Справка для расчета больничного листа форма 182. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Где можно скачать бланк

Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

• краткосрочная или продолжительная болезнь;
• беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
• заболевание ребенка;
• вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

1. В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
2. Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
3. Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

1. Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
2. Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
3. Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
4. Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

• приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
• доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой . Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

1. Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:

• полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
• реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
• официальный адрес нахождения компании;
• контактные данные.

1. В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:

• паспортные данные;
• адрес и контактный данные;
• СНИЛС;
• период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).

1. Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
2. Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
3. Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

1. Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
2. Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
3. Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
4. Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
5. Последняя строка заполняется лично директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

Пример заполнения представлен ниже.

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Распространенные вопросы по оформлению

При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

Если работник не принес документ

В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

Если справка была принесена после выплаты

В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Справка 182н подтверждает начисления, облагаемые социальными взносами, для целей расчета пособий сотрудникам. В статье можно скачать бесплатно бланк 2019 года, а также справочники на текущий год и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы при увольнении сотрудников помогут следующие документы, их можно скачать:

Справка 182 н в 2019 году выдается чаще всего при увольнении сотрудника, так как справка формы 182н содержит сведения, необходимые для расчета социальных пособий по новому месту работы. При этом речь идет о выплатах, которые полностью или частично финансируются за счет фонда соцстраха – например, о больничном пособии, о выплате по беременности и родам и иных суммах, которые определяются исходя из средней заработной платы.

Отсутствие справки формы 182н может привести к тому, что суммы пособий сотруднику будут занижены.

Как вы знаете, при увольнении недостаточно правильно оформить все кадровые документы и выдать их. Важно также выплатить человеку все причитающиеся суммы, в том числе оставшуюся зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, а также, в отдельных случаях, премию, выходное пособие или больничные. Чтобы не допускать случайных ошибок, удобнее рассчитывать выплаты сотрудникам автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно далее.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой 182 н в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Зачем оформляют справку 182 н в 2019 году

Документ на бланке, который утвержден приказом от 30.04.13 № 182н, выдают с 2013 года. Он включает сведения о начислениях в пользу сотрудника, облагаемых взносами на обязательное социальное страхование, за два года, предшествующих году, когда оформлена справка формы 182н. По справке 182 н образец заполнения 2019 г. смотрите далее.

Необходимость в подобном документе возникла в 2011 году, когда был кардинально изменен порядок расчета социальных пособий, которые работодатель платит полностью или частично за счет средств фонда соцстраха. Как вы знаете, с 2011 года для расчета пособий исходя из средней заработной платы учитываются начисления сотруднику за два года, предшествующих году, когда возник страховой случай. К страховым случаям относятся, например:

заболевание;

беременность и роды;

рождение ребенка и т.д.

В связи с этим с 2011 года законодатели разработали бланк соответствующей справки. Он был утвержден приказом от 17.01.2011 № 4н.

До 2011 года, когда пособия определялись по средней заработной плате за 12 предшествующих месяцев, сведения о начислениях за два предшествующих года не требовались.

Справка 182н: бланк 2019 скачать бесплатно

Справка формы 182н с момента утверждения в 2013 году дважды претерпевала изменения. Сначала законодатели отменили обязательность печати для хозяйственных обществ (АО и ООО). В связи с этим реквизит «Место печати» стал необязательным. В текст справки формы 182н добавили оговорку, что оттиск печати проставляется только при ее наличии у работодателя.

Во второй раз корректировка бланка была связана с передачей в ведение ФНС обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству. Дело в том, что последний вид обязательных взносов – это и есть источник финансирования пособий сотрудникам, полностью или частично. И если до 2017 года эти взносы работодатели перечисляли в фонд соцстраха, то с 2017 года платежи поступают в налоговую службу. В связи с этим текст справки формы 182н был повторно скорректирован. В ней сделали соответствующую оговорку.

Актуальный бланк справки действует с февраля 2017 года.

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно по ссылке ниже, также документ приведен в нижеследующем окне:

Документ, выдаваемый чаще всего при увольнении, содержит все сведения, которые требуются новому работодателю для расчета социальных пособий, финансируемых полностью или частично за счет фонда соцстраха. К таким необходимым сведениям относятся:

1. Данные работодателя, выдавшего документ.

В справке форма 182н приводятся сведения о:

полном названии работодателя,

территориальном отделении фонда соцстраха,

номере регистрации работодателя;

его ИНН и КПП,

коде подчиненности,

адресе местонахождения (для фирмы-работодателя) или месте прописки (для предпринимателя).

1. Данные о сотруднике.

В справке формы 182н указываются ФИО, данные паспорта, адрес, номер СНИЛС, а также периоды работы по трудовому договору, в течение которого сотрудник числился как застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования.

1. Суммы облагаемых начислений.

Сведения в справке 182 н в 2019 году приводятся за два года, предшествующих году, когда возникло основание для расчета пособия, то есть имел место страховой случай. Суммы указываются в справке формы 182н как цифрами, так и прописью.

