Акт обследования обьекта. Как составляется комиссионный акт, образец готового документа Акт визуального осмотра оборудования образец

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

• плановый осмотр;
• визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
• оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
• сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
• необходимость продления срока эксплуатации;
• обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
• оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
• предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты . Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Это может быть ввод в эксплуатацию, плановая проверка, выявление нарушений использования. Результатом такого осмотра становится специальный технический акт. В чем особенности акта о техническом состоянии?

Важные аспекты

Одним из важнейших параметров оценки любого объекта являются его технические характеристики. Правильная эксплуатация предполагает периодическую проверку технического состояния.

В процессе проверки оцениваются качественные показатели текущего состояния объекта. При этом выявляются дефекты самого объекта и нарушения в его использовании.

По итогам комплексного обследования планируются мероприятия, проведение которых необходимо для восстановления надлежащего технического состояния.

Проверка технического состояния может проводиться только специалистами, обладающими специальными познаниями в соответствующей области и разрешением на проведение технической экспертизы.

Акт технической экспертизы содержит подробный перечень выявленных несоответствий и итоговый вердикт экспертов. В зависимости от официальной оценки принимается решение о возможности эксплуатации объекта.

Что это такое

Техническим состоянием именуется совокупность свойств объекта, подверженных изменениям в процессе производства либо эксплуатации, которые на определенный момент времени характеризуются признаками и значениями параметров, утвержденных технической документацией.

Акт технического состояния это документ, который обязательно составляется на момент ввода в эксплуатацию, списания объекта, проверки его возможности использования в дальнейшем.

Существуют различные типы таких актов, в зависимости от того, что именно оценивается. Например, акты технического состояния:

• недвижимости;
• оборудования;
• инженерных коммуникаций;
• технических средств и т.д.

Каждая из разновидностей акта технического состояния имеет индивидуальные особенности. Так посредством акта может оцениваться не только текущее состояние используемого объекта, но и уровень выполненных работ вновь созданного имущества.

Например, составляется такой акт перед введением в эксплуатационное использование строительных сооружений. Но есть моменты, объединяющие все виды актов о техническом состоянии.

В частности, каждый такой документ содержит следующие пункты:

• идентификация объекта;
• характеристики текущего состояния;
• уровень соответствия должным параметрам;
• вывод экспертной комиссии.

К акту технического состояния могут прилагаться различные документальные подтверждения. К примеру, результаты лабораторных исследований, фотографии обнаруженных дефектов, сравнительные таблицы и прочее.

Назначение документа

Посредством акта технического состояния определяется уровень соответствия характеристик объекта параметрам, соответствующим технической документации. По итогам проверки выносится решение специалистов о степени текущего состояния.

Так могут быть даны такие оценки состояния:

Исправное	Означает, что дефекты и повреждения отсутствуют. Объект соответствует техническим нормам и может использоваться по назначению
Работоспособное	Характеристики объекта несколько отличны от утвержденных стандартов и норм. Но в общем объект пригоден для эксплуатации
Ограниченно работоспособное	Выявлены существенные неисправности, но в процессе использования объекта таковые не несут угрозы для здоровья и жизни
Недопустимое	Дефекты объекта являются опасными. Необходимо обеспечить безопасность людей, работающих с этим объектом и оборудования, используемого при эксплуатации данного имущества
Аварийное	Обнаруженные недостатки представляют серьезную опасность. До устранения их использовать объект по назначению категорически запрещается

Насколько реален мониторинг, излагаемый в акте технического состояния? Нужно отметить, что перед началом технического осмотра экспертная комиссия детально прорабатывает техническую документацию.

При этом проводится ряд мониторинговых обследований и испытаний. По итогам технического заключения устанавливается степень технического износа и состояния, как всего объекта в целом, так и отдельных его узлов.

Если обследуемый объект признан работоспособным, но с наличием недостатков, специалисты приводят рекомендации по устранению изъянов.

Исправление недостатков закрепляется за конкретными лицами. Обязательно определяются реальные сроки, в течение которых необходимо привести объект в надлежащее состояние.

Действующая нормативная база

Техническое, или нормативное, регулирование выполняется путем утверждения обязательных требований, общих принципов, добровольных правил, характеристик относительно методов производства, эксплуатации и утилизации, а также посредством контроля над соблюдением обязательных требований.

Международные стандарты по техническому регулированию разрабатываются такими организациями как Европейский комитет по стандартизации (ЕКС), Международная электротехническая комиссия (МЭК), Международная организация по стандартизации (ИСО), Международный союз электросвязи (МСЭ).

Процесс технического регулирования включает в себя разработку технических регламентов, стандартизацию и подтверждение соответствия.

