Все частные лица, которые приезжают из других государств в Россию в безвизовом режиме обязаны иметь соответствующие разрешительные документы, позволяющие им легально пребывать на территории РФ. С такими лицами заключается трудовой договор, как и с российскими гражданами, но только в самой процедуре оформления будут иметь место свои особенности. Например, нужно определиться трудовой договор с иностранным гражданином лучше всего заключать на определенный срок или формировать трудовые отношения с работником в бессрочном режиме. Кроме того, всегда должна использоваться определенная форма уведомления о заключении договора, шаблон приказа и самого соглашения.
Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.
Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.
Чтобы продолжать трудиться в России, каждый иностранец должен регулярно по закону проходить продление своей регистрации места проживания, действия патента или иного документа, разрешающего работать в стране. Срок трудового договора обычно всегда соответствует сроку пребывания в России нерезидента, а потому для иностранных граждан он часто продлевается каждый год. Если была совершена покупка страхового полиса, оформлено пенсионное страхование, тогда характер трудоустройства приобретает более устойчивое положение – иностранец максимально социально защищен. Каждый работодатель, собирающийся взять на работу гражданина иной страны, обязан уведомить о своем намерении регистрационные миграционные службы.
Какие еще бывают договорные отношения с не гражданами России
Высококвалифицированные специалисты всегда получаются высокую зарплату в России, если они официально оформляются. Уровень 
заработка достигает от 84 000 до 165 00 в среднем, часть из этих средств идет на оплату страховых взносов и НДФЛ, так же как это происходит и с заработком российских граждан. Одним словом, когда иностранец желает произвести полноценное заключение трудового договора, тогда он должен понимать, что ему придется подчиняться всем номам российского трудового законодательства. В случаях с подобными явлениями может заключаться также еще и договор подряда с иностранным гражданином, который дает возможность не держать сотрудника со всеми его соцвыплатами и полным проведением кадровых процедур.
Кроме гражданско-правового контакта, еще может заключаться и срочный трудовой договор также с иностранным гражданином, где указывается конкретный срок. Но и гражданско-правовой контракт будет иметь свои сроки. По сути, срочный договор и заключается, когда хотят его привязать к времени регистрации и действия патента.
Если работодатель решился на оформление трудового или правового договора без указания срока, тогда по окончании разрешения трудиться в России иностранец должен будет сказать об этом работодателю и с ним просто прекращаются все трудовые отношения. То есть речь будет идти не о продлении трудовых отношений. Как это возможно в случае со срочными договорами, а о полном прекращении. Если нужно будет возобновить трудовые отношения, тогда просто будет составляться совершенно новый договор.
Основные правовые нормы
От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.
Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.
Кроме положений о патентах, особенности трудовых отношений с иностранцем и работодателем еще заключаются и в отмене выдачи разрешений на работу лицам, прибывшим в Россию из-за границы. Для иностранцев, граждан стран СНГ, также отменены квоты для того, чтобы осуществлять беспрепятственно трудовую миграцию в РФ. На основании ст.327.2 ТК РФ,
Чтобы иностранному лицу устроиться официально на работу в России нужно подготовить следующие документы:
- разрешение на работу, если человек его получал до 1 января 2015 года;
- патент, который дает такое же разрешение и право трудиться в России – должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня въезда в Россию;
- если есть РВП (разрешение для временного проживания на территории РФ) или ВНД (вид на жительство), тогда предоставляется работодателю еще и оно;
- обязательно следует подготовить медицинский полис, для чего придется пройти медосвидетельствование в общем порядке.
Медицинский полис – это такое соглашение между иностранцем и медицинской организацией о том, что медики в России готовы будут оказать первую медпомощь в случае надобности, а иностранец будет регулярно оплачивать медстраховку каждый месяц. Так как с гражданином другой страны может заключаться не только трудовой ГПХ (гражданско-правового характера), то обязательно обращается внимание на сроки законного пребывания в России такого гражданина.
В п.5 ст.5 законодательного акта №115-ФЗ от 25.07.02г., в редакции от 13.07.15г., время пребывания определяется сроком действия патента. В случае окончания его действия и невозможности продления патента (продление оформляется за счет покупки нового) иностранцу нужно выехать их страны, соответственно, уволиться с работы в России.
Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения
Иностранца на работу принимают не только по предъявлению разрешительных документов (патента), но также еще и на основании других
бумаг, которые, в принципе, подает точно также и российский гражданин. К таким документам относится следующее:
- паспорт гражданский – либо своей страны, либо российского формата удостоверение личности, разрешающее проживать временно в России;
- договор купли медицинской страховки – полис, который одновременно подтверждает прохождение медосвидетельствования и страховую защиту на будущее, если ухудшится здоровье страхователя;
- виза, миграционная карта;
- трудовая книжка;
- страхование пенсионное, которое подтверждается специальной выдачей на руки иностранцу свидетельства;
- любой документ, подтверждающий образование иностранца.
