Очень часто при подаче документов куда-либо, необходимо собрать большое количество документов. Одним из таких может быть дубликат свидетельства о смерти. Давайте разберемся, как его получить и что для этого необходимо сделать.
Для начала нужно разобраться, что представляет собой данная бумага.
Свидетельство о смерти – документ, который выдается по факту смерти человека, при регистрации. Сама регистрация должна осуществляться в органах актов гражданского состояния.
Порядок действий
Прежде всего, нужно разобраться, как действовать в ситуации, когда необходимо получить копию данного документа. Давайте составим их перечь действий, который необходимо для этого выполнить.
- Сбор документов.
- Оплата госпошлины.
- Написание заявления.
Детально пройдемся по каждому. В первую очередь необходимо собрать документы. Их не так много, всего два, паспорт заявителя, а какой-либо документ, который может подтвердить родство подающего заявления человека с умершим. Помимо оригиналов необходимо сделать по одному экземпляру копий. Важно, чтобы качество ксерокопий было хорошее и их с легкостью можно было отсканировать.
Вторым пунктом является оплата госпошлины . Оплатить её нужно обязательно, а её размер составляет 200 рублей. При подаче документов необходимо подавать и квитанцию, только после этого заявление может быть оформлено. В случаях, когда заявитель не может лично приехать и подать заявление, это можно сделать в письменной форме (письмо) с приложенной к заявлению квитанцией об оплате госпошлины.
Написание заявления — это финальный этап. Заявление нужно составлять по образцу, который предоставят на месте выдачи. В него необходимо будет внести определенные данные. Например, паспортные данные заявителя, данные о родственной связи заявителя с умершим, причины выдачи нового документа.
Где получить дубликат свидетельства о смерти?
Получение дубликата, как и оригинала, выдается в отделении ЗАГС. Особенностью является то, что для получения копии необходимо обращаться именно в то отделение, в котором был получен оригинал.
Важно заметить , что обращаться в ЗАГС за выдачей дубликата могут только родственники умершего. В остальные случаях, необходимо сделать доверенность на человека.
Государственная регистрация факта смерти
Для регистрации факта смерти, необходима специальная справка уполномоченных органов , которые могут зафиксировать это. Зачастую ими выступают медицинские работники, которые могут зафиксировать смерть гражданина.
Получение документа требует определенных знаний. В первую очередь нужно обратиться в ЗАГС, где нужно подать заявление. Это сделать нужно не позднее чем через три для после наступления смерти. Для подачи необходимо иметь пакет документов. Рассмотрим их:
- Заявление о смерти гражданина.
- Документ, который может удостоверить личностью подающего документы человека.
- Документ, который может удостоверить личность умершего человека.
- Документ установленной формы, который выдается медицинскими работниками по факту смерти.
- Заключение суда по факту смерти.
При подаче заявления необходимо указать достаточно много информации:
- ФИО, пол, гражданство, место рождения и последнего жительства, гражданство умершего.
- На основании выданного документ, который подтверждает смерть гражданина, необходимо указать причину смерти.
- ФИО, место выдачи (адрес), органа, заявившего о смерти.
- Реквизиты документа, который может подтвердить факт смерти гражданина.
- ФИО, а также место жительства получателя свидетельства о смерти.
Пройдя через сбор всех документов и их оформление, можно говорить, что прошла государственная регистрация факта смерти.
Как восстановить свидетельство о смерти?
Для восстановления свидетельства о смерти нужны практически все те же самые документы, которые и при составлении оригинала.
Необходимо прийти в ЗАГС и оформить заявление, важно предоставить свои документы и документы о связи с умершим . После этого, можно написать заявление о том, чтобы документ был переслан в ближайшее отделение ЗАГС в необходимом городе, если подавалось заявление по почте.
Помимо восстановления, можно получить и справку о рождении. Для этого тоже необходимо написать заявление по образцу и заплатить госпошлину в размере 100 рублей.
Важно , что выдача дубликата должна проходить в тот самый день, когда было подано заявление. Если все документы составлены правильно, то госорган обязан выдать документ в тот же день.
Получение дубликата свидетельства о смерти родственника
Данный процесс на порядок легче, нежели получение дубликата для постороннего человека. Это связано с более легким процессом подачи документов.
