Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.
Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.
Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.
Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:
- квитанции;
- акты, но их рекомендуют все равно оформлять;
- по зарплате.
Подобные документы используют производственные компании, индивидуальные предпринимательства, чтобы зафиксировать выполнение определенной деятельности, заказанной потребителем.
- описание задания;
- расчет калькуляции;
- обозначение тарификации.
Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите .
Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.
Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:
- Работа выполнялась в труднодоступной местности.
- Исполнитель освобожден от использования ККМ.
- Предпринимателю разрешен льготный режим.
Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:
Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.
Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.
Цель
Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.
В ней сочетается:
- фиксация определенной работы, которую заказал клиент;
- проведение реализации услуг;
- планировка, последующих действий;
- учет производственных затрат.
Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:
- ремонтные;
- обслуживающие;
- установочные.
Ведение таким способом документации применяется, чтобы сделать проще документооборот и в одном сертификате отразить расход материалов, предоставить расчет за выполненную работу, и применить в качестве отчетного формуляра.
Какие бланки популярны
В делопроизводстве применяют несколько разработанных законодателями форм наряд-заказов.
На примере, представленном как БО 1, можно использовать бланк в работе:
- ремонта оборудования и техники;
- на СТО по обслуживанию транспортных средств;
- изготовителям мебели.
Бланк наряд-заказа на выполнение работ. Фото: ppt.ru Руководитель обувного сервиса может составить заказ по форме БО 2.
Мастера рабочих по ритуальным услугам, сдающих в прокат различные механизмы, в общей сложности на работы, в которых не расходуются материалы, заказ оформляют в наряде БО 3.
Что такое социальное партнерство и его особенности? Узнаете .
Для каждого вида, выполненных действий, найдется своя форма заказа. Её предстоит правильно и без ошибок заполнить. Образец наряд заказа можно скачать ниже.
Правила заполнения
В документах для финансовых и учетных операций, требуется:
- аккуратность;
- четкость;
- достоверность.
Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:
- сведения об организации, регистрационные данные предприятия и учредителя заведения;
- реквизиты исполнителя, его полное имя и должность;
- данные заказчика;
- время поступления заказа и планируемое завершение работы;
- стоимость объёма всех услуг;
- способы расчета;
- описание действий,
- материалы и затраты по ним;
- предоставление гарантий.
Документ подписывают все участники:
- руководитель;
- работник исполнитель заказа;
- заказчик услуги или работы.
Компаний, которые сами разрабатывают формы нарядов, предстоит изучить методические указания из письма ФНС РФ № ВК-6-16/210, где предпринимателям указано, как правильно заполнять и работать с документами строгой отчетности.
Разделение бумаг по предназначению
Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.
При этом:
- 1 экз. – перейдет в бухгалтерию предприятия для расчетных операций по зарплате и выручке.
- 2 экз. – бухгалтеры списывают материалы;
- 3 экз. – передают заказчику.
Наряд-заказ на выполнение работ в электронном виде. Фото: infostart.ru Первые 2 листа оформляют под копирку, чтобы после завершения производственных действий направить экономисту. Третий экземпляр содержит информацию с первых страниц.
Как быть при индивидуальном трудовом споре? Читайте по .
По этой квитанции клиент получит из ремонта свою вещь. Кроме этого на бумагах имеются талоны, их отрывают, чтобы подтвердить качество выполненных услуг
Где и как долго хранить
Чистый бланк наряд-заказа может храниться в отделе экономики у бухгалтеров или экономистов. Для этого предоставляют полку в сейфе или отдельную закрытую комнату, которая опечатывается после окончания рабочей смены.
Если в штате есть делопроизводитель, он выдает бланки по мере надобности, следит за их расходом и доставкой. Документам, после сдачи их в подразделения по предназначению, тоже выделяют отдельное, не доступное для посторонних лиц место.
После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.
Кто использует
Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.
Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:
Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.
Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.
Заключение
Выполнив поручение, работник отчитывается перед бригадиром о проделанных действиях, сдаёт ту часть наряд-заказа, которая должна принадлежать предприятию.