В том случае, когда работник не может предоставить свою трудовую книжку, тогда сотрудник российской организации, принимающей на работу иностранца, обязан для него ее завести. Точно также, если по ПФР России иностранец не застрахован, то нужно сделать такую страховку. Наличие военного билета не обязательно.
После рассмотрения всех поданных документов и пройденного собеседования работодатель должен соблюсти следующий юридический регламент:
- Послать уведомление в ФМС о том, что по данному предприятию на работу принимается иностранный гражданин, указать его фамилию, имя и прочие данные.
- Органы ФМС дают свое согласие и принимают ходатайство от работодателя.
- Работодатель оформляет трудовым договором и приказом работника.
- ФМС регистрируют у себя факт трудоустройства иностранца.
- Работодатель письменно заверяет работника и органы миграционной службы, что оплатит все расходы по вынужденной депортации работника, если таковые условия возникнут.
Условия продажи своего труда иностранным гражданином фиксируются условиями трудового соглашения. Любое прекращение таких отношений также должно оформляться через уведомительную процедуру в органах ФМС. Обязанность работодателей уведомлять миграционные службы вменена Приказом №147 от ФМС РФ. Форма такого документа, как уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, также принята на законодательном уровне и является типовым бланком, который нужно знать, как правильно заполнять.
Чтобы увидеть, как заполняется форма уведомления, можно просто изучить пример здесь.
Образец трудового договора с иностранцем
Чтобы изучить бланк договора, можно просто скачать его образец. Точно также, чтобы изучить специфику заполнения и составления, можно трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец 2018 года, скачать у нас на сайте.
Разделы и пункты такого договора состоят из следующего содержания:
- В шапке пишется название документа, а также где он составлялся и когда – дата.
- Первый абзац раскрывает стороны, является представительским.
- Первый пункт – предмет договора и сроки его действия, а также, как его могут продлить.
- Второй – раскрывает условия материального вознаграждения за труд иностранца.
- В третьем пункте содержится информация об обязанностях сторон.
- В четвертом можно обозначить права сторон.
- Пятый пункт соответствует основным положениям, законам, которые раскрывают суть ответственности сторон при тех или иных нарушениях условий договора.
- В шестом – освещаются спорные моменты, какие-либо изменения, которые следовало бы внести, и также условия расторжения.
- Седьмой пункт прописывает иные условия, в которых, могут содержаться просто особенности, когда вступает в силу документ.
- Заканчивается соглашение указанием реквизитов сторон и их подписями.
Такие договора с иностранными гражданами должны обязательно составляться в 2-х экземплярах, один из которых отдается иностранцу, а другой остается в отделе кадров работодателя. В принципе после продажи патента органами ФМС иностранцу, уже миграционная служба может ожидать от того или иного работодателя поступления сигнала о приеме на работу такого лица. В миграционку сдается не только уведомление (ходатайство), но также и копия приказа о назначения иностранца на должность, трудового договора, а также такого, как гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, образец которого можно скачать тут.
Расторжение трудового договора с иностранным работником
Прекращение работодателем трудовых отношений отличается от взаимоотношений российского физического лица с иностранным гражданином. Процедура расторжения трудового договора будет происходить практически по тем же обстоятельствам, что и при увольнении россиянина, но разница заключается в причинах. Так, причинами могут быть:
- окончание действия патента;
- окончание действия страховки;
- окончание срока действия разрешения работодателю брать в наем иностранных сотрудников;
- работодатель уведомляет сотрудника, что на будущий год у него исчерпывается лимит найма иностранной рабочей силы.
Невозможность купить вновь патент может возникнуть по разным обстоятельствам иностранца. А невозможность продлить страховку может возникнуть из отсутствия самой продажи полисов ДМС в медицинском учреждении по тем или иным причинам. Если оканчивается срок действий договор, либо уже окончился, тогда иностранцу дается 30 дней, чтобы он привел в порядок все свои документы. Если же этого не произойдет, тогда с ним прекращаются все трудовые отношения.
После того, как договор будет прекращен, снова работодателем заполняется форма уведомления и отправляется в ФМС. Самое же должно происходить в том же порядке, что и при заключении – расторгнутый договор, его копию, следует направлять в ФМС, где она регистрируется в своем порядке.
Практика показывает, что на сегодня работодатели, стремясь привлекать иностранных лиц к трудовой деятельности на своих предприятиях, совсем не желают оформлять никаким образом трудоустройство таких лиц.
Причем, неважно используют ли работодатели низкоквалифицированный, либо высококвалифицированный труд – все стремятся избежать налогов или социальных страховых платежей, которые требуется платить за работников по законодательству. Такой подход является весьма рискованным для иностранных подчиненных, ведь есть риск, что ему будут должным образом платить зарплату. Поэтому трудовое оформление очень важно, прежде всего, для безопасности самого иностранного гражданина.
Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами и апатридами теперь регулируется новой главой 50.1 ТК РФ. На что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.
