В некоторых ситуациях человек по каким-либо причинам не может самостоятельно произвести манипуляции со своими документами. Решить возникшую проблему можно посредством доверенности.
Указанный термин обозначает справку, дающую полномочия на совершение различных действий с чужими бумагами (подпись, подача и пр.). Доверенность на получение документов вправе оформить как физическое, так и юридическое лицо. Данная форма актуальна практически во всех государственных (многофункциональный центр, паспортный стол и пр.) и коммерческих (финансовые компании, банки) организациях.
Законодательство РФ допускает выбор любого человека в качестве доверенного лица. Основное условие – достижение потенциальным представителем совершеннолетнего возраста.
На предприятиях распоряжение какими-либо сведениями зачастую доверяют следующим сотрудникам:
- Секретарь.
- Работник бухгалтерии.
- Специалист отдела кадров.
Выбор основывается на специфике той информации, манипуляции с которой следует провести.
Помимо единичного случая, допустимо оформить данное разрешение на постоянной основе. К тому же у организации может быть не один представитель, а некоторое количество.
Порой в указанной форме прописывается пункт о возможности ее передоверия третьему лицу. Чтобы это стало возможным, исходный ее вариант обязательно должен пройти заверение в нотариальной конторе.
Тонкости оформления
Написать доверенность можно на листе бумаги формата А4 в абсолютно свободной форме. Российское законодательство не предусматривает какой-либо конкретный шаблон или бланк для заполнения. Некоторые организации используют для этого фирменные бланки компании.
Основное правило – на бумаге должна стоять подпись доверителя. Причем если ее составляет организация, необходима подпись должностного представителя и печать предприятия. При этом не имеет значения, в каком виде представлен документ: напечатанный или написанный вручную.
Его текст должен подробно описывать все действия с бумагами доверителя, которые вправе совершать его представитель. Так же следует упомянуть данные и контактную информацию обоих участников данного договора.
Важно: заполнение доверенности требует предельной внимательности и аккуратности. В противном случае, при наличии каких-либо ошибок документ потеряет свою силу.
Доверенность от юридического лица
Оформление этой справки не занимает много времени. Со стороны делопроизводства процедура довольна проста.
Примерный образец доверенности на получение документов выглядит следующим образом:
- Бумага начинается со слова «Доверенность». Строкой ниже необходимо указать место ее составления (населенный пункт) и текущую дату (число и год цифрой, месяц прописным текстом).
- Следующий шаг – указать реквизиты предприятия. Потребуется полное название организации и данные свидетельства ОГРН.
- Следует обозначить должность и ФИО человека, который является доверителем. Зачастую таковым человеком выступает генеральный директор предприятия. Необходимо так же упомянуть документ, на основании которого он действует. Часто этой бумагой являются Устав или Положение.
- Далее указываются сведения выбранного представителя. Нужны ФИО, данные удостоверения личности, место постоянной прописки (согласно паспорту).
- Последний шаг – упомянуть список бумаг, ради которых была оформлена данная доверенность. Здесь же прописывают полное название организации, которая их передаст. Важно: вся информация должна быть указана максимально точно, иначе у принимающего доверенность работника могут возникнуть сомнения.
Перечисленный текст завершает указание даты, которая является окончанием срока ее действия. При этом законодательство РФ допускает неограниченный период действия подобного документа.
Указав все необходимые сведения, обе стороны подписывают бумагу. Юридическое лицо проставляет так же печать предприятия.
Нюансы
Порой доверенность на получение документов должна быть нотариально заверенной. Обычно это зависит от специфики получаемых по ней документов. Уточнить данную информацию следует в МФЦ или у грамотного нотариуса.
Не стоит переживать, если не получается самостоятельно произвести необходимые действия с документами. Достаточно найти подходящего человека и оформить на него соответствующую доверенность.
Необходимость делегирования полномочий требует документального подтверждения. Для подготовки нужного документа не обязательно обращаться к нотариусу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году правильно составить рукописную доверенность? Можно ли писать доверенность от руки? Будет ли она обладать законной силой?
Какие пункты являются обязательными? Эти вопросы часто задаются теми, кому необходимо оформить на представителя некоторые полномочия.
Рукописная доверенность может признаваться официальным документом, но только составить ее нужно правильно.
Что нужно знать
В законе отсутствует указание на то, что доверенность обязательно должна составляться в печатной форме. Главное требование это читаемость содержимого и отсутствие правовых погрешностей.
К ошибкам относятся такие моменты, как:
- неверное написание имени/названия сторон;
- отсутствие информации, позволяющей четко отграничить лиц, указанных в доверенности, от иных субъектов;
- отсутствие подписи доверителя;
- отсутствие точной даты составления.
Но перечисленные нюансы только часть требований. Не менее важно правильно оформить структуру документа и учесть конкретные обстоятельства.
Необходимые термины
Доверенностью называется документ, оформленный в письменной форме, по которому один человек наделяет другого полномочиями на представление своих интересов и прав перед различными инстанциями, а также третьими лицами, как физическими, так и юридическими.
Можно ли доверенность написать от руки
Рукописная доверенность, составленная с соблюдением всех правовых норм, имеет ту же силу, что и печатный документ. Можно составить на простом листе А4 или бланке организации.
Среди основных требований к написанию можно выделить то, что допускается использование только синей шариковой ручки.
Также неукоснительным требованием выступает наличие обязательных реквизитов, без которых документ признается недействительным.
Если все нормы соблюдены, то доверенность от руки считается официальным документом.
Нотариального заверения оформление документов требует только в случаях, специально оговоренных законом. В остальных ситуациях стороны сами решают, заверять документ у нотариуса или нет.
