«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и в закон . 28 декабря 2013 года был также принят Федеральный закон . Он внес поправки в некоторые законодательные акты, в том числе в («О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования») и .
В связи с внесением поправок была разработана новая форма отчетности — Единая форма отчетности, которая объединила в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Теперь все эти сведения по застрахованным лицам являются частью формы - в виде отдельного раздела №6. Квартальную отчетность в ПФР в 2014 году компаниям необходимо будет сдавать в Единой форме отчетности.
В самом расчете тоже произошли изменения. В разделах появились новые графы и появились новые разделы, в частности, раздел 2.4 — для отражения взносов по дополнительным тарифам в связи с введением специальной оценки условий труда.
Также добавлен раздел 2.5 (вместо описи АДВ-6-2) - для отражения данных по пачкам сведений. Появился раздел 6 — для отражения сведений по застрахованным лицам (заполняется на каждое застрахованное лицо при наличии выплат и (или) периодов стажа). В нем есть несколько подразделов, в которых отражаются выплаты по каждому работнику, его начисленные взносы, корректирующие сведения о доначисленных суммах за прошлые периоды, сведения о выплатах, на которые начислены взносы по дополнительным тарифам, сведения о стаже.
Если выплаты страхователем не производятся и взносы не начисляются, то он обязан представить «нулевой» расчет. В сервисе « »* заполнение такого расчета максимально упрощено — требуется ввести только данные для титульного листа:
Рис.1. Формирование расчета без сведений застрахованных лиц
Отчетность для разных форм налогообложения
Квартальная отчетность в ПФР для разных форм налогообложения, в том числе для «спецрежимников», ничем не отличается, кроме того, что каждый указывает свой код тарифа, а взносы начисляются в зависимости от применяемой тарифной ставки. Отчетность производится по одной и той же форме РСВ-1, но некоторые плательщики заполняют дополнительно раздел 3 для подтверждения права на применение пониженного тарифа.
Например, если фирма на УСН занимается видом деятельности, который указан в п. 8 ч. 1 ст. 58 №212-ФЗ («Пониженные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов в переходный период 2011-2027 годов»), то она применяет для начисления страховых взносов тариф 20% в ПФР, в разделе 2.1 указывает код 07 и заполняет подраздел 3.5.
Как и когда сдавать отчетность в ПФР?
Существует определенная разница в отчетности для ПФР и налоговой. Если для налоговой достаточно уведомления о том, что налогоплательщик переходит на электронный документооборот, то для ПФР необходимо наличие соглашения об электронном документообороте. Это значит, что страхователь обязан сначала заключить договор с ПФР, затем выбрать систему, через которую он будет сдавать отчетность и установить необходимое ПО на компьютер. Только при наличии всех этих условий он может начинать вести электронный документооборот. Даже если он подключится к какой-то системе, но не будет иметь соглашения, он все равно не сможет сдавать отчет в ПФР по ТКС. Номер соглашения является обязательным реквизитом регистрационной формы:
Рис.2 Регистрационные данные в системе Контур.Экстерн
Квартальная отчетность сдается до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).
Если среднесписочная численность персонала в компании составляет до 50 человек, то отчетность можно сдавать в бумажном виде, хотя и в этом случае приветствуется электронная отчетность в ПФР. Компании с численностью персонала более 50 человек обязаны представлять отчетность в электронном виде по каналам связи. В данном случае отчетность не сопровождается бумажными носителями.
Елена Кулакова , эксперт сервиса « »*
* «Контур.Отчет ПФ» доступен в качестве встроенного сервиса в системе «Контур.Экстерн» тарифных планов «Классический ПФР», «Оптимальный плюс», «Бюджетник плюс», «Доверительный» и тарифных планов в режиме «Обслуживающая бухгалтерия» (дополнительно платить за сервис не нужно при условии подключения к спецоператору «СКБ Контур»). Чтобы войти в «Контур.Отчет ПФ» через «Контур-Экстерн», воспользуйтесь .
В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2017 году сдача отчетности в ПФР?
В 2017 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.
Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2017 году осуществляется подача отчетности в ПФР?
Необходимые моменты
Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:
Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.
Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают за прошедший отчетный год.
Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.
В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:
Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.
Что это такое
Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.
Они необходимы для использования на страховую и накопительную части и на . Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.
Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.
Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.
Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.
18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).
Согласно данному нормативу с первого апреля 2014 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.
Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.
Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.
Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.
Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.
В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:
Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в .
Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется .
После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.
Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.
При выявлении недочетов
В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:
| При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пункты | В основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться |
| В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листах | Листы следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР |
| При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1 | Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы |
Что касается возможных ошибок в поданной отчетности, то проверять их наличие при принятии никто не станет. Сотрудники ПФР проверяют принимаемую отчетность только на соответствие формату подачи.
Только после принятия начинается сверка данных, имеющихся в ПФР и показателей отчетности. При обнаружении ошибок работодатель будет извещен о них.
Исправить имеющиеся погрешности необходимо в пятидневный срок для РСВ-1 и в двухнедельный период для Персонифицированного учета от момента получения уведомления об ошибках.
Сдача отчетности в ПФР в 2017 году не совсем проста, но все же не так сложна, как может показаться.
Гораздо проще единожды разобраться во всех тонкостях оформления отчетности, чем регулярно править выявленные ошибки.
В обязанности работодателей входит ежемесячное перечисление взносов на страхование на счет Пенсионного фонда. Они также должны предоставлять отчетность в ПФР по таким взносам, а также информацию о персонифицированном учете на каждого подчиненного . Какой формы должен быть отчет ? Какой порядок его предоставления предоставлен законодательством? Об этом далее.
