Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец Как правильно составить доверенность на получение документов

Доверенность на получение бланков строгой отчетности - образец такого документа может потребоваться компаниям и физическим лицам в различных ситуациях. Как она выглядит, когда и как ее заполнять — узнайте из нашей статьи.

Когда для получения БСО требуется доверенность?

Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:

занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

в электронном виде;
и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.

Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?

У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:

в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом .

При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте:

Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку?

В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются.

В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:

трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.

Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:

выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п. 35 постановления № 225);
выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).

Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:

не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
выдать, подтвердив свою правоту ст. 185 ГК РФ и отсутствием в законодательстве прямого запрета на выдачу трудовой книжки по доверенности.

Итоги

С введением онлайн-касс необходимость в оформлении доверенностей на получение БСО постепенно отпадет. Сейчас такая доверенность еще может понадобиться коммерсанту, к примеру для получения отпечатанных в типографии БСО.

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверителя_________________________

Подпись доверенного лица____________________

Подпись доверителя <заверяю>________________

Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича. 2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам (Иванова И.И.) ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров (Громову Р.П,). 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор А.В. Львов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Р.П.. Громова10.01.2014 Инспектор по кадрам И.И. Иванов10.01.2014 Подробности в материалах Системы: УТВЕРЖДЕНЫпостановлением ПравительстваРоссийской Федерацииот 16 апреля 2003 года N 225 ПРАВИЛАведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей VII. Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек 45.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Важно

Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника (образец приказа ниже по тексту). Читайте о приеме трудовой книжки, чтобы не совершать ошибок.

Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством. Также прочитайте о невыдаче трудовой более подробно.

Инфо

Если в организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя, если работодатель — ИП). Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документов сотрудников должен подписывать работодатель лично.

Доверенность на получение трудовой книжки

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты. Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом.

На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати. Скачать образец (бланк) доверенности на покупку трудовой книжки.
Распространенные ошибки Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Внимание

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят.

Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса. Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Основные законодательные акты, на которые опирается данная информация:

Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»;
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями);
ПИСЬМО РОСТРУДА от 08.12.2008 № 2742-6-1;
Статья 81 ТК РФ.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Бланки закупаются централизованно и передаются в бухгалтерию, регистрируясь в соответствующем журнале.
По мере необходимости они выдаются лицу, уполномоченному на ведение ТК. Выдача производится под роспись. Испорченные бланки возвращаются, списываются актом и уничтожаются. Доверенность на покупку трудовых книжек - образец.

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

Путём замещения одних профессиональных обязанностей (по выбору руководителя) – ответственностью за ТК.

Путём обычного вменения ответственности, без освобождения от части основных обязанностей и без доплаты.

Сотрудник, какой должности, с перечислением его фамилии, имени и отчества, назначается ответственным за ведение ТК.
Что он уполномочен выполнять определённые действия с книжками, с перечислением обозначенных действий (вести, хранить, получать, выдавать и т.п.).
С какого числа он назначается и начинает исполнять обязанности.
Каким образом, и на каких условиях осуществляется вступление в полномочия.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек - образец.

Доверенность на получение трудовой книжки (образец заполнения)

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки. Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки.

Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации. Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ.

Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра. Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Так или иначе, но именно трудовая книжка обеспечивает вам возможность на безбедную старость. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Общая информация
Для чего и зачем нужна доверенность?
Подробно о составлении
Как правильно составить?
На каком бланке?
Распространенные ошибки
Заключение

Общая информация Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку, а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.
Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

лично в руки;
представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав. Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

у нотариуса;
у работодателя.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия. Что говорит закон? В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия. Сомнения возникают по трем причинам:

в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу. Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК. Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.
Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.

Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления: Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Пример согласия работника на отправку трудовой книжки: Образец согласия работника на отправку документа по почте В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель - отзывчивым.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу - передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

члены семьи;
родственники; коллеги; товарищи и т.д.

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Гражданский кодекс не запрещает заполнение от руки, поэтому оформляйте наиболее удобным способом. Основные требования – соблюдение законодательных норм, разборчивый почерк.

Пример:

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель - отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

двухтоновый водяной знак}
специальные волокна}
химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
гильоширную сетку и микротекст}
ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
магнитный номер}
сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

Название организации или ИП.
ИНН, КПП (для юридических лиц).
ОГРН или ОГРНИП.
Адрес местонахождения, телефон.
Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
Количество требуемых бланков.
Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.