Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.
Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ
Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.
СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.
А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.
В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.
Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:
- Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
- Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
- При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.
Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».
Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).
Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:
- «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
- «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
- «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.
От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:
- в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
- при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.
Раздел 1
Здесь вносится информация о страхователе:
- ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
- номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
- краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.
Раздел 2
Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).
Раздел 3
«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:
- полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
- СНИЛС (графа 5),
- период работы в отчетном году (графы 6, 7).
Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:
- Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
- Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
- При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.
Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.
Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.
Раздел 4 и Раздел 5
Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:
- Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
- Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.
Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.
Как заполняется ОДВ-1
Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.
Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.
Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».
Раздел 1
Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2
Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».
Раздел 3
В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.
Раздел 4
Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.
Раздел 5
Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения
В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:
- Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
- Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
- Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
- Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).
Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.
Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):
Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении
При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.
В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.
Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.
Заполнение ОДВ-1
При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.
Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно .
Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год - не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.
При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
- Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
- Раздел 3 «Перечень входящих документов».
При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.
Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).
В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».
В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.
ОДВ-1 2018: образец заполнения
Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой .
Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .
ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.
Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1
Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:
- трудовым договорам;
- договорам гражданско-правового характера;
- авторским договорам и т. п.
ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
ОДВ-1 не является самостоятельным документом. Следовательно, она представляется в те же сроки, когда необходимо сдавать выше поименованные отчеты. Для отчетности за 2018 год форма представляется совместно с не позднее 01.03.2019.
Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:
- сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
- если в штате от 25 сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.
Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.
Скачать обновленный бланк можно .
Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:
Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.
Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.
Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.
* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.
Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.
В разделах 1 и 2 следует указать:
- Регистрационный номер в ПФР - его можно узнать на сайте ФНС , скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
ИП, зарегистрированным в качестве работодателя до 2017 года, присваивали 2 регномера. В ОДВ-1 необходимо указывать именно номер работодателя.
- ИНН - при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
- КПП - заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
- Краткое наименование - заполняется в соответствии с учредительными документами.
- Отчетный период - для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
- Тип сведений - отмечается знаком «Х».
Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.
Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1
Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.
Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:
Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.
Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:
| Поле | Как заполнить и где взять информацию |
| Порядковый номер | Фиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи |
| Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию |
| Наименование профессии, должности по штатному расписанию | В отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию |
| Количество рабочих мест по штатному расписанию | Количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию |
| Количество фактически работающих | Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ |
| Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей» |
| Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент |
| Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507п | Код берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» |
| Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка | Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Читайте также: Отказ от подписи в приказе: образец акта
Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году. Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.
Пример заполнения ОДВ-1
В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.
Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:
Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР
Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.
| Раздел | Тип СЗВ-КОРР | ||
| Отменяющая | Корректирующая | Особая | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Да |
| 5 | Нет | Нет | Нет |
В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.
В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были.
Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.
Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:
- организации;
- обособленные подразделения;
- адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.
Когда заполняется ОДВ-1
Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.
Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2019 год необходимо подать до 01.03.2020. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.
|
Комплект документов |
Ситуация |
|---|---|
|
ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ |
|
|
ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ |
|
|
ОДВ-1 + СЗВ-КОРР |
|
Как выглядит ОДВ-1
Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения. Скачать бланк ОДВ-1 за 2018 г. можно по ссылке ниже.
Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
Инструкция, как заполнить отчет ОДВ-1, по шагам
Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.
Шаг 1
Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование.
Шаг 2
Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2018 год — «0».
Шаг 3
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Шаг 4
Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.
ОДВ-1 за 2018 год - сдавать или нет? Если да, то по какой форме? И нужно ли сдавать нулевую ОДВ-1? Если нужно, то как ее правильно оформить? Вопросов много, ответы вы найдете в нашей статье.
Что нужно знать о форме ОДВ-1?
Первое, что следует отметить при знакомстве с этим отчетом, ОДВ-1 - это не самостоятельная форма. Она предоставляется только вместе с другими формами персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
По сути, ОДВ-1 представляет собой опись того, к чему она подается (основным формам персучета) с некоторой дополнительной информацией о страхователе: сводным сведениям по взносам в году и детализированным данным об особых условиях труда персонала (дающих право работнику отправиться на пенсию раньше обычного срока, утвержденного законодательством).
Как нужно сдавать ОДВ-1?
Исходя из того, что форма «вспомогательная», сдавать ее надо только тогда, когда сдается основная. Например, СЗВ-СТАЖ. И в те же сроки.
Поскольку в 2019 году СЗВ-СТАЖ , то и ОДВ-1, подаваемая вместе с ним, тоже не будет нулевой.
Напомним, что формы персучета за 2018 подаются тогда, когда в отчетном году имелись договорные отношения с застрахованными лицами (наемными работниками, контрагентами-физлицами по договорам ГПХ). При этом не имеет значения факт выплаты денежных средств в рамках таких отношений.
Поэтому, чтобы понять - надо ли сдавать ОДВ-1 за 2018 год, следует построить простую логическую цепочку:
Обратите внимание: в этой статье мы не рассматриваем случаи подачи корректировок персональных сведений по застрахованным лицам и подачу данных за периоды до 2017 года. Для таких ситуаций подача ОДВ-1 будет иметь некоторые особенности.
Читайте также: Изменяем должность в штатном расписании: образец приказа
Нюансы заполнения ОДВ-1
Новый бланк по-прежнему включает в себя 5 разделов. Однако на практике часто не нужно заполнять их все:
- Обязательно вносятся данные в разделы 1 и 2 - это «шапка» со сведениями об отчитывающемся страхователе и периоде, за который подается форма.
- В разделе 3 проставляется информация о количестве застрахованных лиц, попавших в формы персучета, вместе с которыми сдается ОДВ-1.
- В раздел 4 вносятся данные только если в пакет форм персучета, с которым сдается ОДВ-1, входят СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР «особая».
Раздел 5 будет не пустым, если идущие с ОДВ-1 формы персучета включают сведения о лицах, чьи профессиональные обязанности перечислены в ч. 1 ст. 30 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (то есть, если в отчетном году были работники, работа которых позволяет претендовать на досрочный выход на пенсию).
Таким образом, если вы заполняете ОДВ-1 за 2018 год на единственного руководителя-учредителя, на которого сдаете СЗВ-СТАЖ, то у вас должно получиться следующее (скачать). В качестве примера мы заполнили ОДВ-1 к опубликованному у нас
