КНД 1110021 – это форма заявления, которая применяется как при первой регистрации в налоговом органе, так и в последующий каждый год.

Титульный лист

Данный документ содержит несколько полей с такой информацией:

Поле для указания идентификационного номер а организации или предпринимателя. Эта информация является подтверждением поставки на учет в ФНС. Внимание! У юридических лиц код-идентификатор будет состоять из 10 цифр, а поле для заполнения имеет 12 чаек, поэтому в двух ячейках необходимо поставить отметки (прочерк).
«КПП» . Проставляется информация исключительно от юридического лица либо его обособленного подразделения. Для предпринимателей в заполнении графы нет необходимости.
«Код налогового органа» . Необходимо вписать код налоговой службы, к которой относится предприятие или предприниматель. Чтобы узнать код своего налогового органа, можно воспользоваться этим .
«Вид» . Характеризует вид документа. Поле состоит из нескольких ячеек, отображающих определенную информацию. Первая ячейка требуется для указания кода, соответствующего определенной причине подачи документа (1 – первичная регистрация, 2 – необходимость перерегистрации, 3 – необходимость снятия с учета аппарата). Следующие пять ячеек служат для проставления кодов причин для перерегистрации ККТ. В этих ячейках можно проставлять код «1» и код «2», которые обозначают ответы «да» и «нет» соответственно. Если производится первичная регистрация либо аппарат снимается с учета, то везде необходимо проставить код «2». Примеры:

первичная регистрация – 1 / 2 2 2 2 2;
повторная регистрация по причине смены ЦТО – 2 / 2 1 2 2 2;
привязка ККТ к другому адресу (смена адреса использования аппарата) – 2 / 1 2 2 2 2;
повторная регистрация, связанная с установкой нового блока ЭКЛЗ – 2 / 2 2 1 2 2;
перерегистрация из-за замены фискальной памяти – 2 / 2 2 2 1 2;
снятие кассового устройства с учета – 3 / 2 2 2 2 2;
другие причины перерегистрации – 2 / 2 2 2 2 1.

«Наименование» . Предприятие обязано указать свое полное официальное название, предприниматель – ФИО (согласно документу, удостоверяющему личность).
«КВЭД или коды видов экономической деятельности, согласно государственному классификатору» . Это поле заполняется по списку . Чтобы найти код своей деятельности, могут посмотреть его в своей выписке или ЕГРЮЛ соответственно.
«Предоставлено» . Отвечает за информацию относительно лица, предоставляющего заявление. Это могут быть обособленные подразделения и организации, компании или сами предприниматели.
«Контактный телефон» . Существует для указания номера телефона (мобильного либо стационарного).
«Количество страниц» . Обязательно указывается, на скольких страницах составлен документ (чаще всего – «003»).
«Приложение» . Указывается число листов каждого документа, который был приложен к заявлению. В том случае, когда таких документов нет в наличии, ставится прочерк.
Блок «Подтверждаю» . Эта часть содержит информацию, подтверждающую полноту доверенность сведений, изложенных в документе. В данном блоке необходимо прописать личные данные предпринимателя либо руководителя организации построчно. Указать дату составления и подачи бумаги, проставить подпись и печать (при необходимости). В том случае, когда декларация подается представителем, требуется дополнительное указание информационных данных, которые подтверждают полномочия данного лица, а также приложить этого документа к самому заявлению.

Все остальные поля в Титульном листе будут заполняться сотрудником ФНС.

Раздел №1. Данные о модели аппарата

Указываются все необходимые сведения о модели аппарата. Раздел состоит из нескольких полей и строк:

Поля «КПП» и «ИНН» .
«010» – указывается модель кассового устройства, прописываемая в карточке при регистрации аппарата, а также, как правило, есть на корпусе и в техпаспорте.
«020» – для указания заводского номера ККТ. Он также указывается в техническом паспорте, в карточке или на корпусе.
«030» – для прописывания года выпуска. Эта информация также содержится в карточке регистрации, техническом паспорте или на корпусе.
«040» – для указания номера версии устройства, если таковой имеется. Он наносится на идентификационном знаке прибора либо в его техническом паспорте.
«050» – для обозначения учетного номера знака идентификации кассового устройства, указанного в техническом паспорте либо на корпусе.
«060» – для указания номера паспорта.
«070» – обозначение заводского номера ЭКЛЗ (под штрих-кодом на паспорте ЭКЛЗ).
«080» – пропись регистрационного номера ЭКЛЗ (после активации ЭКЛЗ в чеке либо в приложении к паспорту устройства). В том случае, если заявление подается на регистрацию, графа не заполняется.
«090» – указание информации о вхождении кассового устройства в комплект платежного терминала (например, терминалы, находящиеся в магазинах, либо банкоматы и пр.). Данная строка содержит два кода: «1» («да») и «2» («нет»).
«100» – для определения внутреннего номера при регистрации платежного терминала. Заполняется, если в предыдущей строке стоит пометка «да» (код «1»).
«110» . Заполнение необходимо, когда в строке «90» указывается пометка «да».Это номер платежного терминала.
«120» – пометка делается сотрудником налоговой службы только в случаях, когда в строке «090» стоит пометка «да». Здесь прописывается код для доступа в режим инспектора ФНС.
«130» . Строка для указания названия центра техобслуживания, в котором было заключено соглашение о сервисе кассового аппарата.
«140» – необходимо указывать идентификационный номер центра ТО. Его можно узнать в самом центре либо посмотреть в заключенном договоре.
«150» – прописывается номер договора с центром обслуживания, а также указывается период его действия. Как правило, дата начала и дата окончания его функционирования.
«160» – учетный ИНН, марки пломбы, клеящейся на корпус устройства. В первой части графы указывается номер, находящийся в верхней половине наклейки, во второй части – номер нижней половины наклейки.
«170» – информация о номере и годах выпуска устройства. Обычно они указываются на голограммах, клеящихся на корпус, либо в паспорте устройства.