Эти бумаги недаром назвали , всё, что связано с финансовыми операциями будут обязательно контролировать проверяющие органы, а они не потерпят безответственного отношения, помарок, исправлений.
Наряд на сдельную работу - выполнение функций и конкретных задач, и их оплата другой стороной. Установленный государством бланк можно скачать бесплатно.
Данный термин следует понимать, как задание для выполнения определенных функций. Наряд на сдельную работу помогает сотрудничающим сторонам взаимодействовать правильно. Выполняющий функции человек должен осуществлять поставленные задачи, а заказчик оплачивать только сделанное. Наряд на сдельную работу очень четко регулирует данные правоотношения, и его письменное и грамотное оформление крайне необходимо. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице ресурса.
Существует бланк, разработанный Приказом Министерства сельского хозяйства № 750 от 2013 года. Помимо этого, в практике взаимодействия физических и юридических лиц применяются собственные шаблоны и образцы, которые лучше конкретизируют деятельность. С созданием наряда на сдельную работу справится практически любой делопроизводитель. Единственным и главным критерием является внесение в него точной информации. Допущение ошибок в цифровых значениях недопустимо и может привести к негативным результатам.
Обязательные пункты наряда на сдельную работу
:- В верхней части наряда на сдельную работу, традиционно вносится наименование компании, другие идентифицирующие реквизиты;
- Ниже список участников, их должности, конкретизация деятельности;
- Далее фиксируются ответственные служащие, контролирующие мероприятия;
- Затем в таблицу вносятся различные данные о методах, единицах, количестве, итоговые сведения, сроки, суммы и иное;
- В конце ставится отметка руководства о принятом решении;
- Даты, подписи, печати.
Наряд является единственны документом, который определяет производственное задание бригаде с описанием состава заданной работы и условий ее производства. Наряд определяет также:
Срок выполнения работ (начало, конец);
Норму времени на единицу продукции;
Расценку на этот же измеритель;
Количество заданных и выполненных работ;
Нормативное время на весь выполненный объем работ;
Сумму заработной платы;
Качество выполненных работ и их приемку.
Наряд выдается за 1-2 дня до начала работ для сдельной оплаты труда и имеет типовую, стандартную форму. От правильности составления наряда и своевременной его выдачи во многом зависит производительность труда, заработок рабочих и выполнение задания в установленный срок.
Наряд оформляется мастером с участием нормировщика, проверяющего нормирование указанных в наряде работ. Нормировщик должен также помочь правильно составить описание работ в соответствии с реально сложившимися условиями производства работ и описанием их состава в ЕНиР.
Подписанный в установленном порядке и принятый к исполнению бригадиром наряд является договорным обязательством между администрацией и рабочими. Условия, изложенные в наряде, не могут быть изменены одной из сторон без согласия другой. Споры и разногласия по нарядам разрешаются в комиссиях по рудовым спорам (КТС) .Наряд должен быть выполнен и в том случае, если бригадир не согласен с его содержанием.
На предприятиях строительных изделий и конструкций, отличающихся циклическими повторением выпуска однотипной продукции, наряд составляется на очередной месяц. Иными словами, наряд является заданием на типовом бланке.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАСЧЕТА
(см. таблицу 2)
1. Определяется тарифная заработная плата каждого члена бригады, для чего тарифная ставка рабочего умножается на фактически отработанное им время.
2. Определяются расчетные величины, используемые для распределения сдельного приработка и премии. Для этого тарифная заработная плата каждого рабочего (гр.6) умножается на величину установленного ему в данном месяце КТУ (гр.7). Полученные в графе 6 результаты суммируются. В моей работе сумма произведений тарифной заработной платы на КТУ составляет 1634 гр. 46 коп.
3. Определяется величина сдельного приработка, приходящаяся на единицу суммы расчетных величин:
280.35: 1573,22 = 0.1778 грн.
