Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего. Ошибки, допускаемые при составлении рапорта Пример рапорта на поступление от военнослужащего

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

В каких случаях требуется?

Рапорт при оформлении отпуска, независимо от его типа, обязательно писать некоторым категориям граждан Российской Федерации.

Например, обязателен рапорт на отпуск военнослужащему по контракту, а также кадровым военным и сотрудникам других подобных структур.

Формат рапорта различается в зависимости от назначения.

Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

дембельский;
основной;
по семейным обстоятельствам;
учебный;
с последующим увольнением;
декретный.

Типовой бланк рапорта можно скачать тут:

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

на чье имя пишется;
фамилия, имя и отчество подающего;
цель написания;
подпись;
дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

На дембельский отпуск

Рапорт на дембельский отпуск является самым долгожданным для любого, проходящего срочную воинскую службу.

В данный документ входят следующие разделы:

в верхней правой части – звание и Ф.И.О. непосредственного командира;
основная часть – содержит ссылку на закон, согласно которому полагается отпуск;
ниже основной части – прописывается адрес, куда необходимо отправить личное дело для постановки на воинский учет;
в нижней части страницы обозначается: должность, звание, фамилия, имя и отчество, дата увольнения, дата составления рапорта.

При этом следует помнить об одном важном нюансе – данный рапорт необходимо подавать за 3 месяца перед самим увольнением.

Пример:

Образец рапорта на дембельский отпуск

На основной

Кадровые военные и служащие полиции, а также представители иных силовых структур обычно пишут рапорт на предоставление в схожем формате.

Пример:

Образец рапорта на основной отпуск

По семейным (личным) обстоятельствам

У военнослужащих и сотрудников МВД могут иметься близкие и родственники, которым свойственно болеть. Как раз на такой случай законом предусмотрена возможность оформить рапорт «по семейным обстоятельствам».

Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов. В тексте должна максимально емко, но в то же время кратко раскрываться информация касательно причины, по которой необходимо получение отпуска.

Если ею является заболевание или же смерть, то потребуется приложить соответствующие подтверждающие документы (справку, свидетельство).

Пример:

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

На учебный отпуск

Если проходящий воинскую службу или работающий в МВД учится в СУЗе или же ВУЗе, то согласно действующему законодательству руководство обязано предоставлять ему соответствующий .

Основанием для этого является справка-вызов и своевременно поданный рапорт.

Он включает в себя следующее:

должность непосредственного начальника, его Ф.И.О;
сроки, в течение которых необходимо осуществление освобождения от несения службы;
ссылка на норму закона, на основании которого отпуск может быть оформлен;
место проведения отпуска;
номер справки-вызова;
обязательно присутствие даты.

Пример:

Образец рапорта на учебный отпуск

С последующим увольнением

Рапорт на отпуска военнослужащего (образца 2019) может предполагать последующее увольнение.

Подобное практикуется в случае, если подходит пенсионный возраст и в наличии имеется не использованный отпуск.

Рапорт данного типа должен содержать следующее:

должность и Ф.И.О. непосредственного начальника – в шапке данного документа;
просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением – со ссылкой на действующее законодательство;
в нижней части листа обозначаются: дата составления документа, звание, должность, фамилия, подпись.

Также данный рапорт является основанием для получения отпускного пособия и расчетных.

Пример:

Образец рапорта на отпуск с увольнением

На декрет

Нередко сотрудниками полиции и даже военнослужащими являются женщины.

Законом для них предусматривается оплачиваемый отпуск по причине беременности и родов, причем длительность данных временных отрезков является полностью стандартной.

Основанием для предоставления данного отпуска является наличие двух документов:

специального рапорта;
, оформленного соответствующим образом.

Пример:

Образец рапорта на отпуск по беременности и родам

Как составить документ по выходу из отпуска?

В некоторых случаях возникает необходимость досрочно прекратить отпуск.

Для этого потребуется также написать соответствующий рапорт или же заявление.