Применительно к иностранным работникам установлены следующие особенности и ограничения:
Закрпеление минимального возраста иностранного работника
Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения в России по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет.
Кто вправе принять на работу иностранного гражданина
Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе далеко не все работодатели. Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ).). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Дополнительные документы при приеме на работу.
При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех работников документы, так и специфические.
Как и любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 статьи 65 ТК РФ:
Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121:
— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);
— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической детельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.
При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
4. Специфические документы от иностранца
Кроме общих, выше перечисленных документов иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ:
1. Договор или полис ДМС.
Иностранный работник может не предоставлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:
— . первичная медико-санитарная помощь;
— неотложная специализированная медицинская помощь.
Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.
Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.
Иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).
Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.
Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в подпунктах 1-12 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.
Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.
Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.
Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Содержание трудового договора с иностранным гражданином
Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных частями 1-2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.
- Информация о разрешительном документе
В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов:
Временно пребывающий- разрешение на работу или патент
Временно проживающий — разрешение на временное проживание в РФ
Постоянно проживающий- вид на жительство в РФ
При этом целесообразно указать следующие сведения:
— наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);
— серия и номер документа;
— дата выдачи и срок действия документа;
— сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ.
Трудовой договор желательно составить на двух языках (на русском и родном языке иностранца). Хотя такого требования в законе не установлено, это поможет соблюсти интересы обеих сторон. Иностранцу, особенно если он не владеет русским языком в совершенстве, будет проще понять все условия трудового договора. Впоследствии он не сможет упрекнуть работодателя в том, что какие-то условия были ему непонятны. Соответственно, уменьшается шанс возникновения недопонимания и претензий.
По общему правилу в трудовом договоре указывается дата начала работы иностранца. Если сразу с точной датой определиться сложно, можно указать, что работник приступит к исполнению обязанностей со дня фактического допущения к работе. При этом важно сделать оговорку о том, что ранее получения разрешения на работу к выполнению своих обязанностей он не приступает. Это необходимо для тех случаев, когда получение разрешения затянется.
Не лишним будет указать, какими материальными гарантиями компания обеспечит иностранного работника. В зависимости от обстоятельств, это может быть предоставление служебного автомобиля, ноутбука, телефона, иного оборудования, необходимого для выполнения работы. Не стоит экономить на обеспечении иностранного специалиста высокого уровня, так как в этом случае ему будет сложнее реализовать свой потенциал.
Важно прописать и условия предоставления жилья иностранному высоко квалифицированному работнику. Обязанность по обеспечению иностранца жильем предусмотрена п. 5 ст. 16 Закона № 115-ФЗ. Компания может предоставить иностранцу жилье бесплатно или компенсировать деньгами стоимость его аренды. Стороны могут установить, что работник не уплачивает коммунальные платежи или, наоборот, об удержании коммунальных платежей из заработка сотрудника. После увольнения все обязательства работодателя по предоставлению иностранцу жилищных гарантий прекращаются, так как прекращает действие и сам трудовой договор.
В трудовом договоре с высоко квалифцированным работником размер заработной платы не должен быть ниже установленного законом минимума. По общему правилу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) ВКС должен получать годовую заработную плату в размере не менее 2 млн руб. до налогообложения. Это почти 167 тыс. руб. в месяц. Но есть и исключения. Размер заработной платы ВКС, привлеченного к работе в особых экономических зонах, составляет 700 тыс. руб. в год. Если ВКС привлекается в качестве преподавателя или научного работника в имеющий госаккредитацию вуз, то ему нужно ежегодно платить не менее 1 млн руб.
- Условие о медицинском страховании
В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином
В соответствии с частью 5 статьи 327.1 ТК РФ теперь прямо закреплено, что с иностранным работником трудовой договор заключается на неопределенный срок.Это правило касается всех иностранных работников
Срочный ТД с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.
До подписания трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Данная норма ТК РФ должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать ТД с иностранцами.
Из письма Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор - на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.
Особенности трудового договора с иностранцем в 2015 году
С 01.01.2015 года в трудовом договоре с иностранным гражданином необходимо прописывать его должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте приниято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен помнить, что если вам стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).
Например, если иностранец получил новый паспорт в посольстве своего государства в России. В этом случае в допсоглашении указывается дата, когда работодателю стало известно об изменении документа, удостоверяющего личность работника. Аналогичные действия работодатель должен совершить при изменении срока пребывания иностранного работника, если он получил новую визу (п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Если работодатель не направит уведомление, то на него может быть наложен административный штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в . Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.
Трудовой договор с иностранцем (образец 2019 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.
Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, согласно и 327.3 ТК РФ , в контракт обязательно нужно вписать сведения из:
- разрешения на работу;
- патента;
- разрешения на временное проживание;
- вида на жительство.
Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2019 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту
Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность с беженцами.
Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.
Сколько действует контракт
В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ , в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ .
Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран-участникам Евразийского союза, потому что в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.
Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.