4. Определяется сдельный приработок, начисляемый каждому рабочему. Для этого рез-т, полученный в п.3., умножается на расчетную величину, используемую для распределения сдельного приработка:
0.1778 х гр.8 = гр.9
5. Определяется величина премии, приходящаяся на единицу суммы расчетных величин. 463.46: 1573,22 = 0.294
6. Определяется размер премии, начисляемой каждому рабочему бригады. Для этого рез-т, полученный в п.5., умножается на расчетную величину, используемую для распределения премии: 0.294 х гр.8 = гр.10
7. Суммированием тарифной заработной платы рабочего с начисленными ему сдельным приработком и премией определяется заработная плата каждого рабочего за отчетный месяц: гр.6 + гр.9 + гр.10 = гр.11.
|
Описание работ и условий производства |
Исполнение |
|||||||||
|
норма времени |
расценка |
норма вре- мени, ч-ч |
времени ч-ч |
зарплаты |
||||||
|
1. Очистить и смазать металлическую форму с приготовлением и подноской смазочного материала |
||||||||||
|
2. Подвести стержни, разгрузить и подать в зону действия крана. |
||||||||||
|
3. Подать стержни в камеру, заправить в упорные плиты, подать натяжную станцию, установить защитные приспособления, установить захваты, произвести напряжение стержней при помощи захватов с постановкой шайб. |
||||||||||
|
4. Поднести арматурные каркасы, закладные детали, установить согласно проекту. Собрать форму с установкой торцевых элементов, вкладышей и требуемых креплений. |
||||||||||
|
5. Произвести взятку арматурных каркасов в форме, закрепить закладные детали в проектное положение |
||||||||||
|
6. Подать бункер с бетоном в камеру, уложить бетон в форму, поднести, подключить вибраторы, уплотнить бетон, отключить вибраторы, заполнить формы контрольных кубиков бетона, загладить открытую поверхность формы, замаркировать форму, очистить форму от бетона, извлечь вкладыш. |
||||||||||
|
7. Очистить затворы камеры, залить водой, подать крышку, закрыть камеру и сдать под термообработку |
||||||||||
|
8. Открыть пропарочную камеру после пропарки изделия |
||||||||||
|
9. Распалубить форму после пропарки: раскрыть борта, очистить торцы от бетона. Извлечь из упоров концы стержней после снятия напряжения, отнести и взять их в пакеты. |
||||||||||
|
10. Снять ферму. Перевезти и установить в кондуктор на складе, очистить от наплыва бетона закладные детали и покрасить их масляной краской кистья |
||||||||||
|
11. Оштукатурить торцы фермы после обрезки стержней, устранить имеющиеся дефекты, сдать ферму ОТК. |
||||||||||
|
12. Погрузить ферму на фермовоз с установкой креплений |
||||||||||
|
13. Убрать камеру и рабочее место от отходов и мусора с погрузкой мусора в бункеры и выгрузкой в самосвал |
||||||||||
|
имя, отчество |
Разряд рабочего |
Часовая тарифная ставка, грн. |
Отработанное Время, Час. |
Тарифная зар.плата за установленное время. |
Расчетнаявеличинадля распределения приработ-ка и премии |
Сдельный приработок |
Зар. плата за отчетный месяц |
|||
|
Cеменов А.В. |
||||||||||
|
Петров А.Б. |
||||||||||
|
Гладыщук В.Е. |
||||||||||
|
Каламан Г.Я. |
||||||||||
|
Якименко В.В. |
||||||||||
|
Кондратьев Н.Т. |
||||||||||
|
Пикуль Н.Н. |
||||||||||
|
Коваль Л.И. |
||||||||||
|
Крицкий К.И. |
||||||||||
|
Мукаельянц С.В. |
Распределение сдельного приработка и премии между членами бригады.
ИТОГО: 1573,52 1576,22 280,35 463,46 2318,61
Наряд на сдельную работу - это документ первичного учета объема работы, используемый при сдельной оплате труда и коллективном выполнении заданий. Поговорим о том, как заполнить форму 414-АПК.
Наряд на сдельную работу используется для определения заработной платы сдельщикам. По сути, можно провести аналогию с табелем учета рабочего времени для повременщиков. Выясним, как его применять и заполнять.