Если умерший приходится родственником подающему заявление человеку , то просто необходимо прикладывать к заявлению документ, в котором это указано. Например, это может быть паспорт или любой другой документ, имеющий юридическую силу.
Есть и другой вариант, ведь не всегда есть возможность лично поехать и получить копию документа. В таком случае необходимо оформить у нотариуса доверенность на другого человека . В такой доверенности должны быть указанны два стороны, родственник умершего, и доверенное лицо.
В таком случае к документам при подаче, необходимо прикладывать данную договоренность, на которой обязательно должна стоять печать нотариуса.
Подобными вопросами задаются многие, давайте попробуем во всем разобраться.
В первую очередь нужно сказать, что если умирает собственник квартиры , то оплату по коммунальным услугам сразу необходимо уплачивать наследнику. Но в наследство человек вступает только через полгода, а значит лучше всего установить счетчики.
Но бывают и другие различные ситуации, например, когда остается мать-одиночка или один пожилой человек. В таких случаях необходимо оформлять специальные субсидии, которые помогут сократить расходы на жилищно-коммунальные услуги.
Нужно заметить, что смерть родственника считается весомой причинной для предоставления субсидии родственникам . В подобных случаях необходимо обратиться в местные органы жилищно-коммунального хозяйства, куда необходимо предоставить ряд документов. Паспорт, документ, который подтверждает подающего человека собственником, а также справку о смерти.
В подобных случаях в течение небольшого промежутка времени будет начислена субсидия на оплату коммунальных услуг в необходимом размере, предусмотренном в Конституции РФ.
Подводя итог можно говорить, что получение дубликата и смерти человека процесс совершенно несложный . Важно здесь собрать все документы и правильно заполнить заявление. Наибольшей проблемой зачастую выступает расположение места выдачи, но с этой проблемой тоже несложно справиться, оформив нотариально заверенную доверенность.
Получение документа занимает, зачастую, не более одного дня. Стоимость не так велика, относительно других документов, что тоже упрощает процедуру получения.
Важно помнить , что дубликат свидетельства о смерти обладает такой же юридической силой, как и оригинал.
Оригинал свидетельства о смерти потерян.
О чем:
Из этой инструкции вы узнаете, кто может получить дубликат свидетельства о смерти, какие документы для этого предоставляются, размер госпошлины и срок выдачи дубликата.
Инструкция:
1 шаг. Нужно получить выписку из домовой книги в ЖЭК по месту прописки умершего или по месту его последнего пребывания (требуется не всегда).
2 шаг. Оплатить госпошлину в отделении Сбербанка РФ. В некоторых субъектах РФ пошлина за выдачу повторного свидетельства не предусмотрена. Можно оплачивать госпошлину после обращения в орган ЗАГС.
3 шаг. Обратиться в орган ЗАГС с заявлением о выдаче повторного свидетельства о смерти.
Если вы живете в другом городе или не имеете возможности обратиться в орган ЗАГС лично, вы можете отправить запрос письмом, вложив нужный комплект документов. Обращаем ваше внимание, что в таком случае повторное свидетельство высылается вам заказным письмом. А в случае, если вы не приложили квитанцию об уплате госпошлины, оно высылается в отдел ЗАГС по месту вашего жительства с уведомлением в виде сопроводительного письма.
Кроме личного и письменного запроса о выдаче повторного свидетельства о смерти в ближайшем времени появиться возможность сделать соответствующий запрос через портал государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Сроки:
Если вы обратились в ЗАГС лично, уплатив госпошлину, повторное свидетельство будет выдано вам в день обращения.
В остальных случаях выдача повторных документов исполняется в 10-дневный срок. Если требуется дополнительное изучение документов или проверка, срок может составлять до 1 месяца.
В итоге, вы получите свидетельство, на бланке которого в верхнем правом углу будет сделана отметка «ПОВТОРНОЕ». Оно должно быть подписано начальником территориального отдела ЗАГС с обязательной расшифровкой подписи и скреплено гербовой печатью отдела.
Необходимые документы:
- Заявление.
- Документы, подтверждающие вашу связь с умершим.
- Повторное свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе родственнику умершего или другому заинтересованному лицу.