Облагаемые начисления ограничены максимальным лимитом – предельной базой по взносам на ОСС по больничным и материнству за соответствующий год. Все лимиты за последние годы приведены в таблице.

Таблица. Данные справки формы 182н

	Лимит по облагаемым начислениям

1. Периоды, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись.

К таким промежуткам времени относятся периоды больничных, декретов, отпусков по уходу за ребенком и т.д.

За какой период приводить данные

Суммы облагаемых начислений приводятся в справке 182 н в 2019 году за два года, прошедшие перед годом расчета социальной выплаты сотруднику. Единственное исключение - если сотрудница письменно попросила заменить годы, принимаемые в расчет, в связи с отсутствием за эти периоды облагаемых начислений. В таком случае сведения о суммах облагаемых начислений приводятся за иные годы, не обязательно непосредственно предшествующие году расчета выплаты.

Что касается периодов, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись, то это те же промежутки времени, за которые приведены данные о суммах облагаемых начислений.

Как считают пособия по данным из справки

Социальные пособия, финансируемые за счет бюджета ФСС, рассчитывают исходя из средней дневной зарплаты, которую, в свою очередь, определяют по формуле:

В состав показателей формулы входит заработок за расчетный период, под которым понимаются облагаемые начисления сотруднику за два расчетных года. Именно эту сумму подтверждает справка 182 н в 2019 году.

Правила оформления справки 182 н в 2019 году

Бланк разрешено заполнить или вручную (синей или черной ручкой), или на компьютере. Главное условие – в нем не должно быть исправлений и подчисток. Печать работодателя проставляется только при ее наличии и не должна перекрывать подпись.

Справка 182 н: образец заполнения 2019 г.

Приведем по справке 182 н образец заполнения 2019 г. за периоды 2015 – 2016 г.г. Образец доступен для скачивания по ссылке ниже.

Как выдать справку сотруднику

Как правило, справку формы 182н выдают сотруднику при увольнении. В таком случае отдать документ необходимо в последний день работы. Исключение – ситуация, когда в этот день передать бумагу сотруднику нет возможности. В таком случае в этот день работодатель должен сообщить сотруднику о необходимости или забрать документ, или дать письменное разрешение отправить его почтой.

Кроме того, получить справку 182 н в 2019 году можно и от бывшего работодателя. Для этого физлицо должно обратиться к нему с письменным заявлением.

Получить документ бывший сотрудник может в течение трех дней с даты подачи заявления.

Заявление на справку формы 182н

Типовая форма заявления бывшему работодателю законодательно не определена, единственное требование – оно должно быть оформлено письменно. Текст обращения может быть, например, таким:

«Прошу выдать мне на руки справку о сумме заработной платы и начисленных страховых взносах на бланке, который утвержден приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н за 2017 и 2018 годы, поскольку такой документ мне при увольнении не выдавали.»

• Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
• Новые документы при

В России действует новая форма справки 182н или, как ее еще называют, справка о сумме заработка. Она понадобится в двух случаях. Первый - вам нужно рассчитать пособие работнику, который в последние два года трудился у другого работодателя. Второй - увольняется сотрудник вашей компании, тогда уже вы выдадите ему такую справку. В статье расскажем, как заполнить новую справку и в какие сроки ее выдать.

Зачем бухгалтеру нужна справка о сумме заработка

Справка 182н, образец заполнения которой представлен ниже, нужна для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации.

Дело в том, что все эти пособия следует рассчитывать исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (п. 1 ч. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Но бывает, что человек не может представить форму 182н о заработке от прошлого работодателя (например, организация ликвидирована). Тогда сведения о заработке за этот период вы можете получить в ПФР. Для этого нужно подать в фонд запрос по форме, утвержденной утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

Внимание, ФСС ввел новую справку о заработке. Ее нужно оформлять помимо справки 182н. Про форму 182н ниже, а про новую справку читайте в журнале "Зарплата". Там образец, бланк и информация, как заполнить.

Когда нужно выдавать справку 182н работникам в 2020 году

Сроки выдачи справки о сумме заработка зависят от того, по какой причине она выдается.

Сотрудник увольняется. Если ваш работник увольняется, выдайте ему справку за текущий и два предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформлена справка должна быть в день прекращения трудового договора.

Бывший работник обратился за справкой. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае оформите ее не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от бывшего работника.

Важно! Выдаваться форма 182н должна и в том случае, если у сотрудника не было заработка. Такая справка понадобится новому работодателю: он будет уверен, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек». Тогда оплата больничного будет рассчитываться исходя из МРОТ, подробнее в статье "Как заполнить больничный, если применяли МРОТ".

Любого работника интересует вопрос: для чего необходима справка 182н увольняющемуся специалисту? Расчет пособий осуществляется на основании данных о фактическом среднем доходе за каждый день.