Законодательная база
Форма и порядок заполнения зафиксированы в Приказе Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 . В нем указано, что документ предназначен для учета выполненных работ при сдельной системе оплаты труда. Применяется такая форма преимущественно в промышленности и строительстве. Она актуальна, если задание выполняется не одним исполнителем, а трудовым коллективом.
Бланк наряда на сдельную работу открывают до того, как бригада приступит к делу. Заполнять его можно по мере выполнения рабочих заданий или по их завершении. Максимальный период его действия — месяц.
Правила и порядок заполнения
Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:
- дата постановки задачи;
- описание задания;
- разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
- единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
- параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
- описание задачи (время, объем, расценка);
- принятый объем;
- отработанное время;
- итоговая сумма;
- доплаты (при наличии таковых).
В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.
На оборотной стороне дается детализация по каждому из членов бригады. В разделе «Отработано часов» необходимо указать количество часов по каждому дню, когда рассматриваемый работник выполнял задание.
Сумма напротив каждого указывается не общая, а причитающаяся этому члену коллектива. Она определяется с учетом коэффициента распределения. То есть если он выполнил половину заданного объема (k = 0,5), то и от оплаты получит половину.
Как вести и хранить
С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.
Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.
Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.
Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 , он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой работников (бригадой, звеном и т.п.).
Документ выписывается перед началом работ сроком до одного месяца. На лицевой стороне ежедневно или на определенный период записывается задание, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ. Здесь же после выполнения задания отражается количество принятых годных изделий или выполненных работ, указывается отработанное время, общая сумма оплаты труда и процент доплаты.
На оборотной стороне документа заполняется табель, в котором учитывается время, отработанное каждым работником. Заработок каждого определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
Наряд утверждается руководителем подразделения и используется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Форма может применяться не на группу, а на индивидуальных работников в строительстве, вспомогательных, обслуживающих и прочих производствах.
На лицевой и оборотной стороне наряда ежедневно записывается задание работнику. Здесь же фиксируется количество принятой работы (изделий), затраченное время (норматив и фактически), начисленная сумма основной оплаты, процент доплаты.
Выдачу задания в наряде подписывает прораб или заведующий мастерской, приемку работ - руководитель соответствующего подразделения, для которого выполнялись работы. Правильность расчетов в наряде удостоверяет нормировщик.
Наряд утверждает руководитель подразделения, после чего он поступает в бухгалтерию для записи сумм в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Рис. 3. Форма 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»
Рис. 4. Оборотная сторона Формы 414-АПК ООО «Щекинский завод РТО»
Автоматизация заполнения Формы 414-АПК позволит оптимизировать работу сотрудника по расчету норм на работы.
Ввод справочников позволяет хранить и быстро получать доступ к интересующей информации, тем самым, повышая производительность, и, сокращая затраты времени на данное заполнение.
3 Описание метода организации данных
3.1 Описание входной и выходной информации
Входной информацией является: перечень сотрудников, тарифная ставка, справочник технологических операций, описание работ (справочник), справочник оборудования.
Входные данные могут поступать как на бумажном носителе, так и в виде файлов выгрузки, в частности перечня сотрудников из 1С: Предприятия (Приложение 1) и Архивов техпроцессов (Приложение 2), в котором описаны операции по деталям.
На основе этих документов формируются следующие таблицы базы данных:
Таблица 1
Структура таблицы «Разряды»
Таблица 2
Структура таблицы «Оклады»
Таблица 3
Структура таблицы «Должности»
Таблица 4
Структура таблицы «Подразделения»
Таблица 5
Структура таблицы «Работники»
Таблица 6
Структура таблицы «Оборудование»
Таблица 7
Структура таблицы «Чертеж»
Таблица 8
Структура таблицы «Операции»
Таблица 9
Структура таблицы «Нормы Времени»
Таблица 10
Структура таблицы «Наряды»
Для оптимальности ввода данных созданы справочники «Цеха и подразделения», «Должности, Сотрудники, Оборудование, Классификаторы. В них содержится условно постоянная информация, которая при необходимости можно редактировать.
Выходной информацией является отчет: Наряд на сдельные работы (Приложение 3).