- Квитанция об оплате госпошлины. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти – 100 руб.
- В ряде случаев требуется выписка из домовой книги. Например, если свидетельство о смерти было утрачено в результате пожара.
Для того, чтобы родственники умершего могли получить дубликат свидетельства о смерти, им потребуется в первую очередь обратиться в тот отдел государственной регистрации (ЗАГС), в котором и был выдан первоначальный оригинал данного документа. Потребуется следовать определенной процедуре, которая покажет, как получить дубликат свидетельства о смерти без каких-либо проблем. После прибытия в государственный орган необходимо будет составить заявление, в котором указываются все данные относительно самого заявителя, умершего родственника, а также причины, по которым возникла необходимость в получении нового документа. Порядок и правила заполнения заявления будут рассмотрены ниже.
Для заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти предусмотрена форма №23, которая состоит из двух частей: шапки и обращения.
В шапке, заявителем указывается следующая информация:
- Отдел ЗАГСа, в который адресовано данное заявление.
- Данные ФИО заявителя.
- Место проживания заявителя.
- Указывается наименование документа, предоставленного со стороны заявителя и удостоверяющего личность.
- Указывается серия и номер паспорта гражданина РФ, как документа, предоставленного для удостоверения личности заявителя.
- Указывается дата и место выдачи паспорта, в соответствии с данными, определенными в самом документе.
В обращении заявителем указывается:
- Само наименование документа (в данном случае это будет «Заявление»)
- Прошение о выдаче на руки повторного свидетельства о смерти. Является обращением к государственной инстанции и является добровольным требованием, которое, тем не менее, должно выдаваться в письменной форме.
- Указание данных лица, о смерти которого выдается документ. Как правило, это является близкий человек или родственник, в противном случае документ не будет подготовлен, так как необходимо подтвердить факт родства.
- Проставляется дата смерти родственника.
- Проставляется место смерти, в соответствии с установленными данными в дополнительном комплекте документов.
- Проставляется место (наименование учреждения ЗАГСа), в котором была проведена государственная регистрация.
- Проставляется дата регистрации, указывается номер. В случае, когда это неизвестно, для примера могут быть использованы данные, отмеченные в копии документа. Если же она не сохранилась, как и оригинал, потребуется обратиться за помощью и узнать сведения относительно оригинала свидетельства о смерти, внесенных в регистрационную книгу.
- Обязательным полем для заполнения является необходимость, в связи с которой требуется данный документ. Как правило, это актуально в тех случаях, когда оригинал свидетельства о смерти был утерян, что и указывается в обращении заявителем в государственную инстанцию.
- Обязательно проставляется дата и подпись составления заявления. Расшифровка сокращения подписи не требуется, принимая во внимание, что все сведения о заявителе проставляются в шапке документа.
Правила заполнения заявления
Обязательными к исполнению являются следующие правила заполнения заявления, которым необходимо следовать, чтобы получить свидетельство о смерти, его дубликат:
- При заполнении не допускается наличие грамматических ошибок, так как на основании сведений из обращения будет проанализирован архив и выданы соответствующие данные. Это же касается и проставления корректировок, исправлений, которые также недопустимы для данного типа документов.
- Представленная информация должна быть максимально четкой и объемной, с указанием всех требуемых сведений, регламентированных образцом. Не допускается наличия каких-либо сокращений, пометок на листах, что и должно быть соблюдено для получения требуемого дубликата.
- Обязательно проставляется объективная причина для выдачи дубликата. Зачастую, обращение в ЗАГС с подобным заявлением вызвано утратой оригинала, необходимостью его восстановления. Помимо прочего могут быть ситуации, при которых обращение вызвано необходимостью восстановления поврежденного документа.
- Заполняется бланк черной ручкой, карандашей, цветных ручек в данном случае не предусмотрено.
Что нужно иметь при себе для обращения в ЗАГС, по вопросу выдачи дубликата свидетельства о смерти
Заявителю, испытывающему необходимость получить дубликат о смерти родственника, при написании заявления необходимо иметь с собой следующий комплект документов:
- Паспорт, либо любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
- Необходимый комплект документов, по которому можно будет установить родство между заявителем и умершим, на которого проходится процедура выдачи дубликата. Как правило, в стандартный комплект документов входит либо свидетельство о рождении, либо о заключении брака, посредством которого определяется взаимосвязь между умершим лицом и заявителем.