Как правильно составить
То есть перечень пунктов доверенности в принципе не органичен. Однако обязательными являются некоторые условия, отсутствие которых сделает доверенность недействительной.
№ 1 – место и дата оформления документа
По ч.1 ст.186 ГК РФ доверенность без отображения точной даты составления признается ничтожной, то есть недействительной. Причем дата пишется прописью, хотя в законе об этом ничего не сказано.
Такая практика введена нотариусами, поскольку дату, написанную прописью, нельзя подделать или оспорить. Дополнительно к дате указывается место составления (населенный пункт).
№ 2 – сведения о доверителе и доверенном лице (представителе)
Персональная информация о сторонах сделки необходимо для точной идентификации сторон. Если доверителем является физическое лицо, прописываются паспортные данные (серия, номер, выдавший орган, дата выдачи), место и дата рождения, адрес регистрации.
Когда доверенность выписывается от имени организации, то ей указываются такие реквизиты, как , КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса организации. Аналогично желательно указать сведения о представителе.
В соответствии с нормами гражданского законодательства отсутствие подробной информации о сторонах сделки не является основанием для признания недействительности документа.
Но сведения, содержащиеся в доверенности, должны недвусмысленно идентифицировать представителя и доверителя.
№ 3 – полномочия доверенного лица
В этом разделе необходимо избегать общих формулировок, максимально уточняя полномочия представителя.
Доверенность может выдаваться на свершение определенных действий или заключение сделок. Причем можно конкретизировать, какие именно действия имеет право совершать представитель.
№ 4 – срок действия доверенности и вероятность передоверия полномочий
По п.1 ст.186 ГК РФ отсутствие указания срока в доверенности автоматически делает ее действительной только на протяжении одного года.
Если доверитель желает предоставить полномочия на больший срок, следует уточнить это. Срок действия указывается прописью, что необязательно, но желательно.
Как написать доверенность от руки образец на подачу документов? Аналогично, с указанием перечня документов и инстанций для обращения.
На машину
Доверенность на машину чаще всего выдается на предоставление права вождения автомобиля. Документ будет действительным при оформлении на обычном листе.
Но должны быть указаны обязательные реквизиты:
- дата и место составления;
- данные сторон;
- полномочия;
- срок действия;
- сведения о машине (марка, госномер, VIN, цвет и прочие характеристики из техпаспорта).
Важно заметить, что в настоящее время дорожные инспекторы не вправе требовать доверенность, бланк которой можно .
Главное, чтобы имелось надлежащее страхование ответственности – водитель должен быть вписан в полис ОСАГО или полис оформлен на неопределенный круг лиц.
Вместе с тем доверенность может потребоваться при:
- прохождении ;
- получении авто со штрафстоянки;
- постановке/снятии машины на учет;
- выезде за пределы РФ.
На получение денег (зарплата)
Для получения денег доверенность чаще всего требуется для получения зарплаты. По выдается в определенные нормативами организации сроки.
Деньги могут выдаваться посредством перечисления на карту или посредством выдачи наличных через кассу предприятия.
Но иногда работник физически не может обратиться за получением зарплаты. Например, он находится на лечении, в или имеются личные причины.
Доверенность на получение зарплаты можно оформить на любого человека. Наличие родственных или иных близких связей необязательно.
Главное правильно указать данные получателя, прописать разрешение на получение заработной платы и всех положенных выплат, указать дату составления документа и проставить дату составления.
Работодатель не вправе отказать в выдаче зарплаты доверенному лицу. А если вместо денег нужно получить товары, как написать доверенность от руки?
Образец на получение товара составляется по той же схеме. Но нужно указать какой именно товар (описание, количество) и где вправе получить представитель.
Образец заполнения
Общая структура любой доверенности выглядит следующим образом:
- Название документа (доверенность).
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе (кем выдан документ).
- Сведения о доверенном лице (кому выдан).
- Перечень полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Подпись доверителя.
К каждому пункту следует отнестись максимально ответственно. Информация об участниках должна позволять точно идентифицировать стороны.
Указывая полномочия, нужно однозначно сформулировать действия представителя, без возможности двоякого толкования.
При необходимости могут добавляться дополнительные условия. Например, о запрете на передоверие полномочий и т. д.
Считается ли действительной
При соблюдении всех законодательных требований к написанию и наличии обязательных реквизитов рукописная доверенность также правомерна, как и аналогичный документ печатной формы.
Более того, доверенность от руки может быть более целесообразна, поскольку подделать ее сложнее. Графологическая экспертиза с легкостью установит, если почерк доверителя был подделан.
Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.
Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.
Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.
Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.
Особенности доверенности
Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.
Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.
Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.
Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.
Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.
Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.
Основные виды доверенностей
Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.
Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:
- Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
- Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
- Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.
Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет
Сроки действия документа
С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.
Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.
Прекращение действия
Бывает ли доверенность без отзыва
Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:
- если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
- обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
- представитель превысил свои полномочия.
Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.
Порядок оформления доверенностей
Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:
- Дату выдачи.
- Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
- Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
- Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:
- на подписание договоров,
- заключение определенных сделок,
- уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
- установить ограничение по сумме сделок,
- наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.
- Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
- Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.
Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.
До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на ). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или .
Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.
Пример доверенности на получение документов
Доверенность на получение документов
город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года
Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,
уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,
быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.
Павлова В.А.
четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,
нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Доверенность на получение документов — общие правила составления
Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к . Когда требуется получить товар, вещи и др. – .
Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.
Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:
- дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
- сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
- аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
- какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
- подпись доверителя
Удостоверение доверенности на получение документов
Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.
Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой и обжалованием отказа в получении документов.
