Справки
Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки могут быть служебные и личные .
Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например
Справка о наличии
материалов на складе, которую составляет
зав. складом или
- справка о количестве
пропусков занятий учениками за какой-то
период времени, которая составляется
завучем
Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например
справка с места учебы,
справка
с места работы
справка с места
жительства
справка о состоянии здоровья
из поликлиники
Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:
Адресат
- название вида
документа (СПРАВКА)
- порядковый номер
справки
- дата
- место составления
-
в служебных справках заголовок к тексту
-
текст
- отметка о наличии приложений
-
подпись
Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат , а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок - служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.
Образец оформления служебной справки
Задания
Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы - Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад "Почемучка" и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата - текущая.
Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.
Как заполняется
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
В конце бланка ответственное лицо, кладовщик, ставит свою подпись и число заполнения. Чтобы корректно сформировать подобную выписку, следует изучить образец складской справки о наличии товара.
Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?
Для чего нужна карточка складского учета материалов
Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.
Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.
О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .
Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.
Структура бланка карточки складского учета материалов
В документе указываются:
- название организации, владеющей складом;
- наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
- номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
- сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
- код и наименование единицы измерения объема материала;
- стоимость материала;
- срок эксплуатации материала;
- сведения о поставщике материала;
- конкретное наименование материала;
- дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
- дата, номер внесения записи в карточку;
- сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
- учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
- размер прихода либо расхода по материалу, остатка.
Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.
Подтверждение происхождения украинских товаров и выдача сертификатов происхождения при экспорте товаров: сертификат происхождения общей формы на английском языке; сертификат происхождения общей формы для экспорта товаров в страны СНГ в тех случаях, когда не выполняются условия Правил 1, 2 ; сертификат (СТ-1) для экспорта товаров в страны СНГ при выполнении условий Правил 1, 2 ; преференциальный сертификат (форма «А») в рамках Генеральной системы преференций (страны ЕС, Япония, Турция); преференциальный сертификат EUR.
Условия размещения лотов на нашей площадке. Вариант первый. Ваш лот передается на ответственное хранение на наш склад, на оговоренный период, с возможностью забрать лот раньше оговоренного срока, но не ранее 10 дней с момента его передачи на хранение.
Для этого сделайте заявку по телефону в формате —
«Желаю разместить свой лот (изделие или товар) на LiLuStore.ru»
Наш курьер, в оговоренное время, оформит заявку и примит Ваш лот на ответственное хранение.
Приветствую. Есть такая проблема в битриксе — есть поиск по заголовкам search.title. Нужно, чтобы он не индексировал товары, торговых предложений которых нет на складах.
Написал код на тестовой странице, вбиваю ID товара вручную — все показывает верно, есть ли наличие ТП и все вроде хорошо. Ну а затем в init.php вызываю событие перед индексацией и тем же образом пытаюсь исключить ненужные, но все равно они как-то проходят.
Складской документ «Списание» является внутренним документом.
Обычно составляется по результатам инвентаризации в случае выявления недостачи, когда фактически товар отсутствует на складе, но по документам числится в наличии.
На основании данного документа меняются товарные остатки на складах. Печатной формой документа является “Акт списания”(с указанием причины списания и без), который можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
- Система предназначена для торговых и промышленных складов, грузовых терминалов, складов ответственного хранения, дистрибьюторских центров (3PL)
- Поддержка выполнения всех складских и торговых бизнес-процессов в режиме on-line
- Использование штрих-кодирования для идентификации грузов, товаров, мест хранения и документов и терминалов для управления выполнением нарядов
- Универсальная система управления складскими технологическими процессами
В JET WMS учтены особенности обработки и хранения разнотипных товаров.
Информация для оформления
договор (контракт) международной купли-продажи; спецификации к договору (контракту); регистрация сделки в банке; счет-фактура (инвойс) или счет-проформа; упаковочные листы; коносамент (только при импорте); CMR (международная товарно-транспортая накладная); авиатранспортная накладная; свидетельство о допущении транспортного средства к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями (при перевозке под таможенными пломбами и печатями); разрешения и (или) лицензии уполномоченных государственных органов на ввоз и (или) вывоз товаров, ограниченных к перемещению через таможенную границу при ввозе и (или) вывозе по основаниям экономического и неэкономического характера, в соответствии с актами законодательства; документы, удостоверяющие соответствие требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормировая и стандартизации, - в отношении, подлежащих обязательному подтверждению соответствия «сертификат соответствия» (только при импорте); сертификат о происхождении товара (согласно форме «А»; форме СТ-1; общей форме; иной форме, предусмотренной законодательством); документы, содержащие сведения о стране происхождения товара от изготовителя, продавца или отправителя; документы, подтверждающие уплату таможенных платежей, формы которых установлены законодательством; акт комиссионной загрузки товаров (только при экспорте); договор и счет-фактура от транспортной экспедиции (только при импорте); документы, подтверждающие полномочия физического лица на совершение таможенных операций; документы, позволяющие идентифицировать.
Движение товаров на складе — полный учет и контроль
Товары — это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи.
Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.
Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.
Инструкция по заполнению
Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.
После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:
- Порядковый №.
- Наименование ТМЦ.
- Ее код, марку, артикул.
- Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
- Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
- Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.
Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:
- Порядковый №.
- Наименование оборудования.
- Его марка и модель.
- Год выпуска.
- Заводской и инвентарный номера.
- Балансовая стоимость.
Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.
Похожие материалы