Под данной информацией обязательно ставится дата и подпись.

Раздел №2. Данные о месте установки ККТ

«КПП» и «ИНН» . Эти поля заполняются аналогично на всех документах.
Точный адрес установки устройства . Обязательно указывается вид торговой точки и ее название, если таковое имеется. Примеры: магазин «DOLE», офис 120, киоск «Детские игрушки», турфирма «Улетим подальше», салон красоты «Эльвира».
В том случае, если производится аренда помещения, где находится кассовый аппарат, важно указывать следующие данные : название или имя лица, сдавшего помещение в аренду; срок действия и номер соглашения аренды; идентификационный номер арендодателя.

В тех случаях, когда кассовая техника является частью платежного терминала либо банкомата, важно указывать следующие данные:

Имя компании или лица, с которым уже оформлено соглашение на прием платежей.
Идентификационный номер компании.
Данные по договору (строк действия, номер).

Под всей указанной информацией проставляется дата и подпись.

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

ФАЙЛЫ

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

о кассовом аппарате,
его владельце,
блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

ее ,
и номер страницы.

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
вид деятельности по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
количество страниц в заявлении (3),
количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

название кассы,
год производства,
номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо .

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению ".

Важно!

Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.

Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.

Документы для замены ЭКЛЗ

При замене ЭКЛЗ старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ИФНС?

Замена ЭКЛЗ: порядок действий 2016 не урегулирован законом. У компаний замена ЭКЛЗ часто вызывает трудности. Порядок действий мы подробно разобрали.

Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 законодательно не урегулирован. Точно установленного срока для подачи заявления в налоговую нет, однако заявление лучше будет подать одновременно с уведомлением ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация: Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

при заполнении памяти ЭКЛЗ;
по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
при перерегистрации ККТ;
при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденныхпротоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирова*. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Если производится замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 следующий:

уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

уведомить об этом ЦТО;
направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
снять итоги текущей смены;
провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767);
карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
форме № КМ-4 ;
техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
акт по форме № КМ-2 , заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390).

Если происходит замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 и документы следующие:

паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
журнал кассира-операциониста по

Если организация приобретает контрольно-кассовую технику, то ее необходимо зарегистрировать в налоговом органе, для чего нужно заполнить заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021. Бланк такого заявления предлагаем скачать внизу статьи. Кроме того, в качестве примера заполнена форма 1110021, скачать заполненный образец можно также в конце статьи.

Предлагаем также скачать другие образцы документов, связанные с контрольно-кассовой техникой: журнал кассира-операциониста КМ-4 — , справка-отчет форма КМ-6 — , сведения о показаниях счетчиков ККМ — .

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ 1110021

Бланк форма КНД 1110021 имеет три листа: первый лист — титульный, второй — отражает сведения о ККМ, третий — сведения об адресе, где установлена ККМ (контрольно-кассовая машина).

Заявление на регистрацию ККТ форма 1110021 применяется не только при регистрации новой ККТ, но и при перерегистрации и снятии с учета. Заполняют заявление как ИП, так и организации.

Порядок заполнения заявления 1110021:

В поле ИНН вписываете для организаций 10 цифр, для ИП 12 цифр.

КПП — заполняют только организации. ИП не заполняют этот пункт. Внимание — указывать КПП, а не КОП(код подразделения).

Вид документа заполняется в зависимости от цели подачи заявления.

Существуют следующие коды:

Регистрация или переригистрация ККТ: ставите первую единицу остальные двойки.
Снятие с учета ККТ: первая тройка, остальные двойки.
Замена ЭКЛЗ: первые три двойки, затем единица и опять две двойки.
Смена ЦТО: первые две двойки, затем единица и три двойки.
Изменение адреса места установки: двойка, затем единица, остальные двойки.
Замена блока ФП: четыре двойки, затем единица и двойка.
Другие причины: все двойки, последняя единица.

Название организации либо ИП заполняется полностью. Например: «общество с ограниченной ответственностью «Кристал», тоже самое и к ИП — полностью прописываются ФИО.

ОКВЭД необходимо указать основной. Узнать его можно в вашей выписке из Единого госреестра.

Кто предоставляет заполняемое заявление КНД 1110021:

если это юридическое лицо, то в поле ставим один;
если обособленное подразделение, ставим два;
если ИП, ставим тройку.

Номер телефона можно вписать любой на ваше усмотрение.

В разделе «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» заполняется информация о заявителе:

Нужно подставить нужную цифру: 1- заявитель — пользователь(ИП или директор организации) 2 — заявитель — представитель той или иной организации или физического лица.

В поле о заявителе нужно вписать фамилию главного директора, индивидуального предпринимателя или фамилию доверенного лица.

Для доверенного лица — заполнить реквизиты (серия и номер) из паспорта или номер и когда выдана .

На втором листе заявления о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется информация о модели аппарата ККТ, например: Меркурий170К, Меркурий120К и т.д.

Указывается заводской номер аппарата — расположен на корпусе ККМ.

Год выпуска — тоже можно найти на самом аппарате.

Номер версии контрольно-кассовой техники можно списать с паспорта или же его может и вовсе не быть, в зависимости от марки аппарата.

Серия с учетным номером находится на дне кассового аппарата. Номера стали выдаваться ККМ после 2008 года.

Номер паспортного контроля — найдете в паспорте к ККМ.

Номер ЭКЛЗ находится в паспорте по ленте.

Поле «Платежный терминал» заполняют только те лица, которые используют ККТ для приема денег на улице, в магазинах.