- В том случае, если на руках имеется копия оригинального документа, необходимо обеспечить подачу в ЗАГС для получения свидетельства также и ее, вне зависимости от утверждения и заверения нотариусом.
Пошлина, уплоченная за документ
При получении дубликата обязательной к выплате является государственная пошлина, размер которой устанавливается в пределах 200 рублей. Регламентирует выплату пошлины соответствующая статья 333.26 НК, в которой и прописаны ее размеры. Принимается заявление относительно получения дубликата только после того, как сотрудникам ЗАГСа будет предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном порядке. Общие же сроки для рассмотрения данного обращения не превышают 30 календарных дней, что регламентировано действующим законодательством. Следует отметить, может поступить и отказ относительно выдачи дубликата, если в этом видится реальная потребность со стороны работников государственного органа.
Допускается ситуация, при которой у заявителя нет совершенно никакой возможности лично обратиться в отделение. Причиной этому может стать плохое состояние здоровья, пребывание в другом городе на значительном расстоянии, либо же другие причины. В таком случае потребуется отправить заявление в конверте заказным письмом, в письменной форме. Допускается вложение в конверт заявления написанного от руки, либо же пропечатанного посредством электронных средств, компьютера. Обязательно в конверт с заявлением прилагается также квитанция об уплате лицом государственной пошлины, предусмотренной за выдачу повторного свидетельства.
Согласно нормам права, дубликат имеет точно такую же юридическую силу, как и сам оригинал, может быть предоставлен в различные органы и инстанции при возникновении подобной необходимости наравне с оригинальным документом. Также помимо самого дубликата, обратиться в ЗАГС можно и по вопросу получения архивной справки, для которой предусмотрено заявление по форме №34. Стоимость услуги составляет в пределах 100 рублей. При необходимости можно воспользоваться помощью и получить дополнительную консультацию у сотрудников ЗАГСа.
Свидетельство о смерти родственника необходимо для совершения многих юридических действий. Например, без этого документа вы не сможете оформить наследство, выписать умершего из квартиры, получить пособие на его погребение и т.д. При утере или порче свидетельства о смерти документ можно получить повторно. Для этого следует обратиться в отдел ЗАГСа, который соответствует прописке умершего или месту его последнего проживания. Дубликат свидетельства может быть выдан только при наличии следующих документов:
Заявление;
Подтверждение родственной связи заявителя с умершим;
Выписка из домовой книги;
Квитанция об оплате госпошлины.
Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти составляет 100 рублей.
Процесс получения повторного свидетельства о смерти
В случае если у вас отсутствует выписка из домовой книги, обратитесь в ЖЭК, относящийся к месту прописки умершего или месту его последнего проживания.
Собрав пакет необходимых документов, обратитесь в ЗАГС, где вам предложат образец составления заявления. Заполняя заявление, укажите в нем свои паспортные данные, степень родственной связи с умершим, а также цель получения документа.
Приняв заявление и документы, сотрудники ЗАГСа дадут вам счет для оплаты государственной пошлины, которая предусмотрена для операций по восстановлению документов гражданского состояния. Внести оплату можно в любом отделении сберкассы, после чего следует отнести квитанцию в ЗАГС. Сотрудник, принимающий у вас заявление и документы, озвучит дату, когда вам следует явиться, чтобы забрать дубликат свидетельства.
В том случае, если повторное свидетельство о смерти потребовалось гражданину, который не приходился умершему близким родственником, для оформления документа потребуется нотариально заверенная доверенность.
Срок рассмотрения заявления зависит от загруженности ЗАГСа, однако он не должен превышать 30-ти рабочих дней.
Как получить повторное свидетельство о смерти без личного обращения в ЗАГС
Если умерший проживал в другом городе или по каким-то причинам вы не можете лично обратиться в отделение ЗАГСа, вы имеете право отправить запрос в письменной форме в виде заказного письма, вложив в него все необходимые документы, включая квитанцию с оплатой государственной пошлины. Помните, что подавая письменный запрос, вам следует указать адрес, на который должен прийти ответ.