Данный документ должен содержать следующее:

изъявленное желание прервать отпуск;
дату начала ведения трудовой деятельности.

Формулировка текста может быть любой.

Пример:

Образец рапорта на выход из отпуска

Статья раскроет основные моменты связанные с примером рапорта на отпуск военнослужащего. Какая структура должна быть у документа, как заполнить в зависимости от причины – далее.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Люди, проходящие военную службу, имеют право на отпуск. Типов отдыха много, в зависимости от ситуации.

Если в воинскую часть не был предоставлен официальный документ, отпуск не предоставят. Как правильно составить рапорт?

Что нужно знать

У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – и .

Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.

Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:

Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:

Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:

Начальник подразделения составляет .
Когда время подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.

Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.

Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:

В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.

Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.

Нормативное регулирование

Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:

«О статусе военнослужащих», принятого 27 мая 1998 года;

В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.

Образец заполнения рапорта на отпуск военнослужащего в 2019 году

Образец рапорта общепринятый, как и заявление для обычных граждан. Установленной формы документа нет, но в него следует включить такие сведения:

о командире части – личные данные, должность и звание;
о заявителе;
просьбу;
тип отпуска;
основания для прошения;
сроки отпуска – число дней и дату начала;
дату обращения и подпись.

Если военному положена выплата либо компенсация, следует указать это в рапорте.

По личным обстоятельствам

Кроме основного и дополнительного отпуска военнослужащим-контрактникам полагается взятие отгулов за свой счет, их не оплачивают. Несмотря на то, что такой отпуск не оплачивается, он имеет сроки.

Оформление дней за собственный счет не влияет на общую выслугу лет. Также эти дни не вычитают при подсчете для начисления .

Продолжительность отпуска увеличивается до 10 дней при наличии следующих условий:

у родственника выявлено тяжелое заболевание;
близкий родственник скончался;
семья военнослужащего или его родственники стали жертвами пожара, наводнения или другого природного бедствия.

Если командир посчитает другую причину серьезной, он даст отпуск. Военные, отслужившие 20 и более лет, имеют право на бесплатный отпуск продолжительностью 1 месяц.

Взять его разрешается в продолжение 3 лет, которые предшествуют увольнению. Берется по собственному усмотрению.

Отпуск разовый, брать его ежегодно нельзя. Также 30 дней положены тем, кто служит после предельного возраста.

Если одновременно с прохождением службы военный учится, то у него есть право оформить отпуск на время сдачи экзаменов.

Подтверждающей бумагой является для предоставления отдыха является справка-вызов из учебного учреждения.

По контракту с последующим увольнением

Если военный решил прекратить службу в вооруженных силах, полагаемые ему типы отпусков должны быть полностью использованы.

Такое решение может приниматься, если военный достиг пенсионного возраста. Иные причины увольнения:

окончание срока контракта;
выход на ;
ухудшение состояния здоровья;
расформирование подразделения;
нарушение условий контракта;
собственное желание.

Увольнение произойдет лишь после их использования. Основной и дополнительный отпуск разрешено совмещать. По возвращении из отдыха военнослужащий сдает все дела.

Видео: отдельные вопросы по отпуску

Продолжительность отпуска рассчитывается следующим образом – длительность основного отдыха делят на 12 и умножают на на число полных месяцев, которые он прошел с начала контрактной службы.

В отпускные дни включают:

основной отпуск за все отработанные месяцы;
за дежурства и работу в праздничные или выходные дни;
за работу в условиях повышенной опасности;
дополнительные дни участникам военных действий.

Если у военного имеются задолженности, его нельзя отпустить, прежде чем он их не погасит. Отпускные учитываются как отработанные дни при начислении пособия при увольнении.

После болезни

Служащим полагается отпуск по болезни. Военнослужащему разрешено находиться на больничном определенное число дней, после чего по решению врачебной комиссии уйти в отпуск для реабилитации – его оплачивают.