Техническим регламентом в РФ считается федеральный закон, Указ Президента РФ или Постановление Правительства РФ, определяющие обязательные к для соблюдения и применения требования к объектам технического регулирования, а также утверждающие при необходимости процедуры оценки соответствия этим обязательным требованиям.

Требования относительно безопасности технических объектов устанавливаются в виде предельно допустимых вероятностей различных аварийных ситуаций. По отношению к разным видам объектов действуют разные нормативы.

Возникающие нюансы

Нюансы составления акта технического состояния обусловлены различными причинами. Имеет значение, эксплуатировался ли объект ранее или проверка осуществляется с целью ввода в эксплуатацию.

В первом случае учитываются условия эксплуатации и процент естественного износа, во втором характеристики объекта должны практически в точности, с минимальными отклонениями, соответствовать технической документации.

Также процесс составления акта технического состояния может зависеть от конструктивных особенностей объектов. В некоторых случаях проверка может проводиться в короткие сроки, посредством контрольных замеров и сверки их с утвержденными параметрами.

В других случаях необходимо проведение сложных испытаний, исследований и привлечение высококвалифицированных экспертов. Особенности составления акта технического состояния обуславливает то, какой именно объект подлежит оценке.

Освидетельствования участков инженерно-технического обеспечения

Участки инженерного и технического обеспечения, подлежащие проверке, предопределяются проектной документацией. Осмотр проводится в рамках осуществления строительного контроля.

При осмотре выявляются недостатки, какие невозможно устранить без разборки или повреждения иных строительных конструкций.

Например, ремонт тепловых энергоустановок может повлечь за собой повреждение сопутствующих конструкций, поэтому выявить их недостатки следует на этапе установки.

Результат проверки оформляется актом освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Образец его приведен в .

Заполняется акт лицом, осуществляющим строительные работы. В акте указывается:

• данные о заказчике и исполнителе;
• сведения о представителях участвующих организаций и составе комиссии;
• идентификация и краткое описание освидетельствуемых участков;
• реквизиты проектной документации и данные о лицах, разработавших проект;
• параметры технических условий;
• перечень примененных при строительстве инженерно-технических сетей материалов со ссылкой на сертификаты качества;
• список осмотренных скрытых работ;
• перечисление предъявленной документации, подтверждающей соответствие инженерных участков предъявляемым требованиям;
• указание проведенных испытаний и опробований;
• период выполнения осмотра;
• вывод комиссии;
• дополнительные сведения;
• приложения;
• подписи всех лиц, принимавших участие в освидетельствовании.

По поводу готовности

Акт технической готовности объекта может в определенных случаях являться доказательством выполнения работ подрядчиком. Определенных, потому что судебная практика по этому поводу противоречива.

Так Постановление ФАС Уральского округа по делу N Ф09-2670/08-С4 от 22.04.2008 установило, что при отсутствии подписанного заказчиком был составлен акт технического готовности объекта.

Документ был подписан представителями исполнителя и заказчика. На основании акта объект был передан в эксплуатацию без претензий со стороны заказчика.

Таким образом, акт о технической готовности одновременно стал и . Другая позиция заключается в том, что акт технической готовности не подтверждает исполнение работ подрядчиком.

В Постановлении ФАС Северо-кавказского округа по делу N А53-20880/2010 от 06.12.2011 сказано, что акт технического готовности объекта не может быть принятым в качестве подтверждения исполнения работ подрядчиком.

Поскольку из содержания акта невозможно установить, какой именно объект обследовался, в каком объеме должны быть выполнены работы и на основании какого .

Из судебной практики можно сделать вывод, что акт технической готовности должен содержать данные не только о характеристиках объекта, но и об основаниях осмотра, а также иных значимых моментах (реквизиты сторон, объем работ и прочее).

Проверки технического состояния дымовых и вентиляционных каналов

Натурное техническое обследование выбранного лесного участка осуществляется территориальным органом исполнительной власти в области лесного хозяйства с привлечением специализированных лесоустроительных организаций.

Процесс формирования акта включает в себя:

• отграничение участка посредством граничных визиров и пограничных столбов;
• инструментальную геодезическую съемку;
• определение площади участка;
• составление описания материалов лесоустройства;
• составление характеристик участка по группам лесов, местоположению, иным показателям, влияющим на режим пользования;
• составление плана участка.

Для многоквартирного дома

Акт осмотра многоквартирного дома это неотъемлемая часть заключенного подрядного договора на содержание и ремонт здания. Основная информация берется из технической и проектной документации дома.

В акте указывается:

По готовности системы отопления

Акт о готовности отопительной системы составляет организация, осуществляющая теплоснабжение. В документе отображается состояние системы на момент технического освидетельствования котла и прочих элементов системы.

Формируется акт по стандартной схеме, то есть указываются данные заказчика (управляющей компании) и исполнителя (теплоснабжающей организации), сведения о предмете осмотра.

