлицам, сдают отчет в свое подразделение ПФР по тем работникам, которые были заняты в июле в этом подразделении. Однако имейте в виду: в отчете нужно отметить ИНН головной организации, а КПП – обособленного подразделения.
Способ сдачи СЗВ-М за июль
Отчитаться «на бумаге» можно, только если в СЗВ-М за июль включены сведения менее чем на 25 человек. Если в июльский отчет вы включаете 25 и более застрахованных лиц, то нужно представить отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.