Рапорт относится к служебной документации. Уполномоченные лица должны четко знать, как правильно его заполнять. Дословный перевод слова с французского означает «докладывать». Данный документ действительно несет в себе именно такой смысл. В основном, доклады используются в военном деле.

В зависимости от цели он пишется по-разному. Одним из видов является рапорт на осуществление принятия дел и должности. Для его правильного написания нужно знать особенности в конкретных случаях. Заполнение перекликается с документом, который в гражданском документообороте принято называть «заявлением». Основное отличие состоит лишь в наименовании.

В целом, процесс о принятии (так же, как и о сдаче) дел и должности осуществляется следующим образом:

Командир ВЧ издает приказ о приеме дел.
Для этого назначается инвентаризационная комиссия.
Оформление приема сопровождается изданием соответствующего акта, подписывающего лицами, что принимают и сдают дела, а также теми, кто входит в инвентаризационную комиссию.
Акт утверждается командиром ВЧ.
Военнослужащий подает рапорт своему непосредственному начальнику.
Командир ВЧ издает Указ о вступлении в обязанности военнослужащего.

Вступление служащего в новую должность осуществляется только после того, как он сдал дела по должности, которую занимал до этого. Как видно, принятие новой должности - это сложный процесс, в котором написание рапорта является лишь небольшой составляющей всего необходимого алгоритма действий. Тем не менее это важный документ, который всегда подается, поэтому знание особенностей его заполнения является обязательным.

Образец рапорта о приеме, сдаче дел и должности

Рапорт заполняется следующим образом:

В верхнем углу справа пишут данные адресата (на чье имя он подается), и указывают воинское звание и ФИО.
Ниже нужно внести информацию о себе, а именно ФИО и воинское звание.
Посередине пишется слово «Рапорт».
Со следующей строки излагают суть. В данном случае речь идет о принятии дел и должности.
Внизу слева указывают дату в формате ДД.ММ.ГГ., а справа рапортующий расписывается с указанием инициалов.

Главными принципами написания рапорта являются:

немногословность и отсутствие расплывчатых формулировок;
краткость с изложением самой сути;
отсутствие каких бы то ни было отступлений.

Если придерживаться этих правил, то можно без особых проблем написать рапорт на разные темы. Образец оформления любого рапорта так же как и иного документа, в основном, находится в кадровом или бухгалтерском отделе, поэтому при возникновении вопросов всегда можно обратиться туда, чтобы правильно написать документ. В отличие от рапортов по другим основаниям в данном случае он является предельно кратким и простым, может выглядеть следующим образом:

Командиру

Настоящим докладываю, что дела и должность командира ___ принял.

Число Воинское звание, подпись, инициалы

Чтобы быстрее освоить новые обязанности, все офицеры должны составить планы вступления в должность. Желательно составить самый широкий список вопросов, которые следует изучить теоретически, решить или научиться практическим навыкам, тогда обязанности по службе получится выполнять на самом высоком уровне.

Офицер самостоятельно определяет срок, в течение которого план должен быть реализован. К наиболее частым аспектам относят следующие:

изучение документации, связанной с исполнением обязанностей;
усвоение задач ВЧ или подразделения, особенностей жизнедеятельности;
организация и служба суточных нарядов, обязанности лиц, несущих данную службу;
изучение вопросов, сопряженных с материальными ценностями, эксплуатацией и использованием состоящего на вооружении ВВТ;
подготовка к зачету для допуска самостоятельного его несения при нахождении на боевом дежурстве;
усвоение планировочных, организационных и подготовительных вопросов на занятиях;
изучение воспитательной работы и поддержание строгого уставного порядка;
иные вопросы.

Правильная подача рапорта, так же как и знание всего процесса принятия новой должности является важной и обязательной составляющей деятельности каждого должностного лица.

В статье я расскажу вам о том, как писать рапорт. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление рапорта, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.

Как написать рапорт: введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность... освободив от ранее занимаемой должности... в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.