Основная часть акта включает в себя:

• результаты осмотра и испытаний при гидравлической проверке;
• перечень работ, проведенных при подготовке системы отопления;
• выводы по свершенным работам;
• период, на который система принимается в эксплуатацию;
• дата составления и подписи составителя и заинтересованных лиц.

Технической экспертизы на списание

На основании технической экспертизы организация может списать неисправное и морально устаревшее оборудование из оборота.

В акте технической экспертизы отображается техническое состояние объекта в целом и его составных частей. Указываются рекомендации относительно возможного ремонта и использования отдельных деталей.

При моральном и физическом износе в случае нецелесообразности модернизации или ремонта ставится специальная отметка о необходимости списывания имущества с последующей утилизацией.

Важно! Если коммерческие организации могут списать имущество при причине полной амортизации, то для госучреждений это не повод.

Самортизированное имущество может быть пригодным к эксплуатации, потому основанием списания может стать только акт технической экспертизы.

По соответствию построенного объекта техническим регламентам

Порядок ввода строительного объекта в эксплуатацию определяется положениями Градостроительного Кодекса РФ и .

Согласно этим нормативам застройщик подает, в разрешивший строительство орган, на введение в эксплуатационное использование.

К заявлению прилагается заключение о соответствии возведенного сооружения техническим регламентам и нормам проектной документации. Составляется заключение органом строительного госнадзора.

Для получения заключения застройщик обязан предоставить акт итоговой проверки объекта, составленный представителем госнадзора и подтверждающий отсутствие несоответствий техническим регламентам.

По готовности строительных работ

Готовность строительных работ определяется по степени соответствия их проектной документации, техническим регламентам и СНиПам. Перечень строительных работ, подлежащих проверке приводится в проектной документации.

Если отклонений от проектной документации не выявлено и претензии заказчика отсутствуют, составляется акт готовности строительных работ. После его составления может формироваться акт приема-передачи построенного объекта от исполнителя к заказчику.

Освидетельствование водомерного узла

Проверка водомерного узла осуществляется в случае приемки его в эксплуатацию, реконструкции, переоборудования и подобное.

Процесс освидетельствования включает в себя:

По итогам проверки составляется , в котором отображается перечень проведенных мероприятий и результат освидетельствования.

Для объекта культурного наследия

При приватизации или покупке квартиры в здании, являющемся объектом культурного наследия, собственник обязуется сохранять объект. Обязательства по сохранению указываются в охранной документации, выдаваемой Министерством Культуры.

Помимо прочих документов, в состав охранной документации входит акт о техническом состоянии объекта культурного наследия. В акт включены такие данные как:

• общие сведения;
• предмет охраны;
• техническое состояние;
• период действия акта;
• перечень работ, для проведения каких собственник обязан предоставить доступ к объекту.

Что устанавливает техническо-распорядительный акт

Техническо-распорядительный акт железнодорожной станции (ТРА) это нормативный документ станции, который регламентирует обеспечение безопасности движения соответственно местным условиям.

Порядок его применения определяется гл.15 «Правил технической эксплуатации железных дорог РФ». Посредством ТРА характеризуется техническое оснащение ж/д станции.

На этом основании устанавливается порядок применения технических средств на предмет обеспечения безопасности при приеме, отправке, пропуске поездов и исполнении маневровых работ. Инструкция по составлению акта разрабатывается и утверждается МПС РФ.

Регулирование различных технических рисков осуществляется с целью достижения техногенной безопасности персонала и населения посредством таких инструментов как обеспечение промышленной безопасности, охрана труда и техническое регулирование.

Одним из важнейших элементов технического регулирования и является акт технического состояния.

Одним из показателей правильного функционирования организации является распоряжение финансами и ведение хозяйствования. При проверке таковых составляется акт финансово-хозяйственной деятельности. В чем его особенности? Контроль хозяйственной деятельности и распоряжения финансами обладает важнейшим значением, как для...

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее. СодержаниеОбщие аспекты Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью...

Сегодня существуют определенные требования, предъявляемые к процедуре проверки системы вентиляции. Для реализации процедуры необходимо будет составить достаточно обширный перечень самых разных документов. Одним из обязательных является акт проверки. Формат его определяется задачами для решения которых он составлен....

Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

ФАЙЛЫ

В каких случаях формируется документ

Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, и т.д.

С какой целью формируется акт

Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:

1. при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
2. проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
3. проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.

Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.

Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.

Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.

В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.

Создание комиссии

Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.

Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.

Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.

Особенности оформления акта

Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.

Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).

Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.

Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.

Как составить акт осмотра оборудования

Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.

Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:

• наименование предприятия;
• название документа;
• место его составления и дата.

Затем идет основная часть – сюда нужно включить:

• состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
• название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
• действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
• результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
• итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).