Кому необходимо отчитываться
Отчитываться обязаны все работодатели, которые выплачивают работникам заработную плату или иной вид вознаграждения.
Отчетность в Пенсионный фонд обязаны передавать:
- Индивидуальные предприниматели.
- Организации.
При этом количество подчиненных не имеет значения. Даже в случае, когда в штате числится один сотрудник, с которым подписан трудовой договор или соглашение гражданско-правового характера, где содержатся пункты о страховании.
Чтобы отчитываться, страхователю требуется пройти регистрацию в . Предоставлять эти данные нет необходимости предпринимателям, в которых нет наемных сотрудников.
Важно! Правительство избавило необходимости сдавать отчетность самозанятой категории населения. Речь идет об адвокатах, нотариусах, индивидуальных предпринимателях, у которых нет подчиненных , и т. п.
Какой порядок предусмотрен для сдачи отчетности
Правительство разработало несколько форм документов, которые
применяются для передачи информации о своих подчиненных
в орган ПФР. Предоставлять данные Законодатель требует в определенные
временные рамки.
Для этой цели предусмотрены следующие формы:
- Бланк РСВ -1, который применяется для ежеквартальных отчетов по взносам на страхование в ФОМС и ПФР ;
- Бланк РСВ-2, по которому производить отчетность обязаны главы фермерских и крестьянских хозяйств;
- Бланк СЗВ-М , что предназначен для ежемесячных отчетностей по каждому наемному гражданину.
Предоставлять заполненные бланки необходимо в определенные законодательством сроки. В противном случае страхователю будут предъявлены штрафные санкции.
Какую форму отчетности использовать
Начиная с 2014 года, работодатели обязаны передавать отчеты
на каждого своего сотрудника, используя единую форму отчетности
. Если сравнивать старый и новый бланк отчетности
, то второй обладает следующими преимуществами:
- сократился объем предоставляемой информации;
- недопускаются несоответствия между сведениями по взносам на страхование, предоставляемыми работодателем, а также информацией по персонифицированному учету .
Новая форма содержит все данные о перечислении взносов, но накопительная и страховая части не выделяются.
Второй раздел документа содержит новый подраздел № 4. В нем требуется вписать данные о перечислении взносов по дополнительным тарифам, что зависят от результатов выполнения оценки условий труда.
Внимание! Оценка трудовых условий, начиная с 2014 года, осуществляется раз в год. До этого времени необходимо учитывать аттестационные результаты трудовых мест.
В документе не нужно вписывать размеры оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Ежемесячная форма для отчетности в 2017 году
С апреля прошлого года начала действовать новый бланк для составления отчетности
.
Согласно данному документу страхователь должен предъявить отчетность о своем наемном лице, с которым заключил трудовое соглашение. Отмечать также необходимо граждан:
- которые проходили испытательный срок;
- которые трудились по совместительству;
- которые находились в декретном отпуске;
- которые были уволены, но в течение отчетного месяца проработали определенное время.
В новом бланке отчетности включена следующая информация о застрахованном гражданине:
- Полностью ФИО лица.
- ИНН (если имеется).
В какие сроки следует предъявлять отчеты
Работодатели обязаны передавать заполненные бланки отчетов в территориальные органы Пенсионного фонда каждый квартал, то есть 4 раза в год.
Отчет должен быть предъявлен в орган до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным сроком. Такой срок предусмотрен для тех работодателей, что отправляют отчетность в бумажном виде.
Внимание! Страхователи имеют также возможность составлять электронную форму документа. Ее передача в ПФР осуществляется до 20 числа второго месяца, который следует за отчетным сроком.
Кроме того, если в работодателя работает больше 25 сотрудников, то электронный бланк в обязательном порядке заверяется электронной подписью.
При сдаче отчетности следует принимать во внимание праздничные и выходные дни, которые предусматриваются отечественным законодательством. Если последний день сдачи припадает на такой праздник и выходной, то последней датой сдачи является следующий трудовой день .
В 2017 году последним днем для предъявления формы в бумажном варианте было:
- 15.02.2017;
- 15.05.2017;
- 15.08.2017;
- 15.11.2017.
Передача электронного варианта отчетности следовало осуществить до:
- 20.02.2017;
- 20.05.2017;
- 22.08.2017;
- 21.11.2017.
Штрафные санкции
Ст. 19 и 20 Закона № 212 от 24 июля 2009 года гласят о том, что со счетов плательщиков могут взыскать денежные средства в случае полной или частичной неуплаты в указанный законодательством период.
Внимание! Финансы должны сниматься со счета в отечественной валюте. Однако в тех случаях, когда на рублевом счету недостаточно средств, разрешается снимать деньги с валютных счетов. При этом взыскивается сумма, которая эквивалентна размеру долга в рублях.
Если сведения о наемном лице будут переданы после 10 числа или же такие данные будут неправдивыми или неполными, то на работодателя ожидают штрафные санкции. Величина штрафа составляет 500 рублей за каждого наемного человека.
Штраф выписывается страхователю в следующих случаях:
- данные о работниках предоставлены с опозданием;
- отчеты в территориальный орган ПФ передан не в установленные законодательством сроки;
- в предоставленных сведениях была обнаружена опечатка или ошибка;
- о наемных сотрудниках работодатель предоставил неполные сведения;
- предоставленная информация является недостоверной.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Изменения в 2018 году
Об изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об изменениях отчетности в Пенсионный фонд