Раньше использовалась справка 4н, однако она содержала недочеты. В документе отсутствовали графы, где можно было бы указывать периоды временной нетрудоспособности работника. В новом бланке 182н, утвержденном Приказом Минфина 30.04.13 г., все недостатки устранены. Теперь он может выполнять функции, возложенные законом «Об обязательном страховании».

Что это такое, зачем она нужна?

Информация, отраженная в данной справке, используется при зачислении денег на предоставление специалисту гарантированных пособий (по родам, беременности, больничному листу, по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Наемным рабочим в соответствии с законодательством полагается компенсация из бюджета ФСС по болезни и другим уважительным причинам, связанным с детьми и здоровьем. Если возникает проблема с выплатой определенной суммы пособий, бухгалтер должен сделать правильный расчет величины компенсации за то время, когда работник не мог приступить к выполнению профессиональных обязанностей.

Исходным документом для расчета пособий по больничному листу служит среднедневной заработок, полученный из справки 182-н.

В ней отражается время фактической работы и суммы выплат специалисту, которые проводились на прошлой работе за текущий и прошлые 2 года, когда делались взносы в Пенсионный фонд и ФСС.

Подробную информацию о данном документе можно узнать из следующего видео:

Когда она выдается?

В соответствии с законодательством, сотруднику необходимо выдать справку в последний день его деятельности при увольнении (без дополнительного заявления о ее выдаче) или в течение 3-х дней при письменном обращении работника, трудовой договор с которым был расторгнут ранее. Поэтому бухгалтерия и отдел кадров при увольнении должны заранее составить и подписать у руководителя этот документ, чтобы сотруднику его выдали с трудовой книжкой и остальными документами в конце последнего рабочего дня.

Если за 2 года гражданин сменил несколько работ, то он должен представить справки со всех мест (на основании ст. 13 ч. 5 ФЗ №255). Но когда невозможно получение документа, он может обратиться в ПФР, отправив туда запрос в соответствии с утвержденной формой (по приказу Минздравсоцразвития №21н от 24.01.2011).

Кто должен ее заполнять и подписывать?

В каждой организации назначается ответственное лицо за заполнение отчетности, которое и составляет данную справку (в ее основу входит информация из бухгалтерского учета). Но если составление бухотчетов, начисление зарплаты осуществляет другая компания (на аутсорсинге), то ее специалисты без труда составят и этот документ.

Подписывать его должен руководитель, возле его подписи ставят печать компании.

В соответствии с нормативами ТК РФ, при увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника с приказом, выдать ему трудовую книжку, справки 2-НДФЛ и 182н.

Если гражданин не получил эти документы, то работодатель должен отправить письмо по почте с просьбой прийти и забрать их или отправить согласие на получение по почте. Нельзя высылать документацию почтой без одобрения работником таких действий.

Правила и инструкция по заполнению

В приказе Минтруда согласована форма 182н и представлена инструкция по составлению документа. В его составе находятся следующие блоки:

• сведения о компании;
• сведения о сотруднике;
• величина ежегодных выплат;
• длительность временной неработоспособности, декретных отпусков.

Последовательность здесь следующая:

• В верхней части документа ставится регистрационный номер и дата выдачи.
• В первом разделе находятся сведения о реквизитах компании-плательщика взносов в ФСС,
• Во втором — личная информация о застрахованном работнике за 2 календарных года.
• В следующем разделе отражаются суммы зарплаты, с которых выполнялись взносы в ФСС по каждому календарному году отдельно.
• Последний пункт должен содержать сведения о времени, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за нетрудоспособности.

Всю информацию следует брать из бухучета компании. Сведения могут вноситься шариковой ручкой синего или черного оттенка, с помощью машинописного текста или компьютера. В документе не должно быть корректировок, все финансовые показатели следует отражать в числовых характеристиках и рядом написать словами в скобках.

В оформленной справке должны отражаться конкретные суммы заработка и других поощрений на основании последних 2-х лет. Если гражданин не работал календарный год, то указывается его реальное время работы.

Внимание следует обратить на заполнение раздела 3. В нем отражается только доход, с которого делались взносы в ФСС. На суммы заработной платы для выполнения страховых взносов есть ограничения, поэтому в документе не следует указывать показатели, превышающие лимиты.

В последней части бланка в каждую строку заносят исключаемый период нетрудоспособности, ставят его начальную и конечную дату, число календарных дней цифрами и прописным текстом. Следует дать название каждому такому периоду (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п.). В соответствующие графы заносят общее число дней нетрудоспособности за текущий год и прошлые 24 месяца.

Распространенные ошибки

При написании справки следует указывать общую сумму доходов и прибавлять к ней заработок за тот период, когда специалист совмещал неполные дни работы с уходом за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Бланк заполняется в момент частичной занятости на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу и отражаются в 4 разделе с нерабочими днями.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами, исключают из суммарного заработка (госпособия, компенсации, материальную помощь более 4 тысяч). Весь перечень страховых выплат можно найти в ст. 9 212-ФЗ от 24.07.09 г.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ: КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре , но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства ().

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год : 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.