Если заключенный трудовой договор с сотрудником (7 лет назад при приеме на работу) на текущий момент по многим положениям не актуальный, можно ли привести ТД в актуальное состояние путем издание ДС к ТД о том, что ТД принимается в новой редакции № 2), как правильнее сделать?
Ответ
Да, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции.
Действующее законодательство предусматривает возможность изменения по соглашению сторон любых условий трудового договора (ст. 72 Трудового Кодекса РФ) . Такие изменения можно вносить как последовательно путем составления нескольких дополнительных соглашений о внесении изменений в отдельные положения трудового договора, так и путем изложения трудового договора в новой редакции.
При этом законодатель не определяет никаких требований к тому, как должно выглядеть такое дополнительное соглашение. На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия:
«- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению.
Настоящее доп. соглашение вступает в силу с момента его подписания и применяется к правоотношениям сторон, возникшим после его подписания.
Реквизиты сторон»
При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению
Приложение 1
К дополнительному соглашению
От __________________________
№___________________________
Трудовой договор
№ _____________ от _________________________
(обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора)
(в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения)
Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу.
Подробности в материалах Системы:
- Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
- Формы документов:
|
г. Москва 06.04.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА 1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения 1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними 1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы. 1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу 6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции 6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую Подписи сторон: |
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Вопрос, как перезаключить трудовой договор и оформить его в новой редакции, может возникнуть, когда стороны по обоюдному согласию желают поменять содержание подписанного документа. В целом, такая процедура законодателем не запрещена, но имеет ряд ограничений и требований.
Способы коррекции
Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии . Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.
Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:
- частичная замена;
- исправления с полным перезаключением.
Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.
Принципы
Но новая редакция трудового договора может быть подготовлена, если будут выполнены следующие условия:
- обоюдное согласие сторон;
- необходимость внесения большого количества изменений;
- отсутствие условий, которые ограничивают права работника;
- наличие достаточных юридических оснований, позволяющих разные виды правок.
Порядок фиксации корректив
Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.
В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.
Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.
Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Ситуация
Арендодатель оформил договор аренды в 2012 г. С того времени стороны приняли несколько дополнительных соглашений, изменяющих частично ответственность сторон, порядок информирования сторон, условия изменения арендной платы и некоторые другие. Сейчас стороны снова планируют внести изменения, касающиеся пролонгации договора, но изменений так много, что договор со всеми дополнительными соглашениями превратился в 30-страничный документ.
Разберемся, можно ли оформить действующий договор в новой редакции или нужно расторгать старый договор и заключать новый.
В описанной ситуации не видим причин, препятствующих изложить действующий договор в новой редакции. Новая редакция договора не будет новым договором.
Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством (ст. 392, п. 3 ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее - ГК).
Следует различать 2 понятия:
1) договор как сделка, выражающаяся в принятии на себя сторонами определенных обязательств и выполнении их своими действиями;
2) договор как письменный документ, содержащий чаще всего в бумажном варианте перечень условий, в которых описаны принятые на себя сторонами обязательства и иные обстоятельства этой сделки.
В рассматриваемом случае речь идет о письменном документе, в текст которого неоднократно вносились изменения. При этом существенные условия договора, а следовательно, и самой сделки, не менялись, изменялись только обычные условия. Поскольку стороны сделки, ее существенные условия, предмет исполнения и способ исполнения остаются неизменными, мы не можем говорить, что заключается новая сделка. Таким образом, утверждать о прекращении договора по причине мелких изменений несущественных условий нет оснований.
Законодательство не содержит запрета или ограничения на составление новой формы уже действующего договора. Если сторонам для облегчения использования договора как документа требуется собрать все внесенные изменения в виде единого текста, то закон не препятствует им сделать это.
Для этого сторонам нужно составить еще одно дополнительное соглашение, в котором указать:
«_________________________________________________________________________ (наименование Арендодателя, в лице…, реквизиты документа, подтверждающего полномочия), с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование Арендатора, в лице…, реквизиты документа, подтверждающего полномочия), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
1. Внести изменения и дополнения в договор аренды № ____ от ___________, изложив его в новой редакции.
2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами».
При изменении условий договора обязательства считаются измененными с момента достижения соглашения сторон об изменении (п. 3 ст. 423 ГК). С момента достижения сторонами соглашения о таком изменении обязательства сторон продолжают действовать в измененном виде (п. 2 ст. 423 ГК).
Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным. Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции». Из ответа «Как изменить трудовой договор»
- Формы документов:
Трудовой договор в новой редакции как оформить
В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «С 15 января 2010 г.
используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.». Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора? Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку.
Оформление трудового договора в новой редакции
Для этого можно пользоваться следующими конструкциями: Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6….».Подпункт «в» пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: «…».Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: «…».Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: «3.5….». Пункт 3.5 считать пунктом 3.6. Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается.
Not found
Внимание
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № (номер предыдущего договора) (новая редакция) 1.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами в дату, указанную на первой странице перед преамбулой договора. С момента вступления настоящего договора в силу все ранее действовавшие условия, изложенные в заключенном между Сторонами Трудовом договоре № от « » 20 года (далее «предыдущий трудовой договор»), утрачивают свою силу и одновременно устанавливаются новые условия, определенные настоящим договором.
После проверки аудиторами было предписано заключить допсоглашения — фактически переподписать вместо ТД в новой редакции допсоглашения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Или другой вариант (в организации где я работаю по совместительству) — трудовых договоров просто нет. Я заключаю ТД сегодняшним числом, дату начала работы ставлю, ту, с которой сотрудник работает. Тоже выглядит не совсем логично (по факту договор составляется не при приеме), но именно такой вариант посоветовали в ГИТ По моей ситуации — шеф хочет чтобы у сотрудников были новые договора.
Без всяких ДС и прочего. Единственное до чего я додумалась — заключать их задним числом. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #12 25 января 2017, 16:13 Анюта писал(а): Екатерина писал(а): Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. совершенно правильно!!! нельзя в ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме.
Изложить трудовой договор в новой редакции образец
Важно
В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте. Фрагмент преамбулы, (наименование организации) в лице, Фрагмент преамбулы, (наименование организации) в лице, (должность, фамилия, имя, отчество) (наименование документа) именуемое Работодатель, с одной стороны, и, (фамилия, имя, отчество) именуемый (ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от г.
пришли к соглашению о внесении в заключенный сторонами трудовой договор от г. № следующих изменений.
Голосование:
ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме. но никто не запрещает пересматривать его условия.Или другой вариант (в организации где я работаю по совместительству) — трудовых договоров просто нет. Я заключаю ТД сегодняшним числом, дату начала работы ставлю, ту, с которой сотрудник работает. Тоже выглядит не совсем логично (по факту договор составляется не при приеме), но именно такой вариант посоветовали в ГИТ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Анюта Россия, Смоленск #11 25 января 2017, 14:35 Екатерина писал(а): Татьяна писал(а): я бы лучше в самом доп. соглашении прописала все без приложения. совершенно правильно!!! нельзя в ДС «излодить трудовой договор в новой редакции». ТД составляется при приеме.
Доп. соглашения=трудовой договор в новой редакции
Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок: Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов «…».Дополнить абзац шестой следующим предложением: «…». Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так: Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: «Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда…».
Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия.
8.2. сведения о работодателе:
Трудовой договор нужно обновить. 1. Можно ли просто ввести новую редакцию трудового договора? Т.е. напечатать новый ТД и указать, что это новая редакция трудового договора № 02 от 01 апреля 2004г. 2. Или необходимо сначала подготовить дополнительное соглашение №15к ТД от 01.04.2004 (с последними изменениями), в котором мы указываем, что для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа и изменениями, внесенными настоящим соглашением, а затем уже ТД (в новой редакции)? Есть ли какие-то предпочтения со стороны проверяющих органов (напр.ГИТ) по данному вопросу? Форум кадровиков и менеджеров по управлению персоналом Из-за частых внесений изменений в трудовые договора работников возникают сложности в оформлении дополнительных соглашений к трудовым договорам, т.к.
Реквизиты сторон» При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению Приложение 1 К дополнительному соглашению От № Трудовой договор № от (обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора) (в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения) Далее полный текст трудового договора Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу. Подробности в материалах Системы:
- Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание.
Изложить пункты трудового договора в следующей редакции
Таким образом, если Вы намерены перевести на новую форму все заключенные в организации трудовые договоры, то Вы вправе дополнительным соглашением к трудовым договорам работников утвердить их трудовой договор в новой редакции. В этом случае, подпишите с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, а также укажите новые условия.
При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: стороны изложили трудовой договор в новой редакции. Таким образом, новый документ будет называться дополнительным соглашением. Подробности в материалах Системы: Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации Форма трудового договора Трудовые отношения между сотрудником и работодателем строятся на основании трудового договора (ст.
16 и 56 ТК РФ).
Консультация предоставлена 02.02.2015 г.
Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?
Статья 72 ТК РФ
Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.
При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.
Оформление дополнительного соглашения
Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.
Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").